如何做一名出色的主管-a-展示頁
2024-09-05 08:32本頁面
【正文】 緊急 不重要 ﹐ 不急 不重要 ﹐ 急 四象限工作性質(zhì)分析 急迫 不急迫 重要 1 ?緊急狀況 ?迫切的問題 ?限期完成的會議或工作 2 ?準備工作計劃 ?預防措施 ?價值觀的澄清 ?人際關系的建立 ?增強自己的能力 不重要 3 ?造成干擾的事 ﹐ 電話 ?信件 ﹐ 報告 ?會議 ?許多迫在眉睫的急事 ?符合別人期望的事 4 ?忙碌瑣碎的事 ?廣告函件 ?電話 ?浪費時間 ?逃避性活動 案例分析 第 三 步 問題與措施 ? 第一象限 ﹕ 抓緊做 ﹔ 返回第二第二象限 ? 第二象限 ﹕ 重點做 ﹔ 按計劃 步驟做 ﹔ 為明天準備 ? 第三象限 ﹕ 不花時間 ﹔ 少花時間 ﹔ 授權(quán)部下做 ? 第四象限 :平衡好被支配的事情 ﹔ 不被迷惑 ﹐ 爭取自由返回一 ﹐ 二象限 第 四 步 時間價值 =工作價值 將各項時間合理和科學配置 ﹐ 將會遇到 15項阻力 15項浪費時間的主要因素 信息 ?信息不足 ﹐ 或不清 ﹐ 或過多 決策 ?優(yōu)柔寡斷或拖延 組織 ?混淆職責與職權(quán) ?辦公桌雜亂無章 指揮 ? 無效的授權(quán) 人力 0 控制 ?電話打擾 ?不速之客 ﹐ 順便來訪 ?信息資料不全 ?缺乏自我約束 ?不善于拒絕 計劃 ?試圖完成過多的工作或不切實際的時間預算 ?“消防救火”式或”危機型”管理 ?沒有目標 ﹐ 優(yōu)先次序 ﹐ 每日計劃 ?擱置未完成的任務 怎樣處理并減少工作中的 ” 救火 ” 問題 方法一 科學全面做計劃 ? 將易出現(xiàn)的問題在計劃階段 ﹐ 分析原因 ﹐ 制定對策 ? 嚴格信息管理 ﹐ 盡量采取預防措施 ﹐ 防患于未然 方法二 嚴格計劃控制過程 ? 明確計
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