公司規(guī)范合同管理ppt課件-展示頁
2025-01-01 12:53本頁面
【正文】 映我公司產(chǎn)權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移、質(zhì)量和服務(wù)已經(jīng)履行的書面憑證。公司規(guī)范合同管理要點(diǎn) 朱家祥 管理咨詢師 中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師 高級(jí)會(huì)計(jì)師 審計(jì)師 一、什么業(yè)務(wù)要求簽訂合同 ? 公司金額較大、履行時(shí)間較長的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。 ? 對(duì)于業(yè)務(wù)金額較小、及時(shí)結(jié)算的一次性采購或接受勞務(wù)、服務(wù)的業(yè)務(wù)，可以不簽訂書面合同，但應(yīng)當(dāng)取得能反映我方擁有產(chǎn)權(quán)、質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)追索權(quán)等權(quán)利的書面憑證。 二、簽訂合同前經(jīng)辦人 的盡職調(diào)查 合同風(fēng)險(xiǎn)控制，重點(diǎn)在合同簽訂前控制（扁鵲答魏王） 簽訂經(jīng)濟(jì)合同前，合同承辦人必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格： ? 對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托和單位地址、全稱、開戶銀行、賬號(hào)等真實(shí)性，對(duì)對(duì)方經(jīng)營范圍、資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查，并將上述資料形成規(guī)范調(diào)查表報(bào)合同管理員存檔。 ? 對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。 ? 對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊(cè)地。 ? 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證； ? 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書； ? 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。 ? 名片； ? 廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料； ? 各類廣告、宣傳資料； ? 各類電話、手機(jī)等通訊工具號(hào)碼； ? 對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。 ” ： – 當(dāng)面交談、電話聯(lián)系 – 優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) ： – 指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文 (包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件 )等各種可以有形地表現(xiàn)合同內(nèi)容的形式 – 優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) – 一般書面形式和特殊書面形式 – 主要指推定形式（通過行為進(jìn)行意思表示）。 四、合同的主要條款 一般合同主要條款包括： 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所； 合同標(biāo)的，是否屬于雙方營業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明的營業(yè)范圍； 標(biāo)的物數(shù)量 質(zhì)量要求，質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量保證期； 價(jià)款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等； 履行的期限、地點(diǎn)和方式； 違約責(zé)任；數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供保證、質(zhì)押、定金、抵押、留置等擔(dān)保； 爭議解決方式，訴訟地點(diǎn)原則上在公司機(jī)構(gòu)所在地； 根據(jù)合同的性質(zhì)，其他需要具備的條款。 公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同。 公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。 合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清
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