【正文】 層次的中職文秘人員必須不斷提高自己的職業(yè)技術(shù)水 平，才能有機會晉升到高一層次的中職文秘職位。 （一）縱向分類是穩(wěn)定中職文秘隊伍，提高中職文秘人員職業(yè)水平的重要保障 縱向分類是根據(jù)中職文秘職位中工作內(nèi)容的不同層次及重要性程度進行劃分的。準(zhǔn)確充分地認(rèn)識中職文秘這門職業(yè)，是做 好中職文秘工作的基礎(chǔ)。 三、中職文秘分類的意義 中職文秘的社會覆蓋面廣，涉及的工作內(nèi)容豐富。根據(jù)我國的具體情況，對中職文秘進行橫向劃分，有利于中職文秘工作 水平提高。 國外一般將中職文秘因其所屬行業(yè)或所需知識不同、技能側(cè)重不同，在橫向上有不同分類和職能要求。社會上對黨政中職文秘、企 業(yè)中職文秘、外事中職文秘、公關(guān)中職文秘等劃分，從分類目的和分類標(biāo)準(zhǔn)上，都值得進一步斟酌。主要包括文字中職文秘、信息資料中職文秘、值班中職文秘、前臺中職文秘、機要中職文秘、生活中職文秘等等。政務(wù)中職文秘在各類中職文秘中地位比較重要，職位、級別相對較高。高級政務(wù)中職文秘在參與決策和執(zhí)行決策方面都直接發(fā)揮作用，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 政務(wù)中職文秘。主要負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)的行政管理工作和輔助醫(yī)務(wù)管理工作，協(xié)調(diào)機構(gòu)內(nèi)部各個部門之間的關(guān)系和對外的聯(lián)絡(luò)溝通。 醫(yī)務(wù)中職文秘。主要指就職于法院、企業(yè)、社團律師或律師事務(wù)所的中職文秘人員。基層教務(wù)中職文秘主要負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備設(shè)施管理、教學(xué)檔案管理以及具體考務(wù)工作。主要指在 教育教學(xué)機構(gòu)、院校各級機構(gòu)中從事行政管理工作和輔助教學(xué)管理工作人員，還可以分為教學(xué)中職文秘和教務(wù)中職文秘兩類。有時，商務(wù)中職文秘可以在授權(quán)范圍內(nèi)履行代理職權(quán)。 商務(wù)中職文秘。由于中職文秘所就職的行業(yè)不同，在工作中所涉及的具體內(nèi)容不同，所以對中職文秘工作中必備的“第二專業(yè)”知識能力要求也不同。我國當(dāng)代中職文秘職業(yè)，經(jīng)過 20 多年的發(fā)展，在橫向上已經(jīng)有了黨政中職文秘、商務(wù)企業(yè)中職文秘、涉外中職文秘的粗線條劃分。在各國使館中，通常將介于參贊和隨員之間的外交人員，分為一等中職文秘，二等中職文秘和三等中職文秘，也就是人們常說的一秘、二秘、三秘。 我國不同的歷史時期，不同的組織機構(gòu)，對中職文秘的縱向分類也有所不同。共有兩個級別，“ LR— 1 級中職文秘”是較低一級的中職文秘，要根據(jù)管理人員總的指示精神，獨立完成按程序安排的辦公室日常工作，大多是干服務(wù)性事務(wù)。按這種標(biāo)準(zhǔn)分類，從低到高，共有四個級別，即 LS— 1級、 LS— 2 級、 LS— 3 級、 LS— 4 級。中職文秘課長就屬于相當(dāng)高級的中職文秘，是名副其實的上司協(xié)助者，更高級者，還有主任中職文秘的職稱，大多由高級職員擔(dān)任，亦是董事長的正式輔佐人。同時，指導(dǎo)新進的見習(xí)中職文秘，是重要的任務(wù)之一。其主要任務(wù)為調(diào)配上司的時間表，以及對外的預(yù)約。是具有 45 年以上工作經(jīng)驗，可單獨處理高難 度的中職文秘業(yè)務(wù)者。除了見習(xí)中職文秘的應(yīng)有業(yè)務(wù)，還需負(fù)責(zé)整理文件、回復(fù)信函、排定行事時間表、購買車票，以及到公司外接待訪客等等。 （ 2）初級中職文秘。指擔(dān)任中職文秘職務(wù)未滿 1 年者。如日本企業(yè)界的中職文秘等級是 4 級。 國外也有與此類似的中職文秘分類方式。 對中職文秘的縱向劃分，還應(yīng)當(dāng)包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、學(xué)識、技術(shù)能力、實際工作熟練程度等綜合素質(zhì)，但目前的勞動部考核不能兼顧各個方面。他們不僅是組織和機構(gòu)中領(lǐng)導(dǎo)的重要助手，同時也可以是領(lǐng)導(dǎo)中樞的成員。他們主要負(fù)責(zé)起草文稿、辦理公文、調(diào)查研究、整理信息等，其工作成效對領(lǐng)導(dǎo)工作的推進起比較重要作用。他們不一定有中職文秘的職稱，但通常也被稱為中職文秘工作人員。按照這個標(biāo)準(zhǔn)，各級中職文秘的層次和級別 主要體現(xiàn)在對中職文秘的知識和技能所掌握的程度上，同時反映在職責(zé)范圍大小和工作任務(wù)輕重。辦公室主任及其屬下中職文秘職位的高低要看這個中職文秘辦公室的級別。 （一） 中職文秘 的縱向分類所謂縱向分類，主要是針對中職文秘所承擔(dān)的職責(zé)范圍大小和工作任務(wù)輕重的不同，在縱向上劃分出不同的層次和級別，即高級中職文秘，中級中職文秘和初級中職文秘。從研究如何作好中職文秘工作的角度出發(fā)，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以對中職文秘做出不同的分類。無論是國內(nèi)、國外，社會有多少行業(yè)或組織，就會有多少起承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通各方作用的中職文秘部門及中職文秘。中職文秘的主要工作是圍繞領(lǐng)導(dǎo)中樞或領(lǐng)導(dǎo)者的工作辦文、辦會、辦事，主要職責(zé) 是輔助管理、綜合服務(wù)。 再次，明確中職文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)。 首先，明確中職文秘是一門社會職業(yè)。 整個 1990 年代，中職文秘的定義隨著迅速發(fā)展的中職文秘學(xué)理論研究而不斷完善。 1990 年侯玉珍老師在其主編的《中職文秘實務(wù)》（中國國際廣播出版社）一書中，對“中職文秘”有如下概括“現(xiàn)代‘中職文秘’的涵義是指：直接協(xié)助各級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)干部以及私人，撰制掌管文件、輔助決策，處理日常事務(wù)的執(zhí)行和承辦人員?！痹谶@個觀點中，比較明確地提出中職文秘是一門職業(yè)，是比“職位”、“職務(wù)”更為準(zhǔn)確的界定。而中職文秘從事的工作也就是中職文秘職業(yè)，中職文秘職業(yè)也是服務(wù)性 的。相比較而言，張家儀先生在 1986 年第 3 期《中職文秘》中撰文“也談‘中職文秘’的定義”更準(zhǔn)確。再次，對中職文秘的主要工作內(nèi)容做出了較全面的概括。他們首先把握住了當(dāng)時我國中職文秘的歸屬性問題，這實質(zhì)上是認(rèn)識到了中職文秘的從屬性。其主要職責(zé)是輔助管理，綜合服務(wù)；主要工作 是撰擬文稿、管理文書、接待來訪、組織會議、調(diào)查研究、處理信息、備供咨詢、辦理事務(wù)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、催辦查辦等。在黨政機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位從事這一類工作的干部，統(tǒng)稱為中職文秘工作人員，或簡稱為中職文秘。王千弓先 生在 1985 年主編的《中職文秘學(xué)與中職文秘工作》一書中界定中職文秘“是社會主義國家工作人員職務(wù)名稱之一。但是這個時候的“中職文秘”，主要是政務(wù)中職文秘，還不能等同于今天的職業(yè)中職文秘。各省都督府也設(shè)立了中職文秘員。 真正使中職文秘這一職業(yè)在我國具有了現(xiàn)代意義的開端，是孫中山領(lǐng)導(dǎo)的中華民國臨時政府。 由“中職文秘”作為秘密藏書這一原義引申，后人便將掌典圖書、著書立說的官署和官職稱之為“中職文秘寺”、“中職文秘省”和“中職文秘監(jiān)”、“中職文秘郎”、“中職文秘令”等?！逗鬂h書這里的“中職文秘”都是指帝王宮禁內(nèi)收藏的各種經(jīng)典文 獻?！薄稌x書《漢書 一、中職文秘的定義 關(guān)于“中職文秘”一詞的涵義，古今有所不同。新中國的中職文秘工作與自 20 世紀(jì) 20 年代初中國共產(chǎn)黨成立以來的黨務(wù)中職文秘工作有較大的繼承性，但是相當(dāng)一部分黨政中職文秘工作前輩不是職業(yè)中職文秘，而是職業(yè)革命家。盡管研究中國中職文秘發(fā)展史的學(xué)者將中職文秘的起源定位在 4000 年前，但是客觀地說，那只是歷代各級胥吏僚佐所從事的文牘性很強的有中職文秘工作特色的工作。中職文秘教師資格證、教師招聘面試教材（五篇范文） 第一篇：中職文秘教師資格證、教師招聘面試教材 中職文秘教師資格證、教師招聘面試教材 中職文秘工作是一項有著悠久歷史的工作。但是中職文秘作為一門職業(yè)，在中國有明顯的現(xiàn)代特色。他們不是今天職業(yè)意義上的中職文秘。中職文秘作為一門職業(yè)，在我國，是 20 世紀(jì) 80 年代初改革開放以后蓬勃興起 的，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和與國際接軌的現(xiàn)代管理方法， 20 多年來，中職文秘已成為中國最廣泛的社會職業(yè)之一，被稱為現(xiàn)代社會的第 361 行。據(jù)古代文獻記載，“中職文秘”一詞最初是指具有秘密性質(zhì)或神秘色彩的圖書。劉向傳》記載：“詔向領(lǐng)校中五經(jīng)中職文秘，講六藝、傳記、諸子、詩賦、數(shù)術(shù)、方技，無所不究。荀勛傳》：“得汲冢中古文竹書，詔勛撰次之，以為中經(jīng)，列在中職文秘”。除了指宮禁藏書外，“中職文秘”也指那些用隱語來預(yù)卜吉兇的讖緯之書。鄭玄傳》記載：“（鄭玄）遂博稽六藝，粗覽傳記，時睹中職文秘緯術(shù)之奧”。這些“中職文秘”官職或機構(gòu)的主要職責(zé)是掌管國家典籍，與今天的“中職文秘”涵義仍有較大的差異。當(dāng) 時中華民國臨時政府實行總統(tǒng)制，下設(shè)中職文秘處、設(shè)中職文秘長一人， 中職文秘若干人，政府各局、部也設(shè)有中職文秘室、中職文秘科和中職文秘官。這時的中職文秘，不僅徹底擺脫了與“秘密藏書”涵義的聯(lián)系，由指物轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ｖ笓?dān)任某職務(wù)的人，同時，作為一種特定的職務(wù)，中職文秘也不再以掌管一般意義上的圖書典籍為主要職責(zé)了。 對當(dāng)代“中職文秘”定義的探討，是從 1980 年代開展中職文秘學(xué)研究時開始。其職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合情況，研究政策，密切各方面工作的聯(lián)系，辦理文書、檔案、人民來信來訪、會務(wù)工作以及其它日常行政事務(wù)和交辦事項?！睅缀跏窃谕粫r期，袁維國先生在《中職文秘學(xué)》一書中同樣認(rèn)為“中職文秘，在我國現(xiàn)代主要指黨和政府機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、軍隊、院校內(nèi)的一種行政職位?！? 兩位學(xué)者是在中職文秘學(xué)研究中比較早對“中職文秘”進行界定的。其次，比較準(zhǔn)確地概括了中職文秘的職責(zé)，這一觀點在后來中職文秘學(xué)研究中被廣泛認(rèn)同。但是無論是“職務(wù)名稱”還是“行政職位”，都體現(xiàn)了在當(dāng)時歷史背景下對計劃經(jīng)濟體制、行政管理工作方式的中職文秘特點的把握，主要體 現(xiàn)的是以黨政中職文秘為主的公務(wù)中職文秘特色。張家儀指出“中職文秘是身處領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)或附著個人，撰制掌管文書，輔助決策，并處理日常事務(wù)的服務(wù)人員。所以，中職文秘決不是一種職務(wù)，而是一種職業(yè)名稱。張先生還提出中職文秘可以是“附著個人”，雖然并沒有很明確提出“私人中 職文秘”，在當(dāng)時容易被理解為是指某位領(lǐng)導(dǎo)同志身邊的中職文秘，但是畢竟把中職文秘的歸屬范圍從“組織”擴大到了“個人”，為后來“私人中職文秘”的提出開拓了思路?！薄八饺酥新毼拿亍钡奶岢觯粌H進一步明確了中職文秘是一門職業(yè)，而且間接反映了當(dāng)時我國社會體制從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)化的現(xiàn)實 。人們逐步意識到，定義我國的“中職文秘”，主要應(yīng)當(dāng)從三個方面把握。 其次，明確中職文秘的職業(yè)崗位歸屬。 據(jù)此，在我國，中職文秘是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、軍隊、院校以及一切合法的社會組織內(nèi)部行政管理部門中的職業(yè)名稱，也可以是受雇于私人的職業(yè)。 二、中職文秘的分類 中職文秘在社會上職業(yè)覆蓋范圍非常廣泛。特別是隨著社會科技生產(chǎn)水平的發(fā)展，專業(yè)劃分越來越細(xì)，新的社會行業(yè)崗位不斷出現(xiàn)， 因此對中職文秘也有了不斷發(fā)展變化的職業(yè)要求。這里，我們主要介紹縱向和橫向標(biāo)準(zhǔn)下劃分的中職文秘種類。傳統(tǒng)的中職文秘是按照我國行政級別劃分的，中職文秘機構(gòu)中的領(lǐng)導(dǎo)就是辦公室主任，其次是副主任，然后是主任科員、科員。 1997 年國家勞動與社會保障部開始實行中職文秘職業(yè)等級標(biāo)準(zhǔn)，并在部分省市組織了中職文秘等級鑒定考試，中職文秘有了初級、中級和高級的劃分。 初級中職文秘指從事一般日常行政事務(wù)的工作人員，主要辦理接待、聯(lián)絡(luò)、值班、文書的印制收發(fā)、會務(wù)服務(wù)等。 中級中職文秘一般指分管文字工作、信息工作的中職文秘。 高級中職文秘指中職文秘機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳（室）主任，這一級別的中職文秘職責(zé)基本是參與政務(wù)，管理事務(wù)兩個方面。高級中職文秘的工作綜合性強，知識能力要求全面，常被認(rèn)為是單位的“內(nèi)部總管”。盡管這個劃分還不是很細(xì)致，但是它初步規(guī)范了中職文秘職業(yè)等級。其主要是根 據(jù)中職文秘的資格和承擔(dān)責(zé)任的不同，在縱向上分為不同的等級。 （ 1）見習(xí)中職文秘。主要擔(dān)當(dāng)有關(guān)中職文秘課文書的收發(fā)、電話應(yīng)付、傳達命令、泡茶等中職文秘主要業(yè)務(wù)，并在見習(xí)期間接受資深中職文秘的指導(dǎo)。是擔(dān)任中職文秘工作有 23 年之久者。 （ 3）中級中職文秘。有些公司將此等級的人才，調(diào)升為主要對上司個人負(fù)責(zé)的中職文秘。此外，有關(guān)上司個人稅金的申報、銀行存款的提存等，均要協(xié)助辦理。 （ 4）高級中職文秘。（參見夏日通利著，陳宜編譯：《企業(yè)中職文秘》九龍雅士出版社出版） 美國中職文秘從縱向上分有兩種： 第一，根據(jù)中職文秘為之服務(wù)的管理人員的級別的高低進行分類，簡稱“ LS 類”。 第二，根據(jù)中職文秘所承擔(dān)的職責(zé)的大小進行分類，簡稱“ LR類”?！?LR— 2 級中職文秘”則不同，除完成“ LR— 1 級中職文秘”的工作外，還要憑自己的知識、技能、判斷能力去主動完成一些較為復(fù)雜的工 作。舊時， 在一些規(guī)模較大的銀行或企業(yè)中，常將協(xié)助經(jīng)理辦事或主持業(yè)務(wù)的人分為助理和襄理兩級，現(xiàn)在臺港澳地區(qū)仍有這種職業(yè)稱謂。 （二）中職文秘的橫向分類所謂橫向分類是根據(jù)中職文秘在工作中所需要的第二專業(yè)知識，或者說是中職文秘所供職的組織需要中職文秘具備的專業(yè)知識加以分類，也是對不同社會行業(yè)或崗位群就職的中職文秘加以分類。在高等職業(yè)教育的中職文秘專業(yè)中，已經(jīng)出現(xiàn)了將中職文秘專業(yè)更細(xì)致地劃分為檔案信息中職文秘、行政中職文秘、商務(wù)中職文秘、涉外中職文秘等等情況，這雖然還不能算比較科學(xué)的劃分，但畢竟反映了社會對中職文秘 的更細(xì)化的專業(yè)要求。依照這一劃分方法，主要可以將中職文秘劃分為：商務(wù)中職文秘、教學(xué)中職文秘、司法中職文秘、醫(yī)務(wù)中職文秘、政務(wù)中職文秘等。主要指在從事各種商務(wù)活動的企業(yè)中，協(xié)助投資經(jīng)營者和商務(wù)管理者處理商務(wù)活動的中職文秘人員，他們的具體工作是商務(wù)公司或企業(yè)內(nèi)從事行政管理事務(wù)以及輔助決策工作。 教學(xué)中職文秘。教學(xué)中職文秘主要輔助管理本單位