【正文】 功能來合并文檔，是到目前為止最為簡(jiǎn)單、最有效的文件合并手段。如果要把短篇文檔合并為長(zhǎng)文檔，可以使用不同的辦法來合并文檔，各種合并方法各有不同，用戶可以選擇使用?？赏ㄟ^單擊所需項(xiàng)目來瀏覽活動(dòng)文件，這里可選擇目標(biāo)項(xiàng)目與前面十二種目標(biāo)項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)的。選擇瀏覽對(duì)象進(jìn)行定位Word提供了一種更快速的定位文檔的方法，可以快速地選擇瀏覽對(duì)象。可以定位的目標(biāo)項(xiàng)目有頁、節(jié)、行、書簽、腳注、尾注、域、表格、圖形、公式、對(duì)象、標(biāo)題十二種。這里的【輸入如果需要瀏覽整個(gè)文檔，以查看所選項(xiàng)目類型的每一處實(shí)例，請(qǐng)清除【輸入然后在【輸入（2）使用快捷鍵方法，按下鍵盤上的Ctrl+H鍵后再單擊【定位】選項(xiàng)卡，或者直接按下F5鍵。使用菜單定位文檔【定位】對(duì)話框。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，它使光標(biāo)在最后編輯過的三個(gè)位置間循環(huán)，第四次按Shift＋F5組合鍵插入點(diǎn)會(huì)回到當(dāng)前的編輯位置。當(dāng)在文檔的某個(gè)位置進(jìn)行編輯時(shí)，可能會(huì)需要查看文檔的另一位置的信息，這時(shí)文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動(dòng)功能鍵進(jìn)行查找。使用快捷鍵定位文檔Word不僅提供了靜態(tài)的定位操作，而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。因而，選擇文本至關(guān)重要。如定位某頁、某節(jié)、某行等。選擇【整頁】則使整個(gè)頁面可在文檔窗口中顯示。在此對(duì)話框中除了可以選擇顯示的比例為200%、100%、75%，如果選擇按【頁寬】方式顯示文檔后，不用水平滾動(dòng)即可看到整行文字。輸入范圍是10~500之間。使用下面的兩種方法，可以調(diào)整不同的顯示比例。全屏顯示與Word的視圖方式并不相沖突，任何一種視圖均可采用【全屏顯示】，只需執(zhí)行【視圖】菜單中的【全屏顯示】命令即可切換到全屏顯示方式，此后單擊【全屏顯示】工具欄上的【關(guān)閉全屏顯示】按鈕，或者按Ese鍵則可關(guān)閉全屏顯示，并切換到以前的視圖方式，十分方便。另外，廣大用戶應(yīng)注意不要將Word的視圖方式與【全屏顯示】相混淆。如果想只顯示某特定級(jí)別下的標(biāo)題，可在【文檔結(jié)構(gòu)圖】的標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在右鍵快捷菜單中的一個(gè)數(shù)字，例如，單擊【顯示至標(biāo)題4】可顯示標(biāo)題級(jí)別1至4。如果要折疊某一標(biāo)題下的低級(jí)標(biāo)題，則單擊標(biāo)題旁的負(fù)號(hào)（）。例如，要看到文檔結(jié)構(gòu)的高級(jí)別標(biāo)題，可折疊（即隱藏）低級(jí)標(biāo)題。如果要關(guān)閉【文檔結(jié)構(gòu)圖】，則單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】按鈕或雙擊窗格右邊。如果要調(diào)整【文檔結(jié)構(gòu)圖】的大小，先將鼠標(biāo)指針指向窗格右邊，當(dāng)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，向左或向右拖動(dòng)即可。將標(biāo)題顯示于頁面上部。如要指定跳轉(zhuǎn)至哪一個(gè)標(biāo)題，可以單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】中要指定地方。在聯(lián)機(jī)版式視圖中自動(dòng)顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，但也可在其他視圖中加以顯示。例如，在文檔結(jié)構(gòu)圖中單擊某個(gè)標(biāo)題可立即跳轉(zhuǎn)至文檔中相應(yīng)位置?！疚臋n結(jié)構(gòu)圖】將在一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題。在【文檔結(jié)構(gòu)圖】顯示時(shí)，可看到兩類格式的標(biāo)題，即內(nèi)置標(biāo)題樣式（標(biāo)題1至標(biāo)題9）或大綱級(jí)別段落格式（級(jí)別1到級(jí)別9）。單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題后，Word6．文檔結(jié)構(gòu)圖“文檔結(jié)構(gòu)圖”是一個(gè)獨(dú)立的窗格，能夠顯示文檔的標(biāo)題列表。形，此時(shí)即可開始修改文檔，可以像在正常視圖一樣進(jìn)行編輯。（3）單擊【放大鏡】按鈕，鼠標(biāo)指針會(huì)由放大鏡形狀變成（2）單擊需要編輯的范圍中的文字，Word在打印預(yù)覽方式下，如果要在打印預(yù)覽中編輯文本，可以進(jìn)行下面的操作：您還可以看到分頁符、隱藏文字以及水印，還可在打印前編輯和改變格式。5．打印預(yù)覽視圖打印預(yù)覽，用于顯示打印效果的打印預(yù)覽（也稱“模擬顯示”）實(shí)際上也是Word文檔視圖方式中的一種，它在頁面視圖方式顯示文檔完整打印效果的基礎(chǔ)上，增加了同時(shí)顯示文檔多個(gè)頁面內(nèi)容的功能，這就有助于用戶檢查文檔的布局，并據(jù)此編輯或調(diào)整文檔格式。此外，用戶還可以將正文或標(biāo)題“提升”到更高的級(jí)別或“降低”到更低的級(jí)別。使用大綱視圖，可以方便地重新調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)。大綱視圖能夠顯示文檔的結(jié)構(gòu)。主控文檔有助于使較長(zhǎng)文檔（如有很多部分的報(bào)告或多章節(jié)的書）的組織和維護(hù)更為簡(jiǎn)單易行。還可以通過折疊文檔來查看主要標(biāo)題，或者展開文檔以查看所有標(biāo)題，以至正文內(nèi)容。在這種視圖方式下，用戶還可以通過拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文，方便了用戶對(duì)文檔大綱的修改。對(duì)于一個(gè)具有多重標(biāo)題的文檔而言，用戶往往需要按照文檔中標(biāo)題的層次來查看文檔（如只查看某重標(biāo)題或查看所有文檔等），大綱視圖方式則正好可解決這一問題。單擊【視圖】菜單上的【普通】命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式。普通視圖可以顯示文本格式，但簡(jiǎn)化了頁面的布局，所以可便捷地進(jìn)行鍵入和編輯。廣大用戶可在該視圖方式下進(jìn)行文字的錄入及編輯工作，并對(duì)文字格式進(jìn)行編排。3．普通視圖Web切換到該視圖的方法是，單擊【視圖】菜單中的【W(wǎng)eb在Web版式視圖中，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔。Word會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)它。Web先保存文檔的副本，然后用默認(rèn)瀏覽器打開文檔。MicrosoftWebWeb另外，采用Web版式視圖方式時(shí)，Word窗口中還包括一個(gè)可調(diào)整大小的查找窗格，稱為【文檔結(jié)構(gòu)圖】，專門用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，用戶只需點(diǎn)擊文檔的某個(gè)大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分，十分方便。版式視圖P組合鍵可切換到頁面視圖。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距和處理欄和圖形對(duì)象。頁面視圖方式即直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進(jìn)行顯示，此時(shí)的顯示效果與打印效果完全一致，用戶可從中看到各種對(duì)象（包括頁眉、頁腳、水印和圖形等）在頁面中的實(shí)際打印位置，這對(duì)于編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，以及處理邊框、圖形對(duì)象及分欄都是很有用的。為了滿足用戶在不同情況下編輯、查看文檔效果的需要，Word在“所見即所得”的基礎(chǔ)上向用戶提供了多種不同的頁面視圖方式（普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、打印預(yù)覽、大綱視圖），它們各具特色，各有千秋，分別使用于不同的情況。不但可以獨(dú)立工作，而且可以和外地的伙伴通過網(wǎng)絡(luò)共同編輯一個(gè)文檔。如大綱視圖可以清晰地顯示文檔的結(jié)構(gòu)。對(duì)于一篇比較長(zhǎng)的文檔，詳細(xì)地閱讀它并弄清楚他的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，是一件比較繁瑣的事。對(duì)于一個(gè)含有幾萬字，甚至幾十萬上百萬的文檔，如果用普通的編輯方法，在其中查看特定的內(nèi)容或?qū)δ骋徊糠謨?nèi)容作修改和補(bǔ)充都將是非常費(fèi)勁的。174第4章處理長(zhǎng)文檔的技巧在創(chuàng)建和編輯一個(gè)包含多個(gè)章節(jié)的書和或者包含多個(gè)部分的報(bào)告的長(zhǎng)時(shí)，要很好地組織和維護(hù)長(zhǎng)文檔就成了一個(gè)重要的問題。評(píng)論：0處理長(zhǎng)文檔的技巧20120426 17:10:35來源：點(diǎn)擊：對(duì)于一個(gè)含有幾萬字，甚至幾十萬上百萬的文檔，如果用普通的編輯方法，...第4章處理長(zhǎng)文檔的技巧在創(chuàng)建和編輯一個(gè)包含多個(gè)章節(jié)的書和或者包含多個(gè)部分的報(bào)告的長(zhǎng)時(shí)，要很好地組織和維護(hù)長(zhǎng)文檔就成了一個(gè)重要的問題。如果這個(gè)文檔是由幾個(gè)人來公共編輯完成，那將更容易引起很大的混亂。使用文檔視圖的方式可以迅速了解文檔的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容梗概。用戶可以通過各種的文檔視圖方式來瀏覽這個(gè)文檔以把我文檔的總體結(jié)構(gòu)，然后再詳細(xì)了解文檔的各部分Word提供了一系列編輯長(zhǎng)文檔的功能，正確地使用這些功能，組織和維護(hù)長(zhǎng)文檔就會(huì)變得得心應(yīng)手，長(zhǎng)文檔就會(huì)變得非常有條理。使用各種視圖方式瀏覽長(zhǎng)文檔Word是一套“所見即過得”的文字處理軟件，用戶從屏幕上所看到的文檔效果，就和最終打印出來的效果完全一樣，因而深受廣大用戶的睛睞。1．頁面視圖在頁面視圖中可以查看到打印出頁面中的文字、圖片和其他元素的位置。切換到頁面視圖的方法是，單擊【視圖】菜單上的【頁面】命令，或按Alt+Ctrl+2．WebWeb版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一的一種按照窗口大小進(jìn)行折行顯示的視圖方式（其它幾種視圖方式均是按頁面大小進(jìn)行顯示），這樣就避免了Word窗口比文字寬度要窄，用戶必須左右移動(dòng)光標(biāo)才能看到整排文字的尷尬局面，并且Web版式視圖方式顯示字體較大，方便了用戶的聯(lián)機(jī)閱讀。Web版式視圖方式的排版效果與打印結(jié)果并不一致，它不要于用戶查看Word文檔內(nèi)容時(shí)使用。頁預(yù)覽顯示了文檔在瀏覽器中的外觀。Word如果瀏覽器沒有運(yùn)行，Word也可隨時(shí)返回文檔。在Web版式視圖中，可看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致。版式】命令可切換到版式視圖。普通視圖是Word最基本的視圖方式，也是Word默認(rèn)的視圖方式，其顯示速度相對(duì)較快，因而非常適合于文字的錄入階段。在普通視圖中可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對(duì)象以及沒有設(shè)置為【嵌于文字所在層】環(huán)繞方式的圖片。4．大綱視圖大綱視圖方式是按照文檔中標(biāo)題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題，或者擴(kuò)展文檔，查看整個(gè)文檔的內(nèi)容，從而使得用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)變得十分容易。采用大綱視圖方式顯示文檔的辦法為：執(zhí)行【視圖】菜單中的【大綱】命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵在大綱視圖中，能查看文檔的結(jié)構(gòu)（），還可以通過拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本。大綱視圖還使得主控文檔的處理更為方便。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。大綱視圖中的縮進(jìn)和符號(hào)并不影響文檔在普通視圖中的外觀，而且也不會(huì)打印出來。用戶可以在大綱視圖中上下移動(dòng)標(biāo)題和文本，從而調(diào)整它們的順序。要在大綱中提升、降低大綱級(jí)別，可以使用【大綱】工具欄上的各個(gè)按鈕。在打印預(yù)覽中，可以通過縮小尺寸顯示多頁文檔。要切換到打印預(yù)覽模式，可執(zhí)行【文件】菜單中的【打印預(yù)覽】命令，另外按下組合鍵Alt+Ctrl+L也可達(dá)到同樣的目的。（1）可在打印預(yù)覽狀態(tài)下顯示需要編輯的頁面。會(huì)放大顯示此區(qū)域。I在打印預(yù)覽中編輯文本（4）單擊【放大鏡】按鈕，再單擊該文檔，可以返回原顯示比例。（5）單擊【關(guān)閉】按鈕可以退出打印預(yù)覽，并返回文檔的原視圖。使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”可以對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行瀏覽，同時(shí)還能夠跟蹤您在文檔中的位置。就會(huì)跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)標(biāo)題，并將其顯示在窗口的頂部，同時(shí)在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中突出顯示該標(biāo)題。使用文檔結(jié)構(gòu)圖不但可以方便地了解文檔的層次結(jié)構(gòu)，還可以快速定位長(zhǎng)文檔，大大加快閱讀和排版的時(shí)間?？赏ㄟ^【文檔結(jié)構(gòu)圖】在整個(gè)文檔中快速漫游并追蹤特定位置。文檔結(jié)構(gòu)圖Word切換到文檔結(jié)構(gòu)圖方法是在【常用】工具欄中單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】按鈕或單擊【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令。此時(shí)Word在【文檔結(jié)構(gòu)圖】中，此標(biāo)題為突出顯示，以指明在文檔中的位置。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，超出【文檔結(jié)構(gòu)圖】寬度，請(qǐng)不必調(diào)整窗格大小，只需將指針在標(biāo)題上稍作停留，即可看到整個(gè)標(biāo)題。在【文檔結(jié)構(gòu)圖】中，可只顯示所需標(biāo)題。在需要看詳細(xì)內(nèi)容時(shí)，又可再顯示低級(jí)標(biāo)題。如果要顯示某一標(biāo)題下的低級(jí)標(biāo)題（每次一個(gè)級(jí)別），則單擊標(biāo)題旁的正號(hào)（+）。7．全屏顯示上面簡(jiǎn)要介紹了Word的各種視圖方式的特點(diǎn)及適用范圍，廣大用戶在日常操作中可根據(jù)實(shí)際情況及個(gè)人喜好從中加以選擇。【全屏顯示】并不是Word的一種視圖方式，而是一種獨(dú)特的顯示方式，即顯示時(shí)去掉word所有的屏幕組件（如：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和滾動(dòng)條等），將整個(gè)屏幕全部用來顯示W(wǎng)ord文檔的內(nèi)容，以便在屏幕上顯示更多的文檔信息。8．顯示比例無論哪一種視圖方式，用戶都可以調(diào)整文檔的顯示比例，然后在不同的顯示比例中拖動(dòng)滾動(dòng)條來查看文檔。（1）單擊【常用】工具欄上的【顯示比例】下拉列表中的一項(xiàng)顯示比例，也可以在該列表框中直接輸入顯示比例的百分比。（2）依次選擇【視圖】|【顯示比例】命令，可以打開一個(gè)對(duì)話框。選擇按【文字寬度】則使其與頁面中的文本寬度一致。而選擇【多頁】項(xiàng)則需要單擊要顯示的頁數(shù)，此選項(xiàng)只能用于頁面視圖或打印預(yù)覽，通過單擊【多頁顯示】按鈕后，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以確定屏幕中的顯示頁數(shù)。在長(zhǎng)文檔中定位使用Word的文檔定位功能，可以快速地在長(zhǎng)篇文檔中定位在文檔的某一位置。使用Word時(shí)，大多數(shù)的操作只對(duì)選中的文本有效，這是“先選定，后操作”的規(guī)則。在排版過程中靈活使用各種工具，可以使工作量減少，如使用【定位】文檔，可以快速定位和查看文檔的各個(gè)結(jié)構(gòu)框架。Word提供的快速恢復(fù)編輯位置的功能可使這個(gè)操作非常簡(jiǎn)單，在對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，排版篇幅較長(zhǎng)的文檔時(shí)，無法一次修改完畢，當(dāng)再次打開該文檔進(jìn)行修改時(shí)，可以按下Shift＋F5組合鍵實(shí)現(xiàn)快速定位，可以迅速找到上次關(guān)閉時(shí)插入點(diǎn)所在的位置。如果是在打開文檔之后按Shift＋F5，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最近一次的編輯位置。（1）在已打開的【查找和替換】的對(duì)話框中，單擊【定位】標(biāo)簽。（3）使用菜單方法，單擊【編輯】|【定位】菜單命令。【定位】對(duì)話框用戶可以按照各種目標(biāo)進(jìn)行定位，單擊要移至的位置類型。XX】中輸入項(xiàng)目的編號(hào)，然后單擊【下一處】。XX】中的內(nèi)容并單擊【下一處】或【前一處】。XX】中的XX是根據(jù)所選擇的定位目標(biāo)而改變。用戶可以根據(jù)需要選擇定位的目標(biāo)，如果選擇的目標(biāo)在文檔中沒有，則定位光標(biāo)會(huì)停留在文檔的開始處，如果定位的是頁碼，而頁碼大于文檔的頁碼范圍，則定位光標(biāo)會(huì)停留在文檔的結(jié)尾處。用戶可以注意到，在Word文檔的右下角，有一個(gè)【選擇瀏覽對(duì)象】按鈕，單擊【選擇瀏覽對(duì)象】按鈕，【選擇瀏覽對(duì)象】窗口。若要繼續(xù)瀏覽這類項(xiàng)目，請(qǐng)單擊【前一...】按鈕或【下一...】按鈕。單擊【選擇瀏覽對(duì)象】按鈕【選擇瀏覽對(duì)象】窗口合并文檔就文檔合并操作而言，由于Word幾乎能夠打開任何格式的文件，所以采用Word使用粘貼方法合并文檔使用復(fù)制和粘貼方法合并文檔很簡(jiǎn)單，先打開已存在的其中一個(gè)文檔，或新建一個(gè)文檔，然后再打開需要合并文檔的第二、第三……個(gè)文檔，逐個(gè)把每個(gè)文檔中的內(nèi)容復(fù)制到先打開的文檔或新建文檔中去就可以了。1選定文檔使用下面的方法可以選定指定的文本內(nèi)容。（2）雙擊鼠標(biāo)可在文檔中選定一個(gè)由空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔的短句，或選定一個(gè)默認(rèn)的詞；連續(xù)三擊鼠標(biāo)，可選定一段文本。（3）使用選定欄。雙擊鼠標(biāo)可以選定指針?biāo)付蔚恼挝淖?。假若文檔中有兩首并行排列的五言唐詩，只想