超市管理信息系統(tǒng)開發(fā)-文庫吧資料
2025-05-22 03:18本頁面
【正文】 預(yù)測及新商品的需求分析。 圖 6 新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖 （二） 新系統(tǒng)擬定的業(yè)務(wù)流程 新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要是多了信息部的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。 新系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如圖 6 所示，在超市連鎖分店中添加信息部，主要負責(zé)分析商品的的銷 售情況，并且通過調(diào)查及時獲得新商品的信息，提供給庫存管理部。 人事檔案由計算機管理，為人事部設(shè)計人事檔案管理信息系統(tǒng)。為了使企業(yè)能夠在激烈的競爭中取得更好的業(yè)績，得到及時有用的信息，我們給系統(tǒng)添加了信息部。 7 為了適應(yīng)市場的需要，使企業(yè)效益更好，我們設(shè)計的新超市管理系統(tǒng)，利用計算機管 理 系統(tǒng) ，處理貨品需求信息，設(shè)立庫存量底限，貨存不足時由系統(tǒng)自動提出。原系系統(tǒng)已經(jīng)不能適用于該超市。這種管理只適用于職員較少的小型超市。再原系統(tǒng)中采用的管理方法都是比較落后的，只適用于小型超市。 6 圖 5 庫存處理數(shù)據(jù)流程圖 二、系統(tǒng)設(shè)計 （一） 新系統(tǒng)擬定的管理方法及管理制度 原系統(tǒng)中銷售部人員根據(jù)對貨架上商品數(shù)量的檢查，人工地向庫存管理部提供需求計劃。庫存處理后，生成庫存 數(shù)據(jù)并存儲，將現(xiàn)行庫存商品信息反饋至銷售部。若庫存充足，則為無 需進貨，直接送貨至銷售部；若庫存不足，則通過一定程序批準(zhǔn)補充貨物，將訂單傳至配送中心。庫存管理部綜合商品需求信息初步確定需要補充的商品。經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事部正式下達招聘或解雇職員的計劃。各部門根據(jù)本部門的自身發(fā)展要求遞交職員需求文件至人事部。庫存管理部與配送中心聯(lián)系，然后接收存儲貨物，并送至銷售部進行銷售。庫存管理部檢查這種商品的存貨量，如果儲貨不足則制訂進貨計劃，交給連鎖店經(jīng)理審批。 2． 系統(tǒng)需求分析 ① 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)描述 現(xiàn)行系統(tǒng)的庫存管理業(yè)務(wù)流程如圖 2 所示。對進出貸款實行控制，定期分析資金走向，為公司的發(fā)展計劃做好準(zhǔn)備。 銷售部主要責(zé)任日常銷售工作，包括物品擺放、貨架整理、收銀臺等貨物銷售區(qū)的日常事務(wù)；及時準(zhǔn)確地將銷售信息反饋給其他部門，以保證商品的及時供應(yīng)更新；同時處理消費者提出的各種疑問和信息，為公司的整體運作提供實際銷售的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。超市的主要決策和管理機構(gòu)是董事會，董事會分管各連鎖店經(jīng)理和配送中 心；配送中心在超市的經(jīng)營中所扮演的角色是給貨品不足的各連鎖店補充貨品，相對來說，此部門是相對獨立的；連鎖店由專職經(jīng)理負責(zé)，每家連鎖店分為庫存管理部、銷售部、財務(wù)部和人事部四個主要部門。使新的管理系統(tǒng)更加符合公司發(fā)展的需要，為實現(xiàn)公司目標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。檔案輸出 由于 XXX 超市現(xiàn)有的管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足自身發(fā)展的需要，所以對步步高超市重新進行管理系統(tǒng)設(shè)計很有必要。檔案查詢 庫存查 詢
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