標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議模式介紹-展示頁(yè)
2024-07-30 02:30本頁(yè)面
【正文】 它設(shè)備由承辦部門(mén)提出需求，辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。專業(yè)會(huì)議使用文件材料應(yīng)連同議題一并報(bào)送會(huì)議承辦部門(mén)，由承辦部門(mén)統(tǒng)一整理，會(huì)后送學(xué)院辦公室存檔。四、會(huì)議使用文件材料1．會(huì)議使用文件材料應(yīng)提前準(zhǔn)備、統(tǒng)一整理、妥善保管。4．會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)通過(guò)口頭或書(shū)面形式。2．對(duì)不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提出會(huì)議預(yù)案，預(yù)案包括：會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo)、會(huì)議議項(xiàng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、出席人員、會(huì)議預(yù)算、接待工作說(shuō)明、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展，、可能）存在的問(wèn)題、解決方案及要求、籌備時(shí)間進(jìn)度表等。專業(yè)會(huì)議議題由承辦部門(mén)根據(jù)工作內(nèi)容提出，由主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)學(xué)院辦公室備案，重要議題報(bào)院長(zhǎng)、董事長(zhǎng)審批。7．以學(xué)院名義對(duì)外參加各類會(huì)議需經(jīng)主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，程序如下：有價(jià)值或必須參加的會(huì)議接到會(huì)議通知 部門(mén)負(fù)責(zé)人審批 主管院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 參加部門(mén)（人）準(zhǔn)備會(huì)議材料 報(bào)學(xué)院辦公室備案、參會(huì)三、會(huì)議程序1．對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。5．學(xué)院財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議開(kāi)支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用，并確保合理經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位。3．學(xué)院嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議按一會(huì)一報(bào)原則審批。二、會(huì)議管理體制1．學(xué)院辦公室統(tǒng)一管理會(huì)議
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