【正文】 名稱 巡視日期 巡視人員 職位 簽署 管理處 標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)語(yǔ) 優(yōu) 可以 劣 1．文件柜： A．物業(yè)公契或公約： B．分包商合約 C．文具 /雜物采購(gòu)單據(jù) D．業(yè)主會(huì)會(huì)議記錄 E．物業(yè)收支平和記錄 F．人事檔案記錄 G．車(chē)輛租戶收支記 錄 H．通告存案記錄 1．投訴事項(xiàng)處理 2．鎖匙保管箱 3．救傷工具箱 4．對(duì)講機(jī)使用 5．電腦設(shè)備 /軟件 6．影印機(jī) 7．傳真機(jī) 8．辦公室電信設(shè)備 行政部表格 出 勤 日 報(bào) 表 QR/HR01 部門(mén)： 日期： 年 月 日 部 門(mén) 應(yīng)到人數(shù) 病 假 事 假 婚 假 喪 假 產(chǎn) 假 公 差 新 進(jìn) 調(diào) 入 調(diào) 出 辭 職 實(shí)到人數(shù) 主管： 人事主管： 制表： ___月份員工考勤匯總 QR/HR02 本月正班 天 員工姓名 出勤 天數(shù) 病 假 事 假 婚假 產(chǎn) 假 喪 假 工 傷 曠 工 遲到 早退 補(bǔ) 卡 休 假 午餐 補(bǔ)貼 備 注 制表 :___________ 復(fù)核 :_________ 審批 :_________ 日期 :___________ 日期 :_________日期 :_________ 請(qǐng) 假 單 QR/HR03 年 月 日 部 門(mén) 姓 名 卡 號(hào) 職 務(wù) 請(qǐng)假 時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分 假 別 事 假 病 假 喪 假 婚 假 產(chǎn) 假 工 傷 休 假 請(qǐng)假事由 總經(jīng)理核準(zhǔn) 部門(mén)主管 補(bǔ) 卡 單 QR/HR04 年 月 日 部 門(mén) 姓 名 卡 號(hào) 職 務(wù) 補(bǔ)卡時(shí)間 月 日 時(shí) 分 補(bǔ)卡事由 部門(mén)主管 管理處外出人員登記表 QR/HR05 日期 姓 名 事 由 外出時(shí)間 返回時(shí)間 加 班 表 QR/HR06 部門(mén)： 日期： 年 月 日 員工姓名 加 班 事 由 加 班 時(shí) 間 總經(jīng)理 由時(shí) 分 至?xí)r 分 主管簽字 物 料 卡 QR/HR07 姓名： 卡號(hào)： 日 期 數(shù) 量 簽 名 備 注 申 購(gòu) 單 QR/HR08 申請(qǐng)部門(mén)： 貨品名稱及規(guī)格 數(shù)量 單 價(jià) 總 額 用 途 批注 合 計(jì) 申請(qǐng)人： 審批： 日 期： 日期： 員工制服儲(chǔ)存記錄 QR/HR09 制 服 類 別 存 量 備 注 大 中 小 總數(shù) 點(diǎn)存日期： 打 印 文 件 登 記 表 QR/HR10 文 件 內(nèi) 容 部 門(mén) 張數(shù) 打字員 日 期 簽 名 應(yīng) 征 人 員 履 歷 表 QR/HR12 姓 名 性別 出生年月 民族 相 片 婚姻狀況 學(xué)歷 專 業(yè) 身高 體重 電話號(hào)碼 戶口所在地 現(xiàn)家庭住址 現(xiàn)暫住地址 家 庭 狀 況 稱謂 姓 名 出生年份 工作單位及職務(wù) 住 址 起 訖 年 月 學(xué) 校 名 稱 所 學(xué) 專 業(yè) 是否畢業(yè) 學(xué) 歷 起 訖 年 月 工 作 單 位 職 務(wù) 薪 資 離 職 原 因 工 作 經(jīng) 歷 申請(qǐng)職位 _____________________________________________________________________ 次 選 ______________________________ 要求薪資 簡(jiǎn) 要 自 述 將你之工作經(jīng)驗(yàn)適用于本管理處的事務(wù)者列出 填表說(shuō)明 本表需詳細(xì)如實(shí)填寫(xiě)。 業(yè)務(wù)報(bào)告 行政部經(jīng)理協(xié) 助總經(jīng)理把每月管理處所處理的事物做一個(gè)總結(jié)，然后把總匯的事情，填進(jìn)每月之月度的管理報(bào)告并 于月終上呈予發(fā)展商及香港 **香港總公司。 1． 房產(chǎn)管理局 2． 市建委 3． 稅務(wù)局 4． 工商行政管理局 5． 勞動(dòng)局及人才交流中心 6． 公安局 7． 消防局 8． 環(huán)衛(wèi)局 9． 外經(jīng)局 10． 郵政局 11． 電訊局 12． 供電局 13． 自來(lái)水公司 14． 派出所 15． 租戶委員會(huì) 部門(mén)協(xié)調(diào) 為方便部門(mén)的溝通及協(xié)調(diào)工作，行政部管理事物例會(huì)。管理處作為業(yè)主的代理人必須負(fù)起這重要的使命，目的是令上情下達(dá)，下情上達(dá)，物業(yè)能替業(yè)主達(dá)到最大的收益，獲得最佳的保養(yǎng)，及維持高水平的產(chǎn)業(yè)價(jià)值。 差旅費(fèi) 按差旅費(fèi)規(guī)定辦理。 告 示牌 管理中心內(nèi)部告示牌將設(shè)在明顯處，隨時(shí)將管理中心與政府的有關(guān)政策、要求、指示等的通知貼于此，敬告員工。使用完畢，關(guān)好門(mén)窗及電器開(kāi)關(guān)。 文件傳閱 內(nèi)部文件傳閱，由總經(jīng)理辦公室將文件送達(dá)相關(guān)的部門(mén)與人員，閱后立即交還總辦，中央存檔，從速完成文件要求的事項(xiàng)。 2． 于獲得核準(zhǔn)之領(lǐng)用授權(quán)書(shū)后，員工始可填具裝備及制服申請(qǐng)表領(lǐng)取裝備及制服。 5． 財(cái)務(wù)部將派員協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員每月對(duì)物業(yè)內(nèi)各類資產(chǎn)設(shè)備和庫(kù)存資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。 3． 凡領(lǐng)用貴重物品，備用金、鎖匙等須由領(lǐng)用人 親自簽收，當(dāng)領(lǐng)用人離職時(shí)，需把所領(lǐng)用的物品退回，若發(fā)現(xiàn)破損，將視情況做出賠償處理。 **綜合物 業(yè)顧問(wèn)有限公司 利 潤(rùn) 表 項(xiàng) 目 本期實(shí)際數(shù) 本期預(yù)算數(shù) 物業(yè)管理收入 減 :經(jīng)營(yíng)費(fèi)用 經(jīng)營(yíng)稅金 經(jīng)營(yíng)毛利 減 : 管理費(fèi)用 管理酬金 行政分?jǐn)傎M(fèi) 財(cái)務(wù)費(fèi)用 其中 :利息支出 (減利息收入 ) 經(jīng)營(yíng)利潤(rùn) 加 :其他業(yè)務(wù)利潤(rùn) 營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 加 :營(yíng)業(yè)外收入