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正文內(nèi)容

北京大學(xué)emba管理文集-展示頁

2025-04-25 07:06本頁面
  

【正文】 重要的。如前所述,靠背誦原理來進(jìn)行管理活動,將必然是脫離或忽視現(xiàn)實(shí)情況的無效活動;而沒有掌握管理理論和基本知識的主管人員,在進(jìn)行管理時必然是靠碰運(yùn)氣,靠直覺或過去的經(jīng)驗(yàn)辦事,很難找到對管理問題的可行的、令人滿意的解決辦法。   從管理的科學(xué)性與藝術(shù)性可知,卓有成效的管理藝術(shù)是以對它所依據(jù)的管理理論的理解為基礎(chǔ)的。主管人員必須在管理實(shí)踐中發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性,因地制宜地將管理知識與具體管理活動相結(jié)合,才能進(jìn)行有效的管理。   □ 管理的藝術(shù)性   管理的藝術(shù)性就是強(qiáng)調(diào)其實(shí)踐性,沒有實(shí)踐則無所謂藝術(shù)。人們利用這些理論和方法來指導(dǎo)自己的管理實(shí)踐,又以管理活動的結(jié)果來衡量管理過程中所使用的理論和方法是否正確,是否行之有效,從而使管理的科學(xué)理論和方法在實(shí)踐中得到不斷的驗(yàn)證和豐富。   □ 管理的科學(xué)性   管理的科學(xué)性是管理作為一個活動過程,其間存在著一系列基本客觀規(guī)律。work)   因此要認(rèn)識到兩個假設(shè)前提:   (1)關(guān)于工作,其性質(zhì)是不斷急劇變動的,既有體力勞動,又有腦力勞動,后者的比例會越來越大; (2)關(guān)于人,要正確認(rèn)識到個體差異、完整的人、行為有因、人的尊嚴(yán)對于處理各級各類人員相互關(guān)系的重要性。   2.管理管理者(managing manager)   組織的上、中、下三個層次中,人人都是管理者,又都是被管理者,因此必須:   (1)確保下級的設(shè)想、意愿、努力能朝著共同的目標(biāo)前進(jìn);   (2)培養(yǎng)集體合作的精神;   (3)培訓(xùn)下級;   (4)建立健全組織結(jié)構(gòu)。德魯克認(rèn)為,管理是一種無形的力量,這種力量是通過各級管理者體現(xiàn)出來的,所以管理者所扮演的角色大體上分三類:   1.管理一個組織(managing a business)   求得組織的生存和發(fā)展。F組織中的任何事都是由人來傳達(dá)和處理的,所以主管人員既管人又管事,而管事實(shí)際上也是管人,管理活動自始至終,在每一個環(huán)節(jié)上都是與人打交道的,因此說管理的核心是處理組織中的各種人際關(guān)系,包括主管人員與下屬之間的關(guān)系,這是各種人際關(guān)系的主導(dǎo)與核心;組織內(nèi)的一般成員之間的關(guān)系,即不存在管理與被管理關(guān)系的人與人之間的關(guān)系,這種關(guān)系在組織中大量存在,它直接表現(xiàn)為組織的社會氣氛;群體之間的關(guān)系,群體是組織內(nèi)部的團(tuán)體,有正式與非正式之分,正式團(tuán)體是指組織內(nèi)按專業(yè)分工所劃分的各個部門,而非正式團(tuán)體則是指正式團(tuán)體的一些成員為某種共同的感情或需要而形成的一種無形的團(tuán)體,要重視非正式團(tuán)體的作用,處理好它們之間與正式團(tuán)體之間的關(guān)系。   □ 管理的核心是處理各種人際關(guān)系   管理不是個人的活動,它是在一定的組織中實(shí)施的。但由于主管人員在組織中所處的層次不同,他們在執(zhí)行這些職能時也就各有側(cè)重。關(guān)于具體的內(nèi)容,將在以后各篇章中詳細(xì)論述。美國的古利克提出,管理有七項(xiàng)職能,即計(jì)劃、組織、人事、指揮、協(xié)調(diào)、報告、預(yù)算。對管理的職能,早期的管理理論一般認(rèn)為,管理有計(jì)劃、執(zhí)行、控制三大基本職能。例如在一個公司中,不論是總裁還是經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門主管等,都屬主管人員之列。雖然這些管理人員可能因?yàn)楦髯运幍慕M織類型和所進(jìn)行的具體工作不同而處于不同的地位和級別,擔(dān)任不同的管理職務(wù),擁有不同的權(quán)力范圍,擔(dān)負(fù)不同的責(zé)任;但是他們的任務(wù)都是相同的,都必須為組織及其所有成員創(chuàng)造和保持一種環(huán)境,使人們在其中可以發(fā)揮自己的最大才能,通過努力去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。管理的任務(wù)當(dāng)然也就是管理人員的任務(wù)。   □ 管理的任務(wù)、職能、層次   管理作為一項(xiàng)工作的任務(wù)就是設(shè)計(jì)和維持一種體系,使在這一體系中共同工作的人們能夠用盡可能少的支出(包括人力、物力、財力等等),去實(shí)現(xiàn)他們既定的目標(biāo)。   因此,一個組織的建立和發(fā)展,既要具備五個基本的內(nèi)部要素,又要受到一系列外部環(huán)境因素的影響和制約。   在組織內(nèi)部,一般包括五個要素,即人包括管理的主體和客體;物和技術(shù)管理的客體、手段和條件;機(jī)構(gòu)實(shí)質(zhì)反映管理的分工關(guān)系和管理方式;信息管理的媒介、依據(jù),同時也是管理的客體;目的宗旨,表明為什么要有這個組織,它的含義比目標(biāo)更廣泛。有效的協(xié)作需要有組織,需要在組織中實(shí)施管理。正因?yàn)槲覀冞@個現(xiàn)實(shí)世界中普遍存在著組織,管理也才存在和有必要。   (2)有一致認(rèn)可的、自覺的目標(biāo)。從科學(xué)的定義上講,存在管理必須具備兩個必要條件,缺一不可。   管理是一種社會現(xiàn)象或文化現(xiàn)象。本書認(rèn)為對管理作如下定義能夠全面概括管理這個概念的內(nèi)涵和外延,即:   管理是指一定組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動,使別人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動過程。   管理就是通過其他人來完成工作。   管理是籌劃、組織和控制一個組織或一組人的工作。   當(dāng)前,美國、日本以及歐洲各國的一些管理學(xué)著作或管理教科書中,也對管理有不同的定義,如:   管理就是由一個或者更多的人來協(xié)調(diào)他人的活動,以便收到個人單獨(dú)活動所不能收到的效果而進(jìn)行的活動。A   關(guān)于管理的定義,至今仍未得到公認(rèn)和統(tǒng)一。從字面上看,管理有管轄、處理、管人、理事等意,即對一定范圍的人員及事務(wù)進(jìn)行安排和處理。   學(xué)習(xí)案例是為了啟發(fā)大腦,感受領(lǐng)悟,同時把一些能夠現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的東西抓回來。管理也應(yīng)該學(xué)習(xí)。資源就是管理的對象。   但是,為了簡化研究,我們一般只以企業(yè)(以利潤為中心的組織)作為考察對象(這也是學(xué)者們從中取得經(jīng)濟(jì)價值實(shí)現(xiàn)的一種較好途徑),但是總結(jié)出來的很多規(guī)律適用于各種組織的管理。對資源的管理和調(diào)用是通過組織和管理實(shí)現(xiàn)的。第一章:管理基礎(chǔ)知識  管理的范疇很廣。因此,悟性是能夠培養(yǎng)的。   很多事情想不通、與人爭執(zhí)、憤憤不平,都是因?yàn)榭词虑榈钠妗H魏喂?、任何人、任何事,都是動態(tài)的整體,各部分息息相關(guān)、相互作用。47 / 47    目錄:●職業(yè)經(jīng)理MBA管理學(xué)基礎(chǔ)教程●人力資源管理全程操作教程●職業(yè)經(jīng)理人的十二項(xiàng)修煉●3C時代的6C戰(zhàn)略 ●有效領(lǐng)導(dǎo)的秘訣●實(shí)施團(tuán)隊(duì)建設(shè)的有效方法●出了問題,經(jīng)理人怎么辦?●創(chuàng)建文化由高層開始●管理秘笈附:北京某公司管理機(jī)及基本制度要點(diǎn)建議書 ●MBA管理學(xué)基礎(chǔ)教程前言  我們要學(xué)會系統(tǒng)分析的方法,全面的看待問題。   世界是運(yùn)動的、普遍聯(lián)系的。   能分析、看到哪一層,是否能接觸到問題本質(zhì),在于對各種關(guān)系的理解程度。   所謂悟性,就是能夠較快地將關(guān)系整理出來。   理出關(guān)系,你就能認(rèn)識別人、認(rèn)識自身。管理針對的是一切資源。管理的目的在于降低成本,通過計(jì)劃、控制、監(jiān)督和反饋以及這些過程的有效提高來改善工作效率。任何的管理都是資源的管理。   管理是可以學(xué)習(xí)的。   但是,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)僅僅是明晰自己的思路,在雜亂無章中理出頭緒來。拿來主義的成本最低.  一、管理的概念   □定義   管理活動自古即有,但什么是管理,從不同的角度出發(fā),可以有不同的理解。但是這種字面的解釋是不可能嚴(yán)格地表達(dá)出管理本身所具有的完整含義的。長期以來,許多中外學(xué)者從不同的研究角度出發(fā),對管理作出了不同的解釋,其中較有代表性的有:   管理學(xué)家赫伯特西蒙(Herbert A Simon)認(rèn)為管理就是決策。   管理就是計(jì)劃、組織、控制等活動的過程。   給管理下一個廣義而又切實(shí)可行的定義,可把它看成是這樣的一種活動,即它發(fā)揮某些職能,以便有效地獲取、分配和利用人的努力和物質(zhì)資源,來實(shí)現(xiàn)某個目標(biāo)。   上述定義可以說是從不同的側(cè)面,不同的角度揭示了管理的含義,或者是揭示管理某一方面的屬性。  □ 管理的基本特征   為了更全面地理解管理的概念,理解管理學(xué)研究的特點(diǎn)、范圍和內(nèi)容,我們還可以從以下幾方面來進(jìn)一步把握管理的一些基本特征。只要有人類社會存在,就會有管理存在。   (1)必須是兩個人以上的集體活動,包括生產(chǎn)的、行政的……等活動。   □ 管理的載體組織   前面講過,管理活動在人類現(xiàn)實(shí)的社會生活中廣泛存在,而且從前面的論述中也可以看出,管理總是存在于一定的組織之中。兩個或兩個以上的人組成的,為一定目標(biāo)而進(jìn)行協(xié)作活動的集體就形成了組織:許多人在同一生產(chǎn)過程中,或在不同的但互相聯(lián)系的生產(chǎn)過程中,有計(jì)劃地一起協(xié)同勞動,這種勞動形式叫做協(xié)作。社會生活中各種組織的具體形式雖因其社會功能的不同而會有差異,但構(gòu)成組織的基本要素是相同的。   組織作為社會系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),其活動必然要受周圍環(huán)境的影響,因此組織還包括九個外部要素:①行業(yè),包括同行業(yè)的競爭對手和相關(guān)行業(yè)的狀況;②原材料供應(yīng)基地;③人力資源;④資金資源;⑤市場;⑥技術(shù);⑦政治經(jīng)濟(jì)形勢;⑧政府;⑨社會文化。管理就是在這樣的組織中,由一個或者若干人通過行使各種管理職能,使組織中以人為主體的各種要素的合理配置,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的活動,這一點(diǎn)對于任何性質(zhì)、任何類型的組織都是具有普遍意義的。管理活動是通過人來進(jìn)行的,人是進(jìn)行管理活動的主體,因此把執(zhí)行管理任務(wù)的人統(tǒng)稱為管理人員、管理者(manageral people)。   這里所說的管理人員,沒有主管領(lǐng)導(dǎo)(executive)、行政人員(administrator),以及基層領(lǐng)導(dǎo)者 (supervisor)這些等級之分。這是管理人員共同的任務(wù),他們的工作比組織中其他工作更重要,因此我們將這個意義上的管理人員統(tǒng)稱為主管人員(manager)。   管理作為一個過程,管理者在其中要發(fā)揮的作用,就是管理者的職能,也就是通常說的管理職能。法國的法約爾認(rèn)為,管理有五大職能:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。美國管理學(xué)家孔茨的觀點(diǎn),即管理包括計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)、控制五項(xiàng)職能。   管理和管理人員的基本職能是相同的,即包括計(jì)劃、組織、人員配備、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制。組織中的主管人員一般分為三個層次,即上層主管(top manager)、中層主管(middle maneger)和基層主管(first line manager或 supervisor),如圖1.1.1所示,根據(jù)所處的不同層次,他們將各有側(cè)重地執(zhí)行其職能。對主管人員來講,管理是要在其職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)調(diào)下屬人員的行為,是要讓別人同自己一道去完成組織目標(biāo)的活動。   □ 管理者的角色   美國著名管理學(xué)家彼得德魯克(Peter )1955年提出管理者的角色(The role of the manager)的概念,這一概念有助于我們對管理含義的理解。因此必須:   (1)確定該組織是干什么的,應(yīng)該有什么目標(biāo),如何采取積極措施實(shí)現(xiàn)目標(biāo);   (2)求得組織的最大效益;   (3)為社會服務(wù)和創(chuàng)造顧客。   3.管理工人和工作(managing workers amp。   從以上分析也可以看出,管理的核心是處理好人際關(guān)系。人們經(jīng)過無數(shù)次的失敗和成功,通過從實(shí)踐中收集、歸納、檢測數(shù)據(jù),提出假設(shè),驗(yàn)證假設(shè),從中抽象總結(jié)出一系列反映管理活動過程中客觀規(guī)律的管理理論和一般方法。因此說,管理是一門科學(xué),是指它以反映管理客觀規(guī)律的管理理論和方法為指導(dǎo),有一套分析問題、解決問題的科學(xué)的方法論。這就是說,僅憑停留在書本上的管理理論,或背誦原理和公式來進(jìn)行管理活動是不能保證其成功的。所以,管理的藝術(shù)性,就是強(qiáng)調(diào)管理活動除了要掌握一定的理論和方法外,還要有靈活運(yùn)用這些知識和技能的技巧和訣竅。因此,二者之間不是互相排斥,而是互相補(bǔ)充的。所以,管理的專業(yè)訓(xùn)練不可能培訓(xùn)出成品的主管人員,但卻是為通過實(shí)踐進(jìn)一步培訓(xùn)主管人員的一個良好的開端,它為培養(yǎng)出色的主管人員在理論知識方面打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。美國哈佛商學(xué)院企業(yè)管理教授列文斯敦,在他   擔(dān)任某研究所所長和管理系統(tǒng)公司總經(jīng)理期間,通過對大量獲得管理學(xué)碩士學(xué)位的人在實(shí)際管理工作中的使用發(fā)現(xiàn),他們在學(xué)校里的成績同管理上獲得的業(yè)績之間并無直接關(guān)系。   二、管理學(xué)的特點(diǎn)和內(nèi)容   □ 管理學(xué)的特點(diǎn)   一般說來,管理學(xué)具有這樣幾個特點(diǎn)。   (2)多科性,或綜合性?! ?4)實(shí)用性,或?qū)嵺`性。   (2)著重從管理者出發(fā)研究管理過程,主要有:  ?、俟芾砘顒又杏心男┞毮?;   ②執(zhí)行這些職能涉及組織中的哪些要素;  ?、墼趫?zhí)行各項(xiàng)職能中應(yīng)遵循哪些原理,采用哪些方法、程序、技術(shù);   ④執(zhí)行職能過程中會遇到哪些障礙、阻力;  ?、萑绾慰朔@些障礙、阻力。這和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格有很大的關(guān)系。      公司的結(jié)構(gòu)   綜合各大企業(yè)管理模式:管理體系結(jié)構(gòu)可分為三種:   :   該管理模式類似金字塔,采用分級管理,具有管理?xiàng)l理清晰、職責(zé)明確,分工明確的優(yōu)點(diǎn),也是一種傳統(tǒng)式管理方式,多為國有企業(yè)和政府部門采用。目前也常為企業(yè)、政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位、研究部門所采用。   :   類似現(xiàn)代各種網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的一種先進(jìn)管理模式,成功的應(yīng)用例子如SONY和FORD均采用該管理模式,中央集權(quán)和分支機(jī)構(gòu)只是一種裙帶關(guān)系,是一種模糊管理,各分支機(jī)構(gòu)與中央集權(quán)互相依賴,須圍繞市場的變化來調(diào)整自身的經(jīng)營與決策。   總之,根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展方向和發(fā)展階段的不同,應(yīng)采用不同的管理結(jié)構(gòu)模式,在同一企業(yè)的不同部門之間根據(jù)工作性質(zhì)的差異,也可采取不同的管理模式,一個目的:高效的管理、較強(qiáng)的市場適應(yīng)力和最大的利潤回報。人們是比較隨意,不是非常正式的。高級人員沒有特殊待遇。 不僅僅是風(fēng)險資本家對公司利益關(guān)心,每一個員工也積極參與,公司結(jié)構(gòu)的扁平化意味著信息流通可以縱向、橫向進(jìn)行溝通和交流。而且在公司之間的層次實(shí)際上也是降低了。在硅谷,大家可以看到,客戶和供應(yīng)商變成了一個平等的人,他們專攻于自己的領(lǐng)域,進(jìn)行創(chuàng)新,和自己的伙伴
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