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正文內(nèi)容

項目工程審計工作流程-展示頁

2025-07-08 08:30本頁面
  

【正文】 ,并對仍舊存在的問題進(jìn)行記錄。,現(xiàn)場與合同結(jié)算內(nèi)容是否存在差異,外觀質(zhì)量有無嚴(yán)重、明顯的問題,安全文明施工管理情況、工程資料管理及存檔情況,總承包單位、分包單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位、人員的管理協(xié)調(diào)情況,有無與合同不一致的分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象、是否有未簽訂合同就進(jìn)場施工的情況,是否存在資料中未反應(yīng)的情況,發(fā)現(xiàn)的安全文明施工管理問題現(xiàn)場進(jìn)行提醒,其它方面問題應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行溝通或核實,同時進(jìn)行記錄。、材料設(shè)備采購、進(jìn)度款、結(jié)算等資料,重點關(guān)注招投標(biāo)文件及合同的審批情況,是否存在未按制度進(jìn)行招投標(biāo)的情況,合同條款及效力、執(zhí)行管理情況、是否存在超前支付或超額支付工程款等存在付款風(fēng)險的情況、結(jié)算情況及與之相關(guān)的變更、洽商、索賠是否合理,結(jié)算增加費用原因及相關(guān)情況、材料設(shè)備價格是否合理等。在訪談中一方面應(yīng)調(diào)查核實在資料中發(fā)現(xiàn)的問題記錄相關(guān)情況,另一方面應(yīng)詢問項目開展是否存在異常情況,是否發(fā)生特殊事件,事件發(fā)展情況及其已造成的影響。 項目公司現(xiàn)場審計內(nèi)容主要包括資料文件查閱核實、訪談、工程現(xiàn)場查勘等內(nèi)容:,抽樣調(diào)閱原件進(jìn)一步核實。 收到送審資料后應(yīng)記錄接收資料的時間、內(nèi)容、提供單位及形式,及時查閱并盡快與報送資料人員溝通資料情況,對于存在的不完整或不符合要求的資料應(yīng)要求報送單位在合理時間內(nèi)重新報送,如有特殊情況應(yīng)予以說明。,制定具體的審計計劃,報部門負(fù)責(zé)人審查。,計劃內(nèi)工作完成情況及對后期項目的開展可能造成的影響;還應(yīng)注意項目開展過程中的特殊情況、特殊事件及處理情況。 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見及審計要求出具工程審計情況的報告。、相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,征求被審計單位的意見,并認(rèn)真聽取各方的情況說明并如實記錄。,通過現(xiàn)場資料了解工程管理情況及信息、資料管理情況,并對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場溝通或核實,并進(jìn)行記錄。 ,以達(dá)到了解項目情況、核實資料發(fā)現(xiàn)問題等目的。,可通過現(xiàn)場查勘、訪談、現(xiàn)場監(jiān)督等方法和形式,并對核實后的問題進(jìn)行記錄。 實施審計:工程審計人員應(yīng)采用全面審查、抽樣審計、勘察現(xiàn)場、穿行測試、現(xiàn)場監(jiān)督等方法進(jìn)行深入調(diào)查和審計,還可以運用觀察、詢問和分析性復(fù)核等方法,獲取充分、相關(guān)、可靠的審計證據(jù),以支持審計結(jié)論和建議。(審計通知按部門統(tǒng)一格式)、收集與項目審計的相關(guān)資料:按發(fā)出的審計資料清單接收資料,同時記錄接收資料的時間、內(nèi)容、提供單位及形式,按審計重點收集與審計項目相關(guān)的政府發(fā)布的政策、規(guī)范文件、價格信息和市場價格信息等資料。,確定審計工作內(nèi)容、對象及重點,制定審計計劃,報部門負(fù)責(zé)人審查。,由專人及時提供資料,不應(yīng)有拖延、推諉等現(xiàn)象;應(yīng)提供真實完整的資料,并對資料的真實性負(fù)責(zé),不得隱瞞、偽造資料。審計工作僅對審計期間審計范圍形成結(jié)論。 工程審計工作應(yīng)根據(jù)相關(guān)部門的招投標(biāo)計劃、項目進(jìn)展計劃及審計部工作計劃開展。 工程審計內(nèi)容主要包括檢查制度的建立、完善、適用和執(zhí)行情況,項目招投標(biāo)管理,工程合同簽訂、履行及管理情況,工程造價管理,工程現(xiàn)場管理情況以及經(jīng)舉報或委托開展的與工程相關(guān)的其它專項內(nèi)容。 本工作流程依據(jù)審計部制度、集團和集團所屬各公司以及合作公司的機構(gòu)設(shè)置、部門職能及崗位職責(zé)及審批制度制定,如制定依據(jù)發(fā)生變化,本工作流程應(yīng)對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。工程審計流程33 / 34目 錄 2 信息檔案管理 權(quán)限 25. 職業(yè)道德規(guī)范 26. 附則 2 為規(guī)范項目工程審計工作,明確工程審計工作方向、重點、內(nèi)容及條理,提高工程審計的效率和質(zhì)量,制定本工作流程。 本工作流程適用于集團公司總部、分支機構(gòu)、全資及參股、控股子公司投資進(jìn)行的新建、擴建、改建等建設(shè)項目的工程審計。具體審計側(cè)重內(nèi)容針對工程開展的不同階段、根據(jù)審計目的或項目實際情況確定。審計過程中重點關(guān)注審計期間的資料,同時對同一建設(shè)項目應(yīng)考慮工程開展的延續(xù)性和整體性,對資料進(jìn)行延展查閱。、階段審計和專項審計工作中發(fā)現(xiàn)并提出相關(guān)部門在組織機構(gòu)、制度建立和執(zhí)行以及項目管理情況等方面的問題;通過審計工作促進(jìn)相關(guān)部門建立健全管理制度和加強制度的執(zhí)行,以促使工程投資得到有效控制、提高工程管理水平,從而降低管理成本、質(zhì)量成本和工期成本,達(dá)到工程投資的合理、合規(guī)、高效使用。、設(shè)計管理部門、工程管理部門及與工程管理有關(guān)的各部門;工程審計過程中部分資料和項目相關(guān)情況需由財務(wù)部門、行政部、法務(wù)部、前期開發(fā)部和營銷部等相關(guān)部門提供。,確定審計工作內(nèi)容、對象及重點,制定審計計劃,報部門負(fù)責(zé)人審查。,了解基本情況,進(jìn)行初步審計,形成對審計項目的初步印象,記錄在資料中發(fā)現(xiàn)的問題。、法規(guī)及相關(guān)制度,了解公司機構(gòu)職能、人員職責(zé)等信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行審計。、質(zhì)量情況、進(jìn)度情況、安全情況等以及現(xiàn)場的相關(guān)單位、人員是否與提供的資料相一致,是否存在資料中未反應(yīng)的情況,是否得到有效的管理,并對發(fā)現(xiàn)問題的問題現(xiàn)場進(jìn)行溝通或核實,同時應(yīng)進(jìn)行記錄。訪談時應(yīng)認(rèn)真聽取相關(guān)方的陳述,并分析判斷實際情況,并對于分析的情況進(jìn)一步核實,如有必要應(yīng)對訪談進(jìn)行記錄。 通過對審計調(diào)查情況、查閱資料內(nèi)容及現(xiàn)場查勘情況的整理分析得出審計初步意見,工程審計人員應(yīng)與審計組的其它審計人員就審計情況進(jìn)行交流,并對發(fā)現(xiàn)問題的相關(guān)情況進(jìn)一步核實。,應(yīng)按征求意見情況對于審計初步意見進(jìn)行修正,匯報領(lǐng)導(dǎo)并形成最終審計意見。 整理工程審計工作底稿,并上交部門統(tǒng)一形成審計工作檔案。 具體流程示意圖如下:,審計的內(nèi)容主要有項目開展及完成情況和項目管理情況審計,重點根據(jù)項目開展不同階段而有所不同。、人員到崗情況是否能符合項目需求并對項目進(jìn)行有效的管理,項目的設(shè)計情況、招投標(biāo)工作情況、合同管理情況、設(shè)備材料的采購管理情況、材料認(rèn)價或價格談判的過程相關(guān)情況、工程現(xiàn)場管理情況等。項目發(fā)展階段關(guān)注重點簡表項目階段關(guān)注重點內(nèi)容關(guān)注方向項目前期制度建設(shè)是否完善、可行,能否起到控制作用規(guī)劃設(shè)計超前、過渡設(shè)計,工程造價控制情況合同管理合同審批、簽訂、執(zhí)行、付款、管理情況機構(gòu)人員配置可否有效管理設(shè)計階段制度建立及執(zhí)行有無造價控制環(huán)節(jié)招投標(biāo)管理審批情況、與工程情況相符、真實、合規(guī)、合理合同管理合同簽訂、執(zhí)行、付款、管理情況設(shè)計情況進(jìn)度、深度、可施工性、經(jīng)濟性、合規(guī)性施工階段制度建立及執(zhí)行是否完善可行,能否起到控制作用招投標(biāo)管理審批情況、與工程情況相符、真實、合規(guī)、合理設(shè)備材料采購定價與市場價格是否一致,程序的合理性,資料的真實性合同管理合同審批、簽訂、執(zhí)行、付款、管理情況工程現(xiàn)場管理工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、承包、監(jiān)理單位及人員資質(zhì)等設(shè)計變更、洽商、簽證及索賠設(shè)計變更原因、時間、審批情況、涉及金額、是否真實合理;索賠內(nèi)容、資料及相關(guān)記錄、證據(jù)情況工程付款是否真實、準(zhǔn)確,與合同和工程相符,是否存在超付竣工驗收驗收情況驗收是否規(guī)范,承包、監(jiān)理單位竣工資料是否完整齊全合同管理情況維護保養(yǎng)情況結(jié)算情況是否真實、準(zhǔn)確,與合同和工程是否相符實施后評價是否進(jìn)行項目后評價,評價是否真實、科學(xué),向?qū)徲嫿M提交清單并按統(tǒng)一格式要求進(jìn)行完善,由審計組統(tǒng)一向被審計的項目公司發(fā)出。,了解項目開展情況,審計報送資料,記錄在發(fā)現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)有重大異常情況,應(yīng)在獲取可靠信息后及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)進(jìn)行進(jìn)一步核實,并收集審計證據(jù)。通過工程現(xiàn)場查勘全面檢查是否有提高管理成本、進(jìn)度成本、質(zhì)量成本的因素。 工程審計項目現(xiàn)場工作重點審計重點招投標(biāo)合同管理成本管理工程進(jìn)度工程質(zhì)量工程現(xiàn)場管理資料關(guān)注及資料關(guān)聯(lián)簽批文件簽批文件簽批文件簽批進(jìn)度計劃質(zhì)量要求工程日志招投標(biāo)資料合同臺賬合同價形成進(jìn)度情況記錄質(zhì)量控制監(jiān)理資料評標(biāo)資料約談記錄合同簽訂過程文件付款資料進(jìn)度計劃調(diào)整情況中標(biāo)通知合同文件
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