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采購管理與供應(yīng)商管理制度-展示頁

2025-04-21 04:39本頁面
  

【正文】 商復(fù)查。2.5供應(yīng)商復(fù)查(1) 每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。(3) 列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。2.4供應(yīng)商評(píng)鑒供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下:(1) 每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。(7) 交貨。(5) 定價(jià)。(3) 比價(jià)。2.3訂購、采購訂購、采購程序如下:(1) 請(qǐng)購。(2) 分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。(6) 提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。(4) 供應(yīng)商問卷調(diào)查。(2) 供應(yīng)商基本資料表填寫。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1. 2適用范圍凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。(6) 被淘汰廠商如欲再向本公供貨,需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評(píng)估。(4) D等廠商為輔導(dǎo)廠商,由品管、采購等部門予以輔導(dǎo),三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上予以淘汰。(2) B等廠商為良好廠商,由采購部提請(qǐng)廠商改善不足。(5) 平均得分60分以下者為E等。(3) ~80分者為C等。(3) 每半年平均一次廠商得分,計(jì)算方式為: 半年平均得分=每月得分總和 / 評(píng)鑒月數(shù) 2.4 評(píng)鑒分等供應(yīng)商評(píng)鑒等級(jí)劃分如下:(1) ~100分者為A等。2.3評(píng)鑒辦法(1) 供應(yīng)商之評(píng)鑒每月進(jìn)行一次。(4) 置之不理:0分。(2) 偶爾拖延:5分。(4) 置之不理:0分。(2) 尚能誠(chéng)意改善:5分。(5) 價(jià)格甚不合理或報(bào)價(jià)十分低效:0分。(3) 價(jià)格稍微偏高,報(bào)價(jià)迅速:6分。2.2.3價(jià)格評(píng)鑒由采購部供應(yīng)高之價(jià)格水準(zhǔn)評(píng)分,方式如下:(1) 價(jià)格公平合理,報(bào)價(jià)迅速:10分。本項(xiàng)得分以0分為最低分。(4) 延遲5~6日每批次扣10分。(2) 延遲1~2日每批次扣2分。2.2評(píng)分辦法2.2.1品質(zhì)評(píng)鑒由品管部依進(jìn)料驗(yàn)收的批次合格率評(píng)分,每個(gè)月進(jìn)行一次。(4) 服務(wù)評(píng)鑒:15分。(2) 交期評(píng)鑒:25分。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1. 2適用范圍仍在采購之合格供應(yīng)商的評(píng)鑒,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。(4) 若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時(shí),可于一年中,隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商作必要之復(fù)查。(2) 復(fù)查流程類同首次調(diào)查評(píng)核。(4) 異常排除能力。(2) 最短及最長(zhǎng)之交貨期限。(4) 糾正與預(yù)防措施。(2) 品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。(4) 工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(2) 技術(shù)資料管理。(4) 付款方式。(2) 加工費(fèi)用。(4) 未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商,除總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可成為本公司之供應(yīng)商。(2) 由采購、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評(píng)核,并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.2適用范圍對(duì)擬開發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查,及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。3. 附件[附件]GA011《供應(yīng)商基本資料表》[附件]GA012《供應(yīng)商問卷調(diào)查表(范例)》[附件]GA011供應(yīng)商基本資料表廠商編號(hào): 年 月 日 名 稱地 址法 人聯(lián)系人電 話傳 真Email網(wǎng)址公司概況資本額 萬元機(jī)器設(shè)備名稱臺(tái)數(shù)廠牌規(guī)格購入時(shí)間購入成本性能建廠登記日期年 月 日營(yíng)業(yè)執(zhí)照往來銀行開始往來時(shí)間停止往來時(shí)間所屬協(xié)會(huì)團(tuán)體協(xié)力工廠數(shù)協(xié)力工廠利用率平均月營(yíng)業(yè)額材料來源材料名稱供應(yīng)廠商備注員工職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上平均月薪主要產(chǎn)品名稱比例名稱比例主要客戶名稱比例名稱比例 確認(rèn): 審核: 填表:[附件]GA012供應(yīng)商問卷調(diào)查表(范例)供應(yīng)商名稱: 年 月 日 項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容了解程度狀況材料零件確認(rèn)1.您對(duì)開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解?□了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2.您對(duì)本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解?□了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解3.您對(duì)開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留,以作后續(xù)品質(zhì)管理之用?□有保留 □未保留 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解品質(zhì)驗(yàn)收管制1.您對(duì)本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解?□了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2.3.采購合同1.貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎?□可以 □不可以 □需設(shè)法彌補(bǔ)2.3.請(qǐng)款流程1.您對(duì)本公司的付款條件、手續(xù)是否了解?□了解 □不了解 □請(qǐng)求當(dāng)面溝通了解2.3.售后服務(wù)1.您對(duì)品質(zhì)有疑問時(shí),會(huì)主動(dòng)找哪一部門或主管?□品管 □開發(fā) □采購 □總經(jīng)理2.3.建議事項(xiàng)您對(duì)本公司的建議事項(xiàng)【注】本表由供應(yīng)商填寫。(6) 提出供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核之申請(qǐng)。(4) 必要時(shí)作樣品鑒定。(2) 填寫供應(yīng)商基本資料表。(6) 建議事項(xiàng)。(4) 請(qǐng)款流程。(2) 品質(zhì)驗(yàn)收與管制。(7) 其他必要事項(xiàng)。(5) 主要產(chǎn)品及原材料。(3) 設(shè)備狀況。該表包括下列內(nèi)容:(1) 公司名稱、地址、電話、傳真、Email、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。(5) 便于整理。(3) 易于填寫。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有:(1) 依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。(10)其他途徑。(8) 公開征詢。(6) 行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。(4) 各類產(chǎn)品展示(銷)會(huì)。(2) 新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。(3) 品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)核。2. 供應(yīng)商開發(fā)程序2.1供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)(1) 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。1.3權(quán)責(zé)單位(1) 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 A 供應(yīng)商管理制度 B 采購管理制度采購管理A 供應(yīng)商管理制度B 采購管理制度供應(yīng)商管理流程圖供應(yīng)商資訊收集基本資料意問卷調(diào)查申請(qǐng)年 度 復(fù) 查實(shí)施調(diào)查不合格評(píng) 估合格列入合格名列采 購輔導(dǎo)實(shí)施交 貨評(píng) 鑒淘汰不合格需輔導(dǎo)合格適當(dāng)之獎(jiǎng)勵(lì)供應(yīng)商管理制度 P852 供應(yīng)商開發(fā)文件編號(hào):GA01 版本號(hào): 生效日期: 共 頁 第 頁1. 總則1.1制定目的為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程,使之有章可循,特制定本規(guī)章。1.2適用范圍本公司新廠商之開發(fā)工作,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。(2) 開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。2.2供應(yīng)商資訊來源新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式:(1) 各種采購指南。(3) 各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。(5) 行業(yè)協(xié)會(huì)。(7) 同行或供應(yīng)商介紹。(9) 供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。2.3供應(yīng)商問卷調(diào)查2.3.1問卷設(shè)計(jì)問卷設(shè)計(jì)由采購部主導(dǎo),品管、開發(fā)等單位協(xié)助。(2) 應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。(4) 通俗易懂。2.3.2供應(yīng)商基本資料表應(yīng)由廠商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。(2) 公司概況,如資本額、成立日期、占地面積、營(yíng)業(yè)額、銀行訊息。(4) 人力資源狀況。(6) 主要客戶。2.3.3供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商問卷調(diào)查表,一般包括下列內(nèi)容:(1) 材料零件確認(rèn)。(3) 采購合同。(5) 售后服務(wù)。2.4供應(yīng)商開發(fā)流程(1) 尋找供應(yīng)商。(3) 與供應(yīng)商洽談。(5) 供應(yīng)商問卷調(diào)查。2.5后續(xù)工作依《供應(yīng)商調(diào)查》規(guī)定,由調(diào)查小組對(duì)供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評(píng)核,以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。供應(yīng)商管理制度 P857 供應(yīng)商調(diào)查文件編號(hào):GA02 版本號(hào): 生效日期: 共 頁 第 頁1. 總則1.1制定目的為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能,確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力,特制定本規(guī)章。1.3權(quán)責(zé)單位(1) 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2. 供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定2.1供應(yīng)商調(diào)查程序(1) 采購部實(shí)施采購前,應(yīng)對(duì)擬開發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作,目的是了解供應(yīng)商之各項(xiàng)管理能力,以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。(3) 評(píng)核之結(jié)果由各單位作出建議,供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。2.2供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核2.2.1價(jià)格評(píng)核對(duì)供應(yīng)商所提供之物料價(jià)格,由采購部依下列因素作評(píng)核:(1) 原料價(jià)格。(3) 估價(jià)方法。2.2.2技術(shù)評(píng)核對(duì)供應(yīng)商之生產(chǎn)技術(shù),由生技部依下列因素作評(píng)核:(1) 技術(shù)水準(zhǔn)。(3) 設(shè)備狀況。2.2.3品質(zhì)評(píng)核對(duì)供應(yīng)商之品質(zhì),由品管部依下列因素作評(píng)核:(1) 品管組織與體系。(3) 檢驗(yàn)之方法與記錄。2.2.4生管評(píng)核對(duì)供應(yīng)商之生產(chǎn)管理,由生管部依下列因素作主核:(1) 生產(chǎn)計(jì)劃體系。(3) 進(jìn)度控制方法。2.3供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定(1) 經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商,原則上每年復(fù)查一次。(3) 復(fù)查不合格之供應(yīng)商,除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外,不可列入次年合格供應(yīng)商之列。3. 附件[附件]GA021《供應(yīng)商調(diào)查表(范例)》[附件]GA021供應(yīng)商調(diào)查表(范例) 年 月 日供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱調(diào)查時(shí)間第幾次調(diào)查調(diào)查評(píng)核項(xiàng)目得分評(píng)分說明調(diào)查評(píng)核者備 注價(jià)格評(píng)核1.原料價(jià)格2.加工費(fèi)用3.估價(jià)方法4.付款方式技術(shù)評(píng)核1.技術(shù)水準(zhǔn)2.資料管理3.設(shè)備狀況4.工藝流程5.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)評(píng)核1.品管組織體系2.品質(zhì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)3.檢驗(yàn)方法記錄4.糾正預(yù)防措施生管主核1.生產(chǎn)計(jì)劃體系2.交期控制能力3.進(jìn)度控制能力4.異常排除能力合 計(jì)供應(yīng)商管理制度 P861 供應(yīng)商評(píng)鑒文件編號(hào):GA03 版本號(hào): 生效日期: 共 5頁 第 頁1. 總則1. 1制定目的為規(guī)范對(duì)合格供應(yīng)商之日常評(píng)鑒,使供應(yīng)商管理更合理公正,特制定本規(guī)章。1. 3權(quán)責(zé)單位(1) 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2. 供應(yīng)商評(píng)鑒程序2.1評(píng)鑒項(xiàng)目供應(yīng)商交貨實(shí)績(jī)之評(píng)鑒項(xiàng)目及分?jǐn)?shù)比例如下(滿分100分):(1) 品質(zhì)評(píng)鑒:40分。(3) 價(jià)格主鑒:15分。(5) 其他評(píng)鑒:5分。(1) 計(jì)算:進(jìn)料批次合格率=(檢驗(yàn)合格批數(shù) /總交驗(yàn)批數(shù))100%
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