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酒店客房務部管理模式-展示頁

2024-11-23 06:45本頁面
  

【正文】 域服務員清掃員始終 處于良好的工作狀態(tài) ; 5 100%檢查清掃員打掃的房間衛(wèi)生,隨時安排返工 ; 隨時向客房中心報 OK 房 、 待修房,走客房要求檢查一間申報一間 ; 及時向客房中心申報維修項目 ; 檢查當日到店 VIP 的準備工作,包括:房間狀況、鮮花、水果的配備,香巾茶水的準備情況,并負責在樓層迎送 VIP客人到店 ; 對有特殊要求的客人作出妥善處理 ; 負責 管轄 區(qū)域的物資、財產、生產工具的使用和管理 ; 處理客人投訴,并做詳細記錄,及時上報主管 ; 巡視所管轄樓層,保證所有客 房、公共區(qū)域的安全、衛(wèi)生、規(guī)范及對客服務質量 ; 1對樓層的特殊情況進行處理, 如遇 搶房 需及時通知主管調配人員; 1根據住客情況,隨時申報補充客用消耗品,以及房間酒水的領用 ; 1掌握并負責樓層住客狀況,為住客提供及時、周到、禮貌、規(guī)范的服務 ; 1負責按程序處理客人遺留物品 ; 1隨時為 VIP 客人房間提供二次 進 房服務并檢查 ; 1負責清掃衛(wèi)生工作結束后對工作車配備情況及工作車內衛(wèi)生進行檢查。 廳堂主管 4 直接上級:房務部經理助理 直接下級:巡環(huán)工、打理工、樓梯工 在經理助理的直接領導下,全面負責飯店廳堂區(qū)域的管理; 負 責檢查廳堂員工的勞動紀律、儀表儀容、行為規(guī)范,保證其始終處于良好的工作狀態(tài); 不斷提高業(yè)務水平、管理技巧、熟悉衛(wèi)生規(guī)程、提高工作質量和效率; 負責下屬員工崗位技能培訓 ,督導下屬員工工作 ,并對工作完成情況進行考核評估; 認真做好本職工作 ,多檢查 ,勤督促 ,通過反復巡視 ,保證廳堂區(qū)域的清潔衛(wèi)生及設備完好發(fā)現(xiàn)問題及時處理; 提高廳堂區(qū)域的清潔標準 ,留意市場新的清潔用品; 負責地毯、大理石地面的清潔及設備的保養(yǎng),固定物資的檢查工作,具有識別清潔劑和處理各種污漬的能力; 關心下屬員工 ,做好員工的思想 工作 ,充分發(fā)揮員工的積極性; 搞好團結 ,加強部門內部及與其它部門之間的聯(lián)系。 房務部經理助理 直接上級:房務部經理 直接下級:前廳主管、服務主管、廳堂主管 房務部經理外出時,代行經理職權; 協(xié)助房務部經理全面管理房務部的各項相關工作; 協(xié)助房務部經理制定考核條例,對部門內的人員培訓、服務標準、物品供應、設備保養(yǎng)等提出改進意見和處理方法; 幫助主管處理遇到的難題,做好員工的思想工作; 定期拜訪重要客人和長住客人,虛心聽取客人意見,不斷改進工作; 隨時與大堂副理做好溝通,及時解決客人對本部門的投訴及疑難問題。它主要經營高檔服裝、皮鞋、皮具、小電器、工藝品、書籍、香煙副食、藥品等商品。 精品廊服務工作概述 精品廊是飯店內專門從事商品經營活動的營業(yè)場所,是飯店經營活動的一個組成部分。 廳堂中心服務工作概述 廳堂中心由廳堂主管領導,負責對飯店大廳、外圍、樓梯、公共衛(wèi)生間等各區(qū)域的衛(wèi)生清掃、保潔工作及公共衛(wèi)生間服務工作,還負責全店地毯、大理石的清潔與保養(yǎng)。 禮賓中心服務工作概述 禮賓中心做為房務部重要的組成部分,包括迎賓服務、行李托運、非貴重物品及行李寄存、雨具出租和寄存、外出代辦、店內尋人 、問詢等多項對客服務工作,也是客人進入飯店第一個接觸的飯店形象代言人。主要提供入住登記、會議和房間預訂、問詢、鑰匙保管、留言等服務。 總臺服務工作概述 總臺作為房務部的重要崗位之一,是在前廳主管的領導下,與客房一起為賓客提供住宿方面的“一條龍”服務,它直接承擔著飯店主要產品 —— 客房的銷售,為賓客提供接待和相應的服務。此外,還要維護和保養(yǎng)好客房的設施、設備,做好客房日常經營活動中成本、費用控制的責任。1 房務部管理模式 1. 房務部概述 客房服務工作概述 客房是為客人提供住宿服務的場所,客房服務主要是為賓客提供典雅、舒適、清潔、安全、便利的房間和熱情周到的服務。尤其是要保持客房的清潔衛(wèi)生和樓層的安靜、安全,使客人在飯店能夠得到充分休息。 客房各級管理人員及各崗位服務人員必須牢固樹立“賓客至上,服務第一”宗旨,忠于職守,急客人之所急,想客人之所想,隨時為賓客解決困難,最大限度地滿足賓客的需求??偱_嚴格科學的管理,規(guī)范而又個性化的服務是飯店形象的支柱。 總臺通過熱情、禮貌、周到的服務來樹立飯店的良好形象,增強飯店的市場競爭能力。 禮賓中心由中心領班全權負責內部工作,在前廳主管的帶領下,為客提供熱情、禮貌、周到、細致、快捷的服務。 商務中心服務工作概述 商務中心是飯店不可缺少的一部分,它是在前廳主管的帶領下,為客提供打字、復印、收發(fā)傳真、票務咨詢、代辦、商務洽談等服務的對 客營業(yè)場所。精品廊主要銷售對象是住店客人并兼顧非住店的消費者。 2 2 組織機構圖 房務部經理 直接上級:分管副總或房務 總監(jiān) 直接下級:房務部經理助理 領導房務部全體員工努力貫徹、落實飯店的經營決策和各項計劃 , 全面負責房務部的質量控制和日常運轉工作; 根據飯店總體經營目標 ,最大限度地提高客房收入和出租率; 制訂房務部經營預算,控制各項支出,審查各項工作報表,并負責重要檔案資料的填報、分析、歸檔; 制訂房務部的經營和營業(yè)管理制度,組織和推動各項計劃實施,組織編制和審定房務部工作程序及工作考評; 組織實施員工培訓 ,使員工保持良好的業(yè)務技能狀態(tài) ,教育職工遵守國家的各項決策、法令,飯店和各部門的有關政策、規(guī)定; 參加飯店組織的晨會、例會及其它相關會議,主持房務部日常業(yè)務和相關會議; 保證管轄區(qū)內的清潔衛(wèi)生、服務質量、安全及設施設備完好無損; 加強與重要客人、常住和長住客人的聯(lián)系溝通 ,主動征求他們對飯店服務工作的意見、建議,及時改進工作,提高房務部經理 經理助理 樓層主管 精品廊領班 禮賓中心領班 精品廊營業(yè)員 行 李員 樓梯工 巡環(huán)工 打理工 樓層領班 總臺接待員 商務中心文員 客房中心聯(lián)絡員 總機話務員 倉庫核算員 棉織品收發(fā)員 前廳主管 廳堂主管 樓層清掃員 客房消毒員 樓層服務員 3 服務質量; 加強與財務、餐飲、康樂、管家等部門的信息溝通,協(xié)調對客服務等各項工作; 巡查本部門所屬區(qū)域并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不斷完善各項操作規(guī)程; 1負責申報房務部各種物品的采購計劃,保證工作中的正常供應; 1處理客人對本部門的投訴及各 種突發(fā)事件。 客房服務主管 直接上級:房務部經理助理 直接下級 :樓層領班、客房中心聯(lián)絡員、倉庫保管員、棉織品收發(fā)員、總機話務員、客房消毒員 在經理 助理 的直接領導下,全面負責 客房的管理; 負責檢查服務員、清掃員的勞動紀律、儀表儀容、行為規(guī)范,保證其始終處于良好的工作狀態(tài); 負責分配并檢查清掃員的工作,督促清掃員按規(guī)范打掃客房,確??偱_的可售房間數及衛(wèi)生質量達標; 檢查服務員、清掃員打掃的計劃衛(wèi)生,開夜床、二次進房的操作規(guī)范及質量; 如遇有搶房的樓層,應及時調配人員協(xié)助,并記錄報告上級; 負責對服務員、清掃員進行培訓和量化考核,并納入工資分配; 檢查當 日到店 VIP 的準備工作,包括:房間狀況、鮮花、水果的配備、香巾、茶水的準備情況,并作好接待工作的檢查、督促; 負責分管區(qū)域內的物資、財產、生產工具的使用和消耗管理; 負責會議服務人員安排 、 會議室布置 、 準備工作的落實情況 ; 巡視所管轄的區(qū)域,保證所有客房、公共區(qū)域的安全、衛(wèi)生、規(guī)范及對客服務質量; 1負責客房員工的培訓,保證其不斷提高服務技能水平及工作能力。 前廳主管 直接上級:房務部經理助理 直接下級:總臺接待員、禮賓中心領班、精品廊領班、商務中心文員 經理助理負責,負責總臺、禮賓中心、精品廊、商務中心的日常管理工作; 負責檢查所屬員工的勞動紀律、儀表儀容、行為規(guī)范,保證其始終處于良好的工作狀態(tài); 制訂、修改、完善各崗位管理制度和工作規(guī)范; 制訂和實施各崗位的培訓計劃,不斷提高員工的業(yè)務技能; 負責將客人的各種對飯店服務及設施的意見反饋給上級; 負責檢查和控制各崗位的服務 質量; 與相關部門保持密切聯(lián)系,確??腿擞喎恳蟮玫綕M足和最大限度提高客房的出租率; 與有關部門密切聯(lián)系,確保團隊、大型會議客人的各項要求盡快得到落實; 與財務部的有關班組密切聯(lián)系,確保各種賬單準確無誤; 負責對員工的業(yè)績進行評估與考核; 1 做好對客服務服務用品的領用工作。 禮賓中心領班 直接上級:前廳主管 直接下級:行李員 根據客情合理安 排行李員的班次、工作任務 ,并安排好休息和用餐時間; 考核、評估行李員的工作,組織落實優(yōu)質服務,提高工作效率; 與保安員互相配合 ,督促行李員及時疏導門前車輛 ,確保門前交通暢通; 做好對團隊、會議和 VIP 客人的服務接待工作; 熟悉市內交通和旅游景點情況 ,認真解答客人的詢問 ,盡力為客人提供方便; 督促行李員做好為客提供行李運送及寄存服務 ,保障客人行李的安全和優(yōu)質服務; 負責處理本中心服務過程中出現(xiàn)的問題,并及時向上級匯報; 對下屬員工進行相關培訓。 客房中心聯(lián)絡員 直接上級:服務主管 接受服務主管的考核,負責房務部所有夜班崗位的工作考核 ; 負責對各崗位儀表儀容、作息時 間規(guī)范的記錄和考核 ; 準確掌握房態(tài) , 隨時與總臺和樓層進行核對,確保電腦資料與客房實際狀況的一致 ; 保持部門與客人及有關部門的聯(lián)系,及時反饋來自客人的服務要求和相關部門的業(yè)務信息 , 并督促實施做好記錄 , 處理各類信息做到上傳下達 ; 負責客史檔案的管理,將服務員提供的客史檔案 整理 匯總 ; 負責各類表格、報紙、鮮花、鑰匙的管理 , 負責每日酒水收入的統(tǒng)計 ; 及時記錄各崗位所報維修項目,并督促 管家 部落實 ; 負責做好客人遺留物品的登記處理 ; 負責 為客人提供租借物品,并做好記錄 ; 負責客房中心范圍內所有衛(wèi)生、設備隨時處于整潔、完好狀態(tài) 。 總臺 接待員 直接上級:前廳主管 前廳主管負責、接受前廳主管的檢查、考核; 受理各類客人預訂(電話、傳真、面談),并把預訂資料輸入電腦; 負責將大堂轉交的客人特殊要求資料輸入電腦,建立客史檔案; 負責將公司合同輸入電腦; 負責將 VIP 信息及時通知大堂; 根據賓客的要求安排房間,負責為客人辦理入住登記手續(xù); 為賓客提供熱情、迅速、準確、禮貌的服務,在服務過程中樹立飯店的形象; 負責辦理住店客人換房或房租變更手續(xù); 核對并落實客人特殊要求; 負責客用鑰匙的制作、發(fā)放、回收、保管,并作好相應記載; 1 提供各種查詢服務、留 言服務、轉交物品等服務; 1 協(xié)助有關部門班組處理有關問題,確保信息準確、暢通; 樓層服務員 直接上級:樓層領班 負責對客服務,服從樓層領班的工作安排,接受各項考核; 掌握并報告所負責樓層的住客情況,為住客提供及時、周到、禮貌、規(guī)范的服務; 及時向客房中心上交各種報表; 保證客房和樓層公共區(qū)域的整潔、寧靜、安全和設備完好; 管理好樓層物品,嚴格控制客用消耗品,以防流失; 處理好與清掃員的協(xié)作與協(xié)調; 盡快將客人遺留物品送還給客人,若來不及,應及時上交; 負責 VIP 房的準備、服務工作,隨時為 VIP房提供 二次進房服務; 負責飯店的會議服務。 棉織品收發(fā)員 直接上級:服務主管 接受服務主管領導、考核,服從工作安排,負責房務部棉織品的收送工作,保證布草供應。 不得給非房務部人員發(fā)放、更換棉織品。 客房消毒員 直接上級:服務主管 接受服務主管的考核,負責房務部的消毒實施和管理工作; 保證客房區(qū)域衛(wèi)生消毒各項指標達到合格標準; 負責部門的消毒設備、用具及消毒藥水的管理;
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