【正文】 復(fù)儲(chǔ)存與冗余 。 (2)沒(méi)有覆蓋所有業(yè)務(wù) ,很多業(yè)務(wù)沒(méi)有計(jì)算機(jī)管理，或者沒(méi)有脫離傳統(tǒng)方式的束縛。 以前應(yīng)用的人事管理、考勤管理、工資管理軟件 往往 由于受開(kāi)發(fā)時(shí)條件 ，開(kāi)發(fā)工具以及 當(dāng)時(shí) 管理理念的 等 因素的影響，存在著很多的問(wèn)題。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。沈陽(yáng)理工大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 1 １ 引 言 課題引入與介紹 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢(shì)在必行。對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；計(jì)算機(jī)管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。不同的企業(yè)具有不同的人事管理制度，這就決定了 不同的企業(yè)需要不同的人事管理系統(tǒng) [13]。這些問(wèn)題是包括 : (1)這幾個(gè)軟件相互獨(dú)立，且功能單一 ,不能滿足實(shí)際需求。 (3)相互沒(méi)有聯(lián)系 ,所以每個(gè)軟件都要進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù) ,增加工作量 ,造成資源浪費(fèi)。 (5)信息傳遞不方便。 管理信息系統(tǒng) 概述 管理信息系統(tǒng)的概念 所謂系統(tǒng)就是指由若干互相聯(lián)系、互相影響、互相制約的各個(gè)部分為了一定目標(biāo)而組合在一起所形成的一個(gè)整體。假若以一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)作為一個(gè)系統(tǒng)，而有關(guān)結(jié)算中心、會(huì)計(jì)報(bào)表、成本核算、資產(chǎn)臺(tái)帳和貨幣資金等則是它的子系統(tǒng)。 沈陽(yáng)理工大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 2 過(guò)去，國(guó)外大多數(shù)企業(yè)和我國(guó)一些先行單位，為了適應(yīng)不同職能組織的需要， 除了設(shè)立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以外，還有生產(chǎn)技術(shù)、供銷、人事、后勤等科室也都分別設(shè)立適合于它們各自需要的信息系統(tǒng)。如有關(guān)材料的采購(gòu)、耗用、轉(zhuǎn)移、 職工的基本工資、出勤記錄等都要同時(shí)輸入若干個(gè)信息系統(tǒng)。 近年來(lái)在信息管理中提出綜合性管理系統(tǒng)。實(shí)施綜合信息系統(tǒng)需要具有三個(gè)條件： ； ； 、獨(dú)立的信息中心加以處理。 管理信息系統(tǒng)的 內(nèi)容與作用 實(shí)現(xiàn)對(duì)管理 信息系統(tǒng)的基本要求，是通過(guò)信息的周轉(zhuǎn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)的。這實(shí)際上也就是管理信息系統(tǒng)的基本工作內(nèi)容。 信息收取是信息系統(tǒng)運(yùn)行的第一步，也是重要的基礎(chǔ)。 原始的信息數(shù)以億萬(wàn)計(jì)，作為管理決策使用的信息量，受人們接收信息能力的限制沈陽(yáng)理工大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 3 不可太多。信息的加工處理，就是用科學(xué)的方法，對(duì)大量的原始信息進(jìn)行篩 選、分類、排序、比較和計(jì)算，去偽存真，使之系統(tǒng)化、條理化，以便保管、傳送和使用，節(jié)省人力、財(cái)力和時(shí)間，提高管理效能。 信息只有從信息源及時(shí)傳送到使用者那里，才能起到應(yīng)有作用。信息的傳輸，要建立自己的傳輸通道系統(tǒng)，形成信息流和信息網(wǎng) 。可見(jiàn)，信息傳輸網(wǎng)是一個(gè)極為復(fù)雜和靈敏的系統(tǒng)。 信息貯存是信息在時(shí)間上的傳輸。 管理信息系統(tǒng)的國(guó)內(nèi)外 現(xiàn)狀 世界經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的大中企業(yè)都擁有比較完備的企業(yè)信息系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家都是將經(jīng)濟(jì)信息服務(wù)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)并取得輝煌成就的國(guó)家。目前 800 人以上的企業(yè)全部擁有信息處理中心和信息庫(kù)，信息服務(wù)工作貫穿企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程。值得一提的是，國(guó)外有許多大型企業(yè)，設(shè)置首席信息經(jīng)理 (chief information officer．簡(jiǎn)稱 CIO)的高級(jí)職位，專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)信息工作。 CIO 的出現(xiàn) 標(biāo)志著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和信息工作進(jìn)入了一個(gè)新階段 [13]。除資源短缺外，尚有以下弊端。信息作為無(wú)形資源的可分享性，決定了任何信息過(guò)程都不是孤立的，企業(yè)信息工作的順利開(kāi)展，絕對(duì)離不開(kāi)外部信息系統(tǒng)的支持和引導(dǎo)。由于資金不足，產(chǎn)生文獻(xiàn)信息資源短缺現(xiàn)象，更談不上靈敏、通暢、高效的信息網(wǎng)絡(luò)，以及以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心、能快速反 映市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，各子系統(tǒng)之間保持通暢信息渠道的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。雖然我國(guó)多數(shù)企業(yè)已開(kāi)始重視經(jīng)濟(jì)信息工作，但是實(shí)施建立專門(mén)信息機(jī)構(gòu)的只有少數(shù)大中型企業(yè)，多數(shù)企業(yè)無(wú)力也無(wú)心建立自己的信息管理機(jī)構(gòu)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程都在一種原始盲目的操作下進(jìn)行，這無(wú)疑與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要是脫節(jié)的。人們往往認(rèn)為既然信息是一種資源，那么它 和有形的物質(zhì)資源、能源資源在經(jīng)濟(jì)過(guò)程中的作用就是一樣的，并像對(duì) 一般商品那樣占有信息資源。并且，信息可以重復(fù)被使用和開(kāi)發(fā)，不斷生成新的、有更高價(jià)值的信息。而事實(shí)上我國(guó)許多企業(yè)的信息工作，大多是原始的檔案工作，重視的是 “管 ”而不是用。作為第四產(chǎn)業(yè)的信息系統(tǒng)本來(lái)是高科技產(chǎn)業(yè)，而從事企業(yè)信息工作人員，應(yīng)該既掌握信息管理的專門(mén)知識(shí)和技術(shù)，又通曉有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種管理知識(shí)，這樣的人才才符合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，但事實(shí)上，絕大多數(shù)企業(yè)的信息管理人員素質(zhì)和工 作能力不夠理想 [11]。在辦理人事變動(dòng)，薪資結(jié)算等事物的時(shí)候往往需要重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，有時(shí)甚至必須通過(guò)報(bào)沈陽(yáng)理工大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 5 表的轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)。于是迫切要求一個(gè)同時(shí)包含人事管理、考勤考評(píng)和薪資結(jié)算完整統(tǒng)一的綜合性管理系統(tǒng)。用這樣一個(gè) 人事管理 系統(tǒng)來(lái)完成平常需要更大業(yè)務(wù)量的工作，以提高公司管理部門(mén)人員的工作效率。從而實(shí)現(xiàn)管理的信息化和資料信息的電子化儲(chǔ)存。 同時(shí)與往常的人事管理系統(tǒng)一樣，此系統(tǒng)必須與公司的實(shí)際需求相一致 ， 適應(yīng)公司企業(yè)制度要求、滿足管理科學(xué)化、規(guī)范化的要求；力求達(dá)到檢索迅速、查找 方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等要求。 總之，該人事 管理系統(tǒng)是一套專門(mén)針對(duì)銀虹電子有限公司設(shè)計(jì)的管理軟件，能實(shí)現(xiàn)人力資源管理、考勤考評(píng)、薪資結(jié)算等事物管理，有一定的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。 沈陽(yáng)理工大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 6 2 系統(tǒng)分析 問(wèn)題的定義 設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)人事信息 管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)要以人為中心，為企業(yè)提供全面的人事管理解決方 案。 可行性分析 可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后所進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的觀察與實(shí)踐， 對(duì)人事 管理系統(tǒng) 的可行性分析如下： 系統(tǒng)問(wèn)題可行性分析 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是公司改進(jìn)原有管理軟件，是公司管理規(guī)范化，信息化，與世界先進(jìn)管理方式接軌的要求。同時(shí)一個(gè)安全穩(wěn)定的管理系統(tǒng)可以避免很多的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，減少很多的重復(fù)勞動(dòng) 以及其他的更為嚴(yán)重的后果。 本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)前，與公司的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的操作人員密切溝通，認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，并吸收沈陽(yáng)理工大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 7 他們的積極觀點(diǎn)，使本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)在相當(dāng)大的程度上具有一定的先進(jìn)性和合理性。另一方面是取得的收益中可以用錢(qián)來(lái)衡量的那部分（收益的另一部分難以用錢(qián)來(lái)表示）?；谄髽I(yè)的現(xiàn)有計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備，建設(shè) MIS 系統(tǒng)，但能大大減少重復(fù)性的 書(shū)面報(bào)告，降低辦公費(fèi)用，提高辦公室 效率， 且能提高檢測(cè)數(shù)據(jù)效用，為企業(yè)提供很方便。 技術(shù)可行性分析 技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開(kāi)發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開(kāi)發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量， 水平，來(lái)源等。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過(guò)現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù) 技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。 依據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)和以往的經(jīng)驗(yàn)，完全可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的要求，滿足技術(shù)可行性要求。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新 使現(xiàn)代企業(yè) 完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。對(duì) 企業(yè) 工作人員的沈陽(yáng)理工大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 8 要求提高，使 公司 在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)，迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí)，拓寬企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下的生存空間，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力 [4]。與用戶溝通，理清系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)要求，分析數(shù)據(jù)流向。 通過(guò)與銀虹電子有限公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的多次溝通，對(duì)長(zhǎng)期工作在人事管理部門(mén)的員工的認(rèn)真細(xì)致的訪談 ，研究公司的人事、考勤考評(píng)、工資結(jié)算等事務(wù)流程，可畫(huà)出數(shù)據(jù)流圖 如 下： 數(shù)據(jù)流圖： 圖 數(shù)據(jù)流圖 第一層 人事管理人員 上級(jí)部門(mén) 1 信息錄入與修改 2 考評(píng)信息錄入 員工 4 工資單生成 各類信息 事務(wù) 事務(wù) 1 工資數(shù)據(jù) 工資單據(jù) 3 個(gè)人信息 查詢修改 個(gè)人信息 個(gè)人信息 沈陽(yáng)理工大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 9 圖 數(shù)據(jù)流圖 第二層 為了描述以上數(shù)據(jù)流圖，給出以下數(shù)據(jù)字典： 數(shù)據(jù)流 表 員工信息數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名：?jiǎn)T工信息 別 名：?jiǎn)T工各項(xiàng)屬性 組 成：?jiǎn)T工編號(hào)＋姓名＋籍貫＋民族＋出生日期＋畢業(yè)院校＋教育程度＋身份證號(hào)＋ 政治面貌＋健康狀況＋婚姻狀況＋ 聯(lián)系方式＋工作經(jīng)歷 (數(shù)據(jù)流 )＋家庭信息 (數(shù)據(jù)流 )＋考評(píng)信息 (數(shù)據(jù)流 )＋獎(jiǎng)罰信息 (數(shù)據(jù)流 )＋考勤信息（數(shù)據(jù)流） 薪水信息 (數(shù)據(jù)流 ) 備 注：組成元素中有其他數(shù)據(jù)流存在，在下面說(shuō)明 人事管理人 員 錄入信息分類 員工基本、家庭、經(jīng)歷信息更新 3 員工信息查詢 與修改 工資結(jié)算，生成工資表 打印工資清單 考勤信息錄入 2 考評(píng)信息 錄入 工資參數(shù)設(shè)置 考勤 考評(píng)信息 工 資參數(shù)信息 考勤信息 工資參數(shù)信息 事務(wù) 考勤信息 工資參數(shù) 員工個(gè)人信息 工資參數(shù) 考勤考評(píng)信息 工資數(shù)據(jù) 員工個(gè)人信息 員工信息 上級(jí)部門(mén) 事務(wù) 員工 工資單據(jù) 事務(wù) 1 2 3 4 工資清單 財(cái)務(wù)處 工資數(shù)據(jù) 工資數(shù)據(jù) 個(gè)人 信息 沈陽(yáng)理工大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 10 表 考勤信息數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名：考勤信息 別 名：?jiǎn)T工考勤記錄 組 成：?jiǎn)T工編號(hào)＋姓名＋所屬部門(mén)＋加班天數(shù)＋曠工天數(shù)＋出差天數(shù)＋遲到天數(shù) +早退天數(shù)＋年月日 備 注：此為進(jìn)行工資計(jì)算的基本數(shù)據(jù)流 表 員工個(gè)人信息數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名：?jiǎn)T工個(gè)人信息 別 名：為統(tǒng)計(jì)而需要得到的員工 各項(xiàng)信息 組 成：?jiǎn)T工編號(hào)＋姓名＋籍貫＋民族＋出生日期＋畢業(yè)院校＋教育程度＋身份證號(hào)＋ 政治面貌＋健康狀況＋婚姻狀況＋聯(lián)系方式＋工作經(jīng)歷 (數(shù)據(jù)流 )＋家庭信息 (數(shù)據(jù)流 ) 備 注：此為人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)所需要的數(shù)據(jù)流 表 工資參數(shù)數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名：工資參數(shù) 別 名： 計(jì)算工資需要的各項(xiàng)參數(shù)信息 組 成：工資稅率 +工資項(xiàng)目 +考勤獎(jiǎng)懲金設(shè)置 備 注 ： 此為工資結(jié)算必需的數(shù)據(jù)流 表 工資單據(jù) 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名： 工資結(jié)算 結(jié)果 別 名：根據(jù)計(jì)算公式計(jì)算出的員工薪 水 組 成：?jiǎn)T工編號(hào)＋姓名＋所屬部門(mén)＋加班獎(jiǎng)勵(lì)＋缺席扣除＋出差補(bǔ)貼＋基本工資＋ 實(shí)際工資＋年月 備 注：此數(shù)據(jù)流為財(cái)務(wù)部門(mén)提供員工薪水發(fā)放信息 表 考評(píng)信息數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名：考評(píng)信息 別 名：?jiǎn)T工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和受到的獎(jiǎng)勵(lì)及處分信息 組 成：?jiǎn)T工編號(hào)＋姓名＋ {獎(jiǎng)罰內(nèi)容＋獎(jiǎng)罰金額 }+年月 備 注：讓公司更了解員工的工作態(tài)度及表現(xiàn) 沈陽(yáng)理工大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文 11 數(shù)據(jù)文件 表 員工數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)文件 文件名：?jiǎn)T工數(shù)據(jù)表 別 名：?jiǎn)T工各項(xiàng)數(shù)據(jù)的合集 組 成：?jiǎn)T工編號(hào)＋姓名＋籍貫 ＋民族＋出生日期＋畢業(yè)院校＋教育程度＋身份證號(hào)＋ 政治面貌＋健康狀況＋婚姻狀況＋聯(lián)系方式＋工作經(jīng)歷 (表 )＋ 家庭 信息 (表 ) 組 織：按員工編號(hào)自小到大排序 備 注：?jiǎn)T工各項(xiàng)信息包括多個(gè)相關(guān)聯(lián)的表 表 考勤表數(shù)據(jù)文件 文件名：考勤表 別 名：?jiǎn)T工考勤信息表 組 成：?jiǎn)T工編號(hào)＋姓名＋所屬部門(mén)＋加班天數(shù)＋放假天數(shù)＋出差天數(shù)＋早退天數(shù)＋遲到天數(shù) ＋曠工天數(shù)＋年月日 組 織：按年月日，部門(mén)，員工編號(hào)從小到大排列 備 注：為工資計(jì)算和綜合信息統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)項(xiàng) 表 員工編 號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)項(xiàng)名：?jiǎn)T工編號(hào) 別 名：?jiǎn)T工在公司的編號(hào) 取 值：正整數(shù) 備 注：此數(shù)據(jù)項(xiàng)作為很多表之間連接的主鍵。 通過(guò)以上的分析可確定系統(tǒng)的需求如下： 功能要求 1. 系統(tǒng) 管理。不同 用戶 的權(quán)限 管理，以及用戶 信息修改等。包括 實(shí)現(xiàn)人員的瀏覽，人員的添加，人員的調(diào)離，員工的 家庭信息管理，員工的教育及工作經(jīng)歷管理。工資參數(shù)設(shè)定，工資項(xiàng)目的設(shè)定與刪除，工資調(diào)整，稅率設(shè)定，設(shè)定工資計(jì)算公式，根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)和考評(píng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算工資并生成工資單表格。包括日出勤情況統(tǒng)計(jì)和月出勤情況統(tǒng)計(jì)。由上級(jí)部門(mén)對(duì)員工當(dāng)月情況進(jìn)行評(píng)定， 并 設(shè)置 相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金與罰金 與獎(jiǎng)懲的原因 。包括部門(mén)的瀏覽，部門(mén)的添加，刪除。 2. 開(kāi)發(fā)方法，文檔規(guī)范化，便于管理， 易于 可擴(kuò)充。