【正文】 主管 : 檢驗(yàn) : 日期 : 當(dāng)使用袋裝水泥且不再稱量，而以每袋 50kg 計(jì)時(shí)，在水泥進(jìn)場（站）時(shí)應(yīng)進(jìn)行袋裝水泥重量抽查，按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，袋裝水泥每袋凈重 50177。逾期或遺失將不再補(bǔ)辦結(jié)算，所造成的損失由供方自行承擔(dān)，并不得由此與驗(yàn)收方發(fā)生任何性質(zhì)的糾紛。 經(jīng)理部、項(xiàng)目定期 對收料憑證進(jìn)行復(fù)查。 收料憑證中的每一項(xiàng)都須詳細(xì)填寫，并編號裝訂存檔。 物資驗(yàn)收單要求按月裝訂，并設(shè)有封面， 封面上要注明總計(jì)多少張，作廢多少張，各類材料數(shù)量為多少及起止時(shí)間。 驗(yàn)收單中的驗(yàn)收數(shù)量必須同時(shí)采用小寫和大寫兩種形 式，不得涂改，對按數(shù)量理論計(jì)量的材料應(yīng)在物資驗(yàn)收單備注中記錄原始驗(yàn)收數(shù)據(jù)（例如鋼材應(yīng)注明根數(shù)、抽樣長度，水泥應(yīng)注明包數(shù)、抽樣袋的重量等情況）。經(jīng)在貨源處驗(yàn)證發(fā)貨進(jìn)場的物資仍需進(jìn)行驗(yàn)證，并且仍有可能被拒收，材料部門應(yīng)事先對供應(yīng)商做好交底。 經(jīng)理部指定的人員（采購員或項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人、內(nèi)業(yè)兼庫管） 根據(jù)物資驗(yàn)收單辦理收料憑證（表格附后），月底時(shí)（每月 20 日前）協(xié)助采購員或項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人根據(jù)供方返回的驗(yàn)收單核對當(dāng)月進(jìn)場量，并做好進(jìn)場材料原始記錄，當(dāng)月已結(jié)算清的驗(yàn)收單需裝訂成冊并加蓋結(jié)算專用章封存，交材料內(nèi)業(yè)保管。若對調(diào)入物資有爭議時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對方取得聯(lián)系求得協(xié)調(diào)，不得撕毀對方開出的調(diào)撥單或無理拒絕簽 字。 所有材料驗(yàn)收過程中的所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必須在《物資驗(yàn)收單》中注明，不得有修改，若數(shù)量有爭議時(shí)，立即通知采購人員及材料負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，暫時(shí)協(xié)調(diào)不好的須在物資驗(yàn)收單中注明有爭議的事項(xiàng)。 地方性大宗材料中砌體材料必須先下車碼堆后再點(diǎn)數(shù)，卸車過程中破損的不予計(jì)數(shù)；沙、石料則以檢尺量方為主，輔以抽磅進(jìn)行計(jì)量。 袋裝水泥、粉煤灰等除點(diǎn)包數(shù)外，還須對單包 進(jìn)行隨機(jī)抽檢。同一批木枋帶皮率不得大于總根數(shù)的3%，超過部分必須要求供方退換。 3‰為合理磅差，超出合理范圍時(shí)以甲方實(shí)際過磅較小的數(shù)量為準(zhǔn)開據(jù)收料單給供方作為結(jié)算依據(jù)。 鋼材采購時(shí)合同中要明確廠家，進(jìn)場后報(bào)技術(shù)組取樣檢測。按實(shí)在收料單上注明作為退場依據(jù)，與需用計(jì)劃或合同約定不符的要當(dāng)即退場；扣件要抽袋點(diǎn)數(shù)，不能正常使 33 用的要按比例在收料單上明確，不計(jì)租賃費(fèi)，盡快退還。 周轉(zhuǎn)料具進(jìn)退場必須在工地現(xiàn)場進(jìn)行。 按施工圖紙結(jié)算：項(xiàng)目材料組每月及時(shí)將商砼結(jié)算資料轉(zhuǎn)給項(xiàng)目商務(wù)部門，商務(wù)部門根據(jù)當(dāng)月商砼澆搗部位按施工圖紙計(jì)算商砼用量（扣除鋼筋體積，損耗量雙方各承擔(dān)一半或不扣除 鋼筋體積也不計(jì)算損耗）；過程中要按 所述方法進(jìn)行抽查車方，做好抽查記錄，收集保存好供方供料單。計(jì)量時(shí)要注意塌落度。 進(jìn)場材料必須嚴(yán)格驗(yàn)收、計(jì)量，方式大致有以下幾種： 商砼一般為收車方計(jì)量和按施工圖紙結(jié)算。 材料進(jìn)場后，收料員根據(jù)收料計(jì)劃對照送貨清單認(rèn)真核對材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，準(zhǔn)確無誤后再清點(diǎn)實(shí)物，并同時(shí)收集產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書或試驗(yàn)報(bào)告等技術(shù)資料，并對技術(shù)資料的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)其資料是否有效。項(xiàng)目部指定驗(yàn)收人員（采購合同中要明確）必須參與驗(yàn)收工作并簽字，若指定人員有事外出須提前與其他人員溝通，回來后補(bǔ)簽字。 31 3 材料現(xiàn)場驗(yàn)收工作 項(xiàng)目開工后，經(jīng)理部要與項(xiàng)目相 關(guān)人員協(xié)商后確定項(xiàng)目材料進(jìn)場驗(yàn)收簽字管理辦法并對相關(guān)人員進(jìn)行交底，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理或書記、材料負(fù)責(zé)人、收料員、勞務(wù)隊(duì)材料管理員、保衛(wèi)五方驗(yàn)收簽字制度。 采購員應(yīng)提前三個(gè)小時(shí)以上通知項(xiàng)目材料的進(jìn)場時(shí)間。 投 標(biāo)人（蓋章）： 公司 法定代表人或其他委托人代理人（簽章）： 日期： 年 月 日 29 附表 13 材料招標(biāo)結(jié)論評審表 單位名稱： 填報(bào)部門： 材料名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 金額 備注 投標(biāo)單位名稱 報(bào)價(jià)及付款方式 入圍再洽談情況 備注 招標(biāo)初步結(jié)論： 經(jīng)理部審批意見 材料部門 財(cái)務(wù)部門 商 務(wù)部門 分管領(lǐng)導(dǎo) 工程部門 經(jīng)理 填報(bào)人： 負(fù)責(zé)人： 30 材料驗(yàn)收管理辦法 1 總則 為了規(guī)范現(xiàn)場材料驗(yàn)收的過程管理 ,規(guī)避材料驗(yàn)收工作中的風(fēng)險(xiǎn) ,特制定本辦法 ,具體如下 : 2 一般規(guī)定及材料驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作 木枋規(guī)格尺寸一般固定為 40*90*4000 或 40*90*3000（現(xiàn)場實(shí)測尺寸）；木模板 1830*915*1 1220*2440*15（現(xiàn)場實(shí)測尺寸）厚度必須保持一致，特殊情況可采用鋼模板或清水模板。 C、材料款支付方面的承諾 我司鄭重承諾：我司對投標(biāo)文件的合同協(xié)議條款完全接受和遵守 . D、對招標(biāo)文件的合同協(xié)議條款的承諾： 我司鄭重承諾：由于工程業(yè)主原因造成的 天內(nèi)的不能按合同規(guī)定付款表示理解并與貴司協(xié)商解決，不訴諸法律解決。如因材料進(jìn)場時(shí)間問題造成工期延誤，我司承諾接受每延誤一天處 以人民幣 的罰款，該罰款直接從材料款中扣除。 在供貨過程中保證供應(yīng)材料為招標(biāo)文件中要求的廠家生產(chǎn)的材料，各類質(zhì)量資料隨貨同行，并保證各類質(zhì)量資料真實(shí)有效。 中建三局西北公司 經(jīng)理部 年 月 日 24 附表 8 材料招議標(biāo)申請表 項(xiàng)目名稱： 填報(bào)時(shí)間： 年 月 日 注： 預(yù)算量、預(yù)算價(jià)為項(xiàng)目全額承包書中量價(jià)； 備注欄中填寫業(yè)主對本次招標(biāo)材料的品牌要求 項(xiàng)目情況簡介 項(xiàng)目情況 建筑： 合同造價(jià)： 萬元 合同工期： 結(jié)構(gòu)形式： 工程進(jìn)度款支付方式： 擬申請招標(biāo)材料情況 材料名稱 預(yù)算量 預(yù)算單價(jià) 總金額 市場信息價(jià) 申請進(jìn)場量 本次進(jìn)場量使用時(shí)間 備注 從 至 項(xiàng)目對招標(biāo)采購資金安排及承諾 材料款支付比例及時(shí)間 承諾 因非工程合 同原因造成項(xiàng)目占用公司資金，項(xiàng)目按銀行同期貸款利息支付，進(jìn)入項(xiàng)目成本 項(xiàng)目推薦供應(yīng)商名單 經(jīng)理部經(jīng)理 分管經(jīng)理 財(cái)務(wù)部門 材料部門 工程部門 項(xiàng)目經(jīng)理 25 附表 9 材料采購招標(biāo)開標(biāo)記錄 開標(biāo)地點(diǎn)： 使用項(xiàng)目： 開標(biāo)時(shí)間： 材料名稱 規(guī)格 等級 數(shù)量 單位 投標(biāo)單位報(bào)價(jià)情況 單價(jià)（元） 單價(jià)（元） 單價(jià)（元） 單價(jià)（元） 單價(jià)（元） 單價(jià)（元） 單價(jià)（元） 付款方式及承諾 運(yùn)輸 參加開標(biāo)人員 26 附表 10 招標(biāo)采購單價(jià)與預(yù)算單價(jià)、網(wǎng)上（或市場）報(bào)價(jià)對比分析 項(xiàng)目名稱： 合同編號： 開標(biāo)時(shí)間： 材料名稱 等級 規(guī)格 生產(chǎn)廠家 單位 數(shù)量 中標(biāo)采購價(jià) 預(yù)算單價(jià) 網(wǎng)上報(bào)價(jià) 預(yù)算單價(jià)的確定方式 網(wǎng)上或市場報(bào)價(jià)的來源 填報(bào)單位： 填報(bào)人： 27 附表 11 關(guān)于 項(xiàng)目材料招標(biāo)擬邀請競標(biāo)單位的請示 經(jīng)理部材料招標(biāo)小組： 項(xiàng)目材料進(jìn)場在即，根據(jù)該項(xiàng)目招標(biāo)申請要求，材料招標(biāo)工作小組按相關(guān)規(guī)定，擬定了該項(xiàng)目相關(guān)材料競標(biāo)單位： 序號 擬競標(biāo)單位 競標(biāo)材料種類 資質(zhì)情況 合作情況 備注 經(jīng)理部評審意見 材料部門 財(cái)務(wù)部門 工程部門 分管經(jīng)理 商務(wù)部門 經(jīng)理 填報(bào)人： 填報(bào)時(shí)間： 28 附表 12 投標(biāo)承諾 中建三局建設(shè)工程股份有限公司： 我司對本次投標(biāo)承諾如下： A、 對材料質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間承諾： 我司將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求提供工程所需規(guī)格型號材料。 特此委托 附：被委托人聯(lián)系方式： __________________公司（蓋章） ____________法定代表人（蓋章） 法定代表人聯(lián)系地址： 郵 編： 電 話： 傳 真： 年 月 日 附表 6 議標(biāo)報(bào)告 22 公司或經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)： 項(xiàng)目因施工需要欲采購 材料，按主合同約定甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)，我方自行采購，現(xiàn)甲方指定 單位 品牌材料，擬申請議標(biāo)采購，附材料采購對比表 妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。 二、我公司如獲中標(biāo)，保證按時(shí)簽定并忠實(shí)地執(zhí)行合同。 B、產(chǎn)地：（根據(jù)不同情況確定）；質(zhì)量：必須符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)； C、單價(jià)：為送到工地價(jià)； D、付款方式：經(jīng)議標(biāo)雙方友好協(xié)商。如果投標(biāo)人試圖對投標(biāo)過程中合同授予決定施加影響，則將導(dǎo)致該投標(biāo)人的投標(biāo)書被廢標(biāo)。 7 開標(biāo)和評標(biāo)： 開標(biāo)按招標(biāo)人規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)公開開標(biāo)，當(dāng)眾啟封標(biāo)書，并宣布投標(biāo)人所填價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間、付款方式及各類承諾。 無效投標(biāo)書： A、未在投標(biāo)截止期前遞交的投標(biāo)書； B、投標(biāo)書未按規(guī)定密封蓋章； C、投標(biāo)書未蓋投標(biāo)人法人章，法定代表人或授權(quán)委托人印章或簽字。 6 投標(biāo)書的提交： 投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)書全部密封在一個(gè)包封中，包封應(yīng)注明投標(biāo)人名稱，并在封袋騎縫處以顯著標(biāo)志密封，并加蓋投標(biāo)人公章和法定代表人印簽。 ： 17 A、投標(biāo)書應(yīng)全部采用 A4紙，用不能擦去的墨料或墨水打印或書寫。該補(bǔ)遺書以書面形式發(fā)給所有投 標(biāo)人，投標(biāo)人應(yīng)以書面方式通知招標(biāo)人確認(rèn)收到每一份補(bǔ)遺書。 4 招標(biāo)文件的修正： ，招標(biāo)人可用補(bǔ)遺書的方式修改招標(biāo)文件。 2 投標(biāo)人的資格 : 投標(biāo)人必須具有獨(dú)立的法人資格。 特此函告，若有疑問，及時(shí)與我司聯(lián)系。 6 本辦法自行文之日起執(zhí)行 7 本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 當(dāng)項(xiàng)目某種材料由甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)的，認(rèn)價(jià)結(jié)果達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)成本要求或 超過目標(biāo)成本的，可由項(xiàng)目部以書面報(bào)告（見附表）的形式說明情況后按議標(biāo)情況處理；若沒有達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)成本要求的，要繼續(xù)與甲方及甲方指定的供應(yīng)商交涉盡量達(dá)到成本目標(biāo)，若實(shí)在無法達(dá)到目標(biāo)成本要求且影響工期的項(xiàng)目部要及時(shí)以書面報(bào)告形式向經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，征得同意后議標(biāo)采購。 當(dāng)幾個(gè)項(xiàng)目在同一時(shí)期（不超過三個(gè)月）同時(shí)需要同一類型的材料時(shí)，可選擇同一供貨商，或不在同一時(shí)間（三個(gè)月內(nèi)），而市場價(jià)格未變化時(shí)，仍可與原供貨商再次合作，但須分項(xiàng)目重新簽訂供貨合同。 資料整理 材 料部對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號。 根據(jù)議標(biāo)的綜合情況與項(xiàng)目目標(biāo)成本進(jìn)行比較，初步擬定中標(biāo)單位，起草議標(biāo)報(bào)告請生產(chǎn)經(jīng)理審核。 議標(biāo)、評標(biāo)： 議標(biāo)前材料部門應(yīng)向經(jīng)理部生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)，確定議標(biāo)的單位、準(zhǔn)確時(shí)間和地點(diǎn)，參與人員由 生產(chǎn)經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理委派的人員組織實(shí)施。 確定中標(biāo)單位后，由材料部發(fā)出中標(biāo)通知， 草擬合同按規(guī)定進(jìn)行合同評審（見附表），再根據(jù)合同評審意見對合同進(jìn)行修改后簽定購銷合同。 根據(jù)開標(biāo)的綜合情況與項(xiàng)目目標(biāo)