西軟酒店管理系統(tǒng)前臺收銀系統(tǒng)使用手冊-展示頁
2025-04-27 01:06本頁面
【正文】 AD 用調(diào)整功能輸入的帳標志為ADCA 原調(diào)整的帳務用沖帳功能沖掉標志由AD224。 標志：帳務的標志，主要有以下幾種： NR（在標志一格不顯示）：正常發(fā)生的帳務。金額：營業(yè)日期：系統(tǒng)的日期。轉(zhuǎn)帳信息：為轉(zhuǎn)帳帳務，則顯示相應的對方帳號。項目：費用的名稱摘要：費用的說明及傳票號碼。工號：對該筆帳目進行操作的操作員工號。在這里支持多選（CTRL+鼠標逐個選擇）和連選（先用鼠標選擇一行，然后按住SHIFT鍵再用鼠標去選另外一行，那么在這兩行之間的內(nèi)容就全被選種）。它在帳務信息欄中一屏能顯示15條記錄，也可通過Pgup、Pgdn或拖動右邊的狀態(tài)條來實現(xiàn)移動記錄。當然前提是在輸入客人帳務的時候必須輸入不同的的人里面，對于電腦房費和電話費則無法歸入哪個客人，因此顯示在房間公付帳里面?！馚區(qū)：帳務分類匯總顯示。系統(tǒng)默認的類別是“房間帳”，默認的狀態(tài)是“在住”，支持對姓名和單位的模糊查找功能。一般情況下，我們總是通過輸入相應的房號進入客人帳務，這也是系統(tǒng)推薦的進入賓客帳務的方法； 圖13方法二：如你正在處理一個客人的帳務，此時如需處理另一賓客帳，則直接按Enter回車鍵，屏幕將彈出一查詢窗口（如圖14），可以輸入房號或帳號而直接切換到另一個賓客帳務。在列表窗口中，拖動右邊的滾動條可以對屏幕翻頁。的成員（1）b、團隊主單（2）c、會議主單（3）d、賓館工作帳（4）(二)、怎樣查找—客人的帳務(主要有二種方式) 方法一：在圖（11）中， 逐個找到客人的記錄，雙擊就可以進入客人的帳務了。如酒店有一項非住店客人的停車費要錄入電腦系統(tǒng)，就可以在賓館帳里錄入，又如財務的審計審核出前天的報表數(shù)據(jù)有錯，因為報表一經(jīng)生成后就不能再修改了，所以就可已在賓館帳里輸入數(shù)據(jù)進行調(diào)整，保證報表的累計數(shù)是正確的。b、各個房間發(fā)生的雜費如房間的電話費、客人的購物費等，稱為自付費用，自付費用歸在（房間帳）里面?！鼻芭_帳務” ，屏幕彈出賓客列表窗口（如圖11）。本文由酒店it論壇 ，轉(zhuǎn)載請保留此聲明,否則追究責任西軟酒店管理系統(tǒng)前臺收銀系統(tǒng)使用手冊前臺收銀系統(tǒng)使用說明 1第一節(jié) 帳務處理 2一、前臺帳務 2(二)、怎樣查找—客人的帳務(主要有二種方式) 2(三)、有關(guān)客人的帳務信息 3（四）、功能按鈕 5二、前臺團隊帳務處理 14三、賓館工作帳 16四、應收帳務 17(一)、新建應收帳 17(二)、查找應收帳 17(三)、修改應收帳 18(四)、應收帳務處理 18第二節(jié) 其它操作 18（一）、催帳報表 19（二）、交班報表 20前臺收銀系統(tǒng)使用說明FOXHIS前臺收銀系統(tǒng)主要由帳務處理 、其他業(yè)務、交班報表、信息查詢、報表系統(tǒng)等部分組成。前臺收銀系統(tǒng)的主窗口如圖（11）主菜單下拉菜單快捷圖標當前操作員及日期第一節(jié) 帳務處理一、前臺帳務選擇”帳務處理”224。（一）、前臺帳務的介紹，我們的系統(tǒng)把酒店的前臺帳務分成以下幾種 房間帳，指需要住店客人自付的費用，如散客的費用，團隊成員自負的雜費等 團隊、會議的公付帳務，因為對于團隊來說它的費用一般分成兩種a、由團隊統(tǒng)一支付的費用如個房費、餐費、會議室的租金等，稱為公付帳。 賓館工作帳，顧名思義就是賓館為了工作需要，或財務審計為了帳務上的特殊處理的需要而設立的帳戶，稱為賓館工作帳。 在這個窗口我們根據(jù)帳務的不同分成4種a、散客amp。功能按鈕標題欄 圖（12）在這個窗口系統(tǒng)默認以房號順序排列，如果想改變排序方式，單擊標題欄中的任一項目就可以改變列表的排列方式。單擊右邊功能按鈕中的‘’（快捷方式空格鍵或直接按字母（Q）也可以），系統(tǒng)會彈出另一窗口（如圖13），輸入相關(guān)的條件按回車鍵或點擊確定按鈕可以快速定位到客人帳務。當然在這里你要根據(jù)實際的情況，選擇主單類別和主單狀態(tài)。第二種方法為在進行帳務處理時，幾個賓客帳間切換提供了方便； 圖14(三)、有關(guān)客人的帳務信息在進入了客人帳務以后，系統(tǒng)如圖(12)所示，它主要分為三個區(qū)：有下拉菜單可選圖（15）●A區(qū)：登記的客人信息，主要包括帳號(帳號后I主單狀態(tài)在住)，其它狀態(tài)詳見附錄，主單標志、客人姓名、房價等信息，這些信息是由接待員錄入的。如果房間住兩人以上這里還可以分不同的客人顯示各自的帳務。
●C區(qū)：明細帳務信息，顯示的方式主要由屏幕的右上端的選項而有所不同，目前主要有五種顯示方式，而默認的方式為有效帳目。在這個屏幕里你可以對帳務進行選擇（如圖15所示），打上勾的就是被選中的帳務，這樣你就可以對這幾行帳務進行轉(zhuǎn)帳、結(jié)帳等操作了。 日期：帳務發(fā)生
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