【正文】 要管理人員報(bào)審上報(bào)監(jiān)理、甲方進(jìn)行審核。（5）勘查、設(shè)計(jì)文件：工程地質(zhì)勘查報(bào)告；有關(guān)行政部門（人防、環(huán)保、消防等）批準(zhǔn)文件，園林綠化工程項(xiàng)目目前一般無此項(xiàng)資料；施工圖審查意見書。（3）招投標(biāo)文件： 、投標(biāo)、中標(biāo)文件、勘察設(shè)計(jì)合同 、投標(biāo)、中標(biāo)文件、監(jiān)理合同 、投標(biāo)、中標(biāo)文件、施工合同（4） 建設(shè)、勘查、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位資質(zhì)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資料： 、總監(jiān)理工程師任命書 ，項(xiàng)目部人員證明文件和執(zhí)業(yè)證書。（1）工程立項(xiàng)文件:包括項(xiàng)目建議書、批復(fù)文件；可行性研究報(bào)告及附件、審批意見；工程立項(xiàng)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、文件；工程項(xiàng)目評(píng)估研究資料、發(fā)改委批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件等，這些文件建設(shè)單位也許辦理的不全面，施工單位收集時(shí)將建設(shè)單位存有的文件進(jìn)行復(fù)印存留。 工程技術(shù)資料分類根據(jù)類別、施工部位、專業(yè)系統(tǒng)劃分，同類資料按產(chǎn)生時(shí)間的先后順序劃分。 歸檔：將整理立卷后的文件按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 竣工圖：工程竣工后，真實(shí)反映園林景觀工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。 施工質(zhì)量控制資料：參與工程建設(shè)的有關(guān)單位，在施工過程中，實(shí)施質(zhì)量控制所形成的資料。 工程準(zhǔn)備階段資料：工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘查、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件資料。除正常的業(yè)務(wù)報(bào)表外，凡需使用項(xiàng)目部印章者，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，有權(quán)拒絕用印?！　?2)使用項(xiàng)目部印章必須登記齊全、完整，必須詳細(xì)登記用印時(shí)間、單位、用印人、批準(zhǔn)人以及用印內(nèi)容等事項(xiàng)。5．項(xiàng)目部印章的管理　　(1)印章是項(xiàng)目部對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的憑證。 (4)工程資料一般做四套，移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)一套，移交建設(shè)單位保存一套，監(jiān)理單位一套，施工單位一套。　　(2)園林綠化工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理；凡是受控文件不得擅自復(fù)印，必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (3)工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱讀或須知道文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度?！　?2)工程資料借閱登記。 3．工程資料的登記　　(1)工程資料收發(fā)登記?！　?5)借閱工程資料時(shí)，必須履行相關(guān)手續(xù)，且不得損壞或遺失。 (4)園林綠化工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔?！　?2)園林綠化工程檔案庫(kù)應(yīng)按公司檔案管理規(guī)定和要求建立，并報(bào)請(qǐng)本地檔案管理機(jī)構(gòu)組織檔案管理驗(yàn)收?！　?5)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔。　　(3)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核；不符合規(guī)定的，應(yīng)返回施工單位予以修改或重做?！　?2)園林綠化工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中。　　(5)處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系?！? (3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求；積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。 范文范例參考園林綠化工程資料管理內(nèi)容與流程一、作為資料員首先應(yīng)清楚資料員的工作職責(zé)與工作內(nèi)容：（一）資料員工作職責(zé)(1)資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，加強(qiáng)對(duì)園林綠化工程資料的現(xiàn)代化管理?！　?2)及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料，做好園林綠化工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整?！　?4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。（二）資料員的具體工作內(nèi)容1．工程資料的收集　　(1)資料員收集工程資料必須及時(shí)，必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。資料員應(yīng)參加甲方組織的例會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等，及時(shí)掌握施工管理信息、便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控?！　?4)對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料，從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不預(yù)結(jié)算工程款(包括對(duì)供貨單位)。2．工程資料的保管　　(1)園林綠化工程資料的存放和保管方法根據(jù)公司規(guī)定的檔案管理辦法進(jìn)行保管，并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。(3)工程檔案保存必須安全、清潔，并做到“六防”，即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后，一個(gè)月內(nèi)交公司檔案室；按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限移交城建檔案館；按合同規(guī)定的時(shí)限提交業(yè)主。　　(6)工程資料的收回、銷毀按公司和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行逐件登記，并備案，以便于管理。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記簿，詳細(xì)列出借閱文件的時(shí)間、供閱人、借閱目的及歸還日期。4．工程資料的復(fù)印　　(1)園林綠化工程資料一般不得復(fù)印，但下列文件除外：非密級(jí)文件、投標(biāo)標(biāo)書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復(fù)印不可，又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料?！　?3)需要復(fù)印的文件材料，應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景，適當(dāng)增加文件存數(shù)，避免臨時(shí)突擊復(fù)印。除移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)的資料為原件外，其余三套可為復(fù)印件，但一般需要蓋章的資料最好都蓋紅章，以免復(fù)印的資料章印不清楚。使用項(xiàng)目部印章必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定。　　(3)印章都要有專人保管（保管人員可以是資料員也可以是內(nèi)勤）；印章使用必須符合用印范圍。 工程資料相關(guān)專業(yè)術(shù)語 工程技術(shù)資料：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段資料、施工質(zhì)量管理資料、施工質(zhì)量控制資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收備案資料等。此階段的文件大部分由建設(shè)單位辦理，施工單位負(fù)責(zé)收集納入工程資料中，但在招投標(biāo)階段施工單位將招標(biāo)文件與投標(biāo)文件及相關(guān)投標(biāo)預(yù)算收集并保存 施工質(zhì)量管理資料：施工單位為確保施工質(zhì)量、在施工前和施工中制定制度、方案、措施而形成的資料。 竣工驗(yàn)收文件：園林景觀工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 立卷：按照一定的原則和方法，將所有保存價(jià)值的文件分類整理成案卷的過程。 工程技術(shù)資料的分類 工程技術(shù)資料按資料類別進(jìn)行分類、組卷。 工程技術(shù)資料的分類、代號(hào)及其組成內(nèi)容：A類 工程準(zhǔn)備階段文件 此階段的資料大部分為收集資料，包括甲方應(yīng)提供的資料集施工單位任命的項(xiàng)目經(jīng)理任命書、工程開工令等。（2）建設(shè)用地管理文件：包括征占地的批準(zhǔn)文件；建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件、附圖；規(guī)劃用地文件和土地使用證。根據(jù)內(nèi)蒙古自治區(qū)建設(shè)廳文件內(nèi)建工（2008）381號(hào)文件，城市園林綠化企業(yè)暫時(shí)不實(shí)行《安全生產(chǎn)許可證》管理制度，因此在收集此類資料時(shí)可將建設(shè)廳文件復(fù)印件附在內(nèi)，以證明園林綠化施工企業(yè)可無《安全生產(chǎn)許可證》。（6）開工審批文件（建設(shè)單位辦理）：建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件；工程質(zhì)量監(jiān)督書；施工許可證；規(guī)劃驗(yàn)線合格資料等。B類 施工質(zhì)量管理資料（1） 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄在工程開工前，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)制度、技術(shù)組織與管理等進(jìn)行的檢查和確認(rèn)。檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)容有：a. 現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度（質(zhì)量例會(huì)制度、月評(píng)比及獎(jiǎng)罰制度、三檢及交接檢制度等）b. 質(zhì)量責(zé)任制（崗位責(zé)任制、技術(shù)交底制、掛牌制度）c. 主要專業(yè)工種操作上崗證書（測(cè)量工、電工、機(jī)械工、電焊工等，高危作業(yè)人員必須保險(xiǎn)齊全）d. 分包方資質(zhì)與分包單位管理制度（沒有可空）e. 施工圖審查情況f. 地質(zhì)勘查資料g. 施工組織設(shè)計(jì)/方案及審批（絕對(duì)有，且審核、批準(zhǔn)應(yīng)齊全）h. 施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（有模板、鋼筋、混凝土等多種）i. 質(zhì)量檢驗(yàn)制度（原材料及施工檢驗(yàn)制度、檢測(cè)項(xiàng)目的檢驗(yàn)計(jì)劃）j. 攪拌站及計(jì)量設(shè)置（一般沒有）k. 現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備存放于管理（鋼材、砂石、水泥、石材等的管理辦法）。b. 檢查結(jié)論應(yīng)明確，不應(yīng)采用模糊用語（例如：施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度完整、符合要求，工程質(zhì)量有保障）。（2） 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案的報(bào)