【正文】 立和完善勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。 三、建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬 例如，勞動(dòng)合同的期限為三年，專項(xiàng)協(xié)議中的服務(wù)期限協(xié)議卻為五年。 3．勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款，包括專項(xiàng)協(xié)議所協(xié)商確定的內(nèi)容必須統(tǒng)一，不應(yīng)存在內(nèi)在的矛盾。 2．勞動(dòng)合同的法定條款不可或缺，為使勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)清晰界定，并具有操作性，逐款詳細(xì)規(guī)定必使勞動(dòng)合同過于冗長(zhǎng)。 (三)草擬勞動(dòng)合同應(yīng)注意的事項(xiàng) 1．為推行勞動(dòng)合同制度，各地政府勞動(dòng)行政部門一般推薦使用勞動(dòng)合同的示范文本。 5．當(dāng)事人協(xié)商約定的其他事項(xiàng)。 4．補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇。 3．保密事項(xiàng)。 2．培訓(xùn)。對(duì)于兩年期以下的短期勞動(dòng)合同，試用期限基本按照合同期限的1n2確定：半年期勞動(dòng)合同試用期限不得超過十五天，一年期勞動(dòng)合同試用期限不得超過一個(gè)月。試用期是勞動(dòng)者和用人單位為相互了解、選擇而約定的考察期，當(dāng)事人分別用于考察勞動(dòng)者是否符合錄用條件、用人單位所介紹的勞動(dòng)條件是否符合實(shí)際情況。一般常見的約定條款有以下內(nèi)容。 (二)約定條款 勞動(dòng)合同除以上法定條款以外，雙方當(dāng)事人可以根據(jù)實(shí)際需要在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，規(guī)定其他補(bǔ)充條款。 8．違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。勞動(dòng)合同終止的條件是導(dǎo)致或引起合同關(guān)系消滅的原因，包括法定終止條件和約定終止條件。勞動(dòng)紀(jì)律是勞動(dòng)者在勞動(dòng)過程中必須遵守的規(guī)則和秩序，包括國(guó)家法律、行政法規(guī)規(guī)定的規(guī)則和用人單位按照合法的程序制定的內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則。本項(xiàng)條款應(yīng)明確雙方當(dāng)事人各自的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳費(fèi)辦法等。 5．社會(huì)保險(xiǎn)。此項(xiàng)條款應(yīng)明確員工適用的工資制度、工資支付標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間、支付周期、工資計(jì)算辦法，獎(jiǎng)金津貼獲得條件和標(biāo)準(zhǔn)；如有必要，還可以明確加班加點(diǎn)工資的計(jì)算辦法、支付時(shí)間以及下崗待工期間的工資待遇等。 4．勞動(dòng)報(bào)酬。勞動(dòng)保護(hù)是用人單位為保障勞動(dòng)者在勞動(dòng)過程中的安全和健康，防止工傷事故和預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生，所應(yīng)采取的技術(shù)措施和組織措施；勞動(dòng)條件是為完成工作任務(wù)應(yīng)由用人單位提供的、不得低于國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的必要條件。關(guān)于工作的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，若不宜具體規(guī)定，做出原則性規(guī)定即可。 2．工作內(nèi)容。(3)以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。此種合同是沒有明確約定合同終止日期的勞動(dòng)合同。此種勞動(dòng)合同是當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同時(shí)明確約定合同生效和終止的時(shí)間，也稱定期勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限是勞動(dòng)合同規(guī)定的雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的有效時(shí)間。 (一)法定條款 法定條款是依據(jù)法律規(guī)定勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人必須遵守的條款，不具備法定條款，勞動(dòng)合同不能成立。勞動(dòng)合同的內(nèi)容是當(dāng)事人雙方經(jīng)過平等協(xié)商所達(dá)成的關(guān)于權(quán)利義務(wù)的條款，包括法定條款和約定條款。上述法律規(guī)定使勞動(dòng)合同成為法定要式合同。所謂要式合同是指必須具備特定的形式或履行一定手續(xù)方能具有法律效力的合同；且要式合同由法律直接規(guī)定的則是法定要式合同。 2．由于勞動(dòng)法律關(guān)系是雙務(wù)關(guān)系，故勞動(dòng)合同屬于雙務(wù)合同：勞動(dòng)合同主體既是權(quán)利主體，又是義務(wù)主體，任何一方在自己未履行義務(wù)的條件下，無(wú)權(quán)要求對(duì)方履行義務(wù)。作為勞動(dòng)合同主體的勞動(dòng)者必須年滿16周歲以上，有就業(yè)要求，具有勞動(dòng)行為能力的人；用人單位包括企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織以及和勞動(dòng)者建立勞動(dòng)合同關(guān)系的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體等錄用職工的單位。如果在勞動(dòng)合同的履行期間訂立，必須要保障與勞動(dòng)合同的一致性；當(dāng)出現(xiàn)矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容。此種專項(xiàng)協(xié)議書約定在特定條件下，用人單位和勞動(dòng)者的權(quán)利義務(wù)，此時(shí)，勞動(dòng)合同中約定的權(quán)利義務(wù)暫時(shí)中止執(zhí)行。專項(xiàng)協(xié)議可以在訂立勞動(dòng)合同的同時(shí)協(xié)商確定，也可以在勞動(dòng)合同的履行期間因滿足主客觀情況的變化的需要而訂立。勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人的部分權(quán)利義務(wù)可以專項(xiàng)協(xié)議的形式規(guī)定。勞動(dòng)者和用人單位簽訂勞動(dòng)合同法律地位平等，但在勞動(dòng)合同履行過程中，勞動(dòng)者必須參加到用人單位的勞動(dòng)組織中，擔(dān)任一定職務(wù)或工種、崗位的工作，服從用人單位的領(lǐng)導(dǎo)和指揮，遵守用人單位的勞動(dòng)紀(jì)律、內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則和各項(xiàng)規(guī)章制度；同時(shí)享有用人單位的工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)和福利待遇。[工作程序和方法]一、起草勞動(dòng)合同及各類專項(xiàng)協(xié)議(一)勞動(dòng)合同的含義勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)法律關(guān)系主體的權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象，即勞動(dòng)法律關(guān)系所要達(dá)到的目的和結(jié)果，如勞動(dòng)給付、勞動(dòng)報(bào)酬、保險(xiǎn)福利、勞動(dòng)紀(jì)律、安全衛(wèi)生、職業(yè)培訓(xùn)等等體現(xiàn)勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)的事務(wù)。因?yàn)槠髽I(yè)是勞動(dòng)法律關(guān)系的主體，具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力，其制定內(nèi)部勞動(dòng)管理規(guī)則就是此種能力的體勞動(dòng)法律關(guān)系的內(nèi)容。 [相關(guān)知識(shí)] 勞動(dòng)法律關(guān)系由下列三個(gè)要素構(gòu)成： 1．勞動(dòng)法律關(guān)系的主體。勞動(dòng)關(guān)系管理制度以全體職工和企業(yè)行政各個(gè)部門或組成部分為約束對(duì)象，應(yīng)當(dāng)為全體職工和企業(yè)各個(gè)部門所了解，因此，應(yīng)當(dāng)以合法有效的形式公布。因此，制定勞動(dòng)關(guān)系管理制度，必須要有職工參與，聽取職工意見。勞動(dòng)關(guān)系管理制度的制定雖然是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的表現(xiàn)，是單方的法律行為，但只有在吸收和體現(xiàn)勞動(dòng)者一方的意志，或者得到勞動(dòng)者認(rèn)同的情況下，才能確保其實(shí)施；而且，勞動(dòng)關(guān)系管理制度是調(diào)整勞動(dòng)行為和用工行為的標(biāo)準(zhǔn)，直接涉及勞動(dòng)者的利益。在其他章節(jié)已做敘述，這里不再重復(fù)。 6．其他制度。包括(1)崗位名稱；(2)崗位職責(zé)；(3)生產(chǎn)技術(shù)規(guī)定；(4)上崗標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)崗位規(guī)范是企業(yè)根據(jù)勞動(dòng)崗位的職責(zé)、任務(wù)和生產(chǎn)手段的特點(diǎn)對(duì)上崗員工提出的客觀要求的綜合規(guī)定。分為工時(shí)定額和產(chǎn)量定額兩類。除法律、行政法規(guī)規(guī)定的以外，企業(yè)按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，自主決定內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)立、調(diào)整、撤并和人員配備；(2)勞動(dòng)定額規(guī)則。(1)編制定員規(guī)則。言語(yǔ)、著裝、用餐、行走、禮節(jié)等規(guī)則；(6)其他規(guī)則，等等。勞動(dòng)任務(wù)、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、職業(yè)道德等；(4)協(xié)作規(guī)則。作息時(shí)間、考勤辦法、請(qǐng)假程序、辦法等；(2)組織規(guī)則。每位員工都必須按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量、方法、程序和有關(guān)規(guī)程的統(tǒng)一規(guī)則要求履行自己的勞動(dòng)義務(wù)，保持全體員工在勞動(dòng)過程中的行為方式和聯(lián)系方式的規(guī)范化，以維護(hù)正常的生產(chǎn)、工作秩序。 2．勞動(dòng)紀(jì)律。 1‘勞動(dòng)合同管理制度。企業(yè)職工既有權(quán)參與相關(guān)制度的制定，又有權(quán)對(duì)制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。勞動(dòng)關(guān)系管理制度的制定和實(shí)施是企業(yè)以規(guī)范化、制度化的方法協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)勞動(dòng)過程進(jìn)行組織和管理的行為，是企業(yè)以經(jīng)營(yíng)權(quán)為基礎(chǔ)決定的、行使用工權(quán)的形式和手段。勞動(dòng)關(guān)系管理制度所調(diào)整的行為是作為勞動(dòng)過程組成部分的用工行為和勞動(dòng)行為，既約束全體勞動(dòng)者，又約束企業(yè)行政各職能部門和企業(yè)的各組成部分。以企業(yè)公開、正 2．企業(yè)和勞動(dòng)者共同的行為規(guī)范。具有以下特點(diǎn)： 1．制定主體的特定性。勞動(dòng)關(guān)系管理制度是企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系調(diào)節(jié)的重要形式。 [工作程序和方法]一、擬定企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理制度框架 企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理制度是企業(yè)依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法律、法規(guī)的規(guī)定，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際，為協(xié)調(diào)企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系，并使之穩(wěn)定運(yùn)行，合理組織勞動(dòng)，進(jìn)行勞動(dòng)管理而制定的辦法、規(guī)定的總稱。勞動(dòng)關(guān)系管理規(guī)范化、制度化是其基本要求。企業(yè)人力資源管理工作中的員工招收、錄用、企業(yè)內(nèi)人力資源的配置調(diào)整等項(xiàng)事務(wù)，在勞動(dòng)關(guān)系管理中表現(xiàn)為勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止，這些都屬于勞動(dòng)法律行為。第六章 勞動(dòng)關(guān)系管理 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)與員工之間的關(guān)系是勞動(dòng)合同關(guān)系。勞動(dòng)合同制度為規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系雙方的行為、保障雙方的正當(dāng)權(quán)益、維護(hù)穩(wěn)定和諧的勞動(dòng)關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。因此，都必須依照嚴(yán)格的程序，按照有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)管理規(guī)則的規(guī)定實(shí)施。第一節(jié) 擬定企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理制度 [學(xué)習(xí)要點(diǎn)] 通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，能夠在掌握勞動(dòng)法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上，按照企業(yè)的實(shí)際需要草擬勞動(dòng)關(guān)系管理制度。 (一)企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理制度的特點(diǎn) 我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系的調(diào)節(jié)形式依據(jù)調(diào)節(jié)手段的不同，主要分為六種，即通過勞動(dòng)法律、法規(guī)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系的調(diào)節(jié)；勞動(dòng)合同規(guī)范的調(diào)節(jié)；集體合同規(guī)范的調(diào)節(jié)；職工代表大會(huì)(職工大會(huì))的調(diào)節(jié)；企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系管理規(guī)則的調(diào)節(jié)；勞動(dòng)爭(zhēng)議處理制度的調(diào)節(jié)等。 勞動(dòng)關(guān)系管理制度是企業(yè)規(guī)章制度的組成部分。勞動(dòng)關(guān)系管理制度以企業(yè)為制定的主體，式的行政文件為表現(xiàn)形式，只在本企業(yè)范圍內(nèi)適用。勞動(dòng)關(guān)系管理制度是規(guī)范在勞動(dòng)過程中的企業(yè)和勞動(dòng)者之間以及勞動(dòng)者相互之間的關(guān)系。 3．企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)與職工民主管理權(quán)相結(jié)合的產(chǎn)物。制定勞動(dòng)關(guān)系管理制度必須保證企業(yè)職工的參與。 (二)擬定勞動(dòng)關(guān)系管理制度的基本內(nèi)容 其主要內(nèi)容為：(1)勞動(dòng)合同履行的原則；(2)員工招收錄用條件、招工簡(jiǎn)章、勞動(dòng)合同草案、有關(guān)專項(xiàng)協(xié)議草案審批權(quán)限的確定；(3)員工招收錄用計(jì)劃的審批、執(zhí)行權(quán)限的劃分； (4)勞動(dòng)合同續(xù)訂、變更、解除事項(xiàng)的審批辦法；(5)試用期考查辦法；(6)員工檔案的管理辦法；(7)應(yīng)聘人員相關(guān)材料保存辦法；(8)集體合同草案的擬定、協(xié)商程序；(9)解除、終止勞動(dòng)合同人員的檔案移交辦法、程序；(10)勞動(dòng)合同管理制度修改、廢止的程序等。勞動(dòng)紀(jì)律是企業(yè)依法制定的、全體員工在勞動(dòng)過程中必須遵守的行為規(guī)則。其主要內(nèi)容為：(1)時(shí)間規(guī)則。企業(yè)各直線部門、職能部門、或各組成部分及各類層級(jí)權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)之間的指揮、服從、接受監(jiān)督、保守商業(yè)秘密等的規(guī)定；(3)崗位規(guī)則。工種、工序、崗位之間的關(guān)系，上下層次之間的連接、配合等的規(guī)則；(5)品行規(guī)則。 3．勞動(dòng)定員定額規(guī)則。企業(yè)依據(jù)自身的實(shí)際情況制定的、企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和配備各類人員的數(shù)量界限。在一定的生產(chǎn)技術(shù)水平和組織條件下，企業(yè)制定的勞動(dòng)者完成單位合格產(chǎn)品或工作所需要的勞動(dòng)消耗量標(biāo)準(zhǔn)。 4．勞動(dòng)崗位規(guī)范制定規(guī)則。在勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)、組織勞動(dòng)過程中，勞動(dòng)崗位規(guī)范是安排員工上崗、簽訂上崗協(xié)議和對(duì)員工進(jìn)行崗位考核的依據(jù)和尺度。 5．勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度。工資制度、福利制度、考核制度、獎(jiǎng)懲制度、培訓(xùn)制度等，這些制度都與協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系有著直接的聯(lián)系，并且反映著勞動(dòng)關(guān)系的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。二、勞動(dòng)關(guān)系管理制度制定的程序 1．職工參與。立法規(guī)定，勞動(dòng)者通過職工大會(huì)、職工代表大會(huì)或其他形式，參與民主管理。 2．正式公布。其公布形式通常為以企業(yè)法定代表人簽署和加蓋公章的正式文件的形式公布。勞動(dòng)法律關(guān)系的主體就是依法參與勞動(dòng)法律關(guān)系，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)當(dāng)事人，一方為企業(yè)，另一方為勞動(dòng)者。勞動(dòng)法律關(guān)系主體，即勞動(dòng)者與企業(yè)各自享有的權(quán)利和 3．勞動(dòng)法律關(guān)系的客體。第二節(jié) 勞動(dòng)合同管理第一單元 草擬勞動(dòng)合同和專項(xiàng)協(xié)議[學(xué)習(xí)目標(biāo)]通過本單元的學(xué)習(xí)要掌握勞動(dòng)合同的內(nèi)容，能夠草擬勞動(dòng)合同和各類專項(xiàng)協(xié)議。訂立勞動(dòng)合同的目的是為了在勞動(dòng)者和用人單位之間建立勞動(dòng)法律關(guān)系，規(guī)定勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。 (二)專項(xiàng)協(xié)議的含義 與勞動(dòng)合同有密切聯(lián)系的是各類專項(xiàng)協(xié)議。所謂專項(xiàng)協(xié)議，是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人為明確勞動(dòng)關(guān)系中特定權(quán)利義務(wù)，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上所達(dá)成的契約。前者通常包括服務(wù)期限協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、保守企業(yè)商業(yè)秘密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、補(bǔ)充保險(xiǎn)協(xié)議、崗位協(xié)議書、聘任協(xié)議書等等；后者通常適用于企業(yè)勞動(dòng)制度改革過程中，因?yàn)閯趧?dòng)制度的變化、結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)拖欠勞動(dòng)者工資、應(yīng)報(bào)銷的醫(yī)療費(fèi)或其他債務(wù)以及因企業(yè)或勞動(dòng)者個(gè)人原因離崗或下崗而簽訂的有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納、下崗津貼等內(nèi)容的專項(xiàng)協(xié)議書。如果專項(xiàng)協(xié)議在訂立勞動(dòng)合同時(shí)同時(shí)訂立，應(yīng)在勞動(dòng)合同的附件中注明，以保證其法律效力。 (三)勞動(dòng)合同的特點(diǎn) 1．勞動(dòng)合同的主體具有特定性：一方是自然人，即勞動(dòng)者；另一方是法人或非法人經(jīng)濟(jì)組織，即用人單位。用人單位必須依法成立，具有為勞動(dòng)者提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)或工作條件、支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，并能夠以自己的名義承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。 3．勞動(dòng)合同屬于法定要式合同。根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立、勞動(dòng)合同必須具備法定條款等。二、勞動(dòng)合同的內(nèi)容起草勞動(dòng)合同草案，必須掌握勞動(dòng)合同的內(nèi)容。企業(yè)為招聘員工、協(xié)商相互之間的權(quán)利義務(wù)而提供的勞動(dòng)合同草案依法必須具備法定條款?！秳趧?dòng)法》規(guī)定，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款： 1．勞動(dòng)合同期限。勞動(dòng)合同期限分為三種：(1)有固定期限的勞動(dòng)合同。(2)無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。在正常履行勞動(dòng)合同的情況下，勞動(dòng)者可以一直工作到退休。此種合同是一種特殊的定期勞動(dòng)合同，雙方當(dāng)事人把完成某項(xiàng)工作或工程作為勞動(dòng)合同的存續(xù)