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正文內(nèi)容

常用公文格式標準-展示頁

2024-08-20 06:22本頁面
  

【正文】 交專項請示報告,請示報告中寫明審核結(jié)論和意見建議,并附上申請部門的報告原件(或復印件)。標題用“關(guān)于的報告”字樣,用小2號宋體字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。正文用4號宋體字,每自然段左空2字,回行頂格。最后以“部門”和日期結(jié)束,格式見前文。報告的具體格式樣本見附件2。通知的標題為“關(guān)于的通知”字樣,用小2號宋體字居中排列(可加粗)。正文格式參照前文所述。日期要用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“〇”;日期的標識位置應(yīng)居右空4字。四、工作聯(lián)系函工作聯(lián)系函適用于商管公司與集團公司、商管公司各部門之間相互商洽工作、詢問或答復問題,向有關(guān)平級或不相隸屬的部門請求解決處理問題。工作聯(lián)系函的行文要把需解決的問題描述得清清楚楚,讓接收部門明白函件所要表述的意思。凡是涉及到費用問題的函件必須經(jīng)總裁簽字以后方可發(fā)送。、標題下空1行標注“報:董事長,總裁”,再下一行標注“送接單位:集團配套部”,之下4mm處印一條與版心等寬的反線。、函件正文開始要寫明雙方事前溝通的情況和結(jié)果,可以這樣寫“年月日,經(jīng)與貴部商討,就問題達成如下意見:”。、另起一行寫“要求工作完成時間:”,突出標明要求完成的時間節(jié)點。、日期后另起一行寫“函件起草部門負責人:”,由起草部門負責人親筆簽名確認。之下,印一條與版心等寬的反線。、發(fā)往集團的工作聯(lián)系函具體格式樣本見附件4。、標題下空1行左側(cè)頂格用4號宋體字寫上“(部門)”,之后標全角冒號,再下1行開始寫函件正文。、函件正文開始要寫明雙方事前溝通的情況和結(jié)果。、若有附件,見前文中規(guī)定的格式。、正文最后以“部門”和日期結(jié)尾,日期格式參照前文。之下,印一條與版心等寬的反線。、內(nèi)部往來的工作聯(lián)系函具體格式樣本見附件5。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱為主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。下一行為發(fā)文字號,由發(fā)文代字、年份和序號組成,用小3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“﹝﹞”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。主體紅色反線下空1行寫公文標題,用小2號宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。主送部門名稱下1行,開始寫公文正文,每自然段左空2字,數(shù)字、年份盡量不回行(可采用改變字體間距的辦法進行調(diào)整),使用4號宋體字。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.
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