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小型公司管理制度范本-完整版-展示頁

2024-08-20 05:49本頁面
  

【正文】 用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。2臨時人員的考勤、出差,工地期間歸項目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。臨時人員報到時,各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。超過五天后的時間段,工資停發(fā)。 女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當(dāng)延長假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。 工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者,準(zhǔn)請工傷假。 事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。 員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時向部門主管查詢更正。 員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。 公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補(bǔ)辦請假手續(xù),不得超過兩天。工程項目部員工請假,三天之內(nèi)項目經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上需呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。項目經(jīng)理需將員工請假單存檔。 一、請假手續(xù)公司本部員工請假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目,報請部門主管核準(zhǔn),綜合辦公室記載、匯總、存檔。第八節(jié)、員工請假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認(rèn)真核實。如不按要求送交《加班申請單》視為自愿無償為公司服務(wù)。四、公司員工加班:員工每日應(yīng)辦事項,應(yīng)當(dāng)日完成。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。曠工:請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準(zhǔn),辦理請假手續(xù)。三、一般出勤規(guī)定:遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行指紋簽到,視為遲到。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:公司本部員工: 夏季:上午:7:30——11:30 下午:2:30——6: 30 冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——5:30工程項目部員工:夏季:上午:5:30——12:00 下午:2:00——9:00冬季:上午:8:30——12:00 下午:2:00——5: 30二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。第七節(jié)、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣,遵守勞動紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。 凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加?;毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結(jié)合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素質(zhì)。 在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。(2) 業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。三、 本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講解。第六節(jié)、教育與培訓(xùn)一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績效的團(tuán)隊。 十、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《人員調(diào)整登記表》。 八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。 六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。1嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。1工作期間因受刑事處分者。1為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。1違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。品行不端、行為不檢,屢教不改者。仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:一年之內(nèi)記過三次者。三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之日評定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。第四節(jié)、職務(wù)任免一、各級主管任務(wù)的委派分為實授、代理兩種。 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。 受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。五、 凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。三、 應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。第三節(jié)、公司人員的聘用一、 填寫本公司新聘職員履歷表。(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費等加以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。五、公司小車的使用規(guī)定對車輛使用的要求:(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。四、公司日常支出的核準(zhǔn)各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。 若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進(jìn)行。 對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。三、會務(wù)管理 綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。 因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。 各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé)。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。 公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。第二節(jié)、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理 本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。 做好公司的文秘、打印等工作。 配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。二、辦公室干事崗位職責(zé) 建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。對各部門申報辦公用品購置計劃進(jìn)行審核。 負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。 協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。 負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。第一部分:綜合辦管理制度第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé) 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。 主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。 代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實目標(biāo)管理完成情況。 負(fù)責(zé)組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評定。 制定并實施行政管理費用計劃,力求節(jié)約開支,講究實效。 認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。 認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。 完成部門主管交辦的其它臨時性工作。 綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細(xì)核實,并有詳細(xì)的登記記錄。二、辦公財產(chǎn)管理 綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴(yán)格控制辦公費用支出。 綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。 各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。 單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。 綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。 綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。 內(nèi)部會議必須做到保密。 愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。各種費用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。(2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。(3)、員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。 小車司機(jī)的費用報銷:小車司機(jī)只能報銷本人的旅差票據(jù)。二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。四、 新員工應(yīng)有職前介紹書,員工試用表,試用協(xié)議書,試用人員任用單的留存。 剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。 吸食毒品或其他代用品者。 未滿十五歲者。二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件,交綜合辦備案。第五節(jié)、辭退和辭職一、為加強(qiáng)本公司勞動紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者。聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。擅自離職為其它公司工作者。1泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。1年終考績不合格者。1員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。三、本公司辭退員工時,應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。 五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時登記《員工調(diào)整通知單》。 七、本公司員工因故辭職時,應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。 九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。 十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。二、 有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。四、 員工培訓(xùn)分為: 職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:(1) 公司簡介及《人事管理制度》的講解。(3) 指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。 專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)。五、 員工培訓(xùn)待遇及義務(wù) 公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。 員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為五天制。公司工程項目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項目的施工情況,由項目部經(jīng)理擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。上班后半小時未到視為曠工半天。遲到次數(shù)的計算以月為限。早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。員工曠工不滿半天按半天計。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,并在下班前半小時送交辦公室主任處,經(jīng)審核同意后方可加班,且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。因故不能加班者,應(yīng)填寫請假單,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。工程項目部員工請假到項目經(jīng)理處領(lǐng)取《員工請假單》,填制完畢后,項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請假離開工作崗位。二、請假權(quán)限公司本部員工請假三天〔含三天〕之內(nèi) 部門主管批準(zhǔn),四天及四天以上向總經(jīng)理請假,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。三、請假須知: 公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,工程項目部請假單由工程項目部經(jīng)理指定專人保管存檔。 員工請病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。 請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。 四、請假管理: 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。 婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。 員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。 第九節(jié)、臨時人員管理辦法一、雇用各部門招聘臨時人員,應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可雇傭。二、管理臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。三、停止雇用臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應(yīng)予終止雇用,終止雇用的臨時人用應(yīng)填寫
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