erp實施與項目管理-展示頁
2025-03-09 10:46本頁面
【正文】 小組。 二、項目組織 ERP 的實施是一個大型的系統(tǒng)工程，需要組織上的保證，如果項目的組成人選不當 、協(xié)調(diào)配合不好，將會直接影響項目的實施周期和成敗。而有經(jīng)驗的 IT 咨詢顧問的作用則在于引導客戶制定正確的需求 ,從而根據(jù)這些需求協(xié)助客戶選擇出適合于自己的系統(tǒng)。如果用戶對自身的需要不作深入的分析 ,往往會在系統(tǒng)實施一段時間以后 ,才發(fā)現(xiàn)具體業(yè)務及管理需求并 沒有得到滿足 ,但此時系統(tǒng)已經(jīng)安裝完成 ,并已耗費了大量的人力、物力資源。實際上 ,就所有系統(tǒng)而言 ,這些表淺的需求是容易得到滿足的。 (2) 需求分析為鑒定系統(tǒng)功能是否適宜提供了參考 大型 IT 系統(tǒng)的選擇是一項十分復雜的工作。就制造行業(yè)而言 , 不同企業(yè)其物料清單的結構和生產(chǎn)方式大相徑庭 ,有 A 型結構 (離散型制造業(yè) ),V 型結構 (連續(xù)流程化工型制造業(yè) ),X 型特型 (選擇裝配型產(chǎn)品制造業(yè) )，在應用和實施過程各有不同的重點。 需求分析是整個實施過程 中至關重要的一步 ,是否識別出合理的客戶需求決定了以后整個系統(tǒng)實施的成敗 ,這是因為 : (1) 需求分析是進行系統(tǒng)選型的基礎 (這部分工作實際上企業(yè)很難自己完成 , 于是咨詢行業(yè)有一種業(yè)務 : IT 規(guī)劃 , 專門解決這個問題 )。相反的 ,如果需要 ,可以從第三方專門購買功能強大的固定資產(chǎn)管理模塊 ,集成在主模塊中 ,進行專門管理。有經(jīng)驗的 IT 顧問會幫助客戶從實際情況出發(fā) ,挑選當前需要的模塊 ,剔除不需要的部分 ,進行有效的功能組合。 一旦選定了合適的系統(tǒng) ,咨詢?nèi)藛T會幫助客戶參與詢價和購買工作 ,這其中包括為用戶制訂采購計劃。這里的環(huán)境包括兩個方面：國情（像財務會計法則等一些法令法規(guī)，還包括漢化等）、行業(yè)或企業(yè)的特殊要求。這兩者是相互交織進行的，可以通過軟件的先進的管理思想來找出企業(yè)現(xiàn)有的管理問題，特定的軟件則可能由于自身的原因，不能夠滿足企業(yè)一定的特殊需求，也需要一定的補充開發(fā)。 （三）軟件選型 在選型過程中，首先要知己知彼。這個階段的工作主要包括： （一）立項分析 ? 企業(yè)是不是到了該應用 ERP 系統(tǒng)的階段？ ? 企業(yè)當前最迫切需要解決的問題是什么， ERP 系統(tǒng)是否能夠解決？ ? ERP 系統(tǒng)的投資回報率或投資效益的分析？ ? 在財力上企業(yè)能不能支持 ERP 的實施？ ? 上 ERP 的目的所在，到底為什么，系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題和達到哪些目標？ ? 基礎管理工 作有沒有理順？準備上 ERP 之前是否需要咨詢公司的幫助？人員的素質(zhì)夠不夠高？ 然后將上述分析結果寫成需求分析和投資效益分析正式書面報告，從而做出是否上 ERP 項目的正確決策。企業(yè)的 ERP項目只有在一定科學方法的指導下，才能夠成功實現(xiàn)企業(yè)的應用目標。在引入 ERP系統(tǒng)的過程中，實施是一個極其關鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。因為，實施的成敗最終決定著 ERP效益的充分發(fā)揮。一個典型的 ERP實施進程主要包括以下幾個階段，如圖所示： 一、現(xiàn)狀調(diào)查及需求分析 這個階段非常重要，關系到項目的成敗，但往往為實際操作所忽視。 （二）企業(yè)診斷 由企業(yè)的高層領導和各項目組人員用先進管理思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務流程和存在的問題進行評議和診斷，找出問題，尋求解決方案，用書面形式明確預期目標，并規(guī)定評價實現(xiàn)目標的標準。知己，就是要弄清楚企業(yè)的需求，即先對企業(yè)本身的需求進行細致的分析和充分的調(diào)研，這 我們在需求分析階段已經(jīng)完成；知彼，就是要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。去此，還要了解實施的環(huán)境。根據(jù)這些來運行流程和功能，從“用戶化”和“本地化”的角度來為 ERP 選型。許多中到大型軟件包都是由各個可以獨立工作的功能模塊組成。例如 :有些企業(yè)的固定資產(chǎn)很少 ,就可以從系統(tǒng)中去除可選的固定資產(chǎn)管理模塊 。這樣做的好處顯而易見 ,既可以節(jié)約資金 ,又可以適應日新月異的信息技術市場 ,隨著企業(yè)的發(fā)展 ,選擇功能更加完善、價格更為合理的產(chǎn)品。 由于不同的系統(tǒng)其開發(fā)的側(cè)重點不同 ,所適用的行業(yè)也各不相同。因此是否能正確地選擇系統(tǒng)類型成 為系統(tǒng)
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