【正文】 級來文及下級備份。（4）本部階段性工作匯報及工作總結(jié)。（2）本部年度工作計劃。（6）各部門檔案必備。（4）案卷內(nèi)任何文件都須有封皮，名稱和編號。（2）采用目錄制，即總目錄、分目錄，文件名，并編號。檔案管理科學規(guī)范，細致全面。檔案管理的合理，科學，既可以反映當時的工作情況，又可以為今后開展工作提供參考資料和文獻。即日生效。三、本條例參照會議制度執(zhí)行。一、凡例會、大型活動及值班須遵照本條例執(zhí)行請假秩序。十、與會人員須帶好筆記本，做好會議記錄。七、請假者必須事先申請請假，按情況由主席或副主席同意后方有效。五、無論是兩委會、例會，還是各種例會，都實行簽到制。三、辦公室主任召集并組織兩周或三周一次的部長會議，由部長向主席做工作報告，主席布置下兩周各部門工作要點。特制定此條例：一、兩委會各部長、干事、成員必須按時參加兩委會每月例會，不得無故缺席。1283 / 83材料（建筑）工程系兩委會辦公室工作制度為加強我系兩委會內(nèi)部管理，提高工作效率，陪學生干部素質(zhì)，辦公室特制定以下制度，望各成員共同遵守。12辦公室工作制度12辦公室工作制度12辦公室工作制度12辦公室工作制度12辦公室工作制度對工作成績突出的干部和干事予以表彰；對不稱職的干部和干事通報批評并向主席團提交處分意見。辦公室每周查看以上各項管理記錄，對兩委會人員的工作情況進行評估，并將評估結(jié)果交主席團例會討論處理。如有兩委會成員因各種原因而離職，應(yīng)由本人填寫履歷表（如要辭職要先呈遞辭職信）辦公室認可后交回本人手中，辦公室取消此人檔案。 調(diào)動主要指人員的跨部門平等移動。如有兩委會成員在一定時期內(nèi)工作消極懈怠，或?qū)掖芜`反兩委會制度而受紀律處罰等情況，將由上級部門向辦公室提出罷免申請，辦公室整理資料后上報主席團，批準歸檔后，罷免申請通過，人事變動完成。 兩委會人員異動管理辦法 材料（建筑）工程系系兩委會人員異動管理辦法即關(guān)于兩委會內(nèi)人事調(diào)整的規(guī)定，它包括：升遷、降職、調(diào)動。 辦公室將對各部門的工作情況進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，報主席團，提出改進意見。對工作態(tài)度散漫，工作不負責任，不認真值班的兩委會成員進行記錄，并在每周例會上通報。 兩委會成員值班或參加兩委會組織的活動應(yīng)佩帶工作證，未佩帶者以遲到記錄考勤。對有虛報假報兩委會帳目，有貪污公款行為的個人，無論數(shù)額大小，將開除兩委會。經(jīng)主席團評定，工作有一次重大失誤者記過一次，有重大失誤達兩次者將開除兩委會。兩委會每學期期末將評出先進部門和先進個人。如成員不再作兩委會工作將參照人員異動管理辦法執(zhí)行；如果成員面試通過后繼續(xù)工作，則將升遷、調(diào)動、任免等有關(guān)資料保存在其檔案中。，其他任何個人或部門不得干預(yù)。3） 各部門的工作氛圍及培養(yǎng)的干事的質(zhì)量。，它將作為評選先進部門或先進個人的評估資料，評估內(nèi)容有：1）各部門的工作計劃及完成情況。 兩委會人員常規(guī)管理辦法 1. 材料（建筑）工程系兩委會人員常規(guī)管理即考勤制度、績效制度、獎懲制度，是兩委會正常運行的關(guān)鍵。在規(guī)定時間內(nèi)前來參加面試并順利通過者成為材料（建筑）工程系系兩委會的成員。申請人自愿填寫申請表后按規(guī)定時間參加面試，通過者成為材料（建筑）工程系系兩委會干部。 南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系團委（學生分會）辦公室2010年9月10號 材料（建筑）工程系系兩委會人員管理制度為了加強材料（建筑）工程系兩委會內(nèi)部管理，使兩委會有效的運行，以便更好地服務(wù)于廣大同學，特制定人員管理制度如下： 一、兩委會人員篩選錄用管理辦法（建筑）工程系兩委會在每學年初舉行主席團換屆選舉，新的主席團產(chǎn)生后開展干部納新活動，確立干部（部長、副部長）；之后開展干事納新，組成新一屆材料（建筑）工程系系兩委會，隨即召開全體大會，正式展開各項活動。 六、各部門人員都有義務(wù)按照本制度文本嚴格維護辦公室的正常辦公秩序。物品如有缺失，責任人一律照價賠償。在使用房間時，使用部門須保持辦公室的整潔衛(wèi)生。 三、辦公室負責財務(wù)的管理與保存，各部門應(yīng)指派專人協(xié)助辦公室進行其所屬物品的管理?！　? （1）有統(tǒng)一的分類標準，將文件分門別類； 　　 （2）采用目錄制即:點目錄、分目錄、文件名并編號； 　　 （3）目錄須能讀出文件編號、作用、內(nèi)容、制度日期及文件的份數(shù)或頁數(shù)等； 　　檔案管理具體實施方案： 　　本部組織機構(gòu)及人事檔案、部門入部申請書； 　　本部年度工作計劃； 　　本部階段性工作匯報及工作總結(jié)； 　　本部自定的具體考核條件及結(jié)果存底； 　　 辦公室制定的各項條例制度； 　　大型活動計劃、具體實施方案及總結(jié)； 　　例會簽到表、會議記錄本、考勤記錄、上級來文及下發(fā)備份； 各部年度工作計劃、匯報及總結(jié)；南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系團委（學生分會）辦公室2010年9月10號辦公室使用管理制度為維護團總支、學生會辦公室的正常辦公秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立團總支、學生會的良好形象，特制定辦公室使用管理條例如下： 一、團總支、學生會辦公室是日常辦公場所，嚴禁吸煙，嚴禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩，辦公人員必須穿戴整齊，舉止得體。大型活動工作計劃在活動開展前一個月上交。南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系團委（學生分會）辦公室2011年9月10號檔案管理制度檔案要求：內(nèi)容豐富、有價值；目錄條理分類清楚、檔案存放有序，有專門的存放地點和管理人員； 檔案管理工作方針：科學規(guī)范、細致全面； 檔案管理原則：根據(jù)檔案形式和文件內(nèi)容，注重檔案間的橫向聯(lián)系（同一時間和聯(lián)系）和縱向聯(lián)系（即同一部門按時間順序排列的參照對比）； 管理方法： 一、團總支、學生會各部門都必須制定長期（一年）,中期（一學期）的工作計劃，并作好相應(yīng)總結(jié)。2 申請表經(jīng)學生會主席團討論、簽署初步意見后，交團總支審批。如成員不再作兩委會工作將參照人員異動管理辦法執(zhí)行；如果成員面試通過后繼續(xù)工作，則將升遷、調(diào)動、任免等有關(guān)資料保存在其檔案中。5. 以上規(guī)定對兩委會部門及個人的管理辦法將由辦公室依照主席團 的意見操作執(zhí)行，其他任何個人或部門不得干預(yù)。3）各部門的工作氛圍及培養(yǎng)的干事的質(zhì)量。3. 兩委會績效制度指兩委會成員工作成績記載，它將作為評選先進部門或先進個人的評估資料，評估內(nèi)容有：1）各部門的工作計劃及完成情況。 南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系團委（學生分會）辦公室2011年9月10號材料（建筑）工程系人員管理制度1. 材料（建筑）工程系兩委會人員常規(guī)管理即考勤制度、績效制度、獎懲制度，是兩委會正常運行的關(guān)鍵。五、活動前要準備好各種活動所需的物品，活動時要愛護公物，愛惜各種用品。 三、在活動時要遵守紀律，聽從組織者的指導，不妨礙他人活動，也不能影響其他系的活動。南昌航空大學科技學院材料（建筑）工程系團委（學生分會）辦公室 2011年9月10號材料（建筑）工程系活動制度一、干事和工作人員應(yīng)按時到達指定的地點，在組織者的指導下有組織有秩序地開展活動。二、例會的組織例會由主席團組織召開，辦公室人員負責會議通知、記錄、會議考勤。目錄： 01 材料（建筑）工程系例會制度 02 材料（建筑）工程系活動制度 03 材料（建筑）工程系人員管理制度 04 材料（建筑）工程系活動申請制度 05 檔案管理制度 06 辦公室使用管理制度材料（建筑）工程系例會制度為做好材料（建筑）工程系學生會管理工作，及時傳達學院有關(guān)學生管理的會議精神，使我系學生會工作更有預(yù)見性、條理性，我系決定在我系實行例會制度。有規(guī)則可言，科學分工，職責明確，從而形成規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質(zhì)的運行機制。三、超前思維、周密計劃——運做機制科學化我系學生會注重科學工作方式，注重用科學的制度來規(guī)范工作人員的行為。因此，一定要使學生會成員做到一言一講宗旨、一舉一動正室風、一心一意為工作、一點一滴做貢獻。學生會是同學們學習狀況和精神的重要“窗口”， 是大家解決問題的主要場所。重點推行日清日結(jié)工作。將工作具體分配到個人，明確職責，人人都朝著一流工作目標努力。王晨旭：18770047911張彩鈴：18770048074馬玉民: 15170416406材料（建筑）工程系兩委會工作制度一、目標驅(qū)動，職責明確——日常工作標準化。 與學院各班團支書的聯(lián)系，對各班團支部組織生活、團隊活動的指導和評估。不定時抽查各班上課出勤情況。 15170411729自律部 指導、糾正校園內(nèi)各種不文明行為，開展自律自強教育活動，維持校園秩序，營造良好的學習氛圍。組織大學生提高學習積極性系列活動，為廣大學生營造良好的學習氛圍。陳雪清：18770071008陳萌：18770048044宣傳部利用展板、條幅、海報等形式宣傳黨、團的政策和學院的重大活動；在全院范圍內(nèi)組織開展形式多樣的活動，如組織開展征文、書畫、比賽，對團員青年起到鍛煉能力，陶冶情操的作用； 充分利用廣播站、宣傳欄、校園網(wǎng)等宣傳工具，對院團委的各項工作進行及時、有效的宣傳，并配合學院黨委宣傳部認真做好黨的宣傳工作；王歆寧:18770071818晏瀚云: 15079103363羅佳: 18779971641學習部開展學生教學信息中心的日常工作，及時反映同學們在學習方面的愿望和要求，努力營造濃厚的學習氣氛和良好的學習環(huán)境。.積極配合校體育部及院學生會、校學生會開展的體育工作。定期召開各系生活委員會議，了解學生們在飲食、住宿等生活方面的情況，及時將意見、建議與要求反饋到學生會或?qū)W校團委，維護同學利益。陳超：13479189201洪水生：18770071979黃燕群：18770071359 生活部與院、系各部門建立和保持經(jīng)常性的聯(lián)系，及時反映同學在生活方面的愿望和要求，為同學們營造出良好的學習生活環(huán)境。在學院蓬勃發(fā)展的今天，材料（建筑）工程系兩委會全體成員正以昂揚的士氣、飽滿的熱情勤奮工作、奮發(fā)圖強，力爭為學院和系部的全面建設(shè)奉獻出自己的青春和力量！南昌航空大學科技學院 材料（建筑）工程系兩委會各部門簡介部門名稱部門簡介/職能部長/聯(lián)系方式辦公室制定和完善學生會各項工作制度、制定學生會的工作計劃；負責學生會檔案、內(nèi)部制度等日常事務(wù)的管理工作，并對學生會活動作出具體安排并予以傳達；對各部門的例會進行監(jiān)督，對每月工作進行總結(jié)。兩委會倡導自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我更新，積極反映學生的建議、意見，起到了院系與學生的橋梁和紐帶作用。12材料（建筑）工程系人員管理制度10辦公室使用管理制度9檔案管理制度6材料（建筑）工程系人員管理簡要4材料（建筑）工程系例會制度2三、材料(建筑)工程系兩委會各種制度材料(建筑)工程系兩委會制度總括1二、材料(建筑)工程系兩委會各部門簡介目錄一、材料(建筑)工程系團委、學生會簡介3材料(建筑)工程系兩委會各種制度目錄5材料（建筑）工程系活動制度8材料（建筑）工程系活動申請制度13四、材料(建筑)工程系兩委會內(nèi)部建設(shè)及培訓情況材料(建筑)工程系兩委會素質(zhì)培訓會策劃書17材料(建筑)工程系兩委會干部座談會總結(jié)書37材料(建筑)工程系團委、學生會簡介材料（建筑）工程系兩委會（前材料工程系兩委會）成立于2009年9月，以公平、公開、公正的工作作風，全心全意為同學服務(wù)的工作意識贏得了廣大師生的一致贊譽。目前，我系兩委會共有成員120人，其中團總支書記1名，學生會主席1名，副主席2名，下設(shè)辦公室、組織部、宣傳部、實踐部、文藝部、自律部、體育部、生活部、學習部、記者站、10個工作部門。杭益群:18770070985張欣: 18770047972記者站負責我系新聞和信息的采訪工作，迅速及時準確的加大我系的宣傳力度 審閱編輯稿件、整理并及時發(fā)到相關(guān)媒體； 負責組織各種相關(guān)活動，安排各班通訊員撰寫、編輯稿件，應(yīng)及時準確地報道系內(nèi)外重要活動和新聞消息，反映我系的熱點問題；熊強：13617912349李學剛：18770047979王森龍: 18770071114文藝部 負責承辦傳統(tǒng)文藝節(jié)目，以策劃和實施為中心，凸顯和培養(yǎng)文藝人才； 了解在校學生的文體活動需要，在學校、各部門的協(xié)助下，積極開展貼近學生生活的文藝活動； 發(fā)掘和培養(yǎng)文藝工作人員，如主持、策劃、禮儀等徐盼: 15070904013王琳：18770048040