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abc煤業(yè)集團財務集中管理解決方案-展示頁

2025-05-23 03:18本頁面
  

【正文】 級參數(shù)可以再設置“是否控制下級”。賬套建立情況如圖:多組織企業(yè)應用時,需要首先在集團控制賬套中,進行集團級參數(shù)設置和集團內需統(tǒng)一的一些基礎設置,以實現(xiàn)在企業(yè)內部執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策,并為下級單位核算處理中的個性化需求預留靈活的空間?;谝陨夏繕?,以下將劃分集中財務核算、預算管理、資金管理、成本管理、財務分析等幾大部分進行詳細說明,闡述具體的應用方案。使成本的核算真實準確,簡化成本核算工作量。滿足集團內部各核算單位多種成本核算方法并存的需要。可以模擬銀行核算進行資金計息,允許用戶自定義資金利率,以及在不同范圍內的超定額利率。可以進行橫向的多角度查詢及縱向的跨年度查詢,全面滿足不同使用人員的需要;同時系統(tǒng)支持溯源查詢,可以根據(jù)經濟業(yè)務發(fā)生后反映到帳面的結果追溯到最原始單據(jù),對各級公司做最直接、最有效的控制。對下級分支機構的銷售反映的財務資金運作狀況能夠實時查詢與控制,及時掌握其經營動態(tài),便于管理層科學決策。合理編制預算,通過對下屬各業(yè)務單位項目執(zhí)行情況的跟蹤、核算與管理,實現(xiàn)對預算執(zhí)行情況跟蹤控制,有效控制部門、項目費用,降低成本。實現(xiàn)業(yè)務財務一體化,業(yè)務單據(jù)對應的財務信息將實時傳至財務系統(tǒng),方便決策層及時準確地獲取各項管理信息,并提供相關輔助決策手段供管理層使用。針對上述管理問題和需求,下面結合XXERP_財務,給出ABC煤業(yè)(集團)有限責任公司的財務集中應用解決方案。由此可見,信息孤島使企業(yè)的管理水平難以提高。財務信息的處理及核算需要人工操作較多,耗時費力;會計報表層層傳遞,人工匯總編制,合并報表工作量大、效率低。由于各職能單位之間信息不共享,財務、業(yè)務系統(tǒng)不集成,手工計算成本工作繁瑣,無法準確有效地進行產品的成本分析,以及為價格制定提供準確數(shù)據(jù)。一筆內部結算數(shù)據(jù)在集團內部相關單位需要多人在不同的系統(tǒng)中重復輸入,浪費大量的人力物力,而且產生錯誤的可能性大大增加。在各個“信息孤島”之間,只能以報表方式手工傳遞財務信息,造成各級管理者不能及時獲取企業(yè)運作中的數(shù)據(jù)信息,只能得到零散的、滯后的、不準確甚至是不真實的數(shù)據(jù),影響了決策和管理的質量和效率。雖然各公司部分部門采用了一些軟件系統(tǒng),但都是立足于本公司的部門級軟件系統(tǒng),這樣雖提高了本部門工作效率,但是卻為企業(yè)總體管理帶來了不便,形成了大大小小“信息孤島”,使得公司管理信息無法集成。其中有些問題嚴重影響了企業(yè)整體效率,并且這些問題在分散核算、以報表方式手工傳遞財務信息條件下是無法解決的。未完成指標的,有相應的處罰。經營者在經營期限內,全面完成主體指標和輔助指標的,可以領取年薪。各公司再把集團下達的目標成本和目標利潤在本單位內生產隊(段)進行層層分解,所有的指標均落實到具體的責任人。全集團的目標利潤加上核定的事業(yè)經費之和,就是生產礦和地面廠等經營單位需要完成的總利潤指標。. 預算和考核評價:ABC煤業(yè)(集團)實行的是利潤起點型的預算管理模式。這是產品成本的核算過程。然后按產品產量或計劃(定額)工時等在各產品之間分配制造費用。各公司再把集團下達的目標成本和目標利潤在本單位內進行層層分解。每年10月份,計劃處和各生產單位制定次年的產量計劃,運銷公司依據(jù)市場情況預測產品的售價,通過產量和售價算出銷售收入。對分子公司在內部結算中心賬戶的赤字積數(shù)計算罰息,收取貸款利息,藍字積數(shù)計算活期存款利息。在日常生產經營過程中,分子公司依據(jù)批復的資金使用計劃從內部結算中心換取外部支票。內部結算中心不負責管理子公司的外部賬戶。子公司作為獨立的法人單位,在內部結算中心開設有內部賬戶,同時在外部銀行開設賬戶,子公司與集團內部其它公司發(fā)生的內部交易必須通過內部結算中心進行結算。證券科負責內外部債券的發(fā)行、計息等管理業(yè)務。信貸科負責集團的外部籌資,主要面向銀行系統(tǒng)。內部結算中心下設資金科、信貸科、結算科、證券科。由此可見,各公司財務獨立核算,通過報表進行信息傳遞,集團財務處匯總編制全集團報表,公司與集團總部之間及各公司之間財務信息不共享。集體財務科負責匯總集團以及二級分子公司設立的三產單位和多種經營等集體性質單位的財務報表。機關財務科主要負責集團本部各經費機關單位的會計核算,向會計科報送集團本部的財務報表。成本科負責集團目標成本的下達和核算以及匯總下屬公司的成本報表并對其進行考核。會計科負責管理集團的電算化、總賬、明細賬、部分科目的會計核算,是集團賬證表等財務資料的最終匯集處,并負責對外報送集團財務報表。集團財務處主要管理集團本部的財務活動并接收下級公司的數(shù)據(jù)、評價考核下屬公司的經營業(yè)績,負責對外報送集團財務報表。集團的采購、生產、銷售等經濟業(yè)務運作由各分子公司、供應處、運銷處等二級分子公司承擔,各二級分子公司作為利潤中心,對集團負責,二級公司的財務科獨立核算本公司的經濟業(yè)務,并定期將本公司的財務報表和其它財務數(shù)據(jù)報送到集團財務處。為此,我們要特別感謝ABC煤業(yè)(集團)財務處、內部結算中心以及其他生產單位財務部門的領導與工作人員的幫助! 2. 現(xiàn)狀分析. 應用現(xiàn)狀由于對ABC煤業(yè)(集團)有限責任公司的調研時間較短,還不能全面把握ABC煤業(yè)(集團)的財務應用現(xiàn)狀,下面僅根據(jù)初步了解的情況進行簡要的分析。年產商品煤2000多萬噸,年銷售收入60億元,下屬二級獨立核算全民單位有60多家。ABC煤業(yè)(集團)財務集中管理解決方案 目 錄1. 前言 42. 現(xiàn)狀分析 5. 應用現(xiàn)狀 5. 財務核算: 5. 資金管理: 6. 成本管理: 7. 預算和考核評價: 7. 問題分析: 73. 集中財務管理應用方案: 8. 方案應用目標 8. 財務集中核算方案 9. 會計核算基本方案: 12. 費用控制方案: 15. 固定資產、薪資的核算與管理方案: 16. 應收應付款項的核算與管理方案: 17. 存貨的核算與管理方案: 19. 預算管理方案 20. 應用架構 21. 邏輯角色設置 22. 應用流程 22. 功能實現(xiàn) 25. 資金管理方案 28. 資金計劃 28. 資金結算 29. 資金融通 33. 成本管理方案 34. 煤炭生產成本管理 35. 機械制造成本管理 38. 應用價值分析 46. 項目成本管理: 48. 財務分析 484. 應用價值 49 1. 前言ABC煤業(yè)(集團)有限責任公司是煤炭行業(yè)特大型國有企業(yè),1955年建礦,是新中國自行勘探設計建設的第一個特大型煤炭基地,地質儲量75億噸,被譽為“中原煤倉”。經過40多年的發(fā)展,ABC煤業(yè)(集團)已成為一家橫跨煤炭生產和銷售、運輸、機械制造、施工、房地產、科教文衛(wèi)等多種行業(yè),是以煤為本、以煤化工、發(fā)供電為主要支柱的特大型能源化工企業(yè)集團,為國民經濟建設做出了重要貢獻。2002年7月30日至8月9日,我們在ABC煤業(yè)(集團)財務處的組織和安排下,先后調研了ABC煤業(yè)(集團)財務處、內部結算中心、以及下屬多家公司財務科,并和各單位財務負責人就信息化建設進行了充分細致的交流,得到了他們的大力支持。. 財務核算:下圖(圖1)為ABC煤業(yè)(集團)核算組織架構:圖1目前ABC煤業(yè)(集團)采用多級核算的集團財務管理模式。二級單位通常還下設有三級集體所有制的獨立核算單位(三產和多種經營單位),三級集體單位的報表要分別報送集團財務處集體財務科和上級單位財務科,上級單位的財務報表不與集體單位的財務報表進行合并和匯總。集團財務處下設會計科、資金科、成本科、稅價科、機關財務科、基建財務科、集體財務科、綜合科,實行科目責任制的管理模式。資金科負責集團專項資金的核算和管理。稅價科負責稅收賬目的核算、報表和統(tǒng)計方面的資料編報以及物價的政策制定和協(xié)調。基建財務科負責管理集團全局的基本建設項目的籌投資,以及所有基建項目的賬務處理。綜合科是財務處類似辦公室性質的管理后勤的科室,不負責會計核算。. 資金管理:ABC煤業(yè)(集團)通過下設內部結算中心,來集中管理資金。資金科負責審批各單位貨幣資金收支計劃,組織內部結算中心的票據(jù)交換、負責外部開戶行的結算業(yè)務、對賬業(yè)務。結算科負責分子公司內部結算、內部信貸等業(yè)務、參與核定各單位定額流動資金定額工作。集團對分公司采用完全集中的資金管理模式,即所有分公司(路途偏遠的分公司除外)只能在內部結算中心開戶,所有的收入和支出全部通過內部結算中心進行結算。子公司與集團外的公司發(fā)生業(yè)務往來可以通過外部賬戶進行結算。分子公司每月底向內部結算中心申請下月資金使用計劃,內部結算中心依據(jù)資金狀況進行審批,在月初下達資金使用計劃。每月內部結算中心對分子公司在內部結算中心的存貸款進行計息。. 成本管理:ABC煤業(yè)(集團)是一個跨多種行業(yè)經營的企業(yè),各單位的成本核算和管理的需求不相一致,但總體上是實行目標成本管理模式。然后,銷售收入減去各單位的利潤指標(資產回報額),算出各單位的目標成本。各生產單位在發(fā)放工資、領用材料、報銷費用、計提折舊時,首先按照費用的用途在生產成本、制造費用、管理費用等科目進行歸集。最后,所歸集的生產成本在在產品和產成品之間進行分配,算出產品的實際生產成本。月末通過對產品實際生產成本和目標成本比較分析,結合各單位的成本費用控制計劃和經濟責任制考核辦法,對責任單位進行考核和評價,實行獎優(yōu)罰劣。集團首先確定全集團需要完成的全年目標利潤,然后核定事業(yè)單位和機關部門的事業(yè)經費。然后,以各單位占有的經集團公司調整確認的凈資產為動因,分解總利潤指標,形成各單位的資產經營責任考核指標——資產回報額(利潤),計劃處和各生產單位制定產量計劃,運銷公司依據(jù)市場情況預測產品的售價,通過產量和售價算出銷售收入,然后,根據(jù)銷售收入減去資產回報額(利潤)核定各單位的成本費用目標。集團公司對經營者定期進行考核,考核周期為月度、季度、年度和責任期。超額完成資產回報額指標的,可酌情增加經營者的風險收入。. 問題分析:根據(jù)上述情況的分析,可以看出ABC煤業(yè)(集團)在財務管理方面有一定的基礎,也確實采取了一些財務管理方式,但也存在一些問題。信息化工作層次低、范圍小。手工管理的部門與局部信息化的部門不能信息共享,已經信息化的部門之間也不能信息共享,由于缺少統(tǒng)一的工作平臺,正如“木桶原理”所說,企業(yè)內部的管理依然受效率最低的部門的制約。資金收支雖然高度集中管理,但由于信息量大、分散,不能在業(yè)務發(fā)生時及時進行資金結算,不利于及時的資金監(jiān)控。資金的收支缺乏籌劃和控制,不便于資金的預測和分析,無法提高資金的利用效率。信息管理成本高。預算和考核評價獨立于會計核算系統(tǒng),需要通過報表等形式獲得預算執(zhí)行數(shù),然后手工進行分析比較,使預算的事前和事中控制作用大大削弱。企業(yè)需要一個完整的信息化管理平臺,使集團內的各個公司以及公司的各個部門都在統(tǒng)一的管理平臺上實現(xiàn)管理和控制,不但優(yōu)化了企業(yè)內部的業(yè)務流程,而且合理配置企業(yè)資源,從而大大提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的運營效率。3. 集中財務管理應用方案:. 方案應用目標為企業(yè)提供一個完整的信息化管理平臺,使集團內的各個公司以及公司的各個部門都在統(tǒng)一的管理平臺上實現(xiàn)管理和控制,打通各個信息孤島,實現(xiàn)“集團一本賬”。實現(xiàn)全面計劃預算管理,包括各種計劃及資金預算、費用預算等。 加強公司總部的監(jiān)控職能,滿足公司總部對其下屬各級分支機構管理與實時監(jiān)控的要求。功能強大的分析、查詢體系,提高企業(yè)的應變能
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