【正文】 周期應(yīng)用時提供幫助 我們將迅速地使貴公司獲得戰(zhàn)略規(guī)劃知識。 重新配置人力資源。 處理戰(zhàn)略問題。 改善財務(wù)報告。 評估管理過程。 減少應(yīng)收帳款。 邏輯順序不對 The Minto Pyramid Principle 54 要避免使用 “ 缺乏思想 ” 的句子，因為其會導(dǎo)致相當(dāng)嚴(yán)重的后果 使用缺乏思想的句子 使其很難了解作者所表達(dá)的思想 對于讀者 對于作者 不全 —— 掩蓋思想不完整的事實 不深 —— 難以推動思維的發(fā)展 The Minto Pyramid Principle 55 對一組思想進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母爬偨Y(jié)，必然能推動思維的發(fā)展，主要有演繹和歸納兩種方式 概括性 思想 對其進(jìn)行評論？ 因此 …… ？ 概括性 思想 類似思想？ 類似思想？ ？ 對其做進(jìn)一步評論 —— 演繹法 找出與之類似的思想 —— 歸納法 The Minto Pyramid Principle 56 “ 缺乏思想 ” 的句子掩蓋了思想不完整的事實 該公司存在 兩個組織問題 該公司的主要組織問題是沒有進(jìn)行授權(quán) 1 2 1 2 3 4 例子： The Minto Pyramid Principle 57 文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的思想都必須是對其下面一個層次思想的概括 概括 論證 結(jié)果 論證 結(jié)果 類別 演繹推理 歸納推理 概括行動性思想 概括描述性思想 應(yīng)說明實施行動后產(chǎn)生的結(jié)果 應(yīng)說明這些思想具有的共同點 以最后的結(jié)論為主體做簡單的概括 The Minto Pyramid Principle 58 行動性思想與描述性思想在表述上和內(nèi)在聯(lián)系上都是有所不同的 行動性思想 描述性思想 通?？梢杂?“ 步驟 ” 、 “ 建議 “ 、 “ 目標(biāo) ” 或 “ 改革 “ 等名詞表示 通常可以用 “ 原因 ” 、 “ 問題 “ 或 “ 結(jié)論 “ 等名詞表示 行動性思想 描述性思想 結(jié)果 共性 表述方式 內(nèi)在聯(lián)系 The Minto Pyramid Principle 59 由大量行動性思想組成的過程可能包括一系列在不同層次上的獨特的封閉體系，但實際上這些句子從形式上看起來很相似 使用明確語言 區(qū)分行動層次 直接概括其結(jié)果 我們將 …… 你應(yīng)該 …… 我們將 …… 你應(yīng)該 …… 我們將 …… 你應(yīng)該 …… …… 結(jié)果 原因 結(jié)果 原因 結(jié)果 原因 概括行動性思想 概括描述性思想 The Minto Pyramid Principle 60 在處理行動性思想時，理順自己思路的最簡單方法，就是想象自己確定采取了這些行動，然后根據(jù)完成這些行動將導(dǎo)致的明確結(jié)果，修改行動步驟的語言，使之更加明確 原表達(dá)方式 原來的含義 加強地區(qū)作用。 The Minto Pyramid Principle 51 第六章所提的四種邏輯順序既可單獨使用，也可組合使用，但是主體邏輯順序只能而且必須有一個 思想的組織過程 邏輯順序 大腦的分析活動類型 按因果關(guān)系組織思想 時間順序 發(fā)現(xiàn)因果關(guān)系 對現(xiàn)有結(jié)構(gòu)進(jìn)行評論 結(jié)構(gòu)順序 化整為零 按類別組織思想 重要性順序 歸納總結(jié) 按演繹方式組織思想 論證順序 演繹推理 The Minto Pyramid Principle 52 目錄 ? 第一篇 寫作的邏輯 ? 第二篇 思考的邏輯 – 第六章 確定邏輯順序 – 第七章 概括分組思想 ? 第三篇 解決問題的邏輯 ? 第四篇 演示的邏輯 ? 附錄一 ? 附錄二 The Minto Pyramid Principle 53 對一組思想進(jìn)行概括是一任令人頭疼的事情，很多人以一些 “ 缺乏思想 ” 的句子應(yīng)付了事 沒有概括分組思想 思想組的原因 作者的原因 習(xí)慣 能力 態(tài)度 沒有做到 MECE 注： 缺乏思想的句子 ，沒有概括其下一層次的思想精華，只是說明了將要討論的思想屬于哪一種思想。 收集的數(shù)據(jù)不可靠。 收集的數(shù)據(jù)不可靠。 生成報告的時間太晚，無法采取不效行動。 報告的格式混亂。 歸納 排序 The Minto Pyramid Principle 41 目錄 ? 第一篇 寫作的邏輯 ? 第二篇 思考的邏輯 – 第六章 確定邏輯順序 – 第七章 概括分組思想 ? 第三篇 解決問題的邏輯 ? 第四篇 演示的邏輯 ? 附錄一 ? 附錄二 The Minto Pyramid Principle 42 所有列入同一組的思想都必須具有某種邏輯順序 演繹性 的思想組 演繹順序 大前提、小前提、結(jié)論 歸納性 的思想組 時間順序 結(jié)構(gòu)順序 重要性順序 例：因在前，果在后 例：人、財、物 例：最重要、次重要、等 The Minto Pyramid Principle 43 時間順序 —— 行動的先后順序，是人們最習(xí)慣的閱讀順序，最易被接受 實際的行動步驟 或行動性的思想 隱含的理論上應(yīng)具有的行動步驟 行動的 先后順序 同一層次的 因果關(guān)系 不同層次的因果關(guān)系 避免出現(xiàn)錯誤的簡單方法是進(jìn)行虛擬檢查 因果關(guān)系 非因果關(guān)系 采取某行動僅為在時間上先于另一項行動 采取某行動是為了實現(xiàn)另一項行動 可以通過正規(guī)教育或?qū)嵺`經(jīng)驗獲得 The Minto Pyramid Principle 44 結(jié)構(gòu)順序 —— 思維框架的搭建順序，往往以結(jié)構(gòu)圖的形象在大腦中呈現(xiàn) 思維框架的 搭建順序 對于非實物 先上后下 先左后右 對于實物 先整體后局部 按活動發(fā)生的先后順序 非過程 過程 按慣例 利用結(jié)構(gòu)順序檢查寫作思路 The Minto Pyramid Principle 45 創(chuàng)建邏輯結(jié)構(gòu)要做到 “ 無交叉，無空白 ” 無交叉 各部分之間相互獨立（ Mutually exclusive） 無空白 所有部分完全窮盡（ Collectively exhaustive） MECE原則 The Minto Pyramid Principle 46 結(jié)構(gòu)順序混亂的情況極易在日常寫作中發(fā)生 XXX咨詢的服務(wù)領(lǐng)域具體包括： 發(fā)展戰(zhàn)略 核心競爭力 企業(yè)改制 企業(yè)文化 績效管理 營銷戰(zhàn)略 資本運作 流程再造 企業(yè)信息化 業(yè)務(wù)多元化 組織管理 企業(yè)并購 人力資源 高層長期激勵計劃 銷售管理 財務(wù)制度 成本控制 （共 17項） XXX咨詢服務(wù)涵概了企業(yè)管理的主要方面： ?戰(zhàn)略管理 ?發(fā)展戰(zhàn)略 ?核心競爭力 ?資本運作 ?企業(yè)并購？ ?業(yè)務(wù)多元化 ?？ ?組織管理 ?企業(yè)改制 ?？ ?市場營銷 ?營銷戰(zhàn)略 ?銷售管理 ?？ ?人力資源管理 ?績效管理 ?高層長期激勵計劃 ?企業(yè)文化 ?？ ?財務(wù)管理 ?財務(wù)制度 ?成本控制 ?？ ?生產(chǎn)運作管理 ?流程再造 ?？ ?信息管理 ?信息規(guī)化 ?？ The Minto Pyramid Principle 47 重要性順序 —— 重要性程度取決于你要回答的問題 你要回答的問題 全部素材 主要內(nèi)容 第二 第一 …… 最后 具有某 共同特征 最具有該特征 The Minto Pyramid Principle 48 根據(jù)重要性順序，對不適當(dāng)?shù)姆纸M思想進(jìn)行修改，一般先要歸類，然后是排序 確定該組思想的幾種主要類型 將同一類型的思想歸為一類 找出各類思想之間的順序 The Minto Pyramid Principle 49 回顧本篇引言部分的例子，先對其進(jìn)行歸類 意見 問題種類 提交報告的周期不恰當(dāng)； 獲得庫存數(shù)據(jù)的時間太遲； 庫存數(shù)據(jù)不可靠； 庫存數(shù)據(jù)與銷售數(shù)據(jù)不吻合； 客戶希望除去無意義的數(shù)據(jù)； 客戶希望能改進(jìn)報告的格式； 客戶希望突出說明特殊情況； 客戶希望減少手工計算。 讀者的反映 亂七八糟 The Minto Pyramid Principle 38 思考的邏輯，其重點在于幫助讀者在思想的不同層面上進(jìn)行思考和記憶 作者 表達(dá) 的信息 讀者 接收 的信息 作者 應(yīng)該發(fā)現(xiàn) 的信息 思考的邏輯 發(fā)生混亂 The Minto Pyramid Principle 39 從保障信息傳遞完整的角度講，思考的邏輯是讀者的，而不是作者的 讀者思考的第一邏輯 簡單化 讀者思考的第二邏輯 復(fù)雜化 歸納 排序 類比 演繹 The Minto Pyramid Principle 40 對剛才的例子進(jìn)行修改后，正常的讀者一定會在 30秒內(nèi)抓住要點，甚至記住 銷售系統(tǒng)和庫存系統(tǒng)產(chǎn)生的月度報告缺乏有效性。 A3 B3 C3 你必須進(jìn)行改革 A1 A2 B1 B2 C1 C2 如何進(jìn)行？ 為什么這樣進(jìn)行？ The Minto Pyramid Principle 34 演繹與歸納的推理過程的對比 推理類型 調(diào)查結(jié)果 結(jié)論 建議 演繹推理 目前存在的問題 造成問題的原因 必須采取的措施 ? A1 ? B1 ? C1 ? A2 ? B2 ? C2 ? A3 ? B3 ? C3 歸納推理 解決措施 A3 B3 C3 目前問題 ?A1 ?B1 ?C1 問題原因 ?A2 ?B2 ?C2 The Minto Pyramid Principle 35 目錄 ? 第一篇 寫作的邏輯 ? 第二篇 思考的邏輯 – 第六章 確定邏輯順序 – 第七章 概括分組思想 ? 第三篇 解決問題的邏輯 ? 第四篇 演示的邏輯 ? 附錄一 ? 附錄二 The Minto Pyramid Principle 36 思考的邏輯，介紹了如何深入細(xì)致地把握思維的細(xì)節(jié)，以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達(dá)的思想要點 確定邏輯順序 概括分組思想 寫作的邏輯 思考的邏輯 所說是所想 The Minto Pyramid Principle 37 下面是思考缺乏邏輯性的例子，一般的讀者很難在 30秒內(nèi)對問題有一個清晰完整的認(rèn)識 客戶對銷售報告和庫存報告不滿意。 我們的舊報紙足以滿足我們自身的需要 但我們將舊報紙賣給了別的國家 我們面臨舊報紙的短缺 舊報紙短缺將導(dǎo)致新聞紙短缺 我們面臨新聞紙短缺 我們的舊報紙足以滿足我們自身的需要 但我們將舊報紙賣給了別的國家并導(dǎo)致了舊報紙短缺 作為新聞紙原料的舊報紙的短缺將導(dǎo)致我們的新聞紙短缺 The Minto Pyramid Principle 30 歸納關(guān)系通常表現(xiàn)為由若干具有相同屬性的思想推導(dǎo)出一個上層思想的過程。 第一步 第二步 第三步 對世界上某種已經(jīng)存在的情況作出表述； 對同時存在的相關(guān)性作出表述，如果第二個表述是針對第一個的主語或謂語作出的，則說明兩個表述相關(guān)； 說明這兩種情況同時存在的隱含意義。 Ｇ：回答 Ａ A1 A2 A3 Ｂ B1 B2 B3 Ｃ C1 C2 C3 情境： 時間和地點 沖突： 應(yīng)當(dāng)發(fā)生的事情 疑問： 讀者提出的問題 序言 The Minto Pyramid Principle 14 目錄 ? 第一篇 寫作的邏輯 – 第一章 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) – 第二章 金字塔中的子結(jié)構(gòu) – 第三章 如何構(gòu)件金字塔結(jié)構(gòu) – 第四章 序言部分的具體寫法 – 第五章 演繹與歸納的區(qū)別 ? 第二篇 思考的邏輯 ? 第三篇 解決問題的邏輯 ? 第四篇 演示的邏輯 ? 附錄一 ? 附錄二 The Minto Pyramid Principle 15 通過自上而下的方法建立金字塔結(jié)構(gòu) 主題： 對序言問題的回答 Ａ A1 A2 A3 Ｂ B1 B2 B3 Ｃ C1 C2 C3 情境： 時間和地點 沖突： 應(yīng)當(dāng)發(fā)生的事情 疑問： 讀者提出的問題 序