【正文】 存和實(shí)盤的數(shù)量相同的不顯示，如帳存是10個實(shí)盤也是10個就不顯示了，如：帳存是10個實(shí)盤也是10個就不顯示了。在此可以查詢盈虧的商品庫位、部門、小組、類別、編碼、名稱、經(jīng)營方式、實(shí)際數(shù)量、帳存數(shù)量、盈虧金額及盤點(diǎn)日期等。輸入實(shí)盤數(shù)量后，要有權(quán)威部門來確認(rèn)，就是有人負(fù)責(zé)檢查或抽錄入的是否準(zhǔn)確，確保數(shù)量錄入的準(zhǔn)確，就可以審核生效。單據(jù)編號自動生成，盤點(diǎn)部門必須是已經(jīng)生成盤點(diǎn)帳存表的庫位、部門或小組。第四步：盤點(diǎn)單錄入/審核進(jìn)入盤點(diǎn)單錄入界面，調(diào)出對應(yīng)的盤點(diǎn)帳存表，將實(shí)盤的數(shù)量錄入進(jìn)去。第三步：盤點(diǎn)盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)單到指定庫位清點(diǎn)商品，并且將數(shù)量填入盤點(diǎn)單中實(shí)盤數(shù)量處。那么等于給他制造了一個犯錯誤的機(jī)會。例如：上月的結(jié)存是10個，這一段時間累計進(jìn)貨是20個，銷售是25個，結(jié)存是5個，如果將結(jié)存告訴他，由于他對盤點(diǎn)重視不夠或者說在這里有作弊的行為。②為了讓盤點(diǎn)的實(shí)物負(fù)責(zé)人認(rèn)真盤點(diǎn)，如有的盤點(diǎn)人員對盤點(diǎn)不重視，不能夠認(rèn)真準(zhǔn)確地清點(diǎn)商品數(shù)量。第二步：打印盤點(diǎn)單在盤點(diǎn)單中包括的項(xiàng)目有：商品庫位、所屬部門、類別、商品編碼、商品名稱、經(jīng)營方式、實(shí)盤數(shù)量及盤點(diǎn)日期，這里不輸出商品的帳存數(shù)量?？砂础安樵儭卑粹o進(jìn)入盤點(diǎn)商品帳存數(shù)量查詢。盤點(diǎn)的日期系統(tǒng)自動生成，盤點(diǎn)范圍是食品部、百貨部還是針對每一個單品由用戶自己定義。盤點(diǎn)的單位可以是商場、庫位、部門、類別、小組或一種商品。下面以某公司開發(fā)的計算機(jī)盤點(diǎn)系統(tǒng)為例進(jìn)行簡要介紹。比如：當(dāng)你對某一商品產(chǎn)生疑問的時候，你可以對它進(jìn)行隨時盤點(diǎn)。也就是說：可以對整個商場進(jìn)行盤點(diǎn)，也可以對某些部門、某些小組、某些類別甚至某個商品進(jìn)行盤點(diǎn)。下面是對循環(huán)盤點(diǎn)及總盤點(diǎn)的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行介紹。這是因?yàn)?，無論是訂貨、庫存上下限預(yù)警、庫存水平分析、積壓及斷檔分析都是以商品帳存為依據(jù)的，如果商品帳存數(shù)量不準(zhǔn)確，勢必會影響其它業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。反之，訂貨量減少。日平均銷售量=最近n天總銷售量/n（n由企業(yè)設(shè)置，一般為30）具體訂貨量按如下公式確定：訂貨量=庫存控制目標(biāo)天數(shù)（日平均銷售量+在批發(fā)量當(dāng)前庫存量再訂單量庫存控制目標(biāo)天數(shù)=訂貨在途天數(shù)+m“m”由企業(yè)根據(jù)商品資金占用情況、商品周轉(zhuǎn)天數(shù)、利潤情況、訂貨費(fèi)用（如：運(yùn)費(fèi)）、類別、保質(zhì)期不同而確定。只有當(dāng)商品當(dāng)前庫存量〈 （安全庫天數(shù)）（日平均銷售量）時才生成建議訂貨量。所以確定合理的訂貨數(shù)量對企業(yè)經(jīng)營情況來說非常重要。一、確定商品訂貨量對商品庫存控制的第一個環(huán)節(jié)是訂貨數(shù)量的控制，這是因?yàn)橛嗀洈?shù)量過大不但會造成庫存的積壓，增大獎金的占用，而且也造成庫位的浪費(fèi)，增大物流的成本。7．庫存在物流管理中的作用：(略)?！?維持成本：資金成本，搬運(yùn)成本，倉儲成本，折舊以及陳腐成本，其他成本。按經(jīng)營過程的角度分類：經(jīng)常庫存，安全庫存，生產(chǎn)加工和運(yùn)輸過程的庫存，季節(jié)性庫存，促銷庫存，投機(jī)庫存，沉淀庫存或積壓庫存。按庫存來源分類：分為外購庫存和自制庫存。4．庫存的分類：　 按經(jīng)濟(jì)用途分類：分為商品庫存；制造業(yè)庫存（例如：材料，在制品，半成品，制成品）和其他庫存三類。3．什么是庫存：庫存是指處于存儲狀態(tài)的物品或商品。庫存1．庫存管理的目的減少庫存，降低庫存成本，最求零庫存，是企業(yè)“第三個利潤源泉”的重點(diǎn)所在。2．什么叫庫存管理根據(jù)外界對庫存的要求，企業(yè)訂購的特點(diǎn)，預(yù)測，計劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫存的行為，并對這種行為進(jìn)行控制，重點(diǎn)在于確定如何訂貨，訂購多少，何時定貨。庫存具有整合需求和供給，維持各項(xiàng)活動順暢進(jìn)行的功能。按存放地點(diǎn)分類：分為庫存存貨，在途庫存，委托加工庫存，委托代銷庫存。按生產(chǎn)過程分類：原材料庫存，零部件以及半成品庫存，成品庫存按物品所處狀態(tài)分類：動態(tài)庫存，靜態(tài)庫存。5．庫存成本：　 訂購成本：請購手續(xù)成本，采購成本，進(jìn)貨驗(yàn)收成本，進(jìn)貨成本，其他成本。　 短缺成本：6．庫存管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用：　 滿足預(yù)期顧客需求；平滑生產(chǎn)要求；分離運(yùn)作過程；阻止脫銷；利用訂貨周期；避免價格上漲；準(zhǔn)許業(yè)務(wù)營運(yùn)。8．庫存管理的類型：　 按庫存決策的重復(fù)性；按供應(yīng)來源；按對需求量的知曉度；按對前置時間的知曉度；按庫存系統(tǒng)的類型9．庫存管理指標(biāo)體系：　庫存資金周轉(zhuǎn)率 = 全部供應(yīng)金額/平均庫存金額 （次）；　服務(wù)水平 = 供應(yīng)量 / 需求量 * 100%　缺貨率 = 缺貨量 / 需求量 * 100%平均供應(yīng)費(fèi)用 = 庫存系統(tǒng)年總費(fèi)用 / 年全部供應(yīng)額庫存管理技術(shù) 庫存管理中涉及到的幾個主要業(yè)務(wù)包括：商品訂貨量的確定、盤點(diǎn)（循環(huán)盤點(diǎn)、總盤點(diǎn)），商品轉(zhuǎn)庫、調(diào)撥，脫銷、斷檔商品分析，超過最大、小于最小庫存預(yù)警，商品保質(zhì)期預(yù)警、報長短管理等，以下是以單品管理為核心，對其中的幾個主要內(nèi)容進(jìn)行討論。如果訂貨數(shù)量過少，則可能造成商品的脫銷及斷檔，同樣會影響銷售，給企業(yè)經(jīng)營造成損失。一般由采購員在每天的上班后由系統(tǒng)自動產(chǎn)生建議訂單。其中：安全庫存天數(shù)是訂貨在途天數(shù)。從上面公式來看，當(dāng)最近日平均銷售量增大，而其它參數(shù)不便時，訂貨量增大。二、關(guān)于盤點(diǎn)盤點(diǎn)是企業(yè)經(jīng)常要做的重要工作之一，它的最終目的是為了保持商品的帳存數(shù)量與實(shí)際庫存數(shù)量的一致。因此，商業(yè)企業(yè)中每個部門都隨時（或半個月、一個月）進(jìn)行一次循環(huán)盤點(diǎn)，每半年或最多一年進(jìn)行一次總盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn)在企業(yè)中應(yīng)用非常廣泛，它具有如下四個特點(diǎn)：1） 不用停業(yè)，也就是讓顧客感覺不到你在盤點(diǎn)；2）不會因?yàn)楸P點(diǎn)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，同時聲譽(yù)也不會受影響；3）企業(yè)可以根據(jù)自己實(shí)力進(jìn)行盤點(diǎn)，可以有針對性地盤點(diǎn)。4）循環(huán)盤點(diǎn)可以是隨意的，也就是您想什么時候盤都可以。循環(huán)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)可以通過計算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行。第一步：生成盤點(diǎn)帳存表我們知道，循環(huán)盤點(diǎn)可以根據(jù)商場的實(shí)際情況進(jìn)行。首先我們看到的盤點(diǎn)帳存表，提示是否將以前的帳存表刪除，假如你上周盤過點(diǎn)，由于數(shù)量的差距較大，需要對此商品重盤，這時就要將上次的盤點(diǎn)表刪除，你可以對一類或一種商品進(jìn)行多次盤點(diǎn)，直到你認(rèn)為盤準(zhǔn)確為止。選擇好盤點(diǎn)范圍后按“生成”按鈕，系統(tǒng)自動生成帳存表。在此可查詢生成盤點(diǎn)表的商品編碼、商品名稱、所屬部門、庫位、經(jīng)營方式、庫存數(shù)量及盤點(diǎn)日期等等有關(guān)信息，在此可以打印盤點(diǎn)日期等等有關(guān)信息，在此可以打印盤點(diǎn)帳存表內(nèi)容。商品結(jié)存的數(shù)量不輸出的原因有二個方面：①為了避免作弊，帳存的數(shù)量一旦告訴盤點(diǎn)人員，他就有可能按照機(jī)器里面的帳存去填寫。一旦將帳存的數(shù)量告訴他，他有可能不去認(rèn)真的盤了，就按照帳存數(shù)量去寫。他可能不去盤點(diǎn)這批商品，而按照帳存的數(shù)寫。所以說帳存數(shù)不能告訴盤點(diǎn)人員。使用盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)，可以采用二種方式：①輸入商品編碼及數(shù)量，②逐個掃描商品條碼。實(shí)盤數(shù)量你可以在任意一個時間錄入。如果是使用盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)，這時需要將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到實(shí)盤數(shù)量處。第五步：生成盤點(diǎn)盈虧表當(dāng)需要盤點(diǎn)部門的實(shí)盤錄入完以后，就可以生成盤點(diǎn)盈虧表，生成的盈虧表可以查詢或打印輸出。需要強(qiáng)調(diào)的是這里只列出有盈虧的商品，例如：帳存是10個而實(shí)際是8個或12個，這些帳存和實(shí)盤不一致的商品全顯示出來。對數(shù)量出入較大的商品還可以進(jìn)行重盤，例如：帳存是100個實(shí)盤是90個，對于這樣的商品需重盤，可以反復(fù)進(jìn)行盤點(diǎn)。第六步：盤點(diǎn)記帳盤點(diǎn)記帳是整個盤點(diǎn)確認(rèn)的過程，這里還是針對商品有盤盈和盤虧的商品進(jìn)行記帳。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實(shí)盤數(shù)量、帳存數(shù)量、成本單價、盈虧金額，通過盈虧了幾個，每一個商品的盈虧金額都在盈虧的盤點(diǎn)記帳表里體現(xiàn)出來了。系統(tǒng)是這樣處理商品盈虧的，一種商品上次結(jié)存是10個，在這段時間進(jìn)貨20個銷售是25個，則結(jié)存應(yīng)該是5個。庫存記盤盈3個，增了3個經(jīng)銷庫存，同時自動產(chǎn)生經(jīng)銷商品的入庫批次號。但在盤點(diǎn)時候發(fā)現(xiàn)只剩2個了。對于盤虧的商品系統(tǒng)視同銷售處理，必須與供貨商結(jié)款，因?yàn)閬G失是本企業(yè)自己的管理問題，盡管商品丟了，也要給供貨商結(jié)帳。對于盤盈情況來說，盤盈金額取指定商品當(dāng)前最小的批次進(jìn)價乘以盤盈數(shù)量。根據(jù)盤點(diǎn)虛實(shí)的情況、根據(jù)帳存與實(shí)盤數(shù)量的差來決定盤點(diǎn)是否記帳。因?yàn)檫x擇記帳以后，系統(tǒng)會按照記帳的原則記帳，更改商品帳存數(shù)量，執(zhí)行完記帳就無法再恢復(fù)復(fù)記帳以前的數(shù)據(jù)了?？偙P點(diǎn)是相對于循環(huán)盤點(diǎn)而言的，它有以下幾個特點(diǎn)：1） 必須停業(yè)進(jìn)行；2） 是對整個企業(yè)的所有商品進(jìn)行盤點(diǎn)，其盤點(diǎn)對象范圍是所有部門、小組，所有的商品；3） 總盤點(diǎn)一般要求企業(yè)停業(yè)。所以，避免了在循環(huán)盤點(diǎn)中由于商品擺放、拿亂 引起的混亂，盤點(diǎn)數(shù)量更加準(zhǔn)確；5） 總盤點(diǎn)也可以理解為某個流通企業(yè)內(nèi)部同時進(jìn)行的各個部門的循環(huán)盤點(diǎn)，如果企業(yè)比較大，商品品種超過幾萬種，盤點(diǎn)的工作量非常大。從計算機(jī)管理角度出發(fā)，總盤點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程與循環(huán)盤點(diǎn)相同。三、商品周轉(zhuǎn)率分析在計算機(jī)管理中，可以指定時間段，按照商品類別、所屬部門、小組生成商品周轉(zhuǎn)率的排行。排序規(guī)則為升序或降序，可以只顯示前n名或后n名的商品。因此，越要及時補(bǔ)貨，以防止脫銷、斷檔情況的發(fā)生。反之，可以適當(dāng)?shù)臏p少其庫存控制目標(biāo)天數(shù)。四、脫銷商品分析當(dāng)采購員不能及時補(bǔ)貨，或有大宗顧客購買，庫存商品不足時就出現(xiàn)了脫銷。通過脫銷商品分析可以對采購員進(jìn)行考核。庫存管理的最佳狀態(tài)應(yīng)該是：既按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格并及時成套地供應(yīng)生產(chǎn)所需要的貨品，又要保證庫存資金為最小，達(dá)到數(shù)量控制、質(zhì)量控制和成本控制的目的，這完全是一個多因素的科學(xué)動態(tài)管理過程。一個企業(yè)要想對貨品采取合理科學(xué)儲備和降低存儲費(fèi)用的高效庫存管理，就必須選用高素質(zhì)的人；結(jié)合本企業(yè)的具體情況，科學(xué)而靈活地運(yùn)用ABC分類法，確定最佳保險儲備量；須有精確的計劃，實(shí)現(xiàn)計算機(jī)控制和聯(lián)網(wǎng)；優(yōu)選分承包商，并建立友好而真誠的合作伙伴關(guān)系；對庫存貨品進(jìn)行精確控制并按進(jìn)出貨品的合理工藝流程不斷補(bǔ)充與完善。為了保證庫存貨品任何時刻的帳、卡、物相一致，就必須對貨品進(jìn)貨、發(fā)用等一系列傳遞過程中的動態(tài)變化進(jìn)行及時的微機(jī)輸入運(yùn)算和調(diào)整。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)物與微機(jī)帳不符合時，應(yīng)及時查明原因，予以糾正。它包括驗(yàn)收(應(yīng)準(zhǔn)確、及時、單據(jù)完備)、保管(應(yīng)合格存放、妥善保管、帳物相符)、發(fā)放(按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格及時發(fā)貨)、盤點(diǎn)等四方面內(nèi)容。做到在任何時刻，微機(jī)反映出來的數(shù)據(jù)與庫存貨品明細(xì)規(guī)格、品種數(shù)量相符。在全部庫存貨品中，占庫存資金75%左右、而其品種數(shù)僅占庫存項(xiàng)目總數(shù)20%左右的貨品被定為A類貨品；占庫存資金15%左右，品種數(shù)占30%左右的貨品定為B類貨品；僅占庫存資金10%左右，