【正文】 案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)相對獨立，與外部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)物理或邏輯隔離。 系統(tǒng)軟件功能不全的酌情扣分，最多扣 5分； 檔案管理系統(tǒng)未與單位 OA系統(tǒng)有效鏈接的扣 1分。檔案軟件系統(tǒng)應(yīng)同時具備對檔案目錄數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)的采集、加工、管理和利用等基本功能。 服務(wù)器的操作系統(tǒng)要求運行 WINDOWS2022 SERVER 客戶端計算機的操作系統(tǒng)要求運行 WINDOWS2022 軟件設(shè)施 掃描軟件 使用掃描儀自帶或其它掃描軟件（有些是默認的），并根據(jù)需要采用photoshop等圖像處理軟件進行后期處理。 硬件設(shè)施 ? 浙江省示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室創(chuàng)建要求： 配備計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機、檔案專用服務(wù)器等 硬件每缺 1項扣 1分，最多扣 4分。對于檔案數(shù)量較多的單位可以采用 SAN存儲構(gòu)架的海量存儲設(shè)備等） 硬件設(shè)施 UPS（不間斷）電源 用于終端機和服務(wù)器等數(shù)字設(shè)備的斷電保護，使數(shù)字設(shè)備在斷電之后仍能正常運行，提升系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性、可靠性、確保檔案信息的安全運行。 對于工程 、 產(chǎn)品設(shè)計單位應(yīng)該配備大型掃描儀；需要批量掃描的單位 ， 一般應(yīng)配備具備自動進紙功能的掃描儀 ， 以提高掃描工作效率；掃描紙張質(zhì)量較差或珍貴的檔案 ， 一般應(yīng)采用平板掃描儀 ， 以保護檔案原件 。 最低要求為 P4級 CPU， 256M內(nèi)存， 80G硬盤空間 硬件設(shè)施 掃描儀 、 數(shù)碼相機 用于紙質(zhì) 、 照片檔案的數(shù)字化 。規(guī)范化數(shù)字檔案室建設(shè) 及數(shù)字化加工探討 余姚市檔案局 (姚軍達） 主要內(nèi)容 數(shù)字化加工 2 規(guī)范化數(shù)字檔案室建設(shè) 1 規(guī)范化數(shù)字檔案室建設(shè) 軟、硬環(huán)境建設(shè) 1 技術(shù)層面建設(shè) 2 制度建設(shè) 3 一、軟、硬環(huán)境建設(shè) 組織保障建設(shè) ? 建立檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)小組 ? 檔案信息化納入信息化總體規(guī)劃（電子政務(wù)建設(shè)） ? 有專門制度 ? 電子文件歸檔制度 ? 數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 ? 檔案數(shù)據(jù)安全保密制度 ? 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查閱制度 ? 檔案數(shù)據(jù)管理維護制度 硬件設(shè)施建設(shè) 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括兩方面 ， 硬件設(shè)施和軟件設(shè)施 硬件設(shè)施 （ 《 規(guī)范 》 第二章第五條） 服務(wù)器 終端機 （ 計算機 ） 掃描儀 、數(shù)碼相機等 光盤、磁帶、刻錄機等備份設(shè)備 UPS（ 不間斷）電源 打印機 服務(wù)器 用于滿足數(shù)字化檔案管理的海量存儲、海量查詢和按需擴展的彈性部署需求，具有高可靠性、高性能、高呑吐能力、大內(nèi)存容量等特點，為各用戶端的訪問提供各種共享服務(wù)的計算機。 最低要求為： 2U/PIII Xeon 硬件設(shè)施 計算機 做為客戶端用于訪問服務(wù)器或進行檔案數(shù)字化處理的終端設(shè)備，一般為個人計算機。 各單位應(yīng)根據(jù)室藏檔案數(shù)量 、 紙張幅面和質(zhì)量等情況 ， 合理配置不同規(guī)格的掃描儀等數(shù)字化設(shè)備 。 硬件設(shè)施 光盤、磁帶、刻錄機等存儲備份設(shè)備 用于紙質(zhì)、數(shù)碼照片、多媒體檔案 數(shù)字化的備份（ 一般用光盤、磁帶、移動硬盤等載體的脫機備份。 硬件設(shè)施 打印機 用于各類檔案目錄和圖文的輸出。 軟件設(shè)施 （ 《 規(guī)范 》 第二章第六條） 操作系統(tǒng) 掃描軟件 檔案管理應(yīng)用平臺（檔案管理系 統(tǒng) ） 二、技術(shù)層面建設(shè) 軟件設(shè)施 操作系統(tǒng) 選擇運行穩(wěn)定、安全可靠、與硬件選型相匹配的主流操作系統(tǒng)。 軟件設(shè)施 檔案管理應(yīng)用平臺（檔案管理系統(tǒng)） 應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案室要求開發(fā)電子文件歸檔管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)、檔案查詢利用系統(tǒng)等，構(gòu)建符合本單位實際、功能齊全、擴展性好、安全可靠、后期維護有保障的檔案管理應(yīng)用平臺。 ? 浙江省示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室創(chuàng)建要求： 軟件包括相關(guān)的數(shù)字檔案應(yīng)用平臺和管理系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)同時具備檔案數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫的采集、管理和利用等功能；單位有 OA系統(tǒng)的應(yīng)與檔案管理系統(tǒng)有效鏈接。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 建設(shè) （ 《 規(guī)范 》 第二章第七條） 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò) 數(shù)據(jù)交換 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè) 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò) 應(yīng)配備高性能的符合信息安全要求的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和設(shè)施，建設(shè)檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)進行檔案數(shù)據(jù)整理加工和存儲管理。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè) 數(shù)據(jù)交換 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)與辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換應(yīng)分層授權(quán)，專人負責，保證數(shù)據(jù)的安全。 （三）檔案數(shù)字化建設(shè)（檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)） 以特定方式組織起來的檔案數(shù)據(jù)集合。（如：文本型、圖像型、圖形型、音頻型、視頻型、數(shù)據(jù)型、程序型等歸檔電子文件數(shù)據(jù)。 通俗地講，所謂目錄數(shù)據(jù)庫就是用檔案管理軟件將檔案信息按照一定格式錄入到計算機中保存，形成的數(shù)據(jù)集。 目錄數(shù)據(jù)庫 浙江省示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室創(chuàng)建要求： ① 100%的室藏檔案有電子目錄，建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并實現(xiàn)計算機檢索。 ③建立 2種以上專題數(shù)據(jù)庫。具體地講就是 借助數(shù)字設(shè)備及第三方軟件將紙質(zhì)等載體的檔案信息轉(zhuǎn)化為可用計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理的電子文件信息的數(shù)據(jù)集合。 ? 其他類型的電子文件推薦采用相關(guān)標準或通用格式。推薦采用 XML等格式） 全文數(shù)據(jù)庫 浙江省示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室創(chuàng)建要求： ①紙質(zhì)檔案保管期限為永久、長期（或 30年）的文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和科技檔案；保管期限為永久的會計檔案應(yīng)完成全文數(shù)字化掃描。 ②檔案數(shù)字化成果質(zhì)量符合國家和省有關(guān)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的要求。 全文數(shù)據(jù)庫 實現(xiàn)方式： 紙質(zhì)檔案和照片檔案的數(shù)字化一般采用 掃描方式進行 . 注意： 一般的民用數(shù)碼相機不可做為紙質(zhì)和照片 檔案的數(shù)字化工具 錄音錄像檔案應(yīng)采用專用的數(shù)字設(shè)備進行數(shù)字化 小結(jié) ? 數(shù)字檔案建設(shè) ?多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè) ? 室藏照片 ? 實物檔案 ? 聲像檔案 小結(jié) ? 數(shù)字檔案建設(shè) ?目錄數(shù)據(jù)建設(shè) ? 案卷級