【正文】 售無關(guān)的商 品及其人員參與和使用共享空間（如有特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及營銷部特批方可使用）。 1）大廳共享空間 大廳共享空間是我商場的重要窗口之一，著重體現(xiàn)著我商場的形象、品味和特色。 戶內(nèi)公共賣場 公共賣場是向顧客展示商場整體形象，經(jīng)營理念和企業(yè)山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 9 文化的重要窗口，是反映商場檔次與水平的重要方式，為了更好展示我商場的各種服飾品牌的形象，服裝風(fēng)格、充分展示商場的獨(dú)特風(fēng)格，同時也為了促進(jìn)商品的銷售。各廠商必須服從營銷部的安排，在活動之前做好充分準(zhǔn)備。 工商、市容及文化監(jiān)察等處由廠商自行審批，并將審批復(fù)印件交營銷部一份，若因此造成的意外事件及損失由廠商負(fù)責(zé)。廠商持《商品促銷活動申請表》到所需配合的各部門進(jìn)行審批。 租賃者須提前 7 天提出申請，添寫《商品促銷活動申請表》，申請內(nèi)容中詳細(xì)說明活動原因、演出或促銷方式、節(jié)目內(nèi)容、人員及人數(shù)、所使用道具、占地 面積及所需公司配合及提供的內(nèi)容等。 ② 對外場地租賃（包括內(nèi)部廠商的促銷） 對外場地租賃范圍指門口的小廣場，以馬路邊為界。 營銷部負(fù)責(zé)活動的策劃、 市容審批、舞臺設(shè)計(jì)、布置等，統(tǒng)一協(xié)調(diào)演出現(xiàn)場事宜。 參與廠商將所需費(fèi)用交財(cái)務(wù)部，并將收費(fèi)憑證復(fù)印件交營銷部一份備案。 各樓層按營銷部的統(tǒng)一部署，各樓層在每周三之前將參與演出的廠商及其品牌的形象標(biāo)識及宣傳稿報(bào)送營銷部。如有特殊情況，須經(jīng)商場領(lǐng)導(dǎo)和營銷部特批，并向營銷部報(bào)送條幅（彩虹門 ）樣稿，同時收取制作費(fèi)和發(fā)布費(fèi)。 條幅（彩虹門）的使用期限協(xié)商議定，只能單一品牌使用，不得多品牌共用。費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部，營銷部保留一聯(lián)收費(fèi)單復(fù)印件以備查尋。 山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 6 放置展板時需向營銷部申請，由營銷部統(tǒng)一安排，不得擅自擺放，違反者將進(jìn)行處罰。 ③ 展板 展板內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會主義精神文明的要求，能產(chǎn)生良好的影響。 燈箱的照明應(yīng)保證明亮醒目，光線柔和舒適、層次感強(qiáng)，如遇意外情況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在 1 天內(nèi)由樓層通知工程部人員進(jìn)行修善。 營銷部按櫥窗收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用，費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部，營銷部保留收費(fèi)單復(fù)印件予以備案。各廠商在得到櫥窗使用權(quán)后 7 天內(nèi)向營銷部提供櫥窗效果圖，經(jīng)營銷部審批備案后于櫥窗使用合同生效期前完成。 櫥窗由取得使用權(quán)的廠商自行設(shè)計(jì)和布置。各樓層招商工作必須在 7 日內(nèi)完成，如未按期完成，營銷部將通報(bào)公司，由公司進(jìn)行處罰。 櫥窗使用者必須服從公司統(tǒng)一安排，一年至少隨季節(jié)春（ 2 月 25 日至 3 月 1 日）、夏（ 5 月 25 日至 6 月 1 日）、秋（ 8 月 25 日至 9 月 1 日）、冬（ 11 月 25 日至 12 月 1 日）更換四次，保障櫥窗不過季，未及時更換的將處以 100500元罰款，拖延超過 10 天的將收回櫥窗使用權(quán)，并扣除剩余費(fèi)用 50%。 二、管理及維護(hù) 櫥窗展示內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會主義精神文明的要求，能產(chǎn)生良好的影響。 山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 4 各廠商取得櫥窗使用權(quán)后，需到營銷部登記備案。 ② 櫥窗 櫥窗是本商場的重要宣傳窗口之一，著重體現(xiàn)著商場的形象、品味和特色，直接反映本商場所經(jīng)營商品的熱點(diǎn)和賣點(diǎn)，為能使其充分、有效地發(fā)揮商業(yè)作用，科學(xué)、有序地展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌，特制定本辦法。 燈箱的照明應(yīng)保證明亮醒目，如遇意外情況照明設(shè)備不能正常使用或損壞相關(guān)人員須在 1 天內(nèi)由樓層通知電工或工程部人員進(jìn)行修善。 營銷部按燈箱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相應(yīng)費(fèi)用，費(fèi)用由廠商直接交至財(cái)務(wù)部，營銷部保留收費(fèi)單復(fù)印件予以備案。 燈箱由營銷部統(tǒng)一設(shè)計(jì)和制作，廠商不得自行發(fā)布。 營銷部于燈箱使用合同期滿前 1 個月通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商，各樓層在接到通知后進(jìn)行招商，并將招商初步意向報(bào)于營銷部，由營銷部與廠商簽定燈箱使用合同。 二、 管理及維護(hù) 燈箱宣傳內(nèi)容必須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會主義精神文明的要求，能產(chǎn)生良好的社會效應(yīng)和廣告效果。 （燈箱分配如有變動，按最新辦法施行）： 廠商取得燈箱使用權(quán)后，需到營銷部登記備案，簽訂合同，并繳納費(fèi)用。 2）戶外媒體 ① 燈箱 燈箱是本商場的重要宣傳窗口之一，著重體現(xiàn)著商山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 2 場的形象、品味和特色，直接反映本商場所經(jīng)營商品檔次與風(fēng)格，為能使其充分、有效地發(fā)揮宣傳作用，展現(xiàn)商場風(fēng)貌，特制定本辦法。 相關(guān)部門各司其責(zé)，出現(xiàn)任何問題，經(jīng)公司調(diào)查后由相關(guān)單位承擔(dān)損失。山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 1 商場企劃 部工作 手冊 第一類 商場形象規(guī)定和辦法 戶外區(qū)域 1）戶外裝飾 重大節(jié)假日及公司的慶典活動需進(jìn)行戶外裝飾時，如設(shè)置花壇、花池、懸吊裝飾物等，須提前 15 日提出書面申請，并提供相應(yīng)的平面圖紙或施工方案，經(jīng)公司及相關(guān)部門的審核后定稿。 設(shè)計(jì)圖或效果圖由申請單位提供，營銷部負(fù)責(zé)審核并報(bào)送上級部門，后勤部和工程部負(fù)責(zé)施工材料及施工事宜，保安部負(fù)責(zé)裝飾現(xiàn)場的安全和日常維護(hù)工作。 廣場的裝飾應(yīng)美觀、大方、健康和安全，能夠表現(xiàn)商場的風(fēng) 格與檔次，設(shè)計(jì)時應(yīng)考慮到交通行走的方便和安全。 一、 分配與使用申請 按照公司經(jīng)營格局規(guī)劃，燈箱分配到各個樓層負(fù)責(zé)招商，再由各樓層對各廠商進(jìn)行分配或招標(biāo)。燈箱使用期限以年為單位，最短不得少于半年，營銷部將對其使用情 況詳細(xì)登記。 燈箱只能單一品牌使用，不得多品牌共用，嚴(yán)禁宣傳特價、處理商品。各樓層招商工作必須在 7 日內(nèi)完成，如未按期完成，營銷部將通報(bào)公司，由公司進(jìn)行處罰。廠商在得到燈箱使用權(quán)后 1 天內(nèi)向營銷部提供燈箱設(shè)計(jì)的山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 3 相關(guān)資料和要求，營銷部 2 天內(nèi)出樣，廠商驗(yàn)稿后簽字，然后營銷部于燈箱使用合同生效期前發(fā)布，如遇不可抗力等特殊情況未按時完成酌情延長燈箱使用時間。 燈箱由營銷部直接管理，依據(jù)公司需要，營銷部隨時有權(quán)收回?zé)粝涫褂脵?quán)，剩余費(fèi)用由營銷部出具證明，財(cái)務(wù)部退還。 燈箱 在發(fā)布過程中，公司各部門須全力配合各廠商工作，工程部電工須保障燈箱的正常照明，清潔工必須保障燈箱外面的光潔，保安部須保障燈箱在夜間的安全。 一、分配與使用申請 按照公司經(jīng)營格局規(guī)劃，櫥窗各樓層對各廠商進(jìn)行分配或招標(biāo)。櫥窗使用期限以月為單位，最短不得少于三個月，營銷部將對其使用情況詳細(xì)登記。 櫥窗只能單一品牌使用，不得多品牌共用，嚴(yán)禁展示特價、處理商品。 營銷部于櫥窗使 用合同期滿前 1 個月通知各樓層負(fù)責(zé)人進(jìn)行招商，各樓層在接到通知后進(jìn)行招商，并將招商初步意向報(bào)于營銷部，由營銷部與廠商簽定櫥窗使用合同。 櫥窗在元旦、圣誕、國慶等傳統(tǒng)節(jié)日期間要求裝點(diǎn)出節(jié)日氣氛，過節(jié)后要及時恢復(fù)原貌。櫥窗效果由營銷部統(tǒng)一把握，未經(jīng)營銷部審核的效果圖，廠商不得山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 5 自行布置。如 需營銷部協(xié)助，廠商需提供相關(guān)資料和要求，并交納相關(guān)費(fèi)用，營銷部 2 天內(nèi)出樣，廠商驗(yàn)稿后簽字，然后營銷部于櫥窗使用合同生效期前完成。 櫥窗由營銷部直接管理，依據(jù)公司需要，營銷部隨時有權(quán)收回櫥窗使用權(quán)，剩余費(fèi)用由營銷部出具證明，財(cái)務(wù)部退還。 櫥窗在展示過程中，公司各部 門須全力配合各廠商工作，工程部電工須保障櫥窗的正常照明，清潔工必須保障櫥窗外面的光潔，櫥窗日常維護(hù)由使用廠商負(fù)責(zé)，如公司使用由清潔工負(fù)責(zé)，保安部須保障櫥窗在夜間的安全。 展板的使用期限協(xié)商議定，但只能單一品牌使用，不得多品牌共用。 申請單位須提前 7 天提出書面申請，經(jīng)營銷部審核并報(bào)送上級部門，設(shè)計(jì)制作及展架由廠商自行解 決，如需租憑展架或需營銷部設(shè)計(jì)安裝，需提供相應(yīng)材料，并收取相應(yīng)費(fèi)用。 ④ 條幅（彩虹門） 條幅（彩虹門）的內(nèi)容須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會主義精神文明的要求，能產(chǎn)生良好的影響。 申請單位須提前 10 天提出書面申請，經(jīng)營銷部審核并報(bào)送上級部門，原則上不允許各廠商自行制作發(fā)布條幅（彩虹門）。 山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 7 3）戶外促銷演出 ① 公司組織的演出 演出活動由公司統(tǒng)一組織，由各樓層負(fù)責(zé)聯(lián)系廠商，由營銷部直接運(yùn)作。 各樓層在周四前將所展示品牌的解說詞（廣播稿）交廣播室一份。 各品牌商在規(guī)定演出時間前半小時將服裝、衣架等準(zhǔn)備到位，并委派專人在現(xiàn)場看管服裝，指導(dǎo)模特穿著表演。 電工負(fù)責(zé)音響設(shè)備的擺放、調(diào)試和回收；保安部負(fù)責(zé)舞臺的搭設(shè)和拆除，并負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場的安全秩序；廣播室負(fù)責(zé)演出的播音工作。 山西貴都商業(yè)企業(yè)管理公司系統(tǒng)文件 8 租賃者所組織活動必須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會主義精神文明的要求，能產(chǎn)生良好的影響。 所有活動由營銷部統(tǒng)籌安排，營銷部在對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行劃價。 廠商持批準(zhǔn)劃價后的《商品促銷活動申請表》到財(cái)務(wù)部交費(fèi)，并將交費(fèi)憑證復(fù)印件交營銷部備案。 活動現(xiàn)場由廠商布置，現(xiàn)場氛圍由營銷部把握和指導(dǎo)。 活動結(jié)束后廠商需向營銷部交回所有演出租賃設(shè)備，如有誤壞或丟失需照價賠償?；诿鞔_突出，合理分工、配合協(xié)作的原則，特制定本規(guī)定。 一、使用范圍 共享空間的使用者必須是入駐商場的廠商和相關(guān)人員，所展示商品必須在本商場有售。 共享空間最多只許在兩家同時搞促銷?！渡唐反黉N活動申請表》經(jīng)商場經(jīng)理批準(zhǔn)后，交營銷部審批。 廠商持到營銷部審批、劃價，到財(cái)務(wù)部交納費(fèi)用。 山