商務(wù)合同檔案管理辦法-展示頁
2024-09-18 10:03本頁面
【正文】 第 5 頁 共 9 頁 合同會簽單 Contract jointcheck sheet 合同名稱 Contract Name 簽約方 Name of the other party 合同編號 Contract Number 合同性質(zhì) Nature of Contract 摘要 Summary 主辦單位 Responsible Unit 經(jīng)辦人 Project Proposed By 審核人 Project Approved By 區(qū)分 Division 同意 Agree 否決 Disagree 意見 Comment 簽名 amp。 本 法則 最終解釋權(quán)歸 辦公室 所有 。 六：流程 合同 會簽 流程見附件 。 各部門借閱合同文檔時，需辦理合同借閱申請手續(xù)，經(jīng)客服總務(wù)科長 批準即可借閱； 借閱 涉及公司經(jīng)營項目 的 合同，需總經(jīng)理審批后方可借閱。 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。 保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任。 歸口部門在合同存 檔時 ， 需將合同 (除報價外 )的 售后服務(wù)條款交由業(yè)務(wù)部門自行存檔。合同正本及會簽 單原件留客服總務(wù)科 存檔，復(fù)印件兩份，一份交財務(wù)部作財務(wù)備查，一份交業(yè)務(wù)部門監(jiān)督執(zhí)行。合同正本及會簽單原件留 辦公室 存檔，復(fù)印件一份交財務(wù)部作財務(wù)備查。 5． 2 合同檔案存檔 合同簽訂后，合同原件交歸口管理部門歸檔。 經(jīng)審核批準的合同， 除公司合資合作、涉外合同等必須使用公司行政印章外，均由辦公室加蓋公司合同專用章。專業(yè)部門會簽后再送公司職能部門會簽 。 五、具體內(nèi)容 5． 1 合同審批 合同在正式簽訂前，必須按本辦法經(jīng)審核會簽批準后方可正式簽訂，具體程序如下： 合同責任部門填寫“合同會簽單”一份
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