【正文】 申請資格人為辦公室主任及以上管理人員。三、辦公用品的申請。）人事行政部需于月1至5號列出各部門的費用支出詳細統(tǒng)計情況上交公司總經(jīng)理。26日交予采購人員進行采購，月底前將采購物品交予行政部，行政部保管人員負責核對數(shù)量并填寫入庫登記表，各部門到行政部領(lǐng)取物品并登記，行政部保管人員每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》交予行政副總查閱。公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。儀器：分為測量儀器和實驗儀器，由人事行政部管理。公司每年開展工作時，由人事行政部綜合辦主任將其中一套鑰匙分發(fā)給各個部門負責人，需填寫《鑰匙發(fā)放登記表》并做好發(fā)放登記。鑰匙：鑰匙分為辦公室鑰匙、宿舍鑰匙、特種機械鑰匙、車輛鑰匙。一、辦公用品的分類和管理按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。（3） 缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。2 會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 3 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第七章 會議紀律和要求第十二條 公司級會議的保密 1 與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。2 各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管；3 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5 負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。第五章 會議記錄第九條 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專人負責記錄。第八條 參會人員須遵守以下規(guī)定：1 應(yīng)提前5分鐘到達會場，并在《會議簽到表》上簽到或由主持人點名簽到；2 準確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3 會議討論過程中，與會者應(yīng)注意文明用語。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。3 會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。第七條 會議主持人須遵守以下規(guī)定：1 主持人應(yīng)提前10分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。會議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應(yīng)提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人，由會議召集人代為表達。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。第二條 會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。一、會議管理制度及工作流程會議分為：行政會議、月度總結(jié)大會、全體員工大會(1)行政會：每周一上午8:30會議地點：辦公樓會議室會議主持：辦公室主任參會人員：各部門負責人記錄：文員會議內(nèi)容：①通報上周安排工作的進展情況②研究部署下周工作③解決工作中出現(xiàn)的具體問題④各部門之間相互溝通、配合、調(diào)節(jié)事宜 (2)總結(jié)會：每月月底最后一天下午3:00會議地點：辦公樓會議室會議主持：辦公室主任參會人員：總公司各部門員工記錄：文員會議內(nèi)容：①各部門領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)本月工作情況，部署下月工安排②解決工作中出現(xiàn)的具體問題③各部門工作的銜接(3)全體員工大會：13個月一次，時間另行確定會議地點：辦公樓會議室會議主持：辦公室主任參會人員：公司全體員工記錄：文員會議內(nèi)容：①各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報所屬部門工作情況及下步工作安排②檢查各部門之間的工作銜接③要求全體員工提出對公司的全面分析和見解，一周后交于行政臨時會議：不定期組織會議沖突時堅持小會服從大會的原則第三章 會前準備第一條 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室，應(yīng)由辦公室統(tǒng)籌安排。第三條 會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開2日前做好有關(guān)準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。第四條 所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。第五條 會議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會者，記錄員。第四章 會議組織及要求第六條 會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。5 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。4 遵循會議主持人對議程控制的要求；5 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；6 遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到至靜音或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；7 做好本人的會議紀錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；2 會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名；3 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；4 會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名；如需下發(fā)文件，主持人審核后由行政副總、總經(jīng)理逐級審核批準后再下發(fā)，如非下發(fā)文件，逐級審核后歸檔。第十條 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：1 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人、行政副總審核、總經(jīng)理確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。第六章 會議精神的督辦及執(zhí)行第十一條 會議跟進 1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定； 2 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準； 3 辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據(jù)； 4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。 2 會議議決事項，應(yīng)嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。第十三條 管理權(quán)責和處罰1 辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。3 遲到、早退、缺席（1） 遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；（2） 早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。第十四條 處罰1 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；2 無正當理由缺席每次處以20元的罰款；3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。第十五條流程圖辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報