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全面預算管理體系的建立-展示頁

2025-01-20 07:09本頁面
  

【正文】 部門的預算指標僅以創(chuàng)造的利潤為主體 , 部門的任務就是完成公司所下達的利潤完成目標 , 在一定的價格范圍內 , 盡可能多地實現(xiàn)銷售與利潤比例; ? 各預算單位是預算制定的主體,而公司則是被動的受體 2 ? ● 戰(zhàn)略層次的預算模式: ( 中預算 ) ? 以公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略為主的預算模式;將公司內部所有預算單位的預算配合公司戰(zhàn)略來制訂公司全面預算; 與財務層次預算不同的是 , 戰(zhàn)略層次的預算模式首先是以公司長期發(fā)展戰(zhàn)略為前提 , 在保證戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)的基礎上 , 各預算單位再根據(jù)自身的戰(zhàn)略角色編制的不同的單位預算 。 而全公司所有預算主體的預算匯總的結果必須是公司整體戰(zhàn)略目標的結果 。 公司在制定預算目標時應首先明確戰(zhàn)略發(fā)展方向 , 通過科學謹慎的市場調研與業(yè)務板塊的前瞻性研究 , 確定在不同板塊的發(fā)展戰(zhàn)略 。 同時 , 根據(jù)公司現(xiàn)實的資源來制定戰(zhàn)略目標 ,集中公司內部現(xiàn)有資源保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn) 。 財務預算僅是全面預算的一個方面 。 在現(xiàn)有各預算單位的基礎上增加了充分理解公司戰(zhàn)略目標的職業(yè)獨立董事和后備人力資源儲備 。 公司將每年的預算編制程序與人力資源開發(fā)體系的結合作為可持續(xù)發(fā)展的前提 。 目標模式 4 ? 二 、 全面預算管理的三個層次 ? ? 在公司的全面預算管理體系中 , 三個層次的主體決定了體系的有效性和完成的可靠性 ? ● 公司決策層: ( 職業(yè)老板 ) 賢人 ? 作為公司的最高層次的領導者 , 依靠的是人的悟性 。 ? ● 公司控制層: ( 職業(yè)董事 ) 強人 ? 作為公司的戰(zhàn)略發(fā)展與預算管理的控制主體 , 這一層次的控制者任務是如何將公司的戰(zhàn)略目標通過預算的形式分解成為公司內部各個業(yè)務單位的戰(zhàn)略任務 , 所以必須是對公司戰(zhàn)略充分理解 , 并對公司業(yè)務領域精通的強人 。 ? ? ● 公司執(zhí)行層: ( 職業(yè)經(jīng)理 ) 能人 ? 作為公司戰(zhàn)略目標的執(zhí)行層 , 這一層次的經(jīng)理人必須是對業(yè)務領域極其精通 , 并掌握有效的執(zhí)行手段與工具的能人 。 5 科學的項目決策控制體系: 人力資源部 戰(zhàn)略規(guī)劃部 財務部 投資決策咨詢委員會 產業(yè)論證 財務論證 控制論證 試運營論證 全面投資論證 項目組 項目組 項目組 決策層 執(zhí)行層 控制部門 項目實施經(jīng)理或子公司總經(jīng)理 項目組 項目組 決策層 代表職能部門、決策層與項目組對可行性論證、博奕的過程。 這種組織包括臨時的項目小組 , 或在委派某些人中在一定時期內負責一項目工作 , 新投資項目必須建立項目小組 。 主要工作任務 ? 對項目進行環(huán)境、產業(yè)、技術分析、項目經(jīng)濟可行性和運營可行性進行分析。 項目小組 戰(zhàn)略規(guī)劃部 財務部 人力資源部 高層決策 主要工作任務 ? 高層管理者對方案進行論證、決策。落實項目實施責任人。 高層決策 主要工作任務 ? 項目試運行一年后,從戰(zhàn)略的協(xié)同性、經(jīng)濟運行效率、經(jīng)營業(yè)績及未來財務、資金、人才供給等方面進行論證,做出投資發(fā)展、對外融資、退出止損的選擇。 在公司全員承擔公司目標任務的前提下 , 應當將目標任務直接落實到真正有能力承擔任務的預算目標主體上 , 減少中間環(huán)節(jié) , 使利潤中心的能力明確化 。 在專業(yè)領域 的增長 用 戶 確定核心業(yè)務及在產業(yè)中的地位 高質量的產品和服務,增長率、地區(qū)增長、客戶量增長等 員 工 沒有滿意的員工,沒有滿意的產品,就沒有滿意的用戶。 凈值報酬率 資產的效率 現(xiàn)金流量 企業(yè)機體的血液 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 23 ★ 目標的整體性 : 任何企業(yè)必須成為一個真正的整體,并且將部門和個人的努力融匯成一種共同的努力。 Δ管理人員的工作必須注重于企業(yè)整體的成功。 Δ業(yè)務部門必須按照企業(yè)的目標 , 分解 、 確定各自的目標 。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 24 企業(yè)目標的制訂程序 步驟三 步驟五 步驟二 步驟一 步驟四 步驟九 步驟八 步驟七 步驟六 步驟十 客戶與銷售渠道 競爭環(huán)境 企業(yè)宗旨 企業(yè)長期的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 主要產品和服務 研究開發(fā)及實施計劃 可行性研究 潛在問題 解決方案 第一年的全面預算管理與實施步驟 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 25 實現(xiàn)企業(yè)目標的主線 ——全面預算管理 ?全面預算管理是一門管理技術,一種系統(tǒng)化的綱舉目張的管理思想。包括:年度經(jīng)營方針和目標; ?主要經(jīng)營管理業(yè)績指標及計劃; ?為達到目標的實施舉措; ?影響經(jīng)營計劃完成的主要風險及對策; ?詳細的經(jīng)營管理工作計劃與期量表; 以貨幣和數(shù)據(jù)的形式對一定時期內的資金運動進行事前預測、事中控制、事后監(jiān)督考核的管理活動。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 28 全面預算管理 /目標實現(xiàn)系統(tǒng) /業(yè)務管理系統(tǒng) 全面預算管理是一種管理模式,一種系統(tǒng)化的管理思想 全面預算管理打破傳統(tǒng)職能管理的界線 , 將企業(yè)視為一個整體 , 在戰(zhàn)略目標的指導下 , 強化企業(yè)內部綜合協(xié)調管理;讓所有業(yè)務單位 、 職能部門和子公司的目標與企業(yè)的整體目標趨同 , 提高企業(yè)整體的運營效率 。 是一種與市場相銜接 , 與公司的內部管理 、 內部組織和運行機制相銜接的管理機制 。 ? 公司生產、經(jīng)營、管理的基本目標和導向依據(jù)。 全面預算管理的原則 ? 反映和適應公司的業(yè)務流程 ? 具有客觀性 ? 具有靈活性 ? “ 自上而下 ” 與 “ 自下而上 ” 相結合 ? 實時動態(tài)反映 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 32 ? 整體性 將企業(yè)內部各種計劃結為一體; ? 參與性 全員參與、全面覆蓋和全面跟蹤與控制 ? 責任性 每一成員的責任范圍及相互關系都要有明確的規(guī)定,并按可控原則劃分責任中心 ? 導向性 預算作為公司的生產經(jīng)營活動的導向,與企業(yè)的長遠規(guī)劃相結合 ? 適時性 適應動態(tài)管理環(huán)境,柔性控制與剛性控制相結合 全面預算管理的特點 全面預算管理的意義 ? 促使管理人員更有效、更準確地編制計劃,對企業(yè)資源可以作最經(jīng)濟的配置,降低成本。 ? 促使各部門保持協(xié)調、促進企業(yè)內部溝通、增進了解。 ? 促使全體管理人員和全體員工更多注重企業(yè)整體發(fā)展、未來趨勢和相應的對策。 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 33 ? 全面預算管理屬于管理控制的范疇 ? 全面預算管理幫助經(jīng)理人員協(xié)調企業(yè)內部各部門 , 并促進相關部門互相更好地溝通和合作 , ? 全面預算管理是在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的基礎上達到企業(yè)預期目標而運用控制論中的平衡偏差原理對企業(yè)經(jīng)營管理及其活動過程進行的調節(jié)和控制 全面預算管理的本質 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 34 怎樣理解全面預算管理 ? 全面預算管理的過程,是企業(yè)經(jīng)營目標分解、實施、控制和實現(xiàn)的過程。銷售預算和財務預算是全面預算的前提和基礎;預算包括計劃。 ? 全面預算是圍繞市場展開的內部計劃管理的一種全新的自平衡系統(tǒng),是一種機制。包括財和物 預算管理的客體 預算管理體制的主體和客體 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 36 預算管理主體 具有管理知識和技能、擁有權威和權力、直接從事管理活動。 管理主體 責任預算主體 執(zhí)行主體 預算管理主體的分類 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 37 全面預算管理組織 預算執(zhí)行組織是預算執(zhí)行的主體 ——責任單位 預算管理組織 預算管理組織負責預算的編制、審定、協(xié)調、調整和反饋 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 38 全面 預算管理的組織體系 預算管理的決策部門 預算管理體制職能部門 預算管理責任部門 預算管理責任部門 預算管理責任部門 預算管理責任部門 預算管理責任部門 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 39 預算執(zhí)行組織的生成 預算執(zhí)行組織生成 ?具有承擔經(jīng)濟責任的主體 ——責任人 ?具有確定經(jīng)濟責任的客體 ——資金運動 ?具有承擔經(jīng)濟責任的基本條件 ——職權 ?具有考核經(jīng)濟責任的基本標準 ——經(jīng)濟績效 組織結構分析 崗位作業(yè)分析 生產布局分析 生產經(jīng)營流程 責任中心條 件 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 40 利潤中心和成本費用中心的確立 需對成本、費用、收入負責,最終對利潤預算負責的責任單位。 僅具有一定的成本費用控制權,只能對其可控成本費用預算負責的責任單位 可控成本:能夠預知其發(fā)生,且能控制和調節(jié)其耗用量的成本。 利潤 中心 “自然”利潤中心 自主對外銷售產品和服務,形成銷售收入 “人為”利潤中心 通過內部轉移價格結算形成銷售收入 利潤中心分類 成本費用中心 能否通過自己的行為有效影響該成本的數(shù)額; 是否由責任中心全權使用的某項資產或勞務而直接形成; 是否該成本責任人的直接管理者。 責任中心的確定 責任中心的類型、指標和主要控制手段(示例) 類 型 部門類型 指 標 控制手段 收入中心 銷售部門 銷售額回款 任務目標、進展統(tǒng)計 成本中心 a)標準成本中心 生產部門 成本標準 詳細的預算 研究部門 費用標準 標準生產成本比較 b)費用中心 管理部門 費用標準 預算 利潤中心 產品部門 利潤 財務會計 內務服務 進度統(tǒng)計 子公司 投資中心 子公司 凈資產回報 完全財務會計 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 42 管理部門 銷售部門 科研中心 ?管理費用 ?管理人員人數(shù) ?每一元收入所負擔的管理費用 ?增長率 ?定單 ?銷售費用 ?人數(shù) ?每一元定單所負擔費用 ?增長率 ?科研項目 ?成果鑒定及發(fā)布時間 ?科研費用 ?人數(shù) ?增長率 生產部門 ?單位成本 ?直接原材料成本 ?直接人工 ?制造費用 成本中心的目標預算 成本中心的目標預算(示例) 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 43 全面預算管理組織機構的設置原則 ?精干高效原則 ?分工協(xié)作原則 ?指揮統(tǒng)一原則 ?有效幅度原則 戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保證:全面預算管理 44 在經(jīng)營和管理中落實預算指標;提供各種實績的反饋,提供預算的基礎數(shù)據(jù) 各經(jīng)濟實體、 業(yè)務單位和 職能部門 預算管理執(zhí)行單位 預算管理 責任部門 編制預算原則;分析經(jīng)營環(huán)境、市場狀況、生產經(jīng)營條件;組織預算編制、執(zhí)行;負責協(xié)調、跟蹤、考核及調整工作 對預算負有專業(yè) 管理職責的部門 公司預算管理辦公室 預算管理 職能部門及 管理辦公室 確定經(jīng)營目標;
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