20xx年公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度-展示頁
2025-01-25 05:32本頁面
【正文】 部門的員工人事檔案管理工作；
e、負責對各子公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導。它是為貫徹執(zhí)行集團戰(zhàn)略、方針、政策服務的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)。公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度篇一：人事檔案管理制度
人事檔案管理制度
第一章、總則
第一條：為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團各項工作服務，特制定本管理制度。此資料由網(wǎng)絡收集而來，如有侵權請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責傳遞知識。
第二條：人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。
第三條：本制度適用于怡通集團總部及其各子公司。
第五條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的義務是指導各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序、規(guī)范檔案管理行為。
第三章、人事檔案內(nèi)容
第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復印件由集團人事部統(tǒng)一管理），是由歷史地、全面地反映員工情況的有關材料構成，主要有如下幾類：
a、履歷材料（包括個人的簡歷資料、學歷、資格證等）；
b、考核、考察材料；
c、獎勵及處分材料；
d、培訓記錄及外訓協(xié)議等材料；
e、勞動合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職材料；
f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。
由其他單位轉入的員工檔案，按照轉入單位的編號更換編號（轉出單位辦理離職手續(xù)）。
各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結束后的七日之內(nèi)（試崗期結束），必須將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。
第十條：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。結束試崗期后的三個工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：
⑴ 《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；
⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學歷證、學位證及其他相關資質證件的復印件；
員工辦理正式入職手續(xù)時
員工結束七天試用期后的三個工作日之內(nèi)，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：
（1）《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；
⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、學歷證、學位證及其他相關資質證件的復印件
員工辦理轉正手續(xù)時
員工轉正手續(xù)完成后，各級人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：
⑴ 該員工的《應聘求職表》、《試用期考評表》；
⑵ 《勞動合同》、《保密協(xié)議》；
員工辦理調(diào)動手續(xù)時
各級人力資源部門，在完成員工調(diào)動手續(xù)的三個工作日內(nèi)將員工調(diào)動手續(xù)資料裝入該員工的檔案內(nèi)，具體的資料有：
⑴ 《崗位/待遇調(diào)整表》；
⑵、《工作交接表》；
⑶、《文件
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