【正文】 大的資料庫(kù)下載 25 （五）指示性通知（ 分層表達(dá)式） 導(dǎo)語(yǔ)部分 說(shuō)明指示事項(xiàng)產(chǎn)生的背景、強(qiáng)調(diào)發(fā)文目的、依據(jù)；或說(shuō)明問(wèn)題的現(xiàn)狀、嚴(yán)重性與危害性。 ?主體部分： 分項(xiàng)說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、內(nèi) 容、注意事項(xiàng)、聯(lián)系方式等。 接 分層表達(dá)式： 用于規(guī)格較高、人數(shù)較多、較重 要會(huì)議。 ，需要及時(shí)周知或執(zhí)行。 （ 二）把握特點(diǎn) ，行文靈活簡(jiǎn)便。 ?報(bào)告中不能寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)。 ?實(shí)事求是，如實(shí)報(bào)告成績(jī)和不足。 ?重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 21 （四）注意事項(xiàng) ?采用記敘為主的表達(dá)方式。 結(jié)尾：使用下列公文術(shù)語(yǔ) 特此報(bào)告，請(qǐng)審閱。包括：工作針對(duì)的時(shí)間、主要工作項(xiàng)目、工作進(jìn)程、總體效果評(píng)價(jià)等。 ? 按照目的劃分： 工作報(bào)告；總結(jié)報(bào)告；情況報(bào)告；調(diào)查報(bào)告； 建議報(bào)告；檢討報(bào)告。 注意： 報(bào)告與請(qǐng)示的聯(lián)系與區(qū)別。 ” 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 18 （四）起草請(qǐng)示的注意事項(xiàng) 行文之前要與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通； 請(qǐng)示理由要充分，要求和建議要具體； 嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度； 按照隸屬關(guān)系逐級(jí)行文； 請(qǐng)示與報(bào)告不能混用。 ” “ 以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)。 （ 3）結(jié)尾： 恰當(dāng)使用結(jié)語(yǔ)。針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)提出本單位的意見(jiàn)、建議或方案。接 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 17 （三）請(qǐng)示正文的寫(xiě)作方法 （ 1）開(kāi)頭： 說(shuō)明請(qǐng)示的根據(jù)、目的，需要時(shí)明確交代請(qǐng)示事項(xiàng)的背景或理由。 接 ： 解決 “ 請(qǐng)求批準(zhǔn)我們這樣做 ” 的問(wèn)題 。 根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項(xiàng) 。 請(qǐng)求批準(zhǔn)人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、經(jīng)費(fèi)預(yù) 算以及對(duì)人員或事故的處理。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 14 第二專(zhuān)題：常用公文起草規(guī)范 ? 請(qǐng)示的起草 ? 報(bào)告的起草 ? 通知的起草 ? 怎樣編寫(xiě)計(jì)劃 ? 怎樣起草總結(jié) ? 編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的要領(lǐng) ? 領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的起草 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 15 請(qǐng)示的起草 （一）應(yīng)用范圍 對(duì)上級(jí)的政策、法規(guī)及文件不理解或不適應(yīng)本單位 情況，需要變通處理的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)予以解釋、 指示與認(rèn)可。 ? 文中無(wú)我和文中有我的關(guān)系 代表機(jī)關(guān)發(fā)言，不能有“我”的看法。 ? 有定法和無(wú)定法的關(guān)系 文有定法：符合公文法規(guī)與約定俗成的規(guī)則。 ? 縱向（遞進(jìn)）結(jié)構(gòu) 務(wù)虛到務(wù)實(shí) 或 務(wù)實(shí)到務(wù)虛 提出問(wèn)題 —— 分析問(wèn)題 —— 解決問(wèn)題 為什么 —— 干什么 —— 怎樣干 ? 縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu) （總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿） ? 因果結(jié)構(gòu) （查清問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告） ? 總分結(jié)構(gòu) （外在的表達(dá)形式） 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 13 五、把握公文寫(xiě)作的基本規(guī)律 （四） 認(rèn)真處理好三種關(guān)系 ? 作人和作文的關(guān)系 先作人，后作文。 ? 代擬文稿：要認(rèn)準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)身份和職位特征； ? 對(duì)外發(fā)文：要考慮收發(fā)文機(jī)關(guān)的地位特征； ? 區(qū)別文稿應(yīng)用范圍，內(nèi)外、上下有別。 組織 修改 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 10 五、把握公文寫(xiě)作的基本規(guī)律 （一）提高邏輯 思維水平。 準(zhǔn)確 （概念清楚、講究分寸、符合語(yǔ)法、要素規(guī)范） 鮮明 （觀點(diǎn)明確、用好標(biāo)題、褒貶得當(dāng)、段旨撮要） 簡(jiǎn)練 （錘煉語(yǔ)言、去除空話(huà)、控制篇幅、層次分明） 得體 （文體要求、書(shū)面語(yǔ)言、術(shù)語(yǔ)規(guī)范） （四） 合理組織語(yǔ)言。 符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。 符合法律法規(guī)、上級(jí)規(guī)定、本機(jī)關(guān)既定政策規(guī)章， 這是制定決策和發(fā)文的根據(jù)。 明確 “ 為了 ……” ； 明確 “ 根據(jù) ……” ； 明確 “ 干什么 ” 。 推敲文字：字、詞、句、段的訛、奪、衍、倒 ?方法： 擬稿人讀改法； 請(qǐng)人代改法； 集體討論法； 冷處理法。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 7 三、公文寫(xiě)作基本步驟與方法 （三）加工修改階段 ?作用： 保障文稿更加準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)練。 （ 5）遵循公文格式規(guī)范。 （ 3）聯(lián)合發(fā)文做好協(xié)商工作。 注意事項(xiàng)： （ 1）接受任務(wù)后抓緊辦理。 方案準(zhǔn)備： 總體構(gòu)思，確定篇章 形式 與表達(dá)方 式，擬制提綱，確定各部分的基本 框架。 版記： 主題詞 ；抄送機(jī)關(guān)；印發(fā)機(jī)關(guān)；印發(fā)日 期；印數(shù)。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 4 二、遵循公文格式規(guī)范 依據(jù)國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)（ GB/T97041999) 眉首： 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)；發(fā)文字號(hào)；密級(jí)與保密 期限；緩急時(shí)限；簽發(fā)人標(biāo)識(shí)；份號(hào)。 ? 表達(dá)： 采用應(yīng)用文體，恰當(dāng)運(yùn)用公文術(shù)語(yǔ)。 ? 內(nèi)容： 真實(shí)地反映事實(shí)，排斥文學(xué)手法。2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 1 辦公室工作規(guī)范與技巧培訓(xùn)班 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 2 培訓(xùn)專(zhuān)題內(nèi)容 第一專(zhuān)題：公文寫(xiě)作基本規(guī)則 第二專(zhuān)題：常用公文起草要領(lǐng) 第三專(zhuān)題：辦公室建設(shè)與管理 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 3 第一專(zhuān)題：公文寫(xiě)作基本規(guī)則 一、認(rèn)識(shí)公文寫(xiě)作的特點(diǎn) 公文寫(xiě)作的根本特點(diǎn)：規(guī)范性強(qiáng) 受領(lǐng)導(dǎo)之命，代機(jī)關(guān)立言。 “ 以文輔政 ” ? 目的： 為處理公務(wù)服務(wù)，排斥個(gè)性化寫(xiě)作。 ? 格式： 具有規(guī)范體式，符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)。 ? 時(shí)限： 在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。 主體： 標(biāo)題 ；主送機(jī)關(guān)；正文；附件；生效標(biāo) 識(shí)；成文日期；附注。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 5 三、公文寫(xiě)作基本步驟與方法 （一）做好準(zhǔn)備工作 思想準(zhǔn)備： 接受擬稿任務(wù)后，擬稿人要明確行 文目的？主題？文種？公文重點(diǎn)？ 材料準(zhǔn)備： 圍繞主題收集 材料 。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 6 三、公文寫(xiě)作基本步驟與方法 （二） 正式起草階段（操作要領(lǐng)） 擬寫(xiě)規(guī)范標(biāo)題； 設(shè)計(jì)好開(kāi)頭和結(jié)尾； 安排主體結(jié)構(gòu)； 確定表達(dá)方式。 （ 2）根據(jù)提綱有條理地寫(xiě)作。 （ 4）處理好材料和觀點(diǎn)的關(guān)系。 （ 6）符合文字表達(dá)規(guī)范。 ?范圍： 審讀內(nèi)容：主題、觀點(diǎn)、材料、數(shù)據(jù)等。 2020/9/19 來(lái)自 中國(guó)最大的資料庫(kù)下載 8 四、公文寫(xiě)作的基本要求 （一）目的明確，行文有據(jù)，主旨單一。如：請(qǐng)示何事？通知何事？ （二）內(nèi)容合法、務(wù)實(shí)、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。 從實(shí)際出發(fā)，注意針對(duì)性、真實(shí)性、可行性