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20xx年度家用空調(diào)售后服務(wù)管理手冊-展示頁

2024-09-17 04:35本頁面
  

【正文】 格、單據(jù)填寫等規(guī)范要求。公司駐當(dāng)?shù)厥酆蠼?jīng)理簽字后寄回格力電器蓋章。 銷售公司及公司駐當(dāng)?shù)厥酆蠼?jīng)理對申請單位進(jìn)行調(diào)查、審核,符合條件的,在《格力空調(diào)特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立申請審批表》簽署意見后,報格力電器審批。2 設(shè)立的程序 具備上述條件的單位可申請建點(diǎn)。 經(jīng)常對員工進(jìn)行技術(shù)、安全、服務(wù)及思想道德等方面的培訓(xùn)。 建立專門的格力電器用戶檔案,做好準(zhǔn)確的服務(wù)信息記錄及安排快速處理,并跟蹤回訪。 設(shè)有 2 條以上的投訴接待專線,原則上要求配備程控中繼線實(shí)現(xiàn)一號多機(jī)并增設(shè)尾數(shù)“315”數(shù)字的號碼為引示號。 有足夠的維修、配件保管場地。6類別機(jī)型內(nèi)機(jī)外機(jī)整機(jī)窗機(jī)**50掛機(jī)Q≤5000W404070Q>5000W405090柜機(jī)Q≤5000W4050905000W<Q<10000W506010010000W≤Q≤16000W7090150天井機(jī)Q≤7000W7070120Q>7000W8090150格力電器 2011 年度第二部分2011 年度家用空調(diào)售后服務(wù)管理手冊特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立、變更及取消制度一、特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立制度1 設(shè)立條件 從事空調(diào)安裝維修行業(yè)的合法單位,具備完整的工商稅務(wù)注冊和登記手續(xù)。3備注:1)“Q”代表制冷量,單位為“W”。網(wǎng)點(diǎn)自備專用清洗劑。網(wǎng)點(diǎn)自備洗潔精。 未能嚴(yán)格執(zhí)行維修服務(wù)明碼標(biāo)價如:公示價格、向用戶明示價格、出據(jù)合法票據(jù)及清單等要求,將給予特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)嚴(yán)厲考核,情節(jié)嚴(yán)重的將取消特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)資格。 同一次維修多個項(xiàng)目時,可按最大項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)但不得重復(fù)計算。情節(jié)嚴(yán)重的將取消特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)資格。情節(jié)嚴(yán)重的將取消特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)資格。 格力超包修期維修服務(wù)收費(fèi)結(jié)算清單:格力超包修期維修服務(wù)收費(fèi)結(jié)算清單服務(wù)單位:維修員:維修日期:20年月日服務(wù)單位蓋章3故 障現(xiàn) 象維 修內(nèi) 容收費(fèi)項(xiàng)目上門費(fèi)元檢查費(fèi)元修理費(fèi)元配件費(fèi)元輔料費(fèi)元運(yùn)輸費(fèi)元計費(fèi)公式維修服務(wù)費(fèi)用=上門費(fèi)+檢查費(fèi)+修理費(fèi)+配件費(fèi)+輔料費(fèi)+運(yùn)輸費(fèi)總 費(fèi) 用¥ 元;大寫:配件及輔料清單序號配件名稱配件型號配件單價配件數(shù)量配件產(chǎn)地費(fèi)用小計123備注:格力電器 2011 年度2011 年度家用空調(diào)售后服務(wù)管理手冊注:未填寫的空格,一律在中間劃“”線表示無該項(xiàng)費(fèi)用。結(jié)算清單上應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫所維修項(xiàng)目的檢查費(fèi)、修理費(fèi)、輔料費(fèi)和上門服務(wù)費(fèi),以及所更換零配件的名稱、數(shù)量、價格。 上門維修服務(wù)時,維修人員應(yīng)當(dāng)在服務(wù)前主動向用戶出示《2011 年度格力電器家用空調(diào)上門服務(wù)手冊》內(nèi)的收費(fèi)價格標(biāo)準(zhǔn)及其它相應(yīng)價格手冊,以便于用戶選擇、查詢使用戶明明白白消費(fèi)。 國家和地方暫無相關(guān)法規(guī)的,必須嚴(yán)格執(zhí)行格力電器規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),與用戶協(xié)商滿意進(jìn)行收費(fèi)服務(wù),不得違規(guī)亂收費(fèi)。所產(chǎn)生的舊配件應(yīng)2格力電器 2011 年度2011 年度家用空調(diào)售后服務(wù)管理手冊留給用戶,不得向用戶索取舊件,不得將收費(fèi)維修而產(chǎn)生的舊件退到銷售公司。 維修結(jié)束后,必須與用戶一起進(jìn)行試運(yùn)行,運(yùn)行正常后方可進(jìn)行收費(fèi),并開據(jù)正式發(fā)票。 對用戶產(chǎn)品進(jìn)行故障檢查,確定故障后,必須向用戶出示《2011 年度格力電器家用空調(diào)上門服務(wù)手冊》的收費(fèi)政策或當(dāng)?shù)胤ǘㄊ召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并與用戶禮貌協(xié)商收費(fèi)事項(xiàng),待用戶認(rèn)可后方可進(jìn)行維修。1 維修要求 用戶向特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)報修后,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)上門服務(wù)。對于分體式空調(diào),以內(nèi)機(jī)或外機(jī)中較遲的出廠日期計算。三、包修期外維修與部分收費(fèi)服務(wù)政策超包修期(產(chǎn)品購買之日至用戶報修之日,時間超出包修期)的產(chǎn)品發(fā)生故障而需維修時,實(shí)行向用戶收費(fèi)維修。2 下列情況實(shí)行收費(fèi)安裝: 安裝窗式空調(diào)器; 移動空調(diào)鉆排氣口洞; 無有效發(fā)票或有效購買憑證,又無免費(fèi)安裝憑證、無條形碼的。免費(fèi)安裝費(fèi)用由特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)按《安裝費(fèi)結(jié)算管理制度》要求向格力電器結(jié)算,不得向用戶收取,但下列情況可與用戶協(xié)商好后額外收費(fèi): 需加長連接管; 使用吊車、吊繩安裝的;超過四樓在墻外進(jìn)行施工(在陽臺施工不另行收費(fèi)); 在厚度超過 120mm 的鋼筋水泥墻上或在玻璃門窗上鉆孔;超過 1 個以上的墻洞; 拆除防盜網(wǎng)才能安裝的;搬拆移位重新安裝的; 安裝鐵架等所有材料費(fèi)。對于退機(jī)或換機(jī)所置換下來的舊機(jī),如有修復(fù)價值的,必須確保維修后機(jī)器質(zhì)量及性能達(dá)到產(chǎn)品出廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按處理品實(shí)行處理。 自售出之日起一年以內(nèi),連續(xù)二次以上仍無法修好(指主要性能)用戶堅持退機(jī)的。3 包退政策按國家規(guī)定的三包期限,符合下列條件,而且用戶拒絕維修或換機(jī)時,可以退機(jī)。2 包換政策按國家規(guī)定的三包期限,在包修期內(nèi),符合下列條件,而且用戶拒絕維修時,可以換機(jī)。2005 年 1 月 1 日之前所購買的家用空調(diào)器的包修政策:按其當(dāng)年的包修規(guī)定執(zhí)行。服務(wù)理念用戶的每件小事,都是格力的大事!服務(wù)宗旨用 戶 滿 意 !目錄第一部分2011年度家用空調(diào)服務(wù)政策………………………………… 1一、產(chǎn)品三包政策二、免費(fèi)安裝政策……………………………………………………………… 1……………………………………………………………… 2三、包修期外維修與部分收費(fèi)服務(wù)政策……………………………………… 2四、2011年度格力家用空調(diào)部分項(xiàng)目收費(fèi)指導(dǎo)……………………………… 5五、2011年格力家用空調(diào)清洗收費(fèi)指導(dǎo)價…………………………………… 6第二部分特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立、變更及取消制度……………………… 7一、特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立制度…………………………………………………… 7二、特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)資料變更制度……………………………………………… 8三、特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)取消制度…………………………………………………… 11第三部分家用空調(diào)費(fèi)用結(jié)算管理制度………………………………… 12一、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)費(fèi)用結(jié)算要求…………………………………………………… 12二、安裝費(fèi)結(jié)算管理制度……………………………………………………… 15三、2011年度家用空調(diào)安裝費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)……………………………………… 20四、維修費(fèi)結(jié)算管理制度……………………………………………………… 21五、2011年度家用空調(diào)維修費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)……………………………………… 26第四部分家用空調(diào)配件管理制度………………………………………… 30一、特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)配件管理制度……………………………………………… 30二、銷售公司配件管理制度…………………………………………………… 34第五部分家用空調(diào)技術(shù)支持管理制度………………………………… 43第六部分家用空調(diào)質(zhì)量信息反饋管理制度…………………………… 45一、質(zhì)量信息反饋基本規(guī)定…………………………………………………… 45二、質(zhì)量信息反饋方式三、質(zhì)量信息反饋要求………………………………………………………… 45………………………………………………………… 46四、質(zhì)量信息反饋考核辦法…………………………………………………… 47第七部分家用空調(diào)安裝及維修服務(wù)管理規(guī)范………………………… 48一、送貨搬運(yùn)規(guī)范二、安裝操作規(guī)范三、維修操作規(guī)范……………………………………………………………… 48……………………………………………………………… 48……………………………………………………………… 49四、安裝維修上門服務(wù)規(guī)范…………………………………………………… 49五、格力電器服務(wù)“十要十不要……………………………………………… 52六、格力空調(diào)安裝維修禁令…………………………………………………… 53七、格力空調(diào)安裝質(zhì)量巡視監(jiān)督制度………………………………………… 53第八部分服務(wù)信息處理管理規(guī)定………………………………………… 59一、服務(wù)信息處理平臺功能模塊及處理時限規(guī)定…………………………… 59二、顧客投訴處理流程圖……………………………………………………… 60三、呼叫中心管理系統(tǒng)工作流程……………………………………………… 61四、電話語言規(guī)范……………………………………………………………… 62五、服務(wù)信息處理考核規(guī)定…………………………………………………… 66第九部分家用空調(diào)考核管理規(guī)定………………………………………… 69一、考核依據(jù)二、考核條款三、獎勵條款…………………………………………………………………… 69…………………………………………………………………… 69…………………………………………………………………… 72第十部分各類表格樣表…………………………………………………… 74格力電器 2011 年度第一部分2011 年度家用空調(diào)售后服務(wù)管理手冊2011 年度家用空調(diào)服務(wù)政策一、產(chǎn)品三包政策1 包修政策2011 年度家用空調(diào)(制冷量小于或等于 14000W)、除濕機(jī)包修政策為整機(jī)包修六年。2005 年 1 月 1 日之日起所購買的家用空調(diào)器整機(jī)包修六年。以下情況之一的不屬于包修范圍,特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)可按本手冊有關(guān)規(guī)定實(shí)行收費(fèi)維修: 消費(fèi)者因使用、維護(hù)、保管不當(dāng)造成損壞的; 非格力電器指定的特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)所安裝、維修造成損壞的(包括消費(fèi)者自行安裝或拆動維修的); 無包修憑證及有效發(fā)票或有效購買憑證的; 有效憑證、包修憑證不符或涂改的; 因不可抗拒的自然災(zāi)害或使用環(huán)境惡劣造成損壞的; 處理品、已超過包修期的產(chǎn)品。 產(chǎn)品自售出之日起 15 日內(nèi),發(fā)生主要性能故障,不能正常工作的,可以換機(jī); 按國家規(guī)定的三包期限,在包修期內(nèi),主要性能故障連續(xù)維修二次,不能正常工作的,可以換機(jī),并按國家三包規(guī)定,重新起算包修期限(僅限更換部分)。 產(chǎn)品自售出之日起 10 日內(nèi),發(fā)生主要性能故障,如壓縮機(jī)故障、換熱器內(nèi)漏等,可以退機(jī)。對退機(jī)折舊費(fèi)規(guī)定對于不符合退機(jī)條件,但用戶堅持要求退機(jī)的,自購機(jī)之日起,按國家三包規(guī)定每日 1‰核收折舊費(fèi),其中應(yīng)當(dāng)扣除維修占用和待修的時間。1格力電器 2011 年度2011 年度家用空調(diào)售后服務(wù)管理手冊二、免費(fèi)安裝政策1 免費(fèi)安裝范圍格力電器家用空調(diào),包括分體式、立柜式、吊頂式、天井式空調(diào)均實(shí)行免費(fèi)安裝。 安裝位置距離網(wǎng)點(diǎn)所在地路程在 20 公里以內(nèi)的,免收路費(fèi),超過 20 公里的,超出部分按單程每公里 1 元加收遠(yuǎn)程路費(fèi),但在銷售達(dá)成成交意向時,未向用戶明示的,不得收取遠(yuǎn)程路費(fèi),由銷售單位負(fù)責(zé)對安裝人員另行補(bǔ)貼。由用戶向購買商店協(xié)商,協(xié)商未果的應(yīng)及時向銷售公司申報情況。對丟失有效購買憑證、發(fā)票的,產(chǎn)品購買之日可以按產(chǎn)品機(jī)身銘牌出廠日期次月首日計算?;蛘哂煞?wù)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)用戶報修機(jī)器的條碼向銷售公司核查實(shí)際購買日期。首先應(yīng)檢查產(chǎn)品的包修卡及有效購買憑證,并進(jìn)行核實(shí),確定其屬包修期還是非包修期。 發(fā)生爭議情況下,維修人員必須采取克己讓人的態(tài)度,并應(yīng)將情況及時上報銷售公司或公司駐當(dāng)?shù)厥酆蠼?jīng)理,以求協(xié)調(diào)處理。 收費(fèi)維修時需更換配件的,特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)使用格力電器配件進(jìn)行更換。2 維修服務(wù)明碼標(biāo)價及收費(fèi)要求特約服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)必須嚴(yán)格遵照《家用電器維修服務(wù)明碼標(biāo)價規(guī)定》等國家和地方法規(guī)、以及格力電器相關(guān)管理制度從事收費(fèi)維修服務(wù)工作,并必須做到: 嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方法定的維修服務(wù)收費(fèi)價格標(biāo)準(zhǔn),與用
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