【正文】 授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；嚴(yán)格遵守考勤制度；1不論任何原因，不得代人打卡；1吸煙請(qǐng)到吸煙室，否則罰款10元/次；1請(qǐng)假如無請(qǐng)假條，一律認(rèn)同為曠工；1凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者，應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差單；1因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須與總經(jīng)理辦公室打招呼；1如無工作需要，不要擅自進(jìn)入檔案室、財(cái)務(wù)室、會(huì)議室、接待室；1不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用。第三條 辦公室規(guī)范：辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他與辦公無關(guān)物品；輔桌：文件盒、少量工具書；座椅：靠背、座椅一律不準(zhǔn)放任何物品，人離開時(shí)椅子要調(diào)正；電腦：電腦應(yīng)放寫字臺(tái)左前角；卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；垃圾簍：罩塑料袋，放置在寫字臺(tái)下右前角；飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；報(bào)刊：必須放在報(bào)架上；外衣手袋：持于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅或地柜上。第二條 辦公儀表規(guī)范：辦公時(shí)間一律需著公司制服（有外事活動(dòng)除外）。本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效，修改時(shí)亦同。第九條 盤點(diǎn)方式如下：經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。第七條 保險(xiǎn)庫內(nèi)物品如有遺失或失竊，應(yīng)即呈報(bào)上級(jí)處理。第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類存檔，并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入“檔案明細(xì)表”，以利查詢。第三條 經(jīng)管人應(yīng)慎重保管保險(xiǎn)庫鑰匙，并嚴(yán)守密碼，離職或移交工作亦同，如因違反規(guī)定而至公司遭受損失，將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。附 派車單 隨車聯(lián)申請(qǐng)人需車時(shí)間年 月 日 時(shí) 分需車類型預(yù)計(jì)返回年 月 日 時(shí) 分用車事由沿途經(jīng)： 目的地：駕車人部門經(jīng)理或分管副總核準(zhǔn)行政總務(wù)部核準(zhǔn)：隨行部門隨行人員出發(fā)時(shí)間公里表數(shù)起步（㎞）月 日 時(shí) 分門衛(wèi)簽字：返回（㎞）月 日 時(shí) 分門衛(wèi)簽字：中途車輛移交情況起步（㎞）月 日 時(shí) 分交車人：返回（㎞）月 日 時(shí) 分接車人：注：此表由駕駛?cè)穗S車攜帶，返回后交大門保安留查；保安于次日上午交行政總務(wù)文員務(wù)存保險(xiǎn)庫管理規(guī)定第一條 凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、全狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者，需放置于保險(xiǎn)庫中。第十二條 節(jié)假日或星期天時(shí)車輛的管理：逢節(jié)假日、星期天，除備用車輛停放在公司駐地外，公司領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)用車按“車輛使用流程圖”運(yùn)作。二每星期由專職司機(jī)負(fù)責(zé)洗車一次。第十條 行政總務(wù)部文員應(yīng)妥善保存《派車單》二個(gè)月的時(shí)間，同時(shí)，每月末上網(wǎng)查詢公司所有車輛違章行駛情況；如網(wǎng)上出現(xiàn)違章紀(jì)錄，行政總務(wù)文員核對(duì)《派車單》，通過比對(duì)出車時(shí)間、行駛路線、駕駛?cè)说扔涗浾页鲞`章責(zé)任人并且督促其盡快交納交通違章罰款。第九條 加因駕駛?cè)藗€(gè)人的原因造成車輛損壞（如違規(guī)違章操作），由駕駛?cè)素?fù)責(zé)修復(fù)賠償。（四）駕駛?cè)速Y格：駕駛?cè)吮仨氂旭{駛證且具備兩年以上的實(shí)際駕齡、事前經(jīng)行政總務(wù)部專職司機(jī)認(rèn)可，方能上路行駛。（三）車況檢查：駕駛?cè)顺霭l(fā)前，應(yīng)先檢查車況及外觀，如發(fā)現(xiàn)車輛外觀異常，禁止該車輛離廠，否則，出現(xiàn)的一切后果由駕駛?cè)俗载?fù)。駕駛?cè)嘶毓竞?保安填寫返回時(shí)間和里程數(shù)，次日轉(zhuǎn)交行政文員駕駛?cè)藢④囪€匙交至行政文員。駕駛?cè)藢ⅰ杜绍噯巍方淮箝T保安。出車申請(qǐng)人應(yīng)盡量提前半個(gè)工作日知會(huì)行政總務(wù)部，行政總務(wù)部根據(jù)輕重緩急、行車方向來協(xié)調(diào)其他使用人統(tǒng)一出行，以節(jié)省路橋費(fèi)、油費(fèi)、時(shí)間等，從而提高車輛的使用率。遇緊急突發(fā)事件時(shí)（如員工工傷等），不受職務(wù)級(jí)別的限制?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理填寫《派車單》后可自行用車。（二）申請(qǐng)公務(wù)車程序及資格：各部門工作人員外出辦理本部門業(yè)務(wù)的（如聯(lián)系一般業(yè)務(wù)、提取各種單據(jù)、票據(jù)等），公司不調(diào)派車輛。（一）派車原則：節(jié)約為主，一車共用。第七條 公司廈門當(dāng)值保安員應(yīng)在《派車單》上做好離廠和回廠紀(jì)錄以及公里數(shù)據(jù)等。第五條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料由企管部專人負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)一切規(guī)費(fèi)、稅費(fèi)的繳納及維修、具體負(fù)責(zé)車輛的年審工作。第三條 本公司的車輛由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行管理，并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。第三條 管理部負(fù)責(zé)對(duì)本制度的檢查與監(jiān)督車輛管理辦法第一條 為節(jié)約費(fèi)用，加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本辦法。提倡長話短說，嚴(yán)禁利用電話聊天；任何偷打聲訊電話的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其當(dāng)月產(chǎn)生的所有電話費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān)；情節(jié)嚴(yán)重的，除賠償電話費(fèi)外，公司予以除名處理。辦公電話只能用于公事聯(lián)系，不得打與公事無關(guān)的電話，每月末由行政總務(wù)部將把每臺(tái)電話的計(jì)費(fèi)清單打印，交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。各部門的電話機(jī)由各部門負(fù)責(zé)保管，如遇人為造成損壞或因保管不善丟失由所在部門負(fù)責(zé)。（二）固定電話管理電話系統(tǒng)分為總機(jī)系統(tǒng)和直線，各部門辦公室裝備一部電話機(jī)，供對(duì)外聯(lián)系工作。如有未按程序或違反本辦法的情節(jié)發(fā)生，將視形成后果的輕重程度，參照公司有關(guān)制度對(duì)其進(jìn)行處罰。外來業(yè)務(wù)人員或來客使用公司復(fù)印、傳真設(shè)備，必須經(jīng)行政人事部、副總經(jīng)理（視需要）批準(zhǔn)后方可使用。未經(jīng)許可，不得自行操作傳真。使用人員應(yīng)按使用方法正確操作復(fù)印機(jī)，如有疑問或出現(xiàn)卡紙，不能操作等現(xiàn)象，一律停止復(fù)印，并立即請(qǐng)行政人事文員前來處理，嚴(yán)禁私自打開機(jī)器或亂按按鍵，如出現(xiàn)因人為操作不當(dāng)或擅自處理故障而產(chǎn)生的復(fù)印機(jī)問題，將追究具體操作人的責(zé)任。各部門需用紙時(shí)，到行政人事部領(lǐng)取。否則，其后果當(dāng)事人承擔(dān)。對(duì)復(fù)印件、傳真件要嚴(yán)格控制，嚴(yán)禁復(fù)印或傳真與工作無關(guān)的材料。（二）本制度適用于湛江華品木業(yè)有限公司復(fù)印、傳真、通訊設(shè)備等的管理。（九）各部門使用人員應(yīng)提高對(duì)黑客攻擊和病毒感染方面的防范意識(shí)，一旦察覺有病毒感染，請(qǐng)立即向管理部報(bào)告，由網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員給予清毒。（七）電腦出現(xiàn)故障時(shí)，必須立即通知管理部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員進(jìn)行維修、調(diào)度，不得私自拆卸維修，否則，因此造成的一切后果，由當(dāng)事人全權(quán)負(fù)責(zé)。（五）各部門所配備的電腦只能用作生產(chǎn)、經(jīng)營管理之用，嚴(yán)禁挪作他用。使用人負(fù)責(zé)維護(hù)和保管。（三）各類電腦及其附屬設(shè)備和各類軟、硬件的采購、登記、發(fā)放、收回等管理程序應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)物資管理制度執(zhí)行。各部門及使用人無權(quán)進(jìn)行硬件設(shè)備的挪用、調(diào)劑、更換升級(jí)和淘汰、報(bào)廢。（二）本辦法適用于華品公司及分廠的電腦及其附屬設(shè)備和各類軟、硬件的使用管理。（六）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：工種領(lǐng)用周期冬夏裝數(shù)量扣款辦法備注辦公室人員一年各兩套工作不滿一年離職的扣除成本價(jià)工作一年以上者無須扣款保安員一年各兩套工作不滿一年的退還給公司工人一年各兩套工作不滿一年離職的扣除成本價(jià)工作一年以上者無須扣款第三條 檢查與監(jiān)督管理部負(fù)責(zé)對(duì)員工著裝、胸牌佩戴情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。管理部建立工服發(fā)放登記臺(tái)帳，標(biāo)明發(fā)放日期，領(lǐng)用人簽字。（五）發(fā)放辦法：一線工人的工作服由各班組長提議，經(jīng)管理部登記備案后，由倉儲(chǔ)部給予發(fā)放；辦公室人員所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，報(bào)管理部登記備案，由倉儲(chǔ)部給予發(fā)放。如有重要領(lǐng)導(dǎo)、客戶來訪或有重大慶祝活動(dòng)請(qǐng)自覺穿著統(tǒng)一工作服并佩戴胸牌。采購程序和其他物品采購程序相同。采購程序和其他物品的采購程序相同。（二）工服的采購：工作服的顏色、款式由行政總務(wù)部擬定方案，報(bào)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。胸牌由管理部統(tǒng)一制作、發(fā)放。第二章行政管理制度 一、辦公室管理制度二、會(huì)議管理制度三、資料管理制度四、出差管理制度五、公關(guān)事務(wù)管理制度六、總務(wù)管理制度一、辦公室管理制度工服胸牌管理制度第一條 總則為展現(xiàn)華品人精神面貌，統(tǒng)一企業(yè)形象，公司實(shí)行統(tǒng)一著裝并佩戴胸牌的規(guī)定。第二條 管理內(nèi)容（一）管理歸口工作服由行政總務(wù)部統(tǒng)一訂制，管理部登記備案、倉儲(chǔ)部發(fā)放。管理部負(fù)責(zé)發(fā)放后的管理工作。工作服的采購采用詢價(jià)制。（三）胸牌的制作胸牌的設(shè)計(jì)要和公司形象識(shí)別系統(tǒng)相統(tǒng)一，由管理部擬定方案，報(bào)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。（四）著裝要求：工作時(shí)間必須統(tǒng)一穿著工作服并佩戴胸牌（一線工人在車間內(nèi)可不佩戴）。員工必須保證工作服和胸牌干凈、整潔、無破損。胸牌在員工正式報(bào)到后由管理部予以發(fā)放。在工作服更換周期內(nèi)如因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鞣荒芾^續(xù)使用的，個(gè)人可按成本價(jià)購買新的工作服。計(jì)算機(jī)管理和使用制度第一條 總則：（一）為維護(hù)公司局域網(wǎng)的正常秩序，提高辦公效率，特制定本辦法。第二條 管理內(nèi)容與要求：（一）電腦及其附屬設(shè)備和各類軟、硬件由公司管理部統(tǒng)一歸口管理，配備應(yīng)從嚴(yán)掌握。（二）各類電腦及其附屬設(shè)備和各類軟、硬件系生產(chǎn)、經(jīng)營管理工具，財(cái)產(chǎn)歸公司所有（個(gè)人自帶除外），使用者只負(fù)責(zé)使用和保管。（四）因工作需要，由公司給個(gè)人配備的筆記本電腦，使用人應(yīng)到管理部辦理借用手續(xù)。根據(jù)工作情況，使用人所在部門有權(quán)調(diào)配，用于工作之急需；使用人應(yīng)積極給予配合與支持；不得以其他借口予以拒絕。有以下行為者，一經(jīng)查實(shí)，處30元罰款；工作時(shí)間使用、TM、MSN聊天系統(tǒng)的；工作時(shí)間使用BT下載、迅雷、酷狗等占用網(wǎng)絡(luò)資源較大軟件的；在公司訪問不健康網(wǎng)站的。（八）Internet和公司局域網(wǎng)是為了方便查詢資料、信息、發(fā)布生產(chǎn)工作進(jìn)度信息、收發(fā)E—MAIL而接入，不得用于與工作無關(guān)的事情。辦公設(shè)備使用管理規(guī)定第一條 總則（一）為加強(qiáng)公司各類辦公設(shè)備的規(guī)范管理，特制定本辦法。第二條 管理內(nèi)容與要求（一）復(fù)印與傳真：公司的復(fù)印、傳真崗位屬公司的機(jī)密重地，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入操作；嚴(yán)禁隨意翻閱、查看或復(fù)制、匿藏各類文件材料；操作人員嚴(yán)禁向他人泄露重要文件材料的內(nèi)容。涉及公司重大利益或形象、重要圖紙或資料等的材料復(fù)印，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。為控制各部門復(fù)印用量，達(dá)到節(jié)約用紙的目的，復(fù)印用紙統(tǒng)一由行政人事部文員按辦公用品領(lǐng)用程序領(lǐng)用，并做好領(lǐng)土完整用登記手續(xù)。文員每月統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)取紙張數(shù)量，計(jì)入各部門辦公費(fèi)用。公司各部門所有對(duì)外傳真都必須填寫申請(qǐng)單，并經(jīng)部門經(jīng)理（主管）、分管經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政總務(wù)文員操作發(fā)送。嚴(yán)禁使用公司傳真機(jī)發(fā)送與公司無關(guān)的材料。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。操作人員應(yīng)掌握一些簡單的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)組織維修。各部門要愛護(hù)電話，撥號(hào)時(shí)不應(yīng)用力按鈕或把話筒亂扔。各崗位或辦公室應(yīng)注意不要使電話擱空，由此造成的總機(jī)損壞及影響通訊暢通后果，由所在部門及負(fù)責(zé)人承擔(dān)。如發(fā)現(xiàn)公話私用，將由個(gè)人全額承擔(dān)，屢次違反者，將處以50—200元罰款。（三）移動(dòng)電話管理為保證工作需要，享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的人員必須保證手機(jī)24小時(shí)處于開通狀態(tài)（包括節(jié)假日），如出現(xiàn)一次關(guān)停機(jī)現(xiàn)象，即取消下月電話費(fèi)補(bǔ)貼。第二條 本辦法所指車輛系指公司的面包車和小轎車車輛。第四條 原則上車輛應(yīng)由專職司機(jī)駕駛，因工作需要由他人駕駛時(shí)，駕車人須獨(dú)立承擔(dān)所有的法律責(zé)任和民事責(zé)任。第六條 各部門因公務(wù)需要使用車輛時(shí)，使用人必須逐項(xiàng)填妥《派車單》；無《派車單》出車者，公司大門當(dāng)值保安員禁止該車輛出行。第八條 派車原則、申請(qǐng)公務(wù)車程序及資格。公司保證在任何時(shí)候有車在廠區(qū)內(nèi)待命，以應(yīng)付突發(fā)事件。內(nèi)采人員、采購能拿得動(dòng)的小型物件及外取單據(jù)、票據(jù)，公司不調(diào)派車輛。出車申請(qǐng)人原則上必須是部門主管、經(jīng)理以上干部方能申請(qǐng)調(diào)派（財(cái)務(wù)人員去銀行取現(xiàn)金不在此列）。外勤出差或其他重要公務(wù)，須使用公務(wù)車時(shí)，由申請(qǐng)人填寫《派車單》，經(jīng)申請(qǐng)人上一級(jí)主管核準(zhǔn)后交行政總務(wù)部統(tǒng)一調(diào)派。車輛管理流程圖：駕駛?cè)说狡蠊懿炕虼箝T保安門崗逐項(xiàng)填寫《派車單》。大門保安憑《派車單》放行 駕駛?cè)酥型救魧④囕v轉(zhuǎn)交至第三方，返回須在《派車單》上注明交接時(shí)間、接車人姓名、里程。行政文員每月末上網(wǎng)查詢所有車輛有無違章記錄，與《派車單》進(jìn)行核對(duì)，明確責(zé)任人。現(xiàn)時(shí)，駕駛?cè)嗽诜祷毓竞髴?yīng)將車輛車況及外觀新出現(xiàn)的異常情況報(bào)行政總務(wù)部備查，不得隱瞞不報(bào)。無照駕駛產(chǎn)生的一切后果由駕駛?cè)顺袚?dān)所有責(zé)任。駕駛?cè)诉`反道路交通法規(guī)后產(chǎn)生的一切罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。第十一條 公務(wù)車保養(yǎng)與檢查：一定期保養(yǎng)，每行駛5000公里后專職司機(jī)送公司指定的維修廠進(jìn)行維護(hù)。三公務(wù)車一周未使用時(shí)專職司機(jī)發(fā)動(dòng)一次，每次溫車5分鐘以上。第十三 條本制度解釋權(quán)歸管理部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。第二條 總經(jīng)理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫。第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收薄，凡入庫保存的證件均需簽收；出庫、借出或移交時(shí)，亦應(yīng)由接收人簽收，以明權(quán)責(zé)。第六條 簽收薄及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上，不得丟棄或銷毀。第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂，以免零亂。保險(xiǎn)庫應(yīng)由總辦指定人員進(jìn)行盤點(diǎn)。行政辦公規(guī)范管理制度第一條 為提高公司的辦公管理及文化建設(shè)水平，特制定如下規(guī)定。頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，鞋子干凈明亮。第四條 語言規(guī)范：交往語言：您好，早上好，早，晚，再見，請(qǐng)問，勞駕您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜等；電話語言：您好，請(qǐng)問，謝謝，再見等；接待語言：你好，請(qǐng)稍候