【正文】 可進(jìn)行客戶信用檢查和庫(kù)存可用量檢查；可實(shí)時(shí)查看并管理訂單的執(zhí)行情況，跟蹤訂單狀態(tài)：起草、送審、審核、執(zhí)行、鎖定、完成等；提供訂單的調(diào)整功能；支持普通訂單、現(xiàn)金訂單、緊急訂單等多種訂單類型；提供從訂貨到交貨到發(fā)運(yùn)的一體化解決方案。浪潮通軟分銷管理軟件是在分銷資源計(jì)劃的理論指導(dǎo)下，充分考慮到國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理特點(diǎn)，并借鑒了國(guó)外先進(jìn)軟件的思想開發(fā)出來(lái)的。? ? 作為企業(yè)賴以發(fā)展和生存的基礎(chǔ)是客戶，如何有效地建立起企業(yè)與客戶間的信息溝通渠道。? ? 如何建立基于各個(gè)異地倉(cāng)庫(kù)的完整性庫(kù)存，以利于庫(kù)存中的商品在全國(guó)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)間合理分布和有機(jī)流動(dòng)。? ? 如何及時(shí)地傳遞訂單和銷售量信息，掌握市場(chǎng)需求的變化，合理地組織生產(chǎn)。 通軟 GS 分銷解決方案 集團(tuán)山東通用軟件有限公司 目 錄第 0 部分: 概述 ..................................................3 需求背景： ................................................3 管理重點(diǎn)和難點(diǎn)： ..........................................3第 1 部分: 浪潮通軟 GS 分銷方案的特點(diǎn) .............................4第 2 部分: 浪潮通軟 GS 分銷產(chǎn)品介紹 ...............................6 銷售管理 .................................................6 應(yīng)收管理 ................................................10 發(fā)運(yùn)管理 ................................................13 銷售終端管理 ............................................17 促銷品管理 ..............................................22 銷售業(yè)績(jī)考核 ............................................26 庫(kù)存管理 ................................................29 存貨核算 ................................................32 決策支持 ................................................35 3 / 32第 0 部分: 第 0 部分: 概述 需求背景：隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，許多產(chǎn)品所面對(duì)的消費(fèi)市場(chǎng)從單一的地方性市場(chǎng)變成了全國(guó)性乃至全球性的市場(chǎng)，一個(gè)個(gè)規(guī)模龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)正在建立或是正在運(yùn)營(yíng)，如何能夠有效地管理銷售網(wǎng)絡(luò)，敏捷地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，合理地控制庫(kù)存水平，就成了企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的關(guān)鍵。 管理重點(diǎn)和難點(diǎn)：對(duì)于分銷網(wǎng)絡(luò)來(lái)說(shuō)，由于存在物理上的地域分隔，層次關(guān)系復(fù)雜多樣，造成信息的失真與滯后，對(duì)于異地機(jī)構(gòu)商流、物流、資金流的管理難度越來(lái)越大，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在：? ? 面對(duì)分銷網(wǎng)絡(luò)的組織模式復(fù)雜多樣性，如大區(qū)、分公司、辦事處、子公司混合的模式，如何實(shí)現(xiàn)集中管理。? ? 如何實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的管理、對(duì)客戶的信用及應(yīng)收帳款的管理。? ? 如何建立起包括各級(jí)經(jīng)銷商的統(tǒng)一信息平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)銷售渠道的銷售、庫(kù)存管理。第 1 部分: 第 1 部分: 浪潮通軟 GS 分銷方案的特點(diǎn)浪潮通軟做為中國(guó)最有實(shí)力的企業(yè)管理軟件開發(fā)供應(yīng)商之一，有著豐富的客戶基礎(chǔ)與管理軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。浪潮通軟分銷管理軟件可以做到： 平臺(tái)，全面支持 INTERNET 應(yīng)用，支持多會(huì)計(jì)實(shí)體，多銷售組織，可以設(shè)置跨公司的、跨地區(qū)的、跨渠道、跨產(chǎn)品系列的龐大而靈活的分銷網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，對(duì)分銷業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理和核算，數(shù)據(jù)集中存放，業(yè)務(wù)合并報(bào)表更及時(shí)，更準(zhǔn)確。支持多種銷售價(jià)格和靈活的價(jià)格制定規(guī)則；支持對(duì)信貸控制區(qū)管理，提供對(duì)客戶、業(yè)務(wù)員的信貸控制。支持不同公司之間，不同庫(kù)存組織之間，同一物料采用不同的計(jì)價(jià)方式并維護(hù)獨(dú)立的核算價(jià)格；支持多種計(jì)價(jià)方式，提供物料出庫(kù)成本的自動(dòng)計(jì)算；與財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì)，存貨核算單據(jù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。分銷管理中的所有業(yè)務(wù)過(guò)程都可以設(shè)置為多級(jí)、多路徑、多角色審核，每個(gè)審核流程既可以在公司范圍內(nèi)進(jìn)行，也可以在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行，通過(guò)基于過(guò)程的審核可以達(dá)到增強(qiáng)協(xié)作能力、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控、促進(jìn)規(guī)范化、提高工作效率的目的。 5 / 32 存貨核算銷售終端管理考核管理 質(zhì)量管理銷售管理 庫(kù)存管理發(fā)運(yùn)管理 采購(gòu)管理總　　帳應(yīng)收帳款 應(yīng)付帳款費(fèi)用管理固定資產(chǎn) 工資管理人事管理供應(yīng)商客　戶決策支持 第 2 部分: 第 2 部分: 浪潮通軟 GS 分銷產(chǎn)品介紹 銷售管理 系統(tǒng)概述銷售管理子系統(tǒng)完成銷售人員圍繞銷售訂單的日常事物處理工作。其中包括客戶訂單管理、訂單發(fā)貨管理、客戶退貨管理等功能。7 / 32 系統(tǒng)流程圖 功能介紹訂單管理確定相關(guān)訂單信息處理不同種類訂單：如普通訂單、現(xiàn)金訂單、緊急訂單、免費(fèi)貨品訂單等等。確定客戶編號(hào)和有關(guān)的銷售、運(yùn)輸和收款信息：交易條款、付款方式等，并可以根據(jù)實(shí)際情況更改。設(shè)定庫(kù)存可供量是否考慮在制品，計(jì)劃采購(gòu)量和生產(chǎn)量等因素采購(gòu)或生產(chǎn)的時(shí)間提前量等因素。在庫(kù)存可供量無(wú)法滿足訂單時(shí)，計(jì)算并提示分批或一次性發(fā)貨的計(jì)劃日期。根據(jù)指定計(jì)價(jià)日期計(jì)算訂單價(jià)格。超過(guò)信用額度時(shí)，系統(tǒng)顯示警告或錯(cuò)誤提示，并鎖住訂單，不可發(fā)貨。確定待提貨品批次及存儲(chǔ)位置根據(jù)指定的產(chǎn)品批次、批號(hào)提貨、發(fā)貨。自動(dòng)更新產(chǎn)品庫(kù)存和總帳記錄產(chǎn)品發(fā)貨后自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量記錄和總帳中庫(kù)存金額。退貨管理接收退貨/索賠申請(qǐng)與原有訂單的關(guān)聯(lián)，根據(jù)退貨原因分類記錄客戶退貨申請(qǐng)，如貨品質(zhì)量、服務(wù)等。價(jià)格管理制定結(jié)算價(jià)格隨時(shí)設(shè)定產(chǎn)品/產(chǎn)品組在不同銷售區(qū)域、購(gòu)買群體 (銷售渠道、客戶/客戶組)、時(shí)段內(nèi)的結(jié)算價(jià)格。制定優(yōu)惠政策隨時(shí)設(shè)定產(chǎn)品/產(chǎn)品組在不同銷售區(qū)域、購(gòu)買群體 (銷售渠道、客戶/客戶組)、時(shí)段內(nèi)的優(yōu)惠；數(shù)量?jī)?yōu)惠；金額優(yōu)惠折扣與折讓折扣百分比，折讓數(shù)值/金額。信用額度管理信用控制區(qū)域與銷售組織相關(guān)聯(lián)；一個(gè)獨(dú)立法人允許在多個(gè)信用控制區(qū)域中存在。確定不同的客戶信用風(fēng)險(xiǎn)類別。實(shí)施信用控制政策不同的信用風(fēng)險(xiǎn)類別采取不同的信用控制政策。對(duì)客戶訂單和發(fā)貨單自動(dòng)進(jìn)行信貸檢查，并根據(jù)自定義的處理方式鎖住訂單或顯示提示/警告信息。解凍被鎖銷售訂單設(shè)置訂單解凍人員權(quán)限，特定人員只可解凍特定銷售區(qū)域和銷售渠道的訂單。根據(jù)權(quán)限，解凍被鎖銷售訂單。在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)與其它單位和個(gè)人發(fā)生的應(yīng)收帳款往往是比較頻繁的，收款工作量大，拖欠款情況也時(shí)有發(fā)生。浪潮通軟應(yīng)收管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)全方位的管理，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)與銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)的緊密連結(jié)，輔助企業(yè)業(yè)務(wù)流，加強(qiáng)對(duì)資金流入流出的核算與管理，強(qiáng)化對(duì)資金的控制，同時(shí)也可以處理收款清帳催款業(yè)務(wù)。具有帳齡分析和估算壞帳損失的功能支持匯率調(diào)整和自動(dòng)計(jì)算匯兌損益與帳務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫連接，可隨時(shí)查詢應(yīng)收款有關(guān)的帳務(wù)處理情況 系統(tǒng)流程圖11 / 32 功能介紹應(yīng)收管理系統(tǒng)可同時(shí)管理銷售應(yīng)收，非銷售應(yīng)收，個(gè)人應(yīng)收銷售應(yīng)收可由發(fā)票自動(dòng)形成應(yīng)收單根據(jù)自定義的審批流程進(jìn)行審批確認(rèn)登記應(yīng)收帳，生成總賬憑證票據(jù)管理支持應(yīng)收票據(jù)核算支持多種票據(jù)類型提供票據(jù)貼現(xiàn)、背書、計(jì)息功能收款清賬提供預(yù)收款功能提供多種結(jié)清未清項(xiàng)目的方式支持