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內(nèi)部控制基本知識(shí)講解-展示頁(yè)

2025-07-03 06:30本頁(yè)面
  

【正文】 目標(biāo),實(shí)施內(nèi)部控制的目的內(nèi)部控制能夠向企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)管理控制目標(biāo)提供合理保證。內(nèi)部控制由企業(yè)中各個(gè)層級(jí)的人員共同實(shí)施,從負(fù)責(zé)人,到各個(gè)業(yè)務(wù)分部、職能部門的負(fù)責(zé)人,直至每一個(gè)普通員工,都對(duì)實(shí)施內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任。也可以說(shuō),內(nèi)部控制是為合理保證單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的自律系統(tǒng)。廣義的講,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng),包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施。新《會(huì)計(jì)法》二十七條規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度”。2000年我們生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)歷史最高水平,全年實(shí)現(xiàn)銷售收入4039億元;完成利稅1010億元,同比增長(zhǎng)05倍;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)600億元,同比增長(zhǎng)4倍。2000年,馬富才總經(jīng)理談起這個(gè)問(wèn)題,頗為感慨:“企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要環(huán)節(jié),集中財(cái)務(wù)管理和集中資金管理的明顯效益目前在我們中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中充分體現(xiàn)出來(lái)。巨人集團(tuán)的老總史玉柱曾說(shuō):“最重要的原因是企業(yè)內(nèi)部的管理浮躁而混亂,直接原因是缺乏財(cái)務(wù)運(yùn)作和財(cái)務(wù)控制經(jīng)驗(yàn)??梢哉f(shuō),有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的失敗、會(huì)計(jì)信息失真、違法經(jīng)營(yíng)等情況在很大程度上都可以歸結(jié)為企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失或失效。綜上所述,在當(dāng)前我國(guó)企業(yè)普遍轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的新形勢(shì)下,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力和生存能力就特別重要。健全有效的內(nèi)部控制,可以利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)等各部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報(bào)告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等各部門及其工作結(jié)合在一起,從而是各部門密切配合,充分發(fā)揮整體的作用,以順利達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。健全完善的內(nèi)部控制能夠科學(xué)有效的監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、計(jì)量、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),從而確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,并能有效的糾正各種損失浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。它通過(guò)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估,不斷的加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一種最佳方法。有效的防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針、政策和法規(guī),是企業(yè)進(jìn)行合法經(jīng)營(yíng)的先決條件。因此,正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的作用,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)規(guī)模越大、其重要性越顯著。內(nèi)部控制的作用指內(nèi)部控制的功能在實(shí)際工作中對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及外部社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的影響和效果。反饋功能:由于內(nèi)部控制一般采取閉環(huán)控制方式,有利于各種管理信息的反饋,因此,對(duì)管理目標(biāo)的執(zhí)行、差異存在的狀況、應(yīng)采取的措施等能夠及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)告給有關(guān)管理者,有助于企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃、政策的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行。防護(hù)功能:內(nèi)部控制是以計(jì)劃目標(biāo)為依據(jù)的控制,內(nèi)部控制對(duì)計(jì)劃的鑒定與分析,使計(jì)劃更加正確可靠,更有利于制約管理過(guò)程中的各種消極因素。 內(nèi)部控制的功能一、74監(jiān)督檢查8第八個(gè)問(wèn)題,也是最后一個(gè)問(wèn)題,簡(jiǎn)單談一下我們公司的內(nèi)部控制情況。內(nèi)部控制基本知識(shí)講解提 綱1首先,我們介紹一下內(nèi)部控制的重要性,為什么要提出內(nèi)部控制?2什么是內(nèi)部控制?就是內(nèi)部控制的概念3第三個(gè)問(wèn)題:內(nèi)部控制的目標(biāo),實(shí)施內(nèi)部控制的目的4下面學(xué)習(xí)第四個(gè)問(wèn)題,內(nèi)部控制的要素5第五個(gè)問(wèn)題,內(nèi)部控制的方法6第六個(gè)問(wèn)題,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)7第七個(gè)問(wèn)題,內(nèi)部控制的幾大循環(huán)71首先看采購(gòu)與付款72存貨控制73以上是關(guān)于存貨的控制,下面我們看銷售與收款的控制。首先,我們介紹一下內(nèi)部控制的重要性,為什么要提出內(nèi)部控制?由于內(nèi)部控制具有維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全,降低成本,避免資產(chǎn)損失,當(dāng)好管理者的助手和參謀的特征,因此,內(nèi)部控制具備以下四種功能。調(diào)節(jié)功能:內(nèi)部控制是管理層的一種職責(zé),內(nèi)部控制是為了制約標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行與平衡偏差,因此,控制的全部工作應(yīng)包括設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、衡量差異、提出分析、采取措施、協(xié)助業(yè)務(wù)部門使其執(zhí)行結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到實(shí)現(xiàn)監(jiān)督考核與制約的目的。參謀助手功能:內(nèi)部控制作為企業(yè)的職能部門,是專職綜合性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),應(yīng)能掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的決策,隨時(shí)了解經(jīng)營(yíng)工作的總體部署、工作重點(diǎn)和重大舉措,圍繞調(diào)控中的熱點(diǎn)從宏觀著眼,微觀入手,監(jiān)督和協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)管理各部門、各環(huán)節(jié),使其更好的履行職責(zé),并注意發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的新情況和新問(wèn)題,進(jìn)行綜合性分析,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,以促進(jìn)各項(xiàng)制度和措施的進(jìn)一步加強(qiáng)與完善。二、 內(nèi)部控制的主要作用在社會(huì)化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。可以說(shuō),內(nèi)部控制的健全、實(shí)施與否,是單位經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵。具體講,企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下幾方面的作用:保證國(guó)家的方針、政策和法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的貫徹實(shí)施。健全完善的內(nèi)部控制,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的任何部門、任何流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,對(duì)所發(fā)生的各類問(wèn)題,都能及時(shí)反映,及時(shí)糾正,從而有利于保證國(guó)家方針政策和法規(guī)得到有效的執(zhí)行。健全的內(nèi)部控制,可以保證會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總過(guò)程,從而真實(shí)的反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)弊,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)要達(dá)到生存發(fā)展的目標(biāo),就必須對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防和控制,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最為行之有效的一種手段。維護(hù)財(cái)產(chǎn)和資源的安全完整。促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng)。同時(shí),由于嚴(yán)密的監(jiān)督與考核,能真實(shí)的反映工作實(shí)績(jī),再配合合理的獎(jiǎng)懲制度,便能激發(fā)員工的工作熱情及潛能,通過(guò)工作效率,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高。在我們國(guó)家,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還沒(méi)有完全建立起來(lái)的現(xiàn)階段,有人做了統(tǒng)計(jì),我國(guó)大部分中小企業(yè)的壽命在3――5年之間,很少有企業(yè)能在十年以上,這個(gè)現(xiàn)象不僅有經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的因素,但是我認(rèn)為主要還是在于企業(yè)自身的因素,可以說(shuō)多多少少都與其內(nèi)部控制的強(qiáng)弱有莫大的關(guān)系。諸如我國(guó)巨人集團(tuán)的倒塌、鄭州亞細(xì)亞的衰敗,震驚中外的瓊民源、銀廣廈事件的發(fā)生,乃至美國(guó)安然公司的破產(chǎn)等等這些現(xiàn)象,無(wú)不與企業(yè)內(nèi)部控制制度有著一定的關(guān)系?!敝袊?guó)石油天然氣集團(tuán)公司總經(jīng)理馬富才認(rèn)為抓住了企業(yè)內(nèi)部管理控制這一牛鼻子,就等于掌握了企業(yè)發(fā)展的命脈,所有的企業(yè)領(lǐng)頭人都深知此道理。取消多級(jí)法人,高度集中財(cái)務(wù)賬務(wù)和資金,減少流動(dòng)資金占用,使去年我們還銀行貸款700多億?!彼?,內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,通過(guò)實(shí)踐得出的結(jié)論是:得控則強(qiáng)、失控則弱、無(wú)控則亂。而單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行,靠的就是內(nèi)部控制。下面,我們簡(jiǎn)單的說(shuō)一下第二個(gè)問(wèn)題:什么是內(nèi)部控制?就是內(nèi)部控制的概念。一、定義內(nèi)部控制是指為了合理保證單位業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制定和實(shí)施的政策和程序。所以,內(nèi)部控制的職能不僅包括企業(yè)最高管理當(dāng)局用來(lái)授權(quán)與指揮進(jìn)行購(gòu)貨、銷售、生產(chǎn)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種方式、方法,也包括核算、審核、分析各種信息資料及報(bào)告的程序與步驟,還包括為對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)而制定或設(shè)置的各項(xiàng)規(guī)章制度。這個(gè)自律系統(tǒng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,涉及供產(chǎn)銷各個(gè)部門及其他服務(wù)科室,只要存在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理,就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。二、特點(diǎn)內(nèi)部控制具有以下幾個(gè)主要特點(diǎn):內(nèi)部控制是一個(gè)不斷發(fā)展、變化、完善的過(guò)程,它持續(xù)地流動(dòng)于單位之中,并隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的新情況、新要求適時(shí)改進(jìn)。內(nèi)部控制在形式上表現(xiàn)為一整套相互監(jiān)督、相互制約、彼此聯(lián)結(jié)的控制方法、措施和程序,這些方法、措施和程序有助于及時(shí)識(shí)別和處理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),提高經(jīng)營(yíng)管理水平、信息報(bào)告質(zhì)量、資產(chǎn)管理水平和法律遵循能力。從審計(jì)的角度說(shuō),建立健全的內(nèi)部控制制度是企業(yè)的管理層的責(zé)任。這一點(diǎn)體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的一個(gè)基本而且是核心的理念――授權(quán)。權(quán)利和義務(wù)是對(duì)等的。公司讓你負(fù)責(zé)這一項(xiàng)工作,你就有義務(wù)履行好你的權(quán)利,同時(shí),也有義務(wù)不使你的權(quán)利成為企業(yè)利益受到損失的工具。保證對(duì)資產(chǎn)和記錄的接觸、使用、處理均經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對(duì)相符。同時(shí),也一個(gè)理論性比較強(qiáng),我盡量把這一部分說(shuō)得通俗化。一、內(nèi)部控制的組成要素從內(nèi)部控制的概念我們知道,內(nèi)部控制是一個(gè)需要由企業(yè)董事會(huì)、管理層和全體員工來(lái)實(shí)施的一個(gè)自律系統(tǒng)。控制環(huán)境控制環(huán)境構(gòu)成企業(yè)的控制氛圍,提供企業(yè)紀(jì)律與架構(gòu),塑造企業(yè)文化,并影響企業(yè)員工的管理認(rèn)識(shí)和控制意識(shí),是所有其它內(nèi)部控制組成要素的基礎(chǔ)。無(wú)論是企業(yè)最高管理層還是其它成員都應(yīng)當(dāng)做到:嚴(yán)格一致地保持誠(chéng)信行為和道德標(biāo)準(zhǔn);不要盲目追求不切實(shí)際的目標(biāo),以致形成不必要的壓力;對(duì)敏感職位之間的財(cái)物分工要細(xì)致準(zhǔn)確,以避免造成偷竊資產(chǎn)或隱藏不佳績(jī)效的誘發(fā)因素;加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審核制度;發(fā)揮董事會(huì)的職能,使其客觀監(jiān)督企業(yè)的管理層;提供道德方面的指導(dǎo),使所有員工在一般和特定環(huán)境下能夠保持正確的是非判斷;制作文字化的行為準(zhǔn)則,將其傳達(dá)給全體員工;將能夠引發(fā)人們不誠(chéng)實(shí)、非法和不道德行為的因素降至最低。管理部門須制定正式或非正式的職務(wù)說(shuō)明書,逐項(xiàng)分析并規(guī)定各工作崗位所須具備的知識(shí)和技能。董事會(huì)這個(gè)機(jī)構(gòu)不用說(shuō)了,企業(yè)最低應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)這個(gè)工作崗位。組成這兩個(gè)機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮的因索主要包括:組成人員的經(jīng)驗(yàn);與管理層的聯(lián)系;外部董事的比例;參與管理的程度;所采取措施的適當(dāng)性等。公司的管理層在建立一個(gè)有利的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。主要考慮:對(duì)待和承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的方式;對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的態(tài)度和所采取的措施;對(duì)信息處理以及會(huì)計(jì)功能所持的態(tài)度;對(duì)現(xiàn)有可選擇的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)數(shù)值估計(jì)的態(tài)度等。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是指為公司活動(dòng)提供計(jì)劃、執(zhí)行,控制和監(jiān)督職能的整體框架。具體應(yīng)考慮:組織結(jié)構(gòu)的合適性,及其提供管理企業(yè)所需信息的溝通能力;各主管人員所負(fù)責(zé)任的適當(dāng)性;按照主管人員所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,判斷其是否具備足夠的知識(shí)及豐富的經(jīng)驗(yàn);當(dāng)環(huán)境改變時(shí),企業(yè)配合改變其組織結(jié)構(gòu)
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