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正文內(nèi)容

綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)模塊-展示頁

2025-04-27 00:34本頁面
  

【正文】 時(shí)間”并點(diǎn)“保存”,然后才可以點(diǎn)“記錄”。工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃變更管理當(dāng)計(jì)劃提交審批通過后,該項(xiàng)計(jì)劃就被鎖定了,任何人都無法修改,顏色也變成綠色。工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃管理(1)點(diǎn)擊“增加”,增加一條工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃名稱,或叫做一個(gè)工項(xiàng)計(jì)劃書的封面(可以連續(xù)做多個(gè)計(jì)劃):(2)要完成提交審批的工作前提是要建立該項(xiàng)工作的審批流程。紅圖起點(diǎn)表示實(shí)際開始時(shí)間,終點(diǎn)表示當(dāng)前日期,數(shù)字表示截止到當(dāng)前日期對(duì)比進(jìn)度計(jì)劃完成的工程數(shù)量,已建議開發(fā)組在數(shù)字后面增加截止當(dāng)前日期對(duì)比計(jì)劃工程數(shù)量完成的百分比,同時(shí)增加“設(shè)計(jì)數(shù)量”和“完成數(shù)量”欄。紅柱表示到截止日期時(shí)實(shí)際完成百分比,是根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃數(shù)量和到截止日期時(shí)的驗(yàn)工臺(tái)帳累計(jì)數(shù)量計(jì)算而來。附表從設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃明細(xì)中選擇記錄、要填寫驗(yàn)工數(shù)量。設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度開工完工記錄只有當(dāng)該項(xiàng)計(jì)劃完成后才可以選擇完工日期,選擇后該條記錄不再可以修改。其中帶紅星(*)項(xiàng)目和清單單價(jià)和清單數(shù)量是必填項(xiàng)目,“單位”為工程量的單位,如:m、mm成洞米、折合米、橫延米等。注:該條記錄可以理解為一個(gè)大計(jì)劃的封面,既該項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃,名稱為***線總體施工進(jìn)度計(jì)劃。注:進(jìn)度分解要與成本分解相對(duì)應(yīng)。注:工項(xiàng)進(jìn)度管理錄入的內(nèi)容看起來簡單,但是他的分步工作相對(duì)復(fù)雜,建議錄入人員不在此處進(jìn)行工項(xiàng)管理。工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃匯總只是查詢。進(jìn)度工項(xiàng)管理圖表:紅色的表示工項(xiàng)已經(jīng)延遲,就要找出延遲的原因,數(shù)軸線表示天數(shù),紅線是不變化的,藍(lán)線是實(shí)際完成量是在變化的,點(diǎn)計(jì)劃數(shù)看計(jì)劃完成情況,點(diǎn)變更看變更完成情況。工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃記錄管理:此模塊即為驗(yàn)工,這里只需要錄入百分比,錄入時(shí)要符合邏輯,此處的數(shù)據(jù)是累加的,只錄入當(dāng)天或當(dāng)月完成的數(shù)據(jù),當(dāng)達(dá)到百分百以后實(shí)際完成時(shí)間就會(huì)自動(dòng)生成。 注:此處要把關(guān)鍵工項(xiàng)和重點(diǎn)工程選上,關(guān)鍵工項(xiàng)和重點(diǎn)工程要上傳工程量資料,其他工項(xiàng)也要上傳工程量資料,實(shí)際完工時(shí)間是自動(dòng)生成的不需要錄入。(b)、工項(xiàng)進(jìn)度管理:工項(xiàng)進(jìn)度分解:工項(xiàng)進(jìn)度分解應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)分解為工號(hào)、工序和工項(xiàng),要以工程實(shí)際情況進(jìn)行分解,是系統(tǒng)中的基礎(chǔ)工程。 注:錄入的計(jì)劃工程數(shù)量與實(shí)際完成的工程數(shù)量、完成時(shí)間上必須有邏輯上的對(duì)應(yīng),完成與計(jì)劃間也必須有對(duì)應(yīng)。完成的數(shù)量必須與當(dāng)月進(jìn)度驗(yàn)工臺(tái)帳數(shù)量相對(duì)應(yīng),完成項(xiàng)目所采用的物資材料、機(jī)械設(shè)備等必須也與其它“物資、機(jī)械設(shè)備”模塊輸入的數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)。工程量施工完畢后要回到設(shè)計(jì)工程量開完工記錄里面錄入完工時(shí)間,如不錄入形成的橫道圖會(huì)自動(dòng)不斷延長。在錄入的時(shí)候要檢查生成的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,出現(xiàn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)要回到計(jì)劃里面去修改。完工日期是在驗(yàn)工完成以后錄入實(shí)際完工的節(jié)點(diǎn)時(shí)間,完工時(shí)間超出計(jì)劃完工日期就會(huì)報(bào)警,如報(bào)警需要查找未完成施工計(jì)劃的原因并加以說明。設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度開完工記錄:主表根據(jù)設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃自動(dòng)生成,子表內(nèi)容要根據(jù)施工內(nèi)容的實(shí)際開、完工日期錄入。(4)該模塊中的單位為“元”,錄入時(shí)一定要注意小數(shù)點(diǎn)的位置。 鑒修數(shù)量:鐵道部備案的數(shù)量。(3)名詞解釋清單數(shù)量:工程量清單上的數(shù)量。不需要進(jìn)行設(shè)計(jì)工程量變更,到了計(jì)劃完成時(shí)間未完工只需要把計(jì)劃完工時(shí)間向后調(diào)整(延長)即可。此步錄入受到設(shè)計(jì)工程分解工作的影響,要先做設(shè)計(jì)工程量分解,再錄入本步內(nèi)容。設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃:主表中的該計(jì)劃是唯一的,具體工程數(shù)量在子表中增加。到工程后期需要調(diào)整時(shí)或增加時(shí)可以在平行的位置再建一個(gè)修定項(xiàng)目。 第三步:錄入設(shè)計(jì)工程驗(yàn)工管理。 第二步:錄入設(shè)計(jì)工程量計(jì)劃管理。按照工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃管理的要錄入下面的相應(yīng)小模塊內(nèi)容。該模塊分為設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃和工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃管理,需要使用那個(gè)計(jì)劃管理要以進(jìn)度工程量分解來確定。前置工作: 錄入季度統(tǒng)綜01各種匯總表會(huì)自動(dòng)生成,不需要錄入。前置工作: 錄入季度統(tǒng)建01錄入年度統(tǒng)建02 后繼工作: 錄入年度統(tǒng)建02錄入季度統(tǒng)綜01 后繼工作: 錄入年度統(tǒng)建01錄入季度統(tǒng)建02 前置工作: 錄入月統(tǒng)建02前置工作: 錄入月統(tǒng)建01此步不受前部錄入工作影響直接錄入,后繼工作: 錄入季統(tǒng)建01錄入月統(tǒng)建02前置工作:為先要完成錄入的工作內(nèi)容,后續(xù)工作:為錄完本項(xiàng)內(nèi)容后才可以錄入的內(nèi)容)錄入月統(tǒng)建01 匯總年度計(jì)劃匯總、季度計(jì)劃匯總、月計(jì)劃匯總、周計(jì)劃匯總、滾動(dòng)計(jì)劃(三)施工調(diào)度信息:(后繼工作: 錄入月計(jì)劃錄入月計(jì)劃:(二)施工計(jì)劃信息管理:(后繼工作: 設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度查詢設(shè)計(jì)工程量管理圖表:前置工作: 設(shè)計(jì)工程量驗(yàn)工設(shè)計(jì)工程量橫道圖:前置工作: 設(shè)計(jì)工程量開工完工記錄。后繼工作: 設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度驗(yàn)工臺(tái)帳設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度驗(yàn)工臺(tái)帳:前置工作: 設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃開工記錄后繼工作: 設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度開工完工記錄設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度開工完工記錄:前置工作: 設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃管理前置工作:為先要完成錄入的工作內(nèi)容,后續(xù)工作:為錄完本項(xiàng)內(nèi)容后才可以錄入的內(nèi)容)設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度管理工作分解:后繼工作: 工項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃管理;設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃管理設(shè)計(jì)工程量進(jìn)度計(jì)劃管理:前置工作: 進(jìn)度管理工作分解單位名稱應(yīng)與蓋章一致;通訊地址應(yīng)該具體,符合郵寄信件的需求;聯(lián)系人和電話準(zhǔn)確無誤,可查詢??偘贤怯泴徟职膛c分供商信息(分?jǐn)?shù)在本模塊內(nèi)容在物資、機(jī)械、勞務(wù)等相關(guān)模塊,本處只列最低要求)分包、分供商名冊應(yīng)信息化??偘贤怯泦?dòng)==187。投標(biāo)文件評(píng)審==187。招標(biāo)文件評(píng)審==187。以上評(píng)審,各相關(guān)單位可根據(jù)實(shí)際工作情況和項(xiàng)目具體內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,如果該項(xiàng)目召開評(píng)審會(huì)議,應(yīng)以評(píng)審會(huì)議上做出的最后結(jié)論填報(bào)。對(duì)招標(biāo)文件的評(píng)審應(yīng)至少滿足以下要求:市場開發(fā)中心:是否同意參加投標(biāo);招標(biāo)文件是否有效和完整;顧客要求是否清楚、完整;且無自相矛盾之處;工程管理中心:是否同意參加投標(biāo),招標(biāo)文件的技術(shù)要求、工期要求、機(jī)械要求、施工重難點(diǎn)特殊要求等我集團(tuán)是否均可滿足;財(cái)務(wù)部:是否同意參加投標(biāo),招標(biāo)文件規(guī)定的限價(jià)、計(jì)量支付、質(zhì)量保證金、投標(biāo)保證金、履約保證金等資金要求我集團(tuán)是否均可以滿足;安質(zhì)部:是否同意參加投標(biāo),招標(biāo)文件的質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、環(huán)境保護(hù)、水土保持、文物保護(hù)、職業(yè)健康等要求我集團(tuán)是否均可滿足夠滿足;法務(wù)部:是否同意參加投標(biāo),招標(biāo)文件是否符合《中華人民共和國招投標(biāo)法》等法規(guī)要求。該部分內(nèi)容依據(jù)合同及相關(guān)文件據(jù)實(shí)詳細(xì)填報(bào),填報(bào)時(shí)間建議在項(xiàng)目部成立十五日內(nèi),并可隨時(shí)修改完善,該部分沒有評(píng)審流程。其他說明:市場開發(fā)中心負(fù)責(zé)填報(bào)“局指及單一公司進(jìn)行的項(xiàng)目”的總包合同、總包合同評(píng)審版塊的內(nèi)容,要求項(xiàng)目部不再進(jìn)行填報(bào)修改刪改,全部由我們來填報(bào)和完善;各項(xiàng)目分部的對(duì)應(yīng)信息,可按照自己分部的內(nèi)容填報(bào)。驗(yàn)工審批時(shí)間應(yīng)在勞務(wù)驗(yàn)工之后。其它評(píng)審流程最后的批準(zhǔn)人應(yīng)是項(xiàng)目經(jīng)理。:評(píng)審人員應(yīng)在三人以上,每個(gè)流程中的評(píng)審時(shí)間從上到下應(yīng)為先后的時(shí)間關(guān)系。履約保證金登記時(shí)間應(yīng)在合同簽訂時(shí)間或前后數(shù)天內(nèi)。如果合同中有要求,按合同執(zhí)行。如果合同中規(guī)定履約保證金數(shù)目,必須按照其登記;登記時(shí)間應(yīng)符合合同約定的繳納履約保證金時(shí)間。應(yīng)錄入集團(tuán)公司、本公司或項(xiàng)目部有關(guān)勞務(wù)管理的制度或辦法。上傳的評(píng)定依據(jù)中應(yīng)是對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍實(shí)地具體的考核,要有內(nèi)容、有分?jǐn)?shù);子表中的考核日期要與“考核”明細(xì)中的考核日期要一致;應(yīng)至少每季度對(duì)勞務(wù)企業(yè)考核一次;每次考核的項(xiàng)目應(yīng)在4個(gè)以上。本項(xiàng)可以有欠款,絕不允許有超付。驗(yàn)工明細(xì)應(yīng)含有每個(gè)工項(xiàng)的內(nèi)容;錄入的節(jié)點(diǎn)日期應(yīng)和進(jìn)度、成本節(jié)點(diǎn)日期對(duì)應(yīng)。履約評(píng)審應(yīng)在合同終結(jié)時(shí)評(píng)審,跨年度使用的勞務(wù)分包隊(duì)伍應(yīng)有年終評(píng)審記錄。勞務(wù)合同附件必須上傳,且是沒有簽字、蓋章的電子版文檔,合同中必須有具體內(nèi)容,例如施工范圍、作業(yè)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)等。參加過集團(tuán)公司內(nèi)部項(xiàng)目施工的勞務(wù)隊(duì)伍應(yīng)錄入業(yè)績記錄,參加過集團(tuán)公司外項(xiàng)目施工的亦可錄入。上傳的營業(yè)執(zhí)照的有效期及年檢記錄必須是符合要求的。各種證件必須在有效期內(nèi)。變更的發(fā)起由項(xiàng)目部業(yè)務(wù)部門發(fā)起,審核或?qū)徟勺兏鼉?nèi)容的管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。作為變更的依據(jù)材料應(yīng)以原件上傳附件,作為變更的結(jié)果應(yīng)該是未蓋章的待評(píng)審資料,變更的結(jié)果可以錄入資料管理模塊。流程發(fā)起為市場開發(fā)中心合同管理部人員,審核人員為以上各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員,審批為集團(tuán)公司主管副總經(jīng)理。市場開發(fā)中心:對(duì)合同文本內(nèi)容進(jìn)行了確認(rèn),確認(rèn)與投標(biāo)不一致的合同要求已得到解決,需與業(yè)主協(xié)商的問題已得到解決;工程管理中心:確認(rèn)具備全面履行合同的能力;財(cái)務(wù)部:確認(rèn)資金支付、履約擔(dān)保、質(zhì)保金等相關(guān)經(jīng)濟(jì)條款合理;安質(zhì)部:確認(rèn)安全質(zhì)量等條款合理;法務(wù)部:確認(rèn)同意簽署,符合《合同法》等法律文件,無不合理?xiàng)l款,合同雙方責(zé)權(quán)清晰;審計(jì)部:確認(rèn)符合相關(guān)規(guī)定。流程發(fā)起為市場開發(fā)中心合同管理部人員,審批為市場開發(fā)中心主任或主管副主任。目 次第一章 合同管理模塊錄入指南 2第二章 進(jìn)度管理模塊錄入指南 8第三章 成本管理模塊錄入指南 28第四章 物資管理模塊錄入指南 31第五章 質(zhì)量管理模塊錄入指南 49第六章 安全管理模塊錄入指南 52第七章 竣工管理模塊錄入指南 64第八章 機(jī)械設(shè)備模塊錄入指南 65附錄:進(jìn)度管理模塊計(jì)劃分解說明 68 第一章 合同管理模塊錄入指南一、合同管理模塊總包合同:由市場開發(fā)中心收到合同后,與工管中心、人力資源部審議后填報(bào),注意業(yè)主信息完整,業(yè)主名稱、通訊地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話不得缺少;單位名稱應(yīng)與蓋章一致;通訊地址應(yīng)該具體,符合郵寄信件的需求;聯(lián)系人和電話準(zhǔn)確無誤,可查詢??偘贤怯泴徟鷷r(shí)間設(shè)定在合同簽訂后15日內(nèi),由于軟件的原因,發(fā)起時(shí)間應(yīng)在中標(biāo)后且合同評(píng)審之前,評(píng)審過程為登記過程,簡單設(shè)置即可??偘贤u(píng)審:由市場開發(fā)中心填報(bào)并設(shè)置評(píng)審流程,填報(bào)內(nèi)容為評(píng)審內(nèi)容的摘錄,評(píng)審具體內(nèi)容作為附件,附件為未蓋章WORD文本或未蓋章掃描件,評(píng)審相關(guān)單位及內(nèi)容需滿足質(zhì)量認(rèn)證程序文件的要求,常態(tài)工作后相關(guān)單位審核請(qǐng)認(rèn)真簽署意見,至少包括以下內(nèi)容??偘贤u(píng)審時(shí)間,于中標(biāo)及總包合同登記啟動(dòng)后開始,在合同正式簽訂前結(jié)束??偘贤兏河身?xiàng)目部填寫,填報(bào)合同簽訂后出現(xiàn)價(jià)款、工作內(nèi)容、工期、管理人員等變更事項(xiàng),工作流程由項(xiàng)目部自行設(shè)定,重大變更事項(xiàng)報(bào)工程管理中心審核。變更的評(píng)審時(shí)間應(yīng)該在變更之前完成。以下四項(xiàng)請(qǐng)參照其他版塊要求執(zhí)行,本處只列入審核標(biāo)準(zhǔn)中最低的要求物資合同:由項(xiàng)目部填寫,至少包括合同基本信息、合同文本電子版或掃描件(未蓋章),具有結(jié)算功能,合同簽訂前的評(píng)審記錄,有預(yù)警功能;機(jī)械合同:由項(xiàng)目部填寫,參照物資合同;勞務(wù)合同:由項(xiàng)目部填寫,同物資合同;專業(yè)分包合同:由項(xiàng)目部填寫,同物資合同;勞務(wù)分包合同詳細(xì)內(nèi)容:不許有空項(xiàng),并如實(shí)填寫。評(píng)審資料必須上傳。評(píng)審資料應(yīng)上傳資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)證、機(jī)構(gòu)代碼證等。招標(biāo)文件附件必須上傳,且文本中必須含有招標(biāo)項(xiàng)目、施工范圍、主要作業(yè)內(nèi)容及數(shù)量等。要有勞務(wù)合同履約評(píng)審記錄,且記錄內(nèi)容中應(yīng)含有具體的履約情況,例如施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、勞務(wù)工的工資到位情況等。本項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)按照勞務(wù)合同規(guī)定內(nèi)容錄入,勞務(wù)合同內(nèi)容如果規(guī)定了驗(yàn)工頻次,實(shí)際驗(yàn)工應(yīng)與合同規(guī)定吻合。“評(píng)審情況”應(yīng)填寫合格或不合格;如有勞務(wù)人員退場,必須錄入其退場信息。實(shí)發(fā)和應(yīng)發(fā)應(yīng)相等,應(yīng)按月進(jìn)行發(fā)放,勞務(wù)合同內(nèi)容如果規(guī)定,應(yīng)與合同要求相一致;上傳臺(tái)帳附件要規(guī)范,勞務(wù)工人數(shù)與勞務(wù)使用、教育培訓(xùn)中的簽到表要一致。必須含有崗前培訓(xùn),勞務(wù)隊(duì)伍使用過程中應(yīng)含有安全技術(shù)交底等內(nèi)容;必須有教育培訓(xùn)簽到表、考試成績??缒甓仁褂玫膭趧?wù)分包隊(duì)伍應(yīng)有年檢記錄。履約后,及時(shí)還款。:勞務(wù)隊(duì)伍登記—?jiǎng)趧?wù)隊(duì)伍評(píng)審—?jiǎng)趧?wù)招標(biāo)—?jiǎng)趧?wù)合同—驗(yàn)工—?jiǎng)趧?wù)款支付。履約保證金還款時(shí)間應(yīng)在履約合同后。勞務(wù)隊(duì)伍準(zhǔn)入、勞務(wù)合同評(píng)審流程最后的批準(zhǔn)人應(yīng)是子、分公司的領(lǐng)導(dǎo)人員。:勞務(wù)分包合同的評(píng)審時(shí)間應(yīng)在合同生效日期之前。勞務(wù)付款的審批時(shí)間應(yīng)在付款日期之前。二、項(xiàng)目基本信息管理模塊:項(xiàng)目基本信息:由項(xiàng)目部據(jù)實(shí)填報(bào),市場開發(fā)中心審核修訂1.項(xiàng)目名稱選擇是通過組織結(jié)構(gòu)來選擇的不需要輸入文字;2.工程地點(diǎn)選擇到省或直轄市既可;3.工程詳細(xì)地址要求越詳細(xì)越好,但是指施工地點(diǎn)或區(qū)段,不能填成業(yè)主辦公地點(diǎn)或項(xiàng)目部駐地;4.合同主體:合同主體分為集團(tuán)公司級(jí)和子分公司級(jí),目前均填報(bào)集團(tuán)公司級(jí);5.行業(yè)類別、構(gòu)造形式、工程性質(zhì)等可以直接選擇的,應(yīng)該點(diǎn)擊根目錄來選擇下級(jí)的選項(xiàng);6.施工單位選擇到各子、分公司;7.管理模式項(xiàng)有局指揮部或項(xiàng)目部的選“局管”,無局指的要求選“公司管”;8. 其中優(yōu)良率沒有約定可不填,開工可延期天數(shù)如果合同有明確規(guī)定可填寫,否則均填0,附件可選填報(bào)實(shí)施性施組,實(shí)際竣工日期及結(jié)算價(jià)不能填,其他選項(xiàng)都應(yīng)填上,不得空缺;,無正式變更手續(xù)的,填報(bào)總包合同中的項(xiàng)目經(jīng)理姓名和電話,有正式變更手續(xù)的,在合同管理板塊進(jìn)行總包合同修訂后更改。項(xiàng)目信息查詢、作業(yè)隊(duì)、作業(yè)隊(duì)參與成本分解內(nèi)容略去,或參照其他板塊要求(如有)招投標(biāo)信息對(duì)業(yè)主的招標(biāo)信息和總包合同的投標(biāo)信息由市場開發(fā)中心負(fù)責(zé)錄入,投標(biāo)主體單位請(qǐng)及時(shí)將文件上報(bào)市場開發(fā)中心投標(biāo)部,各項(xiàng)目分部對(duì)物資、機(jī)械、勞務(wù)等采購租賃分包的招標(biāo)文件,請(qǐng)錄入到資料管理模塊中。對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審應(yīng)至少包括以下要求:市場開發(fā)中心:是否同意遞交標(biāo)書,投標(biāo)文件報(bào)價(jià)是否合理;施工技術(shù)方案、工期、安全、質(zhì)量、機(jī)械等是否符合招標(biāo)文件要求,簽字蓋章是否完整;工程管理中心:是否同意遞交標(biāo)書,投標(biāo)文件施工技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃、機(jī)械配備計(jì)劃、勞動(dòng)力資源計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃等是否符合招標(biāo)文件要求;財(cái)務(wù)部:是否同意遞交標(biāo)書,報(bào)價(jià)成本是否合理,投標(biāo)保函是否真實(shí)有效,且滿足招標(biāo)文件要求,資金需求計(jì)劃是否合理;安質(zhì)部:是否同意遞交標(biāo)書,投標(biāo)文件的質(zhì)量、安全、環(huán)境
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