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某公司行政管理實務(wù)匯總6-展示頁

2025-04-18 00:41本頁面
  

【正文】 輛有故障要及時向主管匯報,安排修理,嚴(yán)禁開帶病車上路,做到每5000公里換機油及三格(機油、汽油、空氣格)。本著努力為酒店節(jié)省費用的原則,凡屬于自行保養(yǎng)的如換機油、防凍液等要自行做好。 負(fù)責(zé)俱樂部的設(shè)施設(shè)備完好。(七)員工俱樂部管理員[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)主管[崗位職責(zé)] 負(fù)責(zé)俱樂部的衛(wèi)生工作。 負(fù)責(zé)員工浴室的衛(wèi)生工作。 完成上級指派的其他工作。 及時報告并處理更衣室發(fā)生的意外情況。 及時發(fā)現(xiàn)更衣室安全方面存在的問題,并報告有關(guān)人員。 負(fù)責(zé)維護(hù)更衣室設(shè)施設(shè)備的完好無損。 負(fù)責(zé)維護(hù)設(shè)施設(shè)備的完好。 督促、檢查住宿員工對宿舍管理規(guī)定的貫徹與落實。(四)宿舍管理員[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)主管[崗位職責(zé)] 負(fù)責(zé)對宿舍實行24小時晝夜值班,全天保潔工作。 嚴(yán)格收費程序,具體控制理發(fā)室各項費用開支。 做好出勤、嚴(yán)格按照店規(guī)店紀(jì)執(zhí)行工作任務(wù)。 定期補充理發(fā)用品并保持各類工具及設(shè)施設(shè)備的完好無損。做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 負(fù)責(zé)員工住房安排的投資。 負(fù)責(zé)酒店落實上級的房改政策及員工住房和檔案管理。 負(fù)責(zé)單身宿舍的住宿安排。 負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度,費用開支并實施。 做好人力資源部經(jīng)理安排的其它工作。 負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。一、行政事務(wù)部組織機構(gòu)和崗位設(shè)置圖(一)組織機構(gòu)圖行 政 事 務(wù) 部 員 工 餐 廳 管 理 行 政 事 務(wù) 管 理員 員 員 員 員 駕 綠工 工 工 工 工 駛 化理 宿 更 浴 俱 班 衛(wèi)發(fā) 舍 衣 室 樂 生室 部 員 部員工餐廳廚房(二)崗位設(shè)置圖行 政 事 務(wù) 部 經(jīng) 理 行 政 事 務(wù) 主 管 員 工 餐 廳 主 管員 員 員 員 員 駕 綠工 工 工 工 工 駛 化理 宿 更 浴 俱 員 衛(wèi)發(fā) 舍 衣 室 樂 生室 管 室 管 部 員管 理 管 理 管 理 員 理 員 理員 員 員員工餐廳廚師員工餐廳服務(wù)員二、 行政事務(wù)部崗位職責(zé)(一)行政事務(wù)部經(jīng)理[管理層級關(guān)系]直接上級:總經(jīng)理直接下級:行政事務(wù)主管、員工餐廳主管[崗位職責(zé)] 執(zhí)行直接上級的工作指令,全面負(fù)責(zé)酒店員工的房產(chǎn)、宿舍、更衣室、理發(fā)和員工餐廳及其他員工服務(wù)設(shè)施的管理工作。目 錄行政事務(wù)部概述………………………………………………………………… 3一、行政事務(wù)部組織機構(gòu)和崗位設(shè)置圖 (一)組織機構(gòu)圖………………………………………………………… 4 (二)崗位設(shè)置圖………………………………………………………… 5二、行政事務(wù)部崗位職責(zé)(一)行政事務(wù)部經(jīng)理…………………………………………………… 6(二)行政事務(wù)主管……………………………………………………… 6(三)員工理發(fā)師………………………………………………………… 6(四)宿舍管理員………………………………………………………… 7(五)更衣室管理員……………………………………………………… 7(六)員工浴室管理員…………………………………………………… 7(七)員工俱樂部管理員………………………………………………… 8(八)駕駛員 ……………………………………………………………… 8(九)綠化衛(wèi)生員………………………………………………………… 8(十)員工餐廳主管……………………………………………………… 9(十一)員工餐廳廚師…………………………………………………… 9(十二)員工餐廳服務(wù)員…………………………………………………10三、行政事務(wù)部人員素質(zhì)要求(一)行政事務(wù)部經(jīng)理……………………………………………………11(二)行政事務(wù)主管………………………………………………………11(三)員工餐廳主管(廚師長)…………………………………………11(四)員工理發(fā)師…………………………………………………………11(五)宿舍管理員、更衣室管理員、員工浴室管理員、員工俱樂部管 理員…………………………………………………………………12(六)員工餐廳廚師………………………………………………………12(七)員工餐廳服務(wù)員……………………………………………………12 (八)駕駛員 ………………………………………………………………12(九)綠化衛(wèi)生員…………………………………………………………12四、行政事務(wù)部工作規(guī)范(一)員工餐廳廚房操作流程……………………………………………13(二)食品衛(wèi)生檢驗流程…………………………………………………14(三)員工理發(fā)員操作流程………………………………………………15(四)駕駛員工作流程……………………………………………………16(五)車輛管理工作流程…………………………………………………16五、行政事務(wù)部工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)員工餐廳工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)……………………………………………18(二)廚房餐廳、設(shè)備和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)………………………………………18(三)員工理發(fā)師的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)………………………………………19(四)宿舍管理員的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)………………………………………19(五)更衣室管理員的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)……………………………………19(六)員工浴室管理員的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)…………………………………20(七)員工俱樂部工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)…………………………………………20(八)綠化衛(wèi)生員工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)…………………………………………20設(shè)備用具與使用管理 …………………………………………20衛(wèi)生清理、保潔…………………………………………………20打蟲殺藥…………………………………………………………21(九)駕駛員工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………21車容標(biāo)準(zhǔn)…………………………………………………………21駕駛員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)…………………………………………………21六、行政事務(wù)部管理制度(一)單身宿舍管理制度…………………………………………………23(二)員工餐廳管理制度…………………………………………………24倉庫管理和衛(wèi)生制度 …………………………………………24面點間衛(wèi)生制度 ………………………………………………24廚房間管理和衛(wèi)生制度 ………………………………………24(三)車輛管理制度………………………………………………………24(四)浴室管理制度………………………………………………………25七、行政事務(wù)部與其他部門溝通與協(xié)作(一)行政事務(wù)部與人力資源部…………………………………………27(二)行政事務(wù)部與工程部………………………………………………27(三)行政事務(wù)部與財務(wù)部………………………………………………27(四)行政事務(wù)部與保衛(wèi)部………………………………………………27八、業(yè)務(wù)報表 (一)派車通知單…………………………………………………………28 (二)月度出
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