【正文】 制定設備大修和中修計劃，并組織實施。 三、設備維護和正常運轉(zhuǎn)保障 10. 負責設備 安裝和調(diào)試 的組織 。 8. 負責跟蹤設備、技術發(fā)展動態(tài)，提出設備改造和升級方案并組織實施。 6. 負責淘汰設備的拆除和處置。 4. 負責設備檔案的更新和保管。 2. 負 責對各車間的設備管理情況進行指導和檢查。 30. 負責公司“三廢”排放情況的監(jiān)督檢查，搞好環(huán)保措施。 28. 負責環(huán)境編制環(huán)境保護的規(guī)劃和年度計劃。 七、 環(huán)境保護工作 26. 負責貫徹國家有關環(huán)境保護的政策、法令，檢查督促環(huán)境保護工作的開展。 24. 負責建 立、更新生產(chǎn)安全臺帳。 22. 參與公司基建工程、新產(chǎn)品的設計審核及驗收工作，使其符合安全要求。 六、 生產(chǎn)安全管理 20. 負責對公司員工進行安全生產(chǎn)的思想教育，并定期組織安全考核。 15 18. 負責組織編制安全技術措施計劃，并督導實施。 五、 安全管理基礎工作 16. 負責貫徹執(zhí)行國家有關安全管理工作的方針、政策、法令、規(guī)程等。 14. 及時編制年、季、月 、日 生產(chǎn)統(tǒng)計報表，全面反映生產(chǎn)運行與生產(chǎn)管理情況。 12. 負責生產(chǎn)過程的調(diào)度管理。 10. 負責下達作業(yè)計劃。 8. 負責對生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。 6. 根據(jù)銷售部提供的產(chǎn)品要求，會同質(zhì)量部，制定出生產(chǎn)原料要求。 二、 生產(chǎn)工藝管理 4. 負責選擇產(chǎn)品標準。 2. 根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，負責提出季、月度生產(chǎn)計劃。 11. 負責按物料消耗定額和配套定額發(fā)料。 9. 負責采購合同管理。 二、供應商管理 7. 負責建立供應商檔案，定期對供應商進行評估，進行分級 管理與動態(tài)管理，有選擇的進行甄選與淘汰。 5. 負責對不合格采購物料的索賠處理。 3. 負責合理控制采購費用，并有效降低采購成本。 13 供應部 供應部職責概述 一、 物資采購 二、 供應商管理 三、 倉庫管理 供應部職責詳述 一、物資采購 1. 負責根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制定相應的采購計劃。負責組織內(nèi)部有關部門調(diào)查客戶提出的質(zhì)量投訴，并及時將處理結(jié)果反饋給客戶。 28. 負責客戶的定期回訪制度的執(zhí)行和監(jiān)督。 26. 負責公司生產(chǎn)運輸車輛的調(diào)度與管理。 24. 負責公司鐵路專運線的日常維護與管理。 22. 負責出廠物資臺帳的建立與更新。 20. 參與公司生產(chǎn)物資的盤點工作。 18. 負責貨場物資臺帳的建立與更新。 16. 負責海外市場的宣傳策劃工作，提升公司品牌在海外的知名度。 14. 負責公司產(chǎn)品的銷售價格管理。 12. 負責銷售渠道的發(fā)展、選擇、評價。 10. 負責控制銷售費用，負責按財務規(guī)定及時回收銷售貨款。 二、 產(chǎn)品銷售 8. 根據(jù)公司年度經(jīng)營目標，負責年、月度銷售計劃的制定工作。 6. 負責建立銷售費用 控制的制度和措施。 4. 負責駐外辦事處的管理工作。 2. 負責配合企業(yè)戰(zhàn)略，制定和實施產(chǎn)品和市場發(fā)展策略。 22. 負責建立采購信息數(shù)據(jù)庫，為采購成本控制提供依據(jù)。 20. 負責業(yè)務范圍內(nèi)的外部聯(lián)系，接受國家法律規(guī)定的相關部門的管理。 18. 負責公司的 各項業(yè)務的收支 工作。 16. 負責公司的成本管理工作，包括成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。 14. 負責編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告，為經(jīng)營決策提供信息。 12. 負責公司存貨的財務管理。 10. 在公司授權(quán)的范圍內(nèi)，辦理投、融資事務并負責全公司的投、融資管理。 8. 負責編制財務預算，指導公司其他部門編制成本、費用預算，并對預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。 6. 負責擬訂公司的財務管理制度，經(jīng)上級審定后監(jiān)督執(zhí)行。 4. 負責公司會計檔案管理。 2. 負責公司資 產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益及收入、成本費用、利潤的會計 核算。 14. 負責建立 公司目標管理 體系，并組織實施。 12. 根據(jù) 生產(chǎn)技術部 對工傷、工亡事故性質(zhì)和責任的認定，確定補償金和撫恤金。 10. 負責員工的勞動關系、員工檔案、獎懲、考勤等管理工作。 8. 代表公司 同代表 員工的工會共同 處理勞動糾紛。 6. 根據(jù)公司員工的實際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要， 結(jié)合各部門的意見和需求， 制定并實施公司的人員培訓計劃。 4. 根據(jù)各部門的人力需求計劃，負責對人才引進和招聘工作 ，并 負責員工 的 辭退及內(nèi)部調(diào)配 。 2. 負責擬訂和修改公司的人事、勞資、培訓等方面的政策及規(guī)章制度，經(jīng)批準后，負責監(jiān)督執(zhí)行。 27. 負責監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，對執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時向總經(jīng)理匯報并提出處理意見。 25. 負責公司員工公寓、澡堂及其他后勤的管理。 23. 負責公司員工食堂、餐廳的管理。 21. 負責處理本公司的非訴訟性經(jīng)濟案 件。 19. 為本公司新上項目的合法性提供法律意見，并負責有關法律文件的起草和法律事務的處理。 17. 負責公司檔案管理工作。 15. 負責報刊、雜志 、信函和傳真的訂閱及 收發(fā)工作。 8 13. 負責草擬、審核或轉(zhuǎn)發(fā)以公司名義頒布的各類文件、報告及函件。 11. 負責外聘工程師的考勤工作。 9. 負責公司的對外接待工作。 7. 負責公司的保密工作，制定有關保密工作的制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。 5. 負責公司企業(yè)文化建設。 3. 協(xié)調(diào) 公司各職責部門及業(yè)務部門之間的工作關系。 6 二 、金暉新組織架構(gòu)圖 董事長 總經(jīng)理 副總經(jīng)理（生產(chǎn)） 副總經(jīng)理（經(jīng)營） 副總經(jīng)理（行政） 財務總監(jiān) 洗煤 二廠 銷售部 供應部 質(zhì)量部 機動部 生產(chǎn)技術部 辦公室 保衛(wèi)部 財務部 煉焦車間 化產(chǎn)車間 人力資源部 項目與發(fā)展部 洗煤 一廠 7 第三 章 部門職責 辦公室 辦公室職責概述 一、 公司行政事務管理 二、 公司文秘工作 三、 法律事務 四、 后勤保障 辦公室職責詳述 一、 公司行政事務管理 1. 負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調(diào) 。 5. 新設立項目與 發(fā)展部，負責金暉公司發(fā)展戰(zhàn)略研究、投資項目可行性分析、建設項目的管理以及全公司的土建設施的維護與維修。根據(jù)我們的調(diào)查和分析，目前金暉生產(chǎn)系統(tǒng)的管理職責相對薄弱，突出表現(xiàn)為：原質(zhì)檢科在日產(chǎn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中只履行質(zhì)量化驗職責，而質(zhì)量管理職責卻沒有得到強化；原生產(chǎn)技術科的生產(chǎn)調(diào)度職責沒有得到強化，不能起到很好的現(xiàn)場調(diào)度管理作用，隨著公司煤－焦－化產(chǎn)業(yè)鏈的完善，在生產(chǎn)過程中任何一個鏈條出現(xiàn)問題，將對公司的整個生產(chǎn)運營過程產(chǎn)生巨大影響，這就要求強化生產(chǎn)調(diào)度在生產(chǎn)管理中的地位與作用。成立人力資源部，強化并完善人力資源管理職責，有利于加強人力資源 管理，以符合公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的要求。 3. 在原勞資人事科的基礎上組建 人力資源部。 2. 合并原 綜合辦公室與行政科 ，設立新的辦公室 。所以，強調(diào)對過程的監(jiān)控，就是為了避免由于人員素質(zhì)問題所造成的經(jīng)營風險。 2． 結(jié)果控制與過程控制并重 結(jié)果控制與過程控制并重的含義是：在強調(diào)目標管理的基礎上，加強對過程的監(jiān)控，通過對過程的控制達到控制結(jié)果的目的。金暉屬于傳統(tǒng)的制造企業(yè)，它的業(yè)務單一，通常核心競爭能力是成本領先，而領導風格偏向于集權(quán)管理方式；綜合上述特性和煤焦化工行業(yè)的特點， 金暉應當采用直線職能制的組織結(jié)構(gòu)。 三、戰(zhàn)略事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)（超事業(yè)部制或矩陣結(jié)構(gòu)） 的特點 1. 將若干事業(yè)部或者事業(yè)部的某些部分組合成為一個單位，通常以企業(yè)經(jīng)營單位所服務的獨立的產(chǎn)品或者市場部分為基礎構(gòu)成 ； 2. 在戰(zhàn)略事業(yè)單位內(nèi)部，各個事業(yè)部具有相同的戰(zhàn)略利害關系和產(chǎn)品 /市場環(huán)境，容易協(xié)調(diào)一致 ； 3. 有利于加強大型多種經(jīng)營企業(yè)的戰(zhàn)略管理 ； 4. 有利于區(qū)別公司一級和經(jīng)營單位一級的計劃 ； 5. 有利于明確不同經(jīng)營單位的經(jīng)濟責任 ； 6. 在總部與事業(yè)部之間又增加了一個管理層次 ； 7. 資源分配上的不良競爭可能會增加 ； 8. 公司副 總經(jīng)理 的職責難以確定 ； 4 9. 公司副 總經(jīng)理 與事業(yè)部經(jīng)理之間職權(quán)難以劃分。 一、 直線職能型組織結(jié)構(gòu) 的特點 1. 通過專業(yè)化提高企業(yè)的生產(chǎn)和工作效率 ； 2. 對日常業(yè)務進行區(qū)分和授權(quán)決策 ； 3. 有利于培養(yǎng)職責專家 ； 4. 有利于保持企業(yè)最高決策者對戰(zhàn)略的思考和控制 ； 5. 容易導致專業(yè)分 工過細和職責部門之間缺乏信息交流 ； 6. 個別部門缺乏全局的觀點 ； 7. 部門之間難免會出現(xiàn)沖突 ； 8. 最高領導人的協(xié)調(diào)工作量大 ； 9. 企業(yè)內(nèi)部不容易培養(yǎng)出全能管理專家 ； 10. 組織內(nèi)部分工細，剛性大 ； 3 11. 組織反應慢 。 1. 金暉最適宜的組織結(jié)構(gòu)形式是哪一類？ 2. 金暉最適宜的管理層級是多少？ 3. 金暉各部門的管理跨度是多少？ 4. 結(jié)合金暉的領導風格和員工素質(zhì)等實際情況，進行合理的調(diào)整。由于組織的存在，所有者、顧客和雇員才能獲得創(chuàng)造價值。 正是由于組織的存在，社會的資源才能通過它進行整合、利用以達到期望的目標和結(jié)果。 4. 在現(xiàn)階段繼續(xù)保持直線職能制的管理組織方式，考慮未來的管理組織方式，并提出控管模式的方案 。 2. 針對金暉公司的具體情況，對現(xiàn)行的管理制度進行梳理，在充分吸取原有管理制度合理成分的同時，制定出具有規(guī)范性、可操作性和前瞻性的管理制度，并注意相關的配套措施 。 5. 根據(jù)公司目標的發(fā)展戰(zhàn)略，公司由單一制的企業(yè)走向集團化已是必然，應該在集團尚處在雛形的時期就考慮集團的控管模式 。 3. 缺乏明晰的業(yè)務流程 。 第二章 金暉組織結(jié)構(gòu)設計原理及分析 ................................................ 1 第一節(jié) 金暉的組織管理現(xiàn)狀 ........................................................................ 1 第二節(jié) 金暉組織設計的目的 ........................................................................ 1 第三節(jié) 金暉組織方案設計思路 .................................................................... 2 一、直線職能型組織結(jié)構(gòu)的特點 ............................................................... 2 二、事業(yè) 部制組織結(jié)構(gòu)的特點 ................................................................... 3 三、戰(zhàn)略事業(yè)單位組織結(jié)構(gòu)（超事業(yè)部制或矩陣結(jié)構(gòu)）的特點 ............ 3 四、組織管理的層級 .................................................................................. 4 五、金暉的管理思想 ...............................................................................