【正文】 方法。第三章 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)本著建設(shè)安全、穩(wěn)定、可靠的通訊網(wǎng)絡(luò)作為系統(tǒng)應(yīng)用軟件的依托，針對漢口學(xué)院公司系統(tǒng)操作過程的特殊性及其實(shí)際需求，結(jié)合最新的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以先進(jìn)性、實(shí)用性和最優(yōu)性能價格比為出發(fā)點(diǎn)，提出了漢口學(xué)院 OA 辦公信息系統(tǒng)的全面解決方案。主要有交換機(jī)、路由器等，交換機(jī)是實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)備的聯(lián)網(wǎng)，路由器是實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的兩個網(wǎng)絡(luò)（節(jié)點(diǎn)）之間的互聯(lián)。第二章 系統(tǒng)總體設(shè)計 系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)漢口學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)是用于人事，文檔，財務(wù)、工作日志、信息交流、文件審批等相關(guān)業(yè)務(wù)登記、工作審批、查詢信息、財務(wù)報表、備檔管理、安全保密系統(tǒng)，本系統(tǒng)為 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 3實(shí)時在線處理系統(tǒng)，是基于大型 Oracle 數(shù)據(jù)庫平臺上的管理信息系統(tǒng)，將包括基本信息的維護(hù)與查詢、文件審批的發(fā)放與查詢、人事管理查詢、各類統(tǒng)計報表文檔文件的統(tǒng)計與查詢、工作日志的維護(hù)與查詢等，實(shí)現(xiàn)整體的信息共享，信息傳遞；提供可靠的、可追查的公文流轉(zhuǎn)平臺，有效的縮短事務(wù)處理的周期，加快公文流轉(zhuǎn)過程，減少路耗、找人、等待等中間環(huán)節(jié)，保持事務(wù)處理渠道的暢通； 實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，遠(yuǎn)程辦公、異地辦公； 通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺，提高信息統(tǒng)計和分析的水平，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、實(shí)時的預(yù)測和決策的輔助支持； 提供完善的信息交流平臺，方便各部門和員工之間日常辦公及業(yè)務(wù)信息的交流和管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理互聯(lián)互通，信息數(shù)據(jù)共享。為了充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大處理功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息通訊和信息處理功能，達(dá)到增強(qiáng)行政管理手段、實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理、及時準(zhǔn)確地處理業(yè)務(wù)中的各種靜態(tài)和動態(tài)信息、實(shí)現(xiàn)辦公自動化、改善協(xié)同工作的機(jī)制、提高工作效率的目的，京倫科技公司憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢和行業(yè)中積累的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)漢口學(xué)院的自身特點(diǎn)，采用先進(jìn)的 B / S 體系結(jié)構(gòu)，提出了“漢口學(xué)院內(nèi) 部 協(xié) 同 辦 公 系 統(tǒng) ”技術(shù)方案，該方案將為漢口學(xué)院對 人事，文檔，財務(wù)、工作日志、信息交流、文件審批管理系統(tǒng)等一體化的全面的解決方案。漢口學(xué)院協(xié)同辦公系統(tǒng)的建立是實(shí)現(xiàn)學(xué)院系統(tǒng)各部門之間以及學(xué)院、外部之間辦公信息的收集處理、流轉(zhuǎn)共享的系統(tǒng)。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對各個處室、各委、辦、辦公情況的掌握，辦公處室間的信息共享、交流，以及上級交辦工作的督辦、各個單位上報信息等方面，傳統(tǒng)的辦公方式與現(xiàn)代政務(wù)信息化管理還有一定差距。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 0漢口學(xué)院內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計方案目 錄第一章 項(xiàng)目背景 ............................................................3第二章 系統(tǒng)總體設(shè)計 ........................................................4 系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo) ......................................................4 系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想 ......................................................4 系統(tǒng)配置方案 ............................................................4第三章 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) ........................................................5 OA 組件配置原理圖 .......................................................6 系統(tǒng)功能介紹（核心功能） ................................................6 公文收發(fā) ................................................................7 工作流管理 .............................................................13 公文管理 ...............................................................22 文檔管理 ...............................................................23 公用信息 ...............................................................24 日常辦公 ...............................................................25 電子郵件 ...............................................................26 電子論壇 ..............................................................27 常用工具 ..............................................................28 人事管理 ..............................................................30 資源管理 ..............................................................32 行政總務(wù) ..............................................................33 系統(tǒng)管理 ..............................................................34 電子印章 ..............................................................34 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 1 手寫痕跡保留 ..........................................................36第四章 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 .......................................................37 虛擬主機(jī) ...............................................................37 軟件環(huán)境 ...............................................................38 基本的運(yùn)行環(huán)境 .........................................................38 系統(tǒng)安全 ...............................................................41 系統(tǒng)框架基本架構(gòu)圖 .....................................................50第五章 系統(tǒng)性能設(shè)計原則 ...................................................53第六章 系統(tǒng)開發(fā)計劃及周期 .................................................54 ...........................................................54 ...........................................................54 ...........................................................54 ...........................................................55 ...........................................................55 ...........................................................56 ...........................................................56 ...............................................................57 ...............................................................57第七章 售后服務(wù)與承諾 .....................................................57 服務(wù)實(shí)力 ...............................................................58 系統(tǒng)軟件免費(fèi)維護(hù) .......................................................58 技術(shù)支持 ...............................................................58第八章 項(xiàng)目報價 ...........................................................59 漢口學(xué)院 OA 系統(tǒng)報價 ....................................................59 應(yīng)用軟件的知識產(chǎn)權(quán) .....................................................61第九章 京倫介紹 ...........................................................62 公司介紹 ...............................................................62 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 2 我們的優(yōu)勢 .............................................................62 部分成功案例 ...........................................................63第十章 結(jié)束語 .............................................................65第一章 項(xiàng)目背景建設(shè)“電子政府”也已經(jīng)成為世界新一輪政府治理創(chuàng)新和衡量國家及城市競爭力水平的標(biāo)志之一。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，漢口學(xué)院對協(xié)同辦公的要求也逐步提高，無論是對整個學(xué)院而言,還是對學(xué)院各處室乃至于每個人而言，日常公務(wù)非常繁重。通過建立協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅可以提高各個處室的辦公效率，同時也將提高整個學(xué)院的行政效率，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)院的無紙化辦公。主要為機(jī)關(guān)辦公和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)院機(jī)關(guān)辦公現(xiàn)代化、資源信息化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。使其管理更上一層樓。 系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想將“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分布實(shí)施、分級管理、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息共享”的開發(fā)原則作為貫穿于系統(tǒng)建設(shè)的各個環(huán)節(jié)；以模塊化的靈活設(shè)計思想，形成功能清晰、界面友好、操作簡便，并充分考慮系統(tǒng)的高可擴(kuò)展性和移植性，保證系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全，并預(yù)留有良好的外部接口； 系統(tǒng)配置方案 服務(wù)器選型 網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品選型 所以硬件的選擇按性能價格比、質(zhì)量可靠、易升級和擴(kuò)容，有良好的售后維修服務(wù)的原則進(jìn)行選型。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 4 安全產(chǎn)品選型目前市場上存在著各種各樣的網(wǎng)絡(luò)安全工具，而技術(shù)最成熟、最早產(chǎn)品化的就是防火墻，由于防火墻技術(shù)的針對性很強(qiáng)，它已成為保證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的最重要的保障之一。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 5 OA 組件配置原理圖 系統(tǒng)功能介紹（核心功能）協(xié)同 OA 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖: 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 6協(xié)同 OA 網(wǎng)絡(luò)辦公平臺流程管理 資源管理 公用信息 日常辦公 人力資源 行政總務(wù) 其他功能請假申請 檔案管理用品管理信息中心通知公告內(nèi)部通訊錄工作計劃待辦事項(xiàng)公文收發(fā)人員錄入 會議管理接待管理車輛管理電子郵件論壇管理短信平臺其他功能資產(chǎn)管理購物申請出差申請采購管理文件審批共享文件人事檔案人員查詢 公文收發(fā)公文收發(fā)主要對文件的發(fā)文、收文、審批、歸檔、查詢、等相關(guān)管理。左圖為公文收發(fā)功能模塊基本功能界面，在此功能模塊上，提供對此功能模塊進(jìn)行二次開發(fā)來進(jìn)行功能的進(jìn)一步擴(kuò)展，以滿足企業(yè)個性化的需求。公文類型可方便分類篩選檢索。詳細(xì)見 。 武漢京倫科技開發(fā)有限公司 7 點(diǎn)擊人員選擇時，界面如下：通過點(diǎn)擊選擇撰寫人這 4 級分別是在發(fā)文級別中動態(tài)設(shè)定，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行級別的添加與