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青島市物業(yè)管理規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)-展示頁(yè)

2025-04-22 03:45本頁(yè)面
  

【正文】 處理,并做好記錄檔案?!?一級(jí)  制定房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護(hù)制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法等規(guī)章制度?!?雨、污水管道及化糞池遇有堵塞時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理、清掏。  發(fā)現(xiàn)房屋結(jié)構(gòu)損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)及其他相關(guān)部門并按照雙方約定或按照專項(xiàng)維修資金使用相關(guān)流程組織維修。對(duì)違規(guī)裝修,影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益的情況,應(yīng)及時(shí)勸阻或制止?!?房屋管理、維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)  初級(jí)  制定房屋管理規(guī)定、房屋維修養(yǎng)護(hù)制度、小區(qū)巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法等規(guī)章制度?!?每年的溝通面達(dá)到小區(qū)住戶的100%,每季至少1次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,并定期向業(yè)主發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單,滿意率達(dá)95%以上?!?能提供6種以上便民(無(wú)償)服務(wù),如代收郵件、電瓶車接送、配置手推車、短時(shí)間內(nèi)物品存放、配備雨具、信息咨詢等?!?住宅小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有物業(yè)管理相關(guān)資格證書,有6年以上的物業(yè)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。急修15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),一般修理應(yīng)按照專項(xiàng)維修資金使用相關(guān)流程完成(專有部位和預(yù)約除外)。  客戶服務(wù)接待場(chǎng)所工作時(shí)間不少于10小時(shí),設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話?!?五級(jí)  前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊(cè)。  每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的80%,每季至少1次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)90%以上?!?能提供5種以上便民(無(wú)償)服務(wù),如配置手推車、短時(shí)間內(nèi)物品存放、郵件收發(fā)、信息咨詢等?!?住宅小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有物業(yè)管理相關(guān)資格證書,有4年以上的物業(yè)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。急修20分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)處理,一般修理應(yīng)按照專項(xiàng)維修資金使用相關(guān)流程完成(專有部位和預(yù)約除外)。  客戶服務(wù)接待場(chǎng)所工作時(shí)間不少于9小時(shí),設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話?!?四級(jí)  前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊(cè)?!?每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的70%,每年至少2次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)90%以上?!?能提供3種以上便民(無(wú)償)服務(wù),如配置手推車、郵件收發(fā)、信息咨詢等?!?對(duì)業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在2日內(nèi)答復(fù)處理?!?24小時(shí)受理業(yè)主或物業(yè)使用人報(bào)修?!?承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。對(duì)不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)80%,處理率達(dá)85%以上?!?每年開展不少于1次的一定規(guī)模的社區(qū)文化活動(dòng)?!?對(duì)業(yè)主或物業(yè)使用人的投訴在3日內(nèi)答復(fù)處理?!?24小時(shí)受理業(yè)主或物業(yè)使用人報(bào)修?!?承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。對(duì)不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)70%,處理率達(dá)80%以上?!?實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布1次服務(wù)資金的收支情況。  客戶服務(wù)接待場(chǎng)所工作時(shí)間不少于8小時(shí),設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話?!?一級(jí)  前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊(cè)?!?每年至少1次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)75%以上?!?報(bào)修服務(wù)按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修記錄?!?承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全?!?服務(wù)分類日常物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)共分為六個(gè)部分,即綜合管理服務(wù);房屋管理、維修養(yǎng)護(hù)服務(wù);共用設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、維修、保養(yǎng)服務(wù);協(xié)助公共秩序維護(hù)服務(wù);保潔服務(wù);綠化服務(wù)。4  服務(wù)質(zhì)量要求  質(zhì)量分級(jí)依據(jù)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)需求的不同,將物業(yè)服務(wù)質(zhì)量分為初級(jí)、一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)和五級(jí)六個(gè)等級(jí)。e) 設(shè)有自動(dòng)消防設(shè)施的住宅小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)委托具備資質(zhì)的檢測(cè)、維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)每年對(duì)自動(dòng)消防系統(tǒng)至少進(jìn)行1次全面檢測(cè)和維保,并做好記錄;f) 確保管理區(qū)域內(nèi)的共用消防設(shè)施運(yùn)行正常,器材完好有效,如有故障、損壞,及時(shí)維修更換,滅火器應(yīng)定期維修;不得擅自停用自動(dòng)消防設(shè)施;g) 發(fā)現(xiàn)違法行為應(yīng)及時(shí)糾正,當(dāng)事人拒不糾正的,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)毓才沙鏊??!?消防安全職責(zé)應(yīng)符合以下要求:a) 制定消防安全管理制度,明確消防安全責(zé)任,確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)消防安全責(zé)任人、消防安全管理人,明確專人維護(hù)、管理消防器材;b) 制定符合本小區(qū)實(shí)際情況的滅火疏散預(yù)案,每年組織業(yè)主進(jìn)行以撲救初起火災(zāi)、逃生自救為內(nèi)容的消防演練;應(yīng)利用消防宣傳教育設(shè)施普及消防安全知識(shí);c) 工作人員應(yīng)參加消防培訓(xùn),具備檢查消除火災(zāi)隱患的能力、組織撲救初起火災(zāi)的能力、組織人員疏散逃生的能力和消防宣傳教育培訓(xùn)的能力;d) 建立消防檔案,存檔備查;e) 其他依法履行的消防安全職責(zé)?!?日常檔案主要包括:a) 設(shè)施設(shè)備管理檔案;b) 裝飾裝修管理檔案;c) 業(yè)主或物業(yè)使用人檔案;d) 物業(yè)服務(wù)日常管理文件、記錄;e) 公共秩序維護(hù)與管理檔案;f) 保潔、綠化、消殺檔案;g) 應(yīng)急事件處理檔案;h) 處理投訴檔案;i) 其它資料?!?檔案  基本要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立和完善檔案管理制度,做到檔案、記錄等內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,系統(tǒng)、及時(shí)的對(duì)文件資料和記錄進(jìn)行歸檔保存。  規(guī)章制度物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立完善的規(guī)章制度,主要包括:a) 物業(yè)服務(wù)方案;b) 崗位職責(zé)、工作流程及服務(wù)規(guī)范;c) 內(nèi)部管理制度,如財(cái)務(wù)管理制度、節(jié)能管理制度等。提供特約服務(wù)的,公示特約服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;e) 有客戶服務(wù)人員,為業(yè)主或物業(yè)使用人提供咨詢、繳費(fèi)、報(bào)修、受理投訴等服務(wù)?!》课輰m?xiàng)維修資金專項(xiàng)用于房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造的資金?!∥飿I(yè)使用人物業(yè)的承租人和其他實(shí)際使用物業(yè)的非所有權(quán)人?!∥飿I(yè)服務(wù)企業(yè)依照法定程序設(shè)立,以物業(yè)管理服務(wù)為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),并具有企業(yè)法人資格的經(jīng)濟(jì)組織。注3: 供水、供電、供氣、供熱、通訊、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)已經(jīng)移交給專營(yíng)單位的,可對(duì)各服務(wù)等級(jí)中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行刪減。注1: 本標(biāo)準(zhǔn)涉及的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修和更新、改造,應(yīng)根據(jù)《青島市房屋專項(xiàng)維修資金管理辦法(試行)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。青島市住宅物業(yè)服務(wù)管理規(guī)范1  范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了住宅物業(yè)的術(shù)語(yǔ)和定義、基本要求、服務(wù)質(zhì)量要求及監(jiān)督與投訴。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:青島市國(guó)土資源和房屋管理局、青島市物業(yè)管理辦公室、青島市技術(shù)監(jiān)督科技信息所(青島市技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)研究所)。ICS點(diǎn)擊此處添加中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)DB青島市地方標(biāo)準(zhǔn)DB XX/ XXXXX—XXXX青島市住宅物業(yè)服務(wù)管理規(guī)范點(diǎn)擊此處添加標(biāo)準(zhǔn)英文譯名點(diǎn)擊此處添加與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度的標(biāo)識(shí)(本稿完成日期:)XXXX XX XX發(fā)布XXXX XX XX實(shí)施青島市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布26 / 28前言本標(biāo)準(zhǔn)是按GB/T 《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由青島市國(guó)土資源和房屋管理局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:王咸寧、王西濤、崔靜、劉毅、王增連、楊錦燕、嚴(yán)雄波、王祥慶、李建明、李振華。本標(biāo)準(zhǔn)適用于青島市區(qū)域內(nèi)居住建筑類中住宅(含普通商品住房、保障性安居工程等)的物業(yè)服務(wù)管理。注2: 在物業(yè)服務(wù)實(shí)踐中,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主(或物業(yè)使用人)可根據(jù)實(shí)際情況,參照本標(biāo)準(zhǔn)選擇服務(wù)內(nèi)容,增減服務(wù)項(xiàng)目。2  術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。 業(yè)主物業(yè)的所有權(quán)人?!√丶s服務(wù)物業(yè)服務(wù)合同約定以外的服務(wù)。3  基本要求  服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在住宅小區(qū)內(nèi)設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),并符合以下要求:a) 具有符合《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》要求的資質(zhì);b) 有委托方提供的服務(wù)場(chǎng)所;c) 配備滿足服務(wù)需要的設(shè)施設(shè)備;d) 服務(wù)窗口應(yīng)公示物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書或復(fù)印件、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、投訴渠道等?!?人員物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)符合以下要求:a) 具有良好的職業(yè)道德;b) 管理人員、專業(yè)技術(shù)操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書;c) 進(jìn)駐物業(yè)服務(wù)區(qū)域后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)針對(duì)實(shí)際情況對(duì)所有上崗人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),合格后上崗;d) 統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,儀容儀表整潔;服務(wù)主動(dòng)熱情,窗口服務(wù)人員宜使用普通話;e) 定期參加專業(yè)技能、法律法規(guī)、安全等相應(yīng)的培訓(xùn)?!?財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理應(yīng)符合以下要求:a) 物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其它費(fèi)用收支應(yīng)符合《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《青島市物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)要求;b) 對(duì)于合同約定的收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按合同要求執(zhí)行;c) 為業(yè)主或物業(yè)使用人提供的特約服務(wù)應(yīng)按雙方約定收費(fèi)并單獨(dú)結(jié)算;d) 規(guī)范操作,賬目清晰?!?技術(shù)檔案主要包括:a) 工程竣工驗(yàn)收檔案;b) 項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收檔案;c) 物業(yè)承接查驗(yàn)檔案;d) 其它資料?!?消防管理物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)協(xié)助公安機(jī)關(guān)消防機(jī)構(gòu)、公安派出所做好消防安全工作。  消防安全防范服務(wù)應(yīng)對(duì)管理區(qū)域內(nèi)的共用消防設(shè)施進(jìn)行維護(hù)管理,提供消防安全防范服務(wù),并符合以下要求:a) 與建設(shè)單位交接時(shí),確保消防技術(shù)資料齊全,消防設(shè)施運(yùn)行正常,消防器材、消防宣傳設(shè)施、消防設(shè)施警示標(biāo)識(shí)配備符合要求且完好有效;b) 保持疏散通道、安全出口、消防車道暢通,無(wú)堵塞、占用、鎖閉現(xiàn)象,常閉式防火門處于常閉狀態(tài);在消防車道設(shè)置禁止占用的明顯標(biāo)志;c) 定期進(jìn)行防火巡查、防火檢查,至少每周進(jìn)行1次防火巡查,每季度進(jìn)行1次防火檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患;巡查、檢查應(yīng)做記錄,由檢查人及主管人員簽字,歸檔備查;應(yīng)對(duì)住宅小區(qū)中的商業(yè)服務(wù)區(qū)域加強(qiáng)管理,增加巡查頻次,業(yè)主或物業(yè)使用人應(yīng)配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理工作;d) 水泵房、風(fēng)機(jī)房、配電室等消防安全重點(diǎn)部位由專人每日巡查,做好巡查記錄。  供水管理a) 泵房設(shè)備運(yùn)行情況每日檢查1次;地下室、管道井等部位明裝管線、閥門巡查每月1次;b) 水泵、閥門全面檢查、檢測(cè)、保養(yǎng)每年1次,保證正常供水;c) 水箱、水池每年清洗2次,檢查保養(yǎng)附屬配件,并對(duì)水質(zhì)進(jìn)行化驗(yàn),二次供水水質(zhì)符合國(guó)家飲用水標(biāo)準(zhǔn);d) 每年秋冬季對(duì)暴露水管進(jìn)行防凍保溫處理,確保供水的安全性;e) 泵房環(huán)境整潔,通風(fēng)良好,無(wú)雜物存放,能有效防止蛇鼠等小動(dòng)物進(jìn)入。其中初級(jí)為最低等級(jí),五級(jí)為最高等級(jí),等級(jí)越高,物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)越高?!?綜合管理服務(wù)  初級(jí)  前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊(cè)?!?具有客戶服務(wù)接待場(chǎng)所,有人值守,設(shè)置并公示服務(wù)電話?!?實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布1次服務(wù)資金的收支情況。對(duì)不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪?!?承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全?!?報(bào)修服務(wù)按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修記錄?!?每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的50%,每年至少1次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)80%以上?!?二級(jí)  前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊(cè)。  客戶服務(wù)接待場(chǎng)所工作時(shí)間不少于8小時(shí),設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。急修60分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)處理,一般修理3日內(nèi)完成,若無(wú)法按時(shí)修復(fù),應(yīng)有措施,做出限時(shí)承諾?!?實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布1次服務(wù)資金的收支情況?!?每年的溝通面不低于小區(qū)住戶的60%,每年至少2次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率達(dá)85%以上?!?三級(jí)  前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)向業(yè)主提供物業(yè)服務(wù)手冊(cè)?!?客戶服務(wù)接待場(chǎng)所工作時(shí)間不少于8小時(shí),設(shè)置并公示24小時(shí)服務(wù)電話。急修45分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)處理,一般修理2日內(nèi)完成,若無(wú)法按時(shí)修復(fù),應(yīng)有措施,做出限時(shí)承諾?!?實(shí)行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方式的物業(yè)服務(wù)企業(yè)每年至少公布1次服務(wù)資金的收支情況?!?每年開展1次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動(dòng)。對(duì)不滿意事項(xiàng)進(jìn)行分析、整改、回訪,不滿意事項(xiàng)回訪率達(dá)80%,處理率達(dá)90%以上?!?承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全?!?24小時(shí)受理業(yè)主或物業(yè)使用人報(bào)修?!?業(yè)主
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