【正文】 寬度 小數(shù)位 1 編號 字符型 2 2 書名 字符型 12 3 進價 數(shù)值型 4 1 4 售價 數(shù)值型 4 1 5 銷售數(shù)量 數(shù)值型 2 輸入設(shè)計 本系統(tǒng)的商品入庫數(shù)據(jù)錄入單沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的商品購入入庫單和商品銷售出庫單格式，見圖 和 第三章 圖書銷售管理系統(tǒng)實施 試驗數(shù)據(jù)的準備 為應(yīng)用程序調(diào)試準備的試驗數(shù)據(jù)如表 － 所示。 銷售文件設(shè)計 根據(jù)系統(tǒng)分析和設(shè)計的要求，本系統(tǒng)中建立一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，如表 所示。 X X X X X X X X 順序號 日 月 年 圖 購入單或銷售單編碼方案 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計 本系統(tǒng)采用單用戶單機操作方式，基本配置如下： CPU： P4 硬盤： 40G 內(nèi)存： 256M 顯示器： 17寸顯示器 打印機： Epson LQ 1600KIII 軟件： for windows 機器安裝在倉庫辦公室。因此，將商品（圖書）的代碼設(shè)計成由三位整數(shù)組成的層次碼，設(shè)計方案如圖 所示。因此，該信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計成圖 的形式。主要是為了便于輸出打印庫存月報表，可以先根據(jù)銷售臺帳文件、商品購入流水帳文件和商品銷售流水帳文件生成一個臨時報表庫文件，然后再根據(jù)這個臨時報表庫文件進行打印輸出。二是一旦執(zhí)行了此項操作，那么，這些被備份和被清除了的記錄將從購入流水 帳文件和銷售流水帳文件中消失，它們將不可能再參與查詢與統(tǒng)計等操作。 6. 備份清除 是指對給定日期之前的商品購入記錄和銷售記錄進行轉(zhuǎn)儲，然后再將它們從相應(yīng)數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。 5. 更新維護 更新維 護是指用商品購入文件和商品銷售文件中 “標記位 ”為 “0”的那些記錄（用購入數(shù)量、銷售數(shù)量）更新商品庫存文件中相同商品代碼的庫存數(shù)量。二是要注意商品購入文件和商品銷售文件記錄中的 “標記位 ”為 “1”的情況，在這種情況下，兩個文件中記錄刪除的同時，也需要涉及到商品庫存文件相應(yīng)記錄中商品銷售數(shù)量的改動。 3. 數(shù)據(jù)修改 數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一致的，只不過這里是將刪除的記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。 (3) 商品銷售文件的數(shù)據(jù)修改。二是針對某個入庫單編號進行各種 修改。一是根據(jù)給定的商品購入入庫單編號，主要修改相應(yīng)記錄中的購入數(shù)量及購入單價。根據(jù)給定的商品代碼修改商品庫存文件中相應(yīng)記錄的其它數(shù)據(jù)。 “標記位 ”的處理同上文。 (3) 商品銷售文件的數(shù)據(jù)錄入。根據(jù)購入入庫單錄入如下數(shù)據(jù)：入庫單編號、購入日期、商品代碼和購入數(shù)量。二是在系統(tǒng)正常運行過程中，若首次購入新的商品時（在此之前，有關(guān)這些商品的信息在庫存臺帳中不存在），則錄入這些商品的商品代碼、商品名稱、購入單價、銷售單價，而庫存數(shù)量錄入零值，其實際值在購入流水帳文件中錄入。 圖 庫存管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 對上圖中各項功能說明如下： 1. 數(shù)據(jù)錄入 (1) 商品銷售文件的數(shù)據(jù)錄入。 (4) 系統(tǒng)應(yīng)具有一定的操作合法權(quán)檢驗功能。還能實現(xiàn)對某一種商品或者全部商品在某一時間區(qū)間內(nèi)的統(tǒng)計查詢。新系統(tǒng)應(yīng)具有方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機界面，盡是減少漢字及其重復(fù)輸入。 通過對數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲分析，該系統(tǒng)的總數(shù)據(jù)量較小，適宜于采用普通商用微機按批處理方式進行數(shù)據(jù)處理。 圖 庫存管理信息系統(tǒng)邏輯模型 銷售管理信息系統(tǒng)分析報告 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的全面調(diào)查與分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，系統(tǒng)功能能夠滿足實際管理工作的 需要。 激發(fā)條件：每個工作日結(jié)束前 處理名：制作月報表 編號： P4 輸入：數(shù)據(jù)流 D7，來自庫存臺帳 輸出：數(shù)據(jù)流 D3，去向主管部門 描述：根據(jù)庫存臺帳，并輔以購入流水帳和銷售流水帳，統(tǒng)計商品進銷存月報表。 激發(fā)條件：商品入庫發(fā)生 處理名：登記銷售流水帳 編號： P2 輸入：數(shù)據(jù)流 D2，來自銷售員 輸出：數(shù)據(jù)流 D2，去向銷售流水帳 描述：每當發(fā)生一筆銷售業(yè)務(wù)后，就將銷售人員填寫的相應(yīng)商品的出庫單登入商品銷售流水帳。 銷售管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 根據(jù)對企業(yè)銷售管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查，畫出該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，如圖 所示。 2. 根據(jù)購入入庫單編號或銷售出庫單編號，查詢某一筆購入入庫單或銷售出庫情況。 表 年 月商品進銷存月報表 商 品 號 商品名稱 購入單價 本期累計購入數(shù)量 本期累計購入金額 銷售單價 本期累計銷售數(shù)量 本期累計銷售金額 本期盈利額 庫存結(jié)余量 庫存資金額 備注 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ 其中 ⑸ ＝ ⑶ ⑷ ； ⑻ ＝ ⑹ ⑺ ； ⑼ ＝ ⑻ － ⑸ ； ⑾ ＝ ⑶ ⑽ 。 該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出和數(shù)據(jù)存儲調(diào)查 經(jīng)對庫存管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查分析， 該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸入單據(jù)為商品購入入庫單和商品銷售出庫單，其格式如下： 表 商品購入入庫單格式 日期 入庫單編號 商品號 商品名稱 購入單價（元） 購入數(shù)量（件） 備注 表 商品銷售出庫單格式 日期 出庫單編號 商品號 商品名稱 銷售單價（元） 購入數(shù)量（件） 備注 該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲為商品庫存臺帳，同時輔以商品購入流水帳和商品銷售流水帳，其格式如下： 表 商品銷售臺帳賬頁格式 商品代碼 購入 單價 商品名稱 銷售單價 日期 累計購入數(shù)量（本月） 累計銷售數(shù)量（本月） 數(shù)量 表 商品購入流水帳賬頁格式 商品代碼 商品名稱 購入單價 日期 入庫單編號 購入數(shù)量 備注 表 商品銷售流水帳賬頁格式 商品代碼 商品名稱 銷售單價 日期 出庫單編號 銷售數(shù)量 備注 該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出為商品進銷存 月報表，每月月末產(chǎn)生一次，制作這份報表的主要依據(jù)是商品庫存臺帳，輔以商品購入流水帳和商品銷售流水帳。值得注意的是，在同一天內(nèi)，同一種商品可能發(fā)生多筆購入、售出業(yè)務(wù)。 商品銷售管理的過程是，每當發(fā)生一筆銷售業(yè)務(wù)，銷售人員就填寫相應(yīng)商品的出庫單，倉 庫保管員據(jù)此付貨，同時登記商品銷售流水帳。 經(jīng)確定后，出售的商品要填寫出售單，同時還要根據(jù)出售單上的數(shù)據(jù)登記商品出售流水賬。