案例5：百貨商店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)-展示頁(yè)
2025-04-26 04:30本頁(yè)面
【正文】 采購(gòu)科記錄的應(yīng)付款明細(xì)帳，建立付款明細(xì)帳，同時(shí)向供貨廠商付購(gòu)貨款。當(dāng)供貨廠商發(fā)來(lái)供貨單時(shí)，對(duì)照留底的訂購(gòu)單加以核對(duì)。圖51如果是合格的訂貨單但是缺貨，那么先留底，然后向采購(gòu)科發(fā)出缺貨單。銷(xiāo)售科的任務(wù)是，接受顧客的訂貨單，并進(jìn)行校驗(yàn)，將不符合要求的訂貨單退還給顧客。 2．系統(tǒng)調(diào)查結(jié)果（1）現(xiàn)行系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)及工作任務(wù)由于經(jīng)營(yíng)的商品品種豐富，每天營(yíng)業(yè)額很大，因此業(yè)務(wù)人員的工作量十分艱巨。按照有關(guān)規(guī)定，該百貨商店在每月需向稅務(wù)機(jī)關(guān)交納一定的稅款。在管理信息系統(tǒng)的整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)是基礎(chǔ)性的和難度較大的工作階段，所以，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的舉例，對(duì)鞏固和深化所學(xué)的知識(shí)會(huì)有較大的收益。案例5：百貨商店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)百貨商店業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)模較小，但作為教材的案例仍是篇幅太大。因此，此處僅對(duì)系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要工作加以介紹。一、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景與調(diào)查結(jié)果 某百貨商店是一個(gè)商業(yè)銷(xiāo)售組織，該商店的主要業(yè)務(wù)是從批發(fā)或制造廠商處進(jìn)貨，然后再向顧客銷(xiāo)售。該百貨商店的全部數(shù)據(jù)處理都由人工操作。最近，因百貨商店大樓翻建后，營(yíng)業(yè)面積擴(kuò)大，從而經(jīng)營(yíng)品種、范圍和數(shù)據(jù)處理的工作量大大增加，需要建立一個(gè)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，以減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高業(yè)務(wù)管理水平，適應(yīng)新的發(fā)展?，F(xiàn)行系統(tǒng)在商店經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)有銷(xiāo)售科、采購(gòu)科和財(cái)務(wù)科，如圖51所示。如果是合格的訂貨單且倉(cāng)庫(kù)有存貨，那么就給顧客開(kāi)發(fā)貨票，通知顧客到財(cái)務(wù)科交貨款，并修改因顧客購(gòu)買(mǎi)而改變的庫(kù)存數(shù)據(jù)。當(dāng)采購(gòu)科購(gòu)買(mǎi)到貨后，核對(duì)到貨單和缺貨單，再給顧客開(kāi)出發(fā)貨票。 現(xiàn)行系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)采購(gòu)科的任務(wù)是，將銷(xiāo)售科提供的缺貨單進(jìn)行匯總，根據(jù)匯總情況和各廠商供貨情況，向有關(guān)廠商發(fā)出訂購(gòu)單。如果正確則建立進(jìn)貨帳和應(yīng)付款帳，向銷(xiāo)售科發(fā)到貨通知單并修改庫(kù)存記錄；如果供貨單與留底訂購(gòu)單不符，則把供貨單退還給供貨廠商。無(wú)論是收款還是付款之后，都要修改商店的財(cái)務(wù)總帳。（2）現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及概況現(xiàn)行系統(tǒng)
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