行政管理制度(通用版)-展示頁
2025-04-21 04:21本頁面
【正文】 填制部門檔案編號(hào)項(xiàng)目序號(hào)名稱規(guī)格部門廠商123…經(jīng)辦人意見行政部經(jīng)理審核意見總經(jīng)理審核意見 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表四：辦公設(shè)備驗(yàn)收單填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量供應(yīng)廠商聯(lián)系方式到貨日期驗(yàn)收結(jié)果檢驗(yàn)人簽字 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表五：辦公設(shè)備入庫登記表填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱品牌名稱型號(hào)規(guī)格顏色購買價(jià)格出廠日期購買時(shí)間使用期限附屬設(shè)備環(huán)境需求存放地點(diǎn)主要功能簡介使用部門責(zé)任人填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表六：辦公設(shè)備明細(xì)表填制部門檔案編號(hào)序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單價(jià)金額使用部門使用 日期1234567… 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表七：辦公設(shè)備領(lǐng)用表填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱編號(hào)型號(hào)規(guī)格數(shù)量具體用途備注行政部審核意見年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見年 月 日總經(jīng)理審核意見年 月 日 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表八：辦公設(shè)備保修單填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備 編號(hào) 使用部門 保修 時(shí)間故障 現(xiàn)象責(zé)任人部門經(jīng)理審核意見 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表九：辦公設(shè)備報(bào)修就記錄表填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱編號(hào)使用部門報(bào)修 時(shí)間故障 現(xiàn)象解決 辦法經(jīng)手人備注 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表十：辦公設(shè)備報(bào)廢清單填制部門檔案編號(hào)序號(hào)編號(hào)設(shè)備 名稱數(shù)量單價(jià)使用 年限實(shí)際使用時(shí)間報(bào)廢 原由使用 部門123…部門審核意見行政部審核意見總經(jīng)理審核意見《XXXX公用品管理制度》第一章 總則第一條 本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理，方便公司員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源。對(duì)于無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備，行政部提交報(bào)廢申請(qǐng)，由公司總經(jīng)理審批。（6）各職能部門按需領(lǐng)用設(shè)備，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督使用及日常維護(hù)。根據(jù)總經(jīng)理的審批意見實(shí)施購買。（3）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)并初步選定供貨商。辦公設(shè)備管理流程及流程圖：在進(jìn)行辦公設(shè)備管理時(shí)，可參照如下流程：（1）各部門向行政部提出購買辦公設(shè)備申請(qǐng)。第二十條 本制度的最終解釋權(quán)歸行政部所有。行政部經(jīng)理確認(rèn)后，員工方可辦理異動(dòng)或離職手續(xù)。（3）由于設(shè)備使用人員操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞時(shí)的，應(yīng)按照設(shè)備的購置價(jià)格賠償。第十八條 其他辦公設(shè)備使用管理（1）公司全部辦公設(shè)備均指派專人保管和使用，未經(jīng)允許其他人不得擅自使用。（2）涉及公司機(jī)密的文件必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可傳送。第十七條 傳真機(jī)的使用管理。（1）打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由行政部指派專人負(fù)責(zé)使用，其他人不得擅自使用。（4）因工作原因需要撥打長途電話時(shí)，應(yīng)事先征得部門主管的允許。（2）各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)電話的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。（11）電腦使用者離開時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。（10）電腦使用者應(yīng)定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理和備份，刪除無用的文件，確保電腦有足夠的運(yùn)行空間。（8）嚴(yán)禁使用公司電腦玩游戲、看電影以及進(jìn)行其他娛樂活動(dòng)。（7）電腦上不得存放會(huì)影響、破壞公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的軟件，如黑客程序、網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器等。（6）電腦上必須安裝殺毒軟件并及時(shí)進(jìn)行更新。（4）未經(jīng)允許，公司網(wǎng)絡(luò)管理員之外的任何人不得擅自使用他人的電腦。（2）公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的管理，其有權(quán)對(duì)公司任何一臺(tái)電腦實(shí)時(shí)操作、設(shè)置等管理。（2）行政部負(fù)責(zé)處理報(bào)廢的辦公設(shè)備，所得現(xiàn)金應(yīng)立即交財(cái)務(wù)部入賬，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)已報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行銷賬。第十三條 辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定及處理。（2）行政部負(fù)責(zé)不定期地對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查。第十二條 辦公設(shè)備使用監(jiān)督。并建立維修檔案。因私自處理導(dǎo)致設(shè)備損毀的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。第十一條 辦公設(shè)備的維修。（4）行政部應(yīng)指派專人根據(jù)產(chǎn)品的保養(yǎng)手冊(cè)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查養(yǎng)護(hù)，排除隱患，以免因設(shè)備故障影響公司的業(yè)務(wù)。（2）使用設(shè)備前應(yīng)認(rèn)真閱讀說明書，操作必須嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行。第三章 辦公設(shè)備的使用及維修第十條 辦公設(shè)備的使用與保養(yǎng)。（9）各生產(chǎn)部門對(duì)辦公設(shè)備有緊急需求時(shí)，可直接將部門經(jīng)理審核的購買申請(qǐng)?zhí)峤还究偨?jīng)理審批。（7）設(shè)備在投入使用前需要廠家現(xiàn)場指導(dǎo)的，由行政部負(fù)責(zé)相關(guān)事宜。設(shè)備驗(yàn)收不合格時(shí)，應(yīng)按照合同的約定，進(jìn)行退、換貨或索賠。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。（3）所采購設(shè)備單價(jià)超過3萬元時(shí)，必須采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。（1）行政部
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