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物業(yè)管理之保安工作手冊(cè)-展示頁

2025-01-17 03:43本頁面
  

【正文】 隱患的巡視和檢查工作,向保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 加強(qiáng)學(xué)習(xí)、服從領(lǐng)導(dǎo)、不斷提高自身素質(zhì)。保證報(bào)警電話(對(duì)講機(jī))不被無故占用。 負(fù)責(zé)執(zhí)勤區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施安全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止不良行為,對(duì)造成影響、 損失的當(dāng)事者,應(yīng)及時(shí)報(bào)保安部處理。遇有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)出入(包括步行及乘車),要敬舉手禮。 嚴(yán)格執(zhí)行人員出入管理制度,客戶憑卡出入,外來人員必須出示有效證件經(jīng)監(jiān)控室與客戶核實(shí)并登記后才能進(jìn)出,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告,并做好記錄。 嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入制度,車輛必須刷卡記錄或憑證登記后才能進(jìn)出小區(qū), 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出車輛的車況和有無攜帶違禁物品的情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告,并做好記錄。詢問回答客戶時(shí)應(yīng)熱情、周到,并應(yīng)敬禮和用禮貌語言。 在工作中嚴(yán)格按照公司和管理處的各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程進(jìn)行操作。 積極主動(dòng)完成班長(zhǎng)交辦的其它工作。 協(xié)助其他崗位做好安全保衛(wèi)工作。 發(fā)生消防和安防報(bào)警時(shí),應(yīng)及時(shí)把報(bào)警情況查明,并報(bào)告班長(zhǎng)和作好記錄。通過單元對(duì)講系統(tǒng)呼叫開門,未弄清情況不得隨意開門。(電話接聽時(shí)間為18:00—09:00) 工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),未經(jīng)許可,不得離開工作崗位,不得在工作崗位上會(huì)客和做其他與工作無關(guān)的事宜,工作崗位上嚴(yán)禁吸煙。 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)控設(shè)施設(shè)備和消防系統(tǒng),熟悉操作程序,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。 熟悉管轄區(qū)內(nèi)環(huán)境、房屋結(jié)構(gòu)、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、消防器材布置及其控制范圍。. 監(jiān)控中心保安員崗位職責(zé) 在保安部保安班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)監(jiān)控中心日常管理工作,向保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),在工作中以身作則。 關(guān)心隊(duì)員生活,掌握隊(duì)員思想狀況,及時(shí)解決存在的問題。 負(fù)責(zé)本班執(zhí)勤過程中突發(fā)事件的處理,嚴(yán)格按照保安部突發(fā)事件預(yù)案的處理程序處理,并報(bào)告主管和做好記錄。 負(fù)責(zé)建立衛(wèi)生值日制度,做好執(zhí)勤崗位和宿舍的清潔衛(wèi)生。 負(fù)責(zé)本班人員考勤、考核等工作,對(duì)不稱職者上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 負(fù)責(zé)編制保安班周工作計(jì)劃報(bào)主管批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并協(xié)助主管完成保安部周工作計(jì)劃。 積極主動(dòng)完成管理處主任交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)本部門月培訓(xùn)計(jì)劃的編制和上報(bào)工作,按計(jì)劃對(duì)本部門員工進(jìn)行安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、專業(yè)技能及職業(yè)道德的培訓(xùn)工作并作好記錄,努力提高本部門員工的思想和工作素質(zhì)。 負(fù)責(zé)受理客戶關(guān)于保安方面的投訴事項(xiàng),制訂整改方案和期限,作好回訪工作和記錄。 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)車輛、道路、交通管理工作,對(duì)車輛、道路、交通管理情況應(yīng)定期巡視、檢查,了解相關(guān)管理制度是否落實(shí),防范措施是否得當(dāng),發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)處理。 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)治安管理工作,對(duì)監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、人員管理、巡更系統(tǒng)等進(jìn)行定期巡視、檢查,確保設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 負(fù)責(zé)制訂轄區(qū)內(nèi)突發(fā)事件和重大活動(dòng)等保安工作應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,保證突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能有效的進(jìn)行處理。 根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度的規(guī)定,負(fù)責(zé)本部門崗位職責(zé)、工作流程、崗位紀(jì)律、考核標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的制訂、修改和完善工作,經(jīng)管理處批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 公共區(qū)域衛(wèi)生由各班輪流值日,并張貼值班表,以便檢查督導(dǎo)。 墻面、門窗和公共區(qū)域無亂寫、亂畫、亂粘貼、亂懸掛。 保持床鋪干凈整潔,被子三折或四疊放于床頭一端,帽子放于被子中央,枕頭放于另一端,床面上無雜物(含書籍、私人整理箱等物品),床單、被褥干凈,鞋統(tǒng)一放置于床下面成一條線。(5) 不準(zhǔn)在上崗前喝酒,節(jié)假日不準(zhǔn)酗酒。(3) 不準(zhǔn)私拿及蓄意破壞公私財(cái)物。 “五不準(zhǔn)”:(1) 不準(zhǔn)打人罵人。要辦事公道、以理服人。要遵守法紀(jì)、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度?!皩?duì)不起,這里不能停車,請(qǐng)您停在***,好嗎?謝謝!”?!? 停車場(chǎng)用語:“先生(小姐),您好!請(qǐng)您出示停車證,謝謝合作”?!罢?qǐng)您消消氣,不便之處,請(qǐng)您原諒”。 聽取意見和批評(píng):“先生(小姐),謝謝您的批評(píng)和幫助”?!薄罢?qǐng)把東西放在***,好嗎?謝謝!”?!皩?duì)不起,這是我的工作,我們公司規(guī)定不收服務(wù)費(fèi)和小費(fèi),謝謝”。 對(duì)需要幫助的人:“先生(小姐),您好!請(qǐng)問您有什么事需要我?guī)兔??“我能幫助您嗎? “別客氣,這是我應(yīng)當(dāng)做的”?!皩?duì)不起,按規(guī)定未經(jīng)事先約定,不能進(jìn)入”。“對(duì)不起,請(qǐng)稍候,讓我替您聯(lián)系一下。“請(qǐng)問您有什么事”。 禮貌問答用語 如遇對(duì)方態(tài)度粗暴:“先生(小姐),請(qǐng)您別生氣,這是我的職責(zé),也是為了您的安全”,“對(duì)不起,謝謝合作!”。 在公共場(chǎng)所勾肩搭背。 冒失的工作行為。 “不太清楚”“不知道”的待客用語。 同事之間閑聊,講粗話、臟話、不用文明用語。 在工作中絕對(duì)不允許的行為 不整潔的儀容儀表。 絕對(duì)不能有的表情:(1) 呆板的表情。(2) 認(rèn)真的表情。(5) 謙虛禮貌的用語。(3) 干凈利索的工作作風(fēng)。 優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求:(1) 笑臉相迎。 按門上標(biāo)識(shí)進(jìn)行推、拉門進(jìn)出。 上班期間不得接打私人電話或公話私打。 不得在宿舍內(nèi)賭博、喝酒、聚餐等,未經(jīng)上級(jí)許可,不得私自安排他人留宿,嚴(yán)禁男女獨(dú)處一室,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩,影響他人休息,公共區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁赤身裸體及有傷風(fēng)雅的行為。 參加會(huì)議不得無故遲到、早退或缺席,如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,會(huì)議時(shí)應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉、或開成振動(dòng)、或無聲,離開時(shí)應(yīng)將椅子復(fù)原,動(dòng)作要輕。 在為客戶或辦公區(qū)職員提供服務(wù)或在日常工作中,應(yīng)使用文明語言:“請(qǐng)、麻煩您、對(duì)不起、謝謝、慢走”。 到客戶家中服務(wù)時(shí),應(yīng)先敲門“一長(zhǎng)兩短”,敲三次,一次比一次大聲,如無人應(yīng)答就沒有必要繼續(xù);客戶開門時(shí),應(yīng)先向客戶問好,確認(rèn)客戶需要服務(wù)后,開始工作。”待客戶、公司相關(guān)人員同意后方可進(jìn)入;若無人或不同意,應(yīng)有禮貌地解釋一下,如:“對(duì)不起,您要找的人不在,或因其他原因請(qǐng)改日再約好嗎?” 站立時(shí)手不要放在衣、褲包內(nèi),或背手,或倚墻、桌而站,須做到站有站姿,坐有坐姿。 對(duì)來訪人員(推銷人員、無證人員不準(zhǔn)進(jìn)入)應(yīng)先詢問;如:“先生/女士,請(qǐng)問有什么可以幫你?”;“對(duì)不起,請(qǐng)您出示證件,并在這里登記?!? 遇到有亂停亂放自行車的客戶,應(yīng)立即上前,先行舉手禮,再有禮貌的詢問:“先生(小姐)您好!這里不能停放自行車,請(qǐng)您到指定的位置停放!謝謝。 遇見公司領(lǐng)導(dǎo)或貴賓及其它車輛經(jīng)過時(shí)應(yīng)敬舉手禮(應(yīng)熟記公司高層領(lǐng)導(dǎo)及車輛號(hào)牌)。 個(gè)人行為 在與客戶交往、詢問時(shí)要有禮節(jié),語言客氣、服務(wù)周到、態(tài)度熱情、姿態(tài)端正,對(duì)不執(zhí)行規(guī)定和不講道理的客戶應(yīng)保持克制、沉著,做到在任何情況下都不能和客戶發(fā)生沖突,打不還手,罵不還口。 運(yùn)動(dòng)鞋:干凈完好。 工作牌:完好、干凈,統(tǒng)一佩戴在左上衣袋一公分處。 褲子:干凈無皺,無污漬或泥土。 領(lǐng)帶:領(lǐng)帶干凈,位置無歪斜。編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第52頁 共52頁目 錄序號(hào)章節(jié)號(hào)規(guī)程名稱頁碼1目錄001201員工行為規(guī)范002302崗位職責(zé)007403管理制度013504工作流程019605突發(fā)事件應(yīng)急處理措施030706消防管理041807常用器材的使用及管理053 員工行為規(guī)范 著裝 帽子:戴大沿帽應(yīng)端正,帽沿與眉齊高。 襯衣:襯衣干凈,肩章完好,扣子無松落。 外套:著大衣,干凈整潔無皺。 皮鞋:著正裝皮鞋,光亮無泥土。 工作作訓(xùn)服:干凈、整潔。 個(gè)人衛(wèi)生:不留長(zhǎng)指甲、指甲干凈,頭發(fā)整齊不過耳,不得染怪異發(fā)型,不留胡須,勤洗澡,勤勞換衣。 遇客戶或公司同事應(yīng)點(diǎn)頭致意,必要時(shí)可說“您早,您好”等,與人敬禮或打招呼時(shí)要面帶微笑。 遇見外來的車輛,應(yīng)先做停車手勢(shì),立正給車主行舉手禮,再有禮節(jié)的詢問;如:“先生(小姐),請(qǐng)問您到這里有什么事”;“對(duì)不起,按公司的規(guī)定,收取停車費(fèi),請(qǐng)您將車開到停車場(chǎng),按指定的位置停放,謝謝?!? 遇到有困難的客戶應(yīng)主動(dòng)上前給予幫助?!痹傧?qū)Ψ浇忉?,如:“因?yàn)檫@里是住宅區(qū)域、辦公區(qū)域,所以請(qǐng)稍候,我先給您聯(lián)系一下。 在樓道內(nèi)或較窄的過道上或小路上遇到客戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)停下自己的工作,靠右邊站立讓路,并向客戶問候。 進(jìn)客戶家時(shí)應(yīng)自帶鞋套,不得脫鞋或光腳入內(nèi)。 在客戶家中或辦公區(qū)工作時(shí),應(yīng)做到“三輕”:操作輕、走路輕、說話輕。 隊(duì)員在食堂用餐應(yīng)自覺排隊(duì),按量取食,杜絕浪費(fèi);用餐完畢后務(wù)必將桌面收拾干凈并自行洗滌、收撿。 隊(duì)員到辦公室,應(yīng)先敲門,經(jīng)同意后方可進(jìn)入,進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,應(yīng)掌握時(shí)機(jī),而且要說:“對(duì)不起,打擾一下”,不得在辦公室無故逗留,非工作事項(xiàng),不得相互串崗、閑聊。 未經(jīng)同意不得索取、復(fù)印資料,不得隨意使用其他部門電腦。 嚴(yán)禁代打卡、涂改考勤卡、調(diào)撥卡機(jī)時(shí)間。(2) 禮貌的問候。(4) 整潔端莊的儀容儀表。 可以面對(duì)客戶以及來訪者的表情:(1) 微笑的表情。(3) 誠(chéng)懇的表情。(2) 發(fā)怒的表情。 對(duì)客戶以及來訪者不理不睬。 粗暴使用工作用品。 出差錯(cuò)時(shí),推卸責(zé)任。 看書、看報(bào)、玩手機(jī)、聽音樂等與工作無關(guān)的事。 以衣貌、性別、年齡來區(qū)分接待來訪者。 對(duì)外來人員:“先生(小姐),您好!請(qǐng)您出示有效證件”?!罢?qǐng)您在這里登記,謝謝!”?!? 對(duì)外來推銷人員:“先生(小姐),您好!請(qǐng)問您有什么事?”。“請(qǐng)您原諒”。“不用謝!”。 勸阻不當(dāng)行為:“先生(小姐),請(qǐng)您這邊走。“請(qǐng)您不要***,好嗎?謝謝!”?!拔覀兞⒓床扇〈胧┯枰约m正”?!皩?duì)不起,我們一定多加注意?!跋壬ㄐ〗悖?,請(qǐng)問您的車是幾號(hào)停車區(qū),謝謝!”。 五要五不準(zhǔn) “五要”:要服從命令,聽從指揮。要說話和氣、禮貌待人。要團(tuán)結(jié)互助、愛護(hù)公物。(2) 不準(zhǔn)包庇壞人。(4) 不準(zhǔn)貪污受賄,私自接受饋贈(zèng)。 寢室標(biāo)準(zhǔn) 地面干凈,無痰跡,無果皮、紙屑、煙頭等垃圾。 牙刷、口杯、香皂、毛巾、臉盆、衣服均應(yīng)擺放整齊(根據(jù)實(shí)際情況)。 洗手間隨時(shí)保持無污垢,無臭氣。 崗位職責(zé) 主管職責(zé) 在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)治安、車輛、道路交通、消防等安全管理工作,向管理處主任負(fù)責(zé)。并定期對(duì)各崗位執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。 負(fù)責(zé)本部門周工作計(jì)劃的編制和周工作例會(huì)的組織,負(fù)責(zé)部門各崗位人員的工作分工和協(xié)調(diào)工作,并按規(guī)定對(duì)各崗位人員進(jìn)行定期考核工作。 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)消防管理工作,對(duì)消防設(shè)施設(shè)備、重點(diǎn)防火部位、要害部位等應(yīng)進(jìn)行定期巡視、檢查,確保設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。 積極配合公安機(jī)關(guān)搞好社區(qū)綜合治理的工作。 負(fù)責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施、工具、物資的保管和建帳工作,嚴(yán)格按照公司和管理處物資領(lǐng)用制度,作好消耗統(tǒng)計(jì),做到帳物相符。 加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),工作中以身作則。 班長(zhǎng)崗位職責(zé) 在管理處保安部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安班日常管理工作,向保安部主管負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)保安班日常工作安排和管理,在工作中嚴(yán)格按照公司和管理處的各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程進(jìn)行操作,督促檢查各崗位執(zhí)勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 負(fù)責(zé)定期組織保安班班務(wù)會(huì)議,學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、物業(yè)管理、安全等知識(shí),及時(shí)傳達(dá)貫徹公司、管理處、保安部會(huì)議精神,并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)本班新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)工作。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本班人員與其他班人員的關(guān)系,搞好團(tuán)結(jié)。 負(fù)責(zé)本班執(zhí)勤過程中安防設(shè)備設(shè)施、執(zhí)勤工具的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好交接班記錄。 積極主動(dòng)完成主管交辦的其它工作。 在工作中嚴(yán)格按照公司和管理處的各項(xiàng)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程進(jìn)行操作。 通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入所管區(qū)域內(nèi)人員、車輛及周邊情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)向就近相關(guān)崗位人員通報(bào)。 負(fù)責(zé)客戶投訴或需求電話的接聽并作好記錄,及時(shí)通知相關(guān)部門處理,并跟蹤處理情況及時(shí)回復(fù)客戶。 保證值班電話、對(duì)講機(jī)等通訊工具正常使用,不得被無故占用。對(duì)外來人員進(jìn)入小區(qū),注意與客戶做好身份的核實(shí)工作,征得客戶同意后才能通知放行。按照規(guī)定定時(shí)做好監(jiān)控記錄,交接班時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查監(jiān)控設(shè)施設(shè)備是否正常,并做好記錄。 加強(qiáng)學(xué)習(xí)、服從領(lǐng)導(dǎo)、不斷提高自身素質(zhì)。 門崗保安員崗位職責(zé) 在保安部保安班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)維護(hù)門口的交通秩序和治安秩序,保障車輛和行人安全,使門前暢通無阻,向保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。工作中保持服裝整潔,精神飽滿,儀態(tài)大方,指揮車輛手勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁用粗言惡語對(duì)待客戶,應(yīng)自覺維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理收費(fèi)制度,做到錢、票相符,日清日結(jié)。 負(fù)責(zé)維護(hù)好門口的秩序,禁止小商小販在門前及大門兩側(cè)擺攤設(shè)點(diǎn)和閑雜人員在門口逗留,疏通交通道路,保證人員、車輛進(jìn)出安全和秩序正常。發(fā)生糾紛和一般性治安問題時(shí),應(yīng)依法及時(shí)
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