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湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法(試行-展示頁

2024-09-20 11:17本頁面
  

【正文】 , 在班級、學(xué)校、集體活動 以及 家庭、 社區(qū)中的表現(xiàn) 情況 等 。 每學(xué)年開學(xué)初一個月內(nèi),學(xué)校應(yīng)匯總上一學(xué)年度在校學(xué)生的學(xué)籍變動情況,報學(xué)籍主管教育行政部門核準(zhǔn)。 (三)服刑期滿未完成義務(wù)教育的未成年人,可繼續(xù)到學(xué)校接受義務(wù)教育,學(xué)生戶籍所在地教育行政部門 應(yīng)按就近入學(xué)原則,安排就讀學(xué)校,保證其完成義務(wù)教育;未完成高中階段教育的,可回原就讀學(xué)校就讀。 第十 五 條 被司法 機關(guān) 依法處理的學(xué)生 學(xué)籍處理 (一)在校學(xué)生因犯罪被人民法院判處刑罰的,注銷其學(xué)籍。 (四 ) 留級、跳級不能跨學(xué)段,且限于本校范圍內(nèi)辦理。 德、智、體、美諸方面特別優(yōu)秀,且具備超前學(xué)習(xí) 知識基礎(chǔ)和學(xué)習(xí) 能力的學(xué)生,其父母或監(jiān)護人可申請?zhí)墶?高中肄業(yè)年級學(xué)生未修滿規(guī)定學(xué)分或因其他特殊 情況要求留級的 ,在學(xué)年結(jié)束時, 其父母或監(jiān)護人可申請留級,但 留級學(xué)生比例不得超過本年級學(xué)生總數(shù)的 2%。 第十 四 條 留級、跳級 (一)留級。 對于普通高中階段輟學(xué)學(xué)生, 學(xué)校 每學(xué)期 開學(xué)后應(yīng) 填寫《湖南省普通 高中學(xué)生 輟 學(xué) 情況登記 表》 (附件 8 ), 報學(xué)校 學(xué)籍 主管 教育行政 部門 審核 備案 后注銷其學(xué)籍 。 ⑵學(xué)生戶籍不在學(xué)校服務(wù)區(qū)域內(nèi)的,就讀學(xué)校 應(yīng) 填寫《湖南省外來務(wù)工人員子女義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況登記表》(附件 7 ),及時上報其學(xué)籍主管教育 行政部門,學(xué)籍主管教育行政 部門應(yīng)于每學(xué)期末將輟學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地 學(xué)籍 主管 教育行政 部門。 2. 學(xué)校應(yīng)與學(xué)生父母或者監(jiān)護人一道對包括隨遷子女在內(nèi)的 義務(wù)教育階段 輟學(xué)學(xué)生進行勸學(xué),依法督促其 入學(xué); 3. 對于經(jīng)學(xué)校督促 、勸學(xué)仍未入學(xué)的 義務(wù)教育階段 學(xué)生,應(yīng)按下列情形處理: ⑴ 學(xué)生戶籍在學(xué)校服務(wù)區(qū)域內(nèi)的,學(xué)校 應(yīng) 填寫《湖南省義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況登記表》(附件 6 ), 依法及時書面報告 學(xué)生戶籍所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府 , 以及學(xué) 校 學(xué)籍主管 教育行政 部門, 依法督促其入學(xué),勸學(xué)無果的,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)責(zé)令其改正。 普通高中 學(xué)生 退學(xué) 辦理流程:由 學(xué)生和 父母或監(jiān)護人 申請, 填寫《湖南省 普通 高中學(xué)生退學(xué)申請表》 (附件 5 ) ,并提供相關(guān)證 明材料,學(xué)校核準(zhǔn)簽章, 上傳學(xué)校簽章后的退學(xué)申請表及證明材料電子影像件, 報學(xué)籍主管 教育行政部門 審批 同意 后,準(zhǔn)予退學(xué)。 第 十 三 條 退學(xué) 、 輟學(xué) (一) 退學(xué) 1. 義務(wù)教育階段 學(xué)生不 得 退學(xué)。 3. 義務(wù)教育階段 學(xué)生休學(xué)期滿,未提出延期休學(xué)申請,又不復(fù)學(xué)的, 由學(xué)校及時督 促學(xué)生復(fù)學(xué),督促無效的由學(xué)校報告學(xué)生戶籍所在地的街道辦事處或鄉(xiāng) 鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或監(jiān)護人送學(xué)生復(fù)學(xué)。 ( 二 ) 復(fù)學(xué) 1. 學(xué)生有下列情況之一者,可以 復(fù) 學(xué): ⑴因病休學(xué)的經(jīng)治療病愈后,需提供 二甲及以上或縣級及以上 衛(wèi)生行政部門直屬 醫(yī)院 病愈診斷證明; ⑵ 因服役休學(xué)的,期滿后提供退伍證明,可在退伍后 秋季或春季 學(xué)期申請復(fù)學(xué); 2. 復(fù)學(xué)辦理流程: 7 學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求 提前復(fù)學(xué)的, 學(xué)生父母或 其他 監(jiān)護人應(yīng)為學(xué)生提出復(fù)學(xué) 申請, 填寫《湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》 (附件 4) ,經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)簽章, 上傳簽章后的復(fù)學(xué)申請表及證明材料電子影像件 ,報學(xué) 校 學(xué)籍 主管 教育行政 部門審批同意后,即可復(fù)學(xué)。 休學(xué)原則上不超過 2 次, 義務(wù)教育階段學(xué)生因特殊原因可適當(dāng)增加休學(xué)次數(shù),直至 年滿 16周歲 止 。 對學(xué)生申請休學(xué)的, 學(xué)校及其 學(xué)籍主管 教育行政 部門 應(yīng)分別在 10個工作日內(nèi)完成 審批 。 ⑵ 因病因事 休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,由學(xué)生父母或監(jiān)護人 申請, 填寫《湖南省中小學(xué)生 休 學(xué)申請表》,提供 的相關(guān)證明材料、審批程序與第一次休學(xué)相同。 2. 休學(xué)辦理流程: ⑴ 休學(xué)由學(xué)生父母或監(jiān)護人 申請, 填寫《湖南省中小學(xué)生休學(xué) 申請表》 (附件 3) ,因病假辦理休學(xué)手續(xù) 需 提供二甲及以上或縣級及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷證明; 應(yīng)征入伍的憑縣級人民武裝部入伍通知書辦理 。 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后 ,轉(zhuǎn)入學(xué)校 或升入學(xué)校 應(yīng)當(dāng)以收到的 電子 學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案?;氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。 (四 ) 由普通學(xué)校轉(zhuǎn) 入 工讀 學(xué)校 或者由工讀學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校 就讀的學(xué)生, 其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入 轉(zhuǎn)出 ,由原學(xué)校與學(xué)生 父母或監(jiān)護人商定。 學(xué)生父母或 其他 監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入 地教育行政部門提出申請, 填寫《湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》 ,并提供轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料, 轉(zhuǎn)入地教育行政部門依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位 等情況審核 ,不同意的要說明理由;同意的按前款⑶ ⑹項流程辦理。申請轉(zhuǎn)入的區(qū)域內(nèi)只有一所普通高中的,申請轉(zhuǎn)入學(xué)生參加初中畢業(yè)學(xué)業(yè)水平考試(中考)時的文化必修課總分應(yīng)達到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年最低錄取分數(shù)線。 所有轉(zhuǎn)學(xué)流程均通過國家系統(tǒng)核辦完成。 ⑴ 學(xué)生父母或 其他 監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學(xué)校 提出 申請 , 填寫《湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》 (附件 2),并提供轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料 , 轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位 等情況審核 ,不同意的要說明理由 ; ⑵ 對于同意接收的,轉(zhuǎn)入學(xué)校通過 國家 系統(tǒng) 上 傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請 表及證明材料 電子影像件 ,報 其 學(xué)籍 主管教育行政 部門審批; ⑶ 轉(zhuǎn)入學(xué)校 學(xué)籍 主管教育行政部門審批通過后, 將學(xué)生名單 發(fā)送至轉(zhuǎn)出學(xué)校 核辦 ; ⑷ 轉(zhuǎn)出學(xué)校 同意后,報 其 學(xué)籍 主管教育行政 部門審批 ; 5 ⑸ 轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方同意信息后,通知學(xué)生報到入學(xué),并 通過 國家 系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案(學(xué)籍系統(tǒng)同時通知轉(zhuǎn)出學(xué)校)。 第十 一 條 轉(zhuǎn)學(xué) (一) 學(xué)生符合下列條件之一的,可申請轉(zhuǎn)學(xué): 學(xué)生戶口隨父母或監(jiān)護人戶口遷移,新戶口所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的; 學(xué)生隨父母或監(jiān)護人實際居住地變更,變更后的居住地 義務(wù)教育階段學(xué)生 不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍 、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域) 的; 其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。 第十條 辦理升學(xué) 學(xué)生 學(xué)籍轉(zhuǎn)接 ,相關(guān)學(xué)校及學(xué)校主管 教育行政 部門 應(yīng)當(dāng)在 每年 9 月 1 日前 完成審批。 第三章 學(xué)籍變動 第 九 條 升學(xué) 學(xué)生學(xué)籍 轉(zhuǎn)接 (一) 本條所指 “升學(xué)”是指小學(xué)升入初中、 初中升入 高中。 第七 條 進城務(wù)工人員隨遷 子女 進 入 義務(wù)教育階段 學(xué) 校 ,按照“以流入地為主,以公辦學(xué)校為主”的原則,其父母或監(jiān)護人可按照流入地具體辦法和工作流程,向流入地縣級教育行政部門提出申請,到所安排的學(xué)校就讀,學(xué)校應(yīng)按照與當(dāng)?shù)爻W艏丝谧优却鼋W(xué)籍。 第 六 條 學(xué)籍管理實行“籍隨人走” ,即 由 學(xué)生就讀學(xué)校 建立學(xué)籍檔案,進行學(xué)籍管理 (特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和 普通學(xué)校接收特殊教育 學(xué)校學(xué)生隨班就讀、 接收 工讀 學(xué)校學(xué)生就讀 除外)。電子檔案納入 國家 系統(tǒng)管理。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括: 1. 學(xué) 生基本 信息 表( 由 教育部 統(tǒng)一制定) 及信息變動情況 的證明材料 ; 2. 學(xué)籍 異動情況 審批表及有關(guān)證明材料( 含 轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué) 、復(fù)學(xué)、留級、跳級、退學(xué) 等); 3. 學(xué)業(yè)考試 考查 成績 登記表( 含 學(xué)期、學(xué)年、學(xué) 段); 4. 綜合素質(zhì)發(fā)展報告 表 (含道德品質(zhì)、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等) 及相關(guān)佐證材料 ; 5. 體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息 表 等; 6. 在校期間的獎 懲 情況 信息 表 ; 3 7. 享受資助信息; 8. 市州、縣市區(qū) 教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。 學(xué)籍號實行一人一號,終身不變。 校將 《學(xué)生基本信息表》 打印 下發(fā)給學(xué)生和 父母或者 其他 監(jiān) 護人再次簽字確認, 經(jīng)班主任、 教務(wù)處、 學(xué)校 校長 核 準(zhǔn)后 存檔。 2. 學(xué)生 、父母 或 者 其他 監(jiān)護人填寫《學(xué) 生 基本信息表》 , 簽字 確 認 后 交回學(xué)校。 第四 條 學(xué)籍 信息采集 (一) 學(xué)校 為 新生初次 辦理 入學(xué) 注冊后,應(yīng) 為其采集學(xué)籍信息,并將學(xué)籍信息 錄入 國家系 統(tǒng) 。 (五) 學(xué)校 根據(jù)招生錄取名冊 運用 全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理 系統(tǒng) 2 (以下簡稱國家系統(tǒng)) 對新生進行隨機均衡編班 。 ( 四 ) 普通 高中新生按照各市州、縣市區(qū)當(dāng)年普通高中學(xué)校招生規(guī)定入學(xué) 注冊 。因特殊情況不能按期入學(xué),其父母或者 其他 監(jiān)護人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明,在 入學(xué)規(guī)定時間 內(nèi)到學(xué)校辦理延期入學(xué) 注冊
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