【正文】 及貫徹和強化公司所申明的原則。第六章 紀律處罰條例一、概 述我們希望每一位職員都為公司的成功做出貢獻，這貢獻之中包括：職員的行為要與公司的要求保持一致以及在行動中具有良好的判斷力。2. 累計式的，要考慮到職員以往的工作表現(xiàn)記錄。四、懲罰原則1. 客觀的、一貫的和無歧視的。3. 加薪：對連續(xù)多次考核達到優(yōu)秀的職員，按相關規(guī)定給予加薪獎勵。三、獎勵類別1. 口頭表揚：公司對職員的好人好事在每周例會上給予口頭表揚，以資鼓勵。第五章 獎懲原則一、概 述我們希望每一位職員都為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻，這就要求職員的行為與公司的要求保持一致，并要求行動中具有良好的判斷力，為此公司設立一系列獎懲的措施，對職員進行指引和幫助。9. 未得總經(jīng)理授權，公司職員不得向外（包括電臺、電視臺、報刊、政府部門及任何人）以任何形式或途徑直接或間接發(fā)表涉及公司機密的文章和演講。7. 不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公眾場合談論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。5. 屬于公司秘密的文件、資料，必須在設備完好的保險裝置中保存。3. 采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密文件必須加置密碼。二、保密措施1. 不該說的機密不說；不該問的機密不問；不該看的機密不看；不該記錄的機密不記錄。14. 任何職員出差公干，均須事先向其部門主管申請批準，并必須同時知會人事行政部，同時職員外出公干期間應以“職員守則”規(guī)范自己的行為。12. 節(jié)約水電和辦公消耗用品，愛護辦公設備，嚴格按相關使用程序操作。10. 尊重上級領導，服從工作安排，盡職盡責完成任務。工作時間謝絕私人拜訪。7. 熱愛公司，遵守公司的各項規(guī)章制度，自覺維護公司的聲譽，禁止以公司名義進行與公司業(yè)務無關的活動及做有損公司利益的事。同事間要做到團結友愛，工作中互相支持，不得制造謠言或惡意中傷其他同事；對外來聯(lián)系洽談工作或致電的客人，要以禮相待，服務熱情周到。不得在墻上亂釘、亂貼、亂涂，不損壞公物和花木。3. 提高電話通訊效能，私事不得占用電話閑扯、長談；私事不得使用長途電話。2. 講文明、講衛(wèi)生。8. 有關公司發(fā)出之通知、通告及訓示，由人事行政部負責安排專人呈送各部門傳閱，全體職員應于規(guī)定時間內(nèi)及時認真閱讀，并簽名確認；除由各部門傳閱外，并會張貼于告示板上，各職員應經(jīng)常留意告示板上各類通告。當事人倘遺失或毀壞職員證應立即向人事行政部申請補發(fā)，并須繳交所需成本費用。5. 對來訪客人，要求前臺人員填寫來訪登記表后，引領訪客到指定位置入座并通知公司接洽人員。離開座位時要將坐椅擺放整齊，茶杯等與工作無關的物品盡量放在不顯眼的位置。2. 職員有義務清理、整理本人用過的設施。第二章 辦公環(huán)境管理準則 辦公環(huán)境是企業(yè)管理的一面鏡子，優(yōu)雅整潔的環(huán)境，能使人心情舒暢，提高工作效率；同時也是公司形象的體現(xiàn)。2. 公司對職員的管理以《中華人民共和國勞動法》為依據(jù)，并以勞動法為執(zhí)行基礎。請記?。和度搿?主動積極 盡職敬業(yè) 精益求精正直—— 遵法守紀 公私分明 以誠待人合作—— 團隊協(xié)助 群策群力 共同進取開放—— 善于學習 樂于助人 民主寬容服務—— 客戶第一 長期承諾 優(yōu)質(zhì)服務公司組織機構公司以股份責任有限公司董事會為最高決策機構，實行企業(yè)法人負責、總經(jīng)理執(zhí)行的制度，引進先進的管理制度與激勵制度，建立產(chǎn)權明晰、權責明確、自負盈虧、科學管理的現(xiàn)代企業(yè)制度。公司尊重職員的工作努力與合理建議，建立獎罰分明的激勵機制，給每位有能力、有貢獻的職員以公平合理的報酬和激勵，為職員施展才華提供發(fā)展空間。公司有效的運作與發(fā)展，需要行之有效的人力資源激勵機制。公司之所以能夠持續(xù)發(fā)展，在于企業(yè)有一種內(nèi)在的精神，這就是艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神、追求高質(zhì)高效的執(zhí)著精神、團結互助的團體精神，所有的這些都需要每位職員一起來締造。地產(chǎn)開發(fā)有限公司公司基本制度二○一一年七月一日目 錄一、職員守則第一章 總則………………………………………………...………………..…...3第二章 辦公環(huán)境管理準則……………………………...………………….....…3第三章 職員行為規(guī)范……………………………………...……………...….….4第四章 保密守則………………………………………………...………….……5第五章 獎懲原則………………………………………………...……….………6第六章 紀律處罰條例……………………………………………...……….……7二、人事管理制度第七章 聘用管理規(guī)定……………………..…………… ………………….. …10第八章 薪酬……………………………………………… ……… …..………..12第九章 勞保福利……………………………………………………...…...……13第十章 考勤、請假管理規(guī)定……………………………………………….......13第十一章 出差管理規(guī)定………………………………………….…….......….…..17第十二章 通訊管理規(guī)定… ………… ……… ……………………………..….….19第十三章 職員培訓及發(fā)展… …… …… …………….……………...….………...20第十四章 人事檔案管理規(guī)定…… … ……………………………….………… ...21三、行政管理制度第十五章 會議管理規(guī)定.................….. ………………..………….................. ......22第十六章 文件檔案與印鑒管理規(guī)定…………………..………………...… .....…23第十七章 報刊、郵件管理規(guī)定……………………….……………… …….……32第十八章 辦公用品管理規(guī)定…………………………..….…..…………… ..…...33第十九章 固定資產(chǎn)管理規(guī)定………………………....………..……….......….….34第二十章 車輛管理規(guī)定……….….………………..…..……..……….…...… .….38第二十一章 安全及防火….……………………………..……..………. …….…….40四、財務管理規(guī)定第二十二章 財務規(guī)定.…………………… …………….………….…..……...……41第二十三章 財務支付管理規(guī)定………… …………….………….…...……...……46第二十四章 倉庫管理規(guī)定…………… … ………….………….…...……...……47第二十五章 審批權限管理規(guī)定……… … ….……….….……….…...……...……50五、合同管理規(guī)定………….……………………………….………….…..……...……51六、規(guī)章制度之效力......…..…...…......……………………………….......... .................53公 司 致 詞公司倡導創(chuàng)新、開放、高效、務實的企業(yè)文化，聚焦于核心業(yè)務的發(fā)展，著眼于建立一個適應市場變化與善于學習的組織，通過持續(xù)地團隊建設、管理優(yōu)化、業(yè)務聚焦，使企業(yè)發(fā)展成為該領域具備獨特競爭力的企業(yè)驕子，從而取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益，形成企業(yè)、職員與社會共同獲益的良性循環(huán)。公司堅信：“人”是最重要的資源，秉承“以人為本”的理念，關注團體的合理建設，關注營造良好的組織氛圍，重視每位職員的職業(yè)發(fā)展，在高效的組織管理系統(tǒng)與良好的激勵與約束機制下，通過每個職員的努力，逐步形成一支團結和諧，充滿活力的能打硬仗的隊伍。公司需要職員，職員也需要同公司一同成長。公司提倡公平競爭與團隊精神，任人唯賢，全力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與氛圍。本職員手冊旨在說明公司的基本原則和價值觀念，清楚地說明公司在人力資源管理、行政管理等方面的重要制度與規(guī)定。一、 職員守則第一章 總 則1. 為執(zhí)行公司的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理，明確全體職員的權利義務，充分調(diào)動一切積極性，促進公司事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)公司的特點和工作實際，特制訂本規(guī)章制度。3. 本規(guī)章制度適應本公司全體職員。公司為職員提供了一個寬敞、明亮的工作環(huán)境，同時也要求職員遵守以下規(guī)定：1. 設施擺放要求整齊有序，方便實用，盡量留有較大空間；不得亂放雜物，確實需要放置的物品，要注意整潔，并盡快處理。3. 要求全體職員每天抽出3至5分鐘整理辦公桌、抽屜，以保持座位的整潔。4. 未經(jīng)許可，不得隨意搬移辦公桌椅等；不得隨意更換座位，增加設施。6. 職員到職時公司將發(fā)給職員證，并須在辦公時間內(nèi)于公司范圍佩戴。7. 職員不應在公司內(nèi)存放貴重之私人財物，而一切個人物品亦應小心保管及妥善收藏，以免遺失或損毀，公司亦不會承擔任何責任。第三章 職員行為規(guī)范為搞好公司的規(guī)范化管理，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境和紀律嚴明的工作秩序，做到文明辦公，以提高工作效率，特制訂本規(guī)范:1. 遵紀守法，廉潔奉公，不謀私利，不得以任何形式接受賄賂或向客戶索取不正當財物；勤儉辦事，提倡艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。職員在辦公室時間內(nèi)須保持衣著整齊、儀容整潔、舉止大方，不隨地吐痰、不亂丟紙屑雜物、不隨意吸煙、不穿拖鞋上班。4. 保持辦公環(huán)境安全和整潔，不得私配公司鎖匙或私自加裝別鎖，下班時要注意將所有商業(yè)文件安全保管好，將抽屜及文件柜鎖好；下班后，辦公桌上不能有任何可能對公司造成利益損害的資料。5. 講禮貌。6. 不斷學習進取，提高業(yè)務素質(zhì)，力爭快節(jié)奏、高效率、高質(zhì)量完成本職工作，樹立公司的良好形象。8. 上班期間應堅守崗位，自覺主動地完成本職工作，不得擅自離崗、串崗、閱讀與業(yè)務無關的報刊或做與工作無關的事,不得大聲喧嘩、吵鬧，影響他人工作。9. 辦公區(qū)域禁止會客，禁止就餐，禁止抽煙；職員只有在指定的吸煙區(qū)才可吸煙；如有違反，給予甲類過失處罰。11. 值班部門或職員下班前，應關好門窗，切斷用電設備之電源，自覺做好防火、防盜、防事故工作。13. 嚴格按照公司有關財務管理規(guī)定支出和報銷費用，不假公濟私。第四章 保密守則一、公司機密事項1. 公司重大決策中的秘密事項；2. 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策；3. 未經(jīng)公布的公司工程項目、工程核算、合同、協(xié)議、意向書、可行性報告和公司級會議記錄；4. 公司財務預算報告和各類財務報表、統(tǒng)計報表；5. 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；6. 公司職員的人事檔案、工資收入資料；7. 公司的管理制度；8. 其它經(jīng)公司確定應當保密的事項。2. 在未經(jīng)許可下，職員個人不得存有與自己工作無關的公司文件、圖紙、數(shù)據(jù)等；不攜帶公司有關文件回家、游覽、參觀、探親、訪友或出入公共場所，以防遺失。4. 屬于公司秘密的文件、資料、未經(jīng)公司總經(jīng)理核準，不得復制或摘抄。6. 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，必須事先經(jīng)總經(jīng)理核準。8. 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應采取補救措施并及時報告總經(jīng)理，總經(jīng)理接到報告須立即作出處理。三. 泄密行為泄密行為是指下列行為之一：1. 使公司機密被不應該知道的人知道的；2. 使公司機密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知道的人知道的。二、獎勵原則1. 獎勵必須依公司的經(jīng)營目標而定，不同時期的獎勵內(nèi)容和重點應有所不同；2. 獎勵的評選標準和規(guī)則必須是具體而公開的；3. 獎勵的對象包括成績突出的先進職員，也包括持續(xù)進步達到一定程度的職員，也就是公司每位職員通過努力，都能獲得獎勵。2. 頒發(fā)嘉獎令：在全公司范圍內(nèi)頒發(fā)嘉獎令，特別突出者，并酌情發(fā)給一次性獎勵金。4. 晉升：對優(yōu)秀職員，可綜合公司崗位和業(yè)務需要、個人能力等因素給予晉升。被指責犯了錯誤的職員必須被告知對其何事指責，必須給予機會讓職員為自己的行為申辯，在做出處罰之前，必須進行詳細的調(diào)查，取得證據(jù)。處罰前應考慮到公司此前是否給予職員改進過的機會，根據(jù)職員的違紀記錄，職員的行為問題可導致從警告直至解雇的處罰。為此，公司提供培訓、反饋及教育以幫助職員的行為達到要求。二、紀律處罰原則在處理職員行為問題時，我們應以“尊重每一位職員”為前提，以維護公司利益并考慮個人利益的原則為指導，根據(jù)獎懲原則，管理職員的行為問題。1) 上班時間不及時到崗。3) 在公務中不積極合作，影響公務進程。5) 亂扔亂放報刊、業(yè)務宣傳資料，在公司中亂扔垃圾。2. 乙類過失：職員的行為可能對公司的利益造成損害，屬有意行為，并可能危害公司財產(chǎn)或職員個人財產(chǎn)。2) 工作時間內(nèi)做擾亂工作秩序的事情，如閑聊、大聲喧嘩等。4) 未經(jīng)批準私自刪除公司電腦上的重要文件和信息或更改電腦設置造成工作開展障礙。6) 任何其它可能對公司的利益造成損害，屬有意，并可能危害公司財產(chǎn)和職員個人財產(chǎn)，或與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。1) 偷竊公司或其他職員的財物。3) 偽造數(shù)據(jù)或材料。5) 在公司內(nèi)外無理取鬧，聚眾鬧事、打架斗毆、擾亂正常工作秩序，打人致傷者必須負擔受傷者的一切費用和損失。7) 泄露公司機密信息，使公司利益受到損害。9) 利用工作或職務之便，徇私舞弊或打擊報復。11) 任何其它屬故意的，可能或已對公司財產(chǎn)、職員個人財產(chǎn)、社會造成嚴重傷害的，與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。所有處分均以“過失通知書”的形式，書面通知當事人及當事人的經(jīng)理，并存在其個人人事檔案中。2) 嚴重警告：職員第二次觸犯甲類過失或第一次觸犯乙類過失，并處罰款100元。除以上處分外，公司還有權向當事人追究由于其過失造成的一切損失。2) 嚴重警告和辭退：部門經(jīng)理提出，人事行政部核準，總經(jīng)理批準。2. 審批職員處分的時間，從證實職員犯錯誤之日起，辭退處分一般不超過15天，警告或嚴重警告一般不超過7天。但在未