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25種全球最流行的管理工具情景規(guī)劃-展示頁

2025-01-20 22:49本頁面
  

【正文】 難創(chuàng)造真正 的價值。 皮埃爾 ?瓦克說, “我們領(lǐng)悟到我們的工作不是為公司的未來寫規(guī)劃書,而是重塑公司決策者的心智模式。 彼得 通過情景規(guī)劃,管理者可以將其所關(guān)心的影響決策的各種因素做周密的全盤深入剖析,并避免狹隘的個人偏見。因此,情景規(guī)劃絕對不只是為了 “好玩 ”或 “游戲 ”,而是看到事物演進的趨勢、形態(tài),以及影響變化趨勢的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。正如我們已說過的,它更像是一個博弈游戲,在游戲開始時,誰也不知道也不假定一個結(jié)果,在游戲別開生面的展開中,一種或幾種意想不到的結(jié)果出現(xiàn)了。 系 統(tǒng)思考 情景與通常的 戰(zhàn)略規(guī)劃 最大的不同,就是不以犧牲復(fù)雜性為代價來換取決策的速度。 [編輯 ] 情景規(guī)劃的作用 情景規(guī)劃是一套在高度不確定的環(huán)境中幫助企業(yè)進行高瞻遠矚的方法,它不僅能夠幫助決策者進行一些特定的決策,同時也使得決策者對需要變革的信號更為敏感。 (三 )學(xué)習(xí)情景 對前一步驟得到的情景進行學(xué)習(xí): 確定情景對應(yīng)的未來環(huán)境,思索未來環(huán)境的可能變化,從而發(fā)現(xiàn)未來環(huán)境中隱藏的機會與威脅,并依據(jù)組織的資源與能力,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施;根據(jù)早期信號判斷環(huán)境的發(fā)展方向,對未來環(huán)境進行持續(xù)規(guī)劃。相關(guān) 不確定性 要素是獨立不確定性要素的衍生變量,一旦獨立不確定性要素及其作用關(guān)系被確定下來,相關(guān)不確定性要素也就被確定下來,成為情景的一部分。 將不確定性要素分成獨立不確定性要素與相關(guān)不確定性要素。 依據(jù)各因素的可能變化情況以及變化帶來的結(jié)果是否能精確分析,將影響因素分為確定性要素 (恒定的、可預(yù)測的 )與不確定性要素。 (二 )規(guī)劃 情景 按照規(guī)劃目標盡量全面的識別影響環(huán)境發(fā)展的因素,然后將這些因素歸類:剔除明顯不可能或不合理的因素;將本質(zhì)上相同的因素合成一條。一個完整的情景規(guī)劃過程是由界定問題、規(guī)劃情景及學(xué)習(xí)情景三個環(huán)節(jié)組成的閉環(huán)過程: (一 )界定問題 確定情景規(guī)劃的目標,使規(guī)劃在一個特定的框架內(nèi)進行,但框架邊界不需要特別嚴格,以利于打破思維的束縛。 從圖中可以看到,情景規(guī)劃過程模型是一個動態(tài)漸進的過程,有著螺旋上升的本質(zhì),在規(guī)劃過程中需要不斷判斷、驗證及修正。 傳統(tǒng)規(guī)劃與情景規(guī)劃的特征比較 要素 傳統(tǒng)規(guī)劃 情景規(guī)劃 參與者 主要是專業(yè)規(guī)劃人員 規(guī)劃人員、地方官員、社區(qū)代表、私人企業(yè)、公共機構(gòu)、公眾等不同利益主體 目標 預(yù)測未來 提高適應(yīng)未來的能力 對未來的態(tài)度 消極的、順從的 積極的、創(chuàng)造性 的 程序 單向的 螺旋上升的 觀點 偏頗的 全面的 邏輯 過去推斷未來 未來反推現(xiàn)在 變量關(guān)系 線性的、穩(wěn)定的 非線性的、動態(tài)的 方法 宿命論、量化法 定性與定量結(jié)合、交叉影響和系統(tǒng)分析 未來圖景 簡單的、確定的、靜態(tài)的 多重的、不確定的、適時調(diào)整的 [編輯 ] 情景規(guī)劃的實現(xiàn)過程 [2] 國外學(xué)者已經(jīng)提出了多種情景規(guī)劃方法,然而Schoemaker(1991)的方法過于簡單。在對未來情景的構(gòu)建中,規(guī)劃人員必須充分關(guān)注不同利益主體的利益訴求,將不同的 價值觀 、預(yù)期觀點反映到不同的情景中,并將多種情景展示給不同利益主體,聽取他們的反饋意見。這就提高了決策的科學(xué)化,增加對實際問題的應(yīng)對能力。首先,情景規(guī)劃在規(guī)劃人員和決策者之間架起了一座溝通的橋梁。與傳統(tǒng)單向、剛性的規(guī)劃思路不同(如表所示),情景規(guī)劃并不試圖對未來的情況做準確的預(yù)測,而是通過敏銳地洞察系統(tǒng)中重要的驅(qū)動力在不同的條件下可能的變化情況,結(jié)合不同利益主體對未來的不同需求和設(shè)想,系統(tǒng)地提出適應(yīng)未來不確定環(huán)境下可能的解決方案,并通過廣泛的討論取得共識和確定行動方案。為此,人們渴望能產(chǎn)生一種 “毋留遺憾 ”的決策方法( noregretstrategy),采用一種能夠系統(tǒng)地、連貫地思索、分析、評價和權(quán)衡未來各種可能性的思考方法和分 析工具。 近幾十年來,由于對 可持續(xù)發(fā)展 的關(guān)注增強,以及 全球化 經(jīng)濟競爭、技術(shù)進步等帶來的 不確定性 增加,人們對各種 資源 、機遇和發(fā)展途徑難以十分準確地把握和控制。 70 年代初,皇家荷蘭殼牌在公司調(diào)整戰(zhàn)略中由于應(yīng)用了情景規(guī)劃而及時、成功地應(yīng)對了 70 年代的石油危機,從而使情景規(guī)劃成為商業(yè)領(lǐng)域頗受歡迎的一種戰(zhàn)略分析工具。值得注意的是,情景規(guī)劃作為一種 戰(zhàn)略思考 和行動選擇的工具并非規(guī)劃學(xué)者首創(chuàng)。 2022 年2 月,美國《 BUSINESS 》雜志推出了一個關(guān)于風(fēng)險管理的封面專題,其中特別提到了 殼牌傳奇式的情景規(guī)劃: “沒有一個行業(yè)比石油行業(yè)對危機的理解更深刻,而石油行業(yè)里也沒有一個公司具有比荷蘭皇家/殼牌石油傳奇式的情景規(guī)劃小組更長遠的眼光。在 1986 年石油價格崩落前夕,殼牌情景規(guī)劃小組又一次預(yù)先指出了這種可能性,因此殼牌并沒有效仿其他的各大石油公司在價格崩潰之前收購其他的石油公司和油田擴大生產(chǎn),而是在價格崩落之后,花 35 億美金購買了大量油田,彼得 ?舒瓦茨說這一舉措為殼牌鎖定了 20 余年的價格優(yōu)勢。 1982 年皮埃爾 ?瓦克退休,接任他的就是 彼得 在 1973 年至 1974 年冬季OPEC( 石油輸出國組織 )宣布石油禁運政策時,殼牌有良好的準備,成為惟一一家能夠抵擋這次危機的大石油公司。當時該小組發(fā)展了一個名為 “能源危機 ”的情景。 1972 年,傳奇式的情景規(guī)劃大師,法國人 皮埃爾 70 年代, 殼牌公司 的計劃人員開始在凱恩的工作成果上進行進一步的研究,形成了他們自己的角本計劃方法。情景中的情節(jié)應(yīng)當針對某一特定的觀眾群或事件。例如, 1994年,英 國政府透過 “科技發(fā)展計劃 ”( Technology Foresight Program)針對各項產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,結(jié)合學(xué)術(shù)界、產(chǎn)業(yè)界與政府部門組成 15 個獨立的產(chǎn)業(yè)智囊,運用 “情境規(guī)劃 ”分析來規(guī)劃各產(chǎn)業(yè)在 2022 年的情況。 作為管理工具,情景規(guī)劃由于 荷蘭皇家殼牌石油 運用它成功地預(yù)測到發(fā)生于 1973 年的石油危機,才第一次為世 人所重。在 20 世紀 60 年代, 蘭德公 司 和曾經(jīng)供職于美國空軍的赫爾曼 ?卡恩( Herman Kahn),把這種軍事規(guī)劃方法提煉成為一種商業(yè)預(yù)測工具。 情景規(guī)劃( Scenario Planning)最早 出現(xiàn)在第二次世界大戰(zhàn)之后不久,當時是一種軍事規(guī)劃方法。而 “情景規(guī)劃 ”能提供預(yù)防機制,讓 管理者 “處變不驚 ”——對突變既非陣腳大亂,也非無動于衷。這種分析方法使你可以開展充分客觀的討論,使得戰(zhàn)略更具彈性。25 種全球最流行的管理工具 之二十二 情景規(guī)劃 情景規(guī)劃 (Scenario planning) 什么是情景規(guī)劃? 情景規(guī)劃( scenario planning)是理清撲朔迷離的未來的一種重要方法。情景規(guī)劃要求公司先設(shè)計幾種未來可能發(fā)生的情形,接著再去想像會有哪些出人意料的事發(fā)生。 高明的棋手 總是能清晰地想象下一步和下幾步棋的多種可能的 “情景 ”。它更接近于一種虛擬性身臨其境的博弈游戲,在問題沒有發(fā)生之前,想象性地進入到可能的情景中預(yù)演,當想象過的情景真正出現(xiàn)時,我們將能從容和周密地加以應(yīng)對了。美國空軍試圖想象出它的競爭對手 可能會采取哪些措施,然后準備相應(yīng)的戰(zhàn)略。卡恩后來成為美國頂尖的未來學(xué)家。 因為情景規(guī)劃在 殼牌 所取得的巨大成功,近年來,這種 管理方法 的應(yīng)用和研究也逐漸在企業(yè)界和學(xué)術(shù)界流行起來,關(guān)于這個方法的介紹在美國的主流商業(yè)媒體上也頻頻出現(xiàn)。 [編輯 ] 殼牌公司 對情景規(guī)劃的貢獻 殼牌公司 認識到,管理者需要對這些具有重大價值的情景加以改進,以使問題表述得更加清楚明晰。事實上,給情景賦予具體的商業(yè)目的正是該公司對情景規(guī)劃貢獻的一部分。該方法能夠回答兩個問題: “ 20到 30 年后我們會怎么樣? ”, “如何使人們就那些 ?無法想象 ? 的事情展開共同的探討? ”。瓦克 領(lǐng)導(dǎo)著殼牌情景規(guī)劃小組。他們想象,一旦西方的石油公司失去對世界石油供給的控制,將會發(fā)生什么,以及怎樣應(yīng)對。從此,殼牌公司從 “七姐妹(指世界七大石油公司)中最小最丑的一個 ”,一躍成為世界第二大石油公司。舒瓦茨 ( Peter Schwartz)。 正是因為情景規(guī)劃在殼牌所取得的巨大成功,像 戴姆勒-克萊斯勒 、 UPS、 蘇黎世金融服務(wù)公司 ( Zurich Financial Services)等許多其他的公司也開始運用這種管理方法,但沒有一家公司能夠像殼牌公司那樣把這個方法運用得如此之得心應(yīng)手。 ” [編輯 ] 情景規(guī)劃的特點 [1] 情景規(guī)劃是對系統(tǒng)未來發(fā)展的可能性和導(dǎo)致系統(tǒng)從現(xiàn)狀向未來發(fā)展的一系列動力、事件、結(jié)果的描述和分析,目的在于增加政策的彈性和對未來不確定性的 應(yīng)變能力 ,從而及時、有 效地指導(dǎo)實踐行動。 20世紀 50年代,堪恩和 RAND公司最先將 “情景 ”這一術(shù)語引進軍事戰(zhàn)略研究。在學(xué)術(shù)界,自 20 世紀 70 年代以來,情景分析技巧被廣泛地應(yīng)用到未來主義、戰(zhàn)略學(xué)派、 組織發(fā)展 與學(xué)習(xí)等研究領(lǐng)域,涌現(xiàn)出一大批富有啟發(fā)性的著作,其中最著名的是 1972 年羅馬俱樂部的報告《增長的極限》,書中預(yù)見性地為未來世界的資源消費提出不同的情景,第一次使 “情景 ”這一術(shù)語獲得普通民眾的關(guān)注。同時,由于政策偏頗而引起資源錯誤配置的狀況屢屢發(fā)生,給世界各國帶來了巨大的損失。作為制定長期發(fā)展戰(zhàn)略的一種手段,情景規(guī)劃也因此得到了空前的重視。 相比傳統(tǒng)的規(guī)劃思路,情景規(guī)劃的主要優(yōu)點是增強了決策的科學(xué)化和民主化。規(guī)劃人員面臨的任務(wù)不再是簡單 地制定一個終極方案并設(shè)法說服決策者相信自己的判斷,而是利用自身的知識、專業(yè)、洞察力和 協(xié)調(diào)能力 ,系統(tǒng)地提出未來可能發(fā)生的幾種情景,拓寬決策者的視野;而后者根據(jù)自身的實踐經(jīng)驗判斷和驗證情景與現(xiàn)實世界的匹配程度,將信息反饋到規(guī)劃人員,不斷對情景進行校準和改進。另一方面,情景規(guī)劃又為多方 利益主體提供了共同參與、相互溝通的平臺。通過這種方式,促進了不同的利益主體的 溝通 、理解、 協(xié)商 ,增強決策的民主化,成為達成共識、協(xié)作行動、解決問題的一種有效手段。對不確定性的討
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