【正文】 工作： 新聞中心負責為南校區(qū)及南校區(qū)學生會各個部門 的活動進行宣傳，并擬寫新聞稿件； 寫作要求：重大活動由專人負責新聞報道 ,注重講究準確、時效、質(zhì)量，養(yǎng)成敏銳的觀察能力 ,積極挖掘亮點與特色 ,寫作有深度，有內(nèi)涵，同時自覺加強學習，逐漸形成自己的寫作風格，力求寫出新意，完成后的新聞稿交由部長審閱。 三、 工作理念： 愛之深，行之遠，思之勤，寫之韌。大學生新聞中心作為南校區(qū)廣大學生獲取信息的窗口，以報道校園動態(tài)，及時提供各種實事信息，以及為學生會各部門的活動進行宣傳為主要任務，努力做好各類活動、會議等的宣傳介紹和新聞稿件擬寫報道等工作。 下附通報、請假統(tǒng)計、表揚模板具體格式參照上文。 通報最后注明反饋聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式，頁面下角落款辦公室及 公示日期。所有姓名都占用 6 個字符。19 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會 19 部門名稱列對齊，均占用 8 個字符。 通報格式細則 通報標題為黑體 2 號居中格式，正文為宋體 4 號兩端對齊格式。 值班情況應及時與各部門做好溝通交流，及時反饋有關(guān)信息。 每周通報定期匯總，以通報匯總和請假統(tǒng)計匯總的形式公示。 值班考核組成員需于周一中午前去 S209 將修改后的通報和請假統(tǒng)計打印出來一式兩份，一份于學生會辦公室內(nèi)張貼公示，另一份存檔備份。 將已制作好的通報和請假統(tǒng) 計發(fā)給辦公室飛信小組，由飛信小組通知各部門于周一上午 10點 40分前向值班考核組指定人員反饋通報中記錄不實的地方，過期不候。 17 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會 17 附表 3. 值周部門： 檢查時間： 年 月 日 校會整體環(huán)境 區(qū)域 評分標準 扣分 備注 主席團 桌面物品雜亂或有污漬 1 閑置椅子及其他物品擺放雜亂 1 會議區(qū) 會議桌上有雜物 1 椅子擺放不整齊 1 接待區(qū) 沙發(fā)上有雜物或灰塵 1 桌子上有雜物或灰塵 1 地面 地板上有垃圾或明顯污漬 1 墻面 墻面有亂貼亂畫現(xiàn)象 1 垃圾區(qū) 垃圾桶內(nèi)垃圾超過 3/4 以上未倒掉 1 衛(wèi)生工具使用后擺放不齊 1 部門內(nèi)部環(huán)境 評價標準 1. 各部門垃 圾桶內(nèi)垃圾超過 3/4 以上未倒掉 2. 辦公桌上物品雜亂或有污漬 3. 閑置椅子擺放不整齊 部門名稱 扣分 部門名稱 扣分 注 :辦公室校會整體環(huán)境衛(wèi)生檢查為十分制，年終考評分以每周檢查評分的平均分為準。 (3)有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚： 1）工作踏實認 真，積極主動，成績突出，進步較大的 ； 2） 積極參加校院各項活動獲得名次的。 3）部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。 1）部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導致嚴重后果的。 3）受警告及警告以上處分的。 1）部門成員工作無作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。 (1)部門工作堅持 “ 獎罰分明 ” ，獎懲制度針對部門全體成員。14 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會 14 （具體考核流程請參見附件 《值班考核制度細則》） (1)在為各種活動服務時，所買東西需嚴格按照各個活動的預算表執(zhí)行，不能超出太多，厲行節(jié)約，杜絕浪費； (2)買了各類東西之后必須自己找商家開各類收據(jù)或發(fā)票，需注明買東西的單價，數(shù)量，總額，日期（自己要保存好收據(jù)，遺失后自己負責）；（詳情見第三章） (3)須嚴格按照制度報賬，以確保同學們的利益以及賬目的清楚。 (1)對學生會及本部例會進行嚴格考核，認真記錄遲到、早退及無故缺席的人員； (2)每節(jié)課值班者對校會值班人員進行考核，不得無故曠班，嚴格實行懲罰措施。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄 ， 遲到 3次及 3次 以內(nèi)給予警告 ，遲到 3次以上勸退； (4)本部全體成員必須按時參加學生會例會及本部例會，遵守會場紀律 ，會議期間不得交頭接耳，大聲喧嘩。了解掌握各部動態(tài)，以便 更好地13 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會 13 配合校會工作。將每周考核情況及時通知到各部，做好反饋工作。南校區(qū)學生會飛信小組成立于第八屆學生會，旨在發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)各部的職能，更好的加強與各部門之間聯(lián)系。 1)負責定期清點校會于事服所存放的物品，并打印出清單； (清單詳見附件 2.) 2)校會成員去事服借用校會的物品，須持王冉冉、朱智博的校園卡； 3)辦公室所有成員協(xié)助聯(lián)絡組做好校會于事 服存放物品的借用登記； 4)若是消耗品的借用需要注明。 (王冉冉 朱智博 武永君 )主要負責如下工作： (1)負責校會與大學生事務服務中心的聯(lián)系溝通。辦公天地主要對辦公禮儀及當下時事熱點進行宣傳介紹，半月刊，在生活橋展出。每學期末統(tǒng)計各部用于活動工作的花銷，整理分類金額單據(jù)，進行報銷工作。原則上一大節(jié)簽到一次； (4)考核結(jié)果匯總通告；（具體內(nèi)容詳 見值班考核制度） (5)通報和表揚均作為校會學期末評選先進個人的重要依據(jù)。 考評小組 (朱薪曉 張夢雨 楊雪 )主要負責如下工作： (1)辦公室值班考核；（具體內(nèi)容詳見值班考核制度） (2)會議簽到；（具體內(nèi)容詳見例會制度） (3)大型活動簽到表楊。辦公室常用物品存放于 5 號櫥柜中，由辦公室負責管理。由辦公室人員對老師辦公室進行定期打掃整理；（考核細則詳見第三章） (3)物品管理與借用 (郭漢興 )。學生會閑置物品統(tǒng)一存放于倉庫中，由辦公室人員統(tǒng)一管理，各部若需存取物品，請聯(lián)系辦公室同學，并做好相應的登記； (2)辦公室衛(wèi)生及考核 (王槊 )。 辦公室 一、 部門徽章： 二、部門簡介 為加強對 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū) 學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學生會良好形象，加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作， 南校區(qū)學生會 辦公室 作為一個新成立的 部門，協(xié)調(diào)學生會內(nèi)部關(guān)系，制定各種內(nèi)部規(guī)章制度，為校會各項工作的順利進行提供了物質(zhì)保障 。 9 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會 9 飛信小組組長由秘書處常務副秘書長擔任，秘書處小組成員擔任副組長，協(xié)助組長工作。在成立至今，飛信小組在短短的時間已發(fā)揮出巨大的作用。每周從干事中選出三人對本部門各項工作進行統(tǒng)籌安排，同時對其他成員的工作進行監(jiān)督，其他成員應積極配合負責人的相關(guān) 工作。為方便南校區(qū)學生會成員的管理，花名冊一式三份由學管部老師和秘書處負責保管。如有差錯應及時反饋，由秘書處統(tǒng)一處理。（具體內(nèi)容參見會議制度、各部例會時間安排表） 8 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會 8 （二）獎懲制度： 由常務副秘書長對本部門成員的值班情況、日常表現(xiàn)以及重大活動的參與情況進行監(jiān)督、考核，并根據(jù)本部門成員綜合表現(xiàn)于本學期期末評選先進個人，并頒發(fā)榮譽證書。 安排各部例會時間： 各部例會時間由秘書處統(tǒng)一安排，地 點原則上在校會辦公室，一學年內(nèi)各部輪流在中午和晚上開會，特殊部門除外。每學期例會請假超過 5 次，曠會超過 2 次者勸退。由秘書處定期制作當前國內(nèi)外的時事以及各種知 識，展于生活橋。 7 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會 7 宣傳 （ 1）負責秘書處人人公共主頁的管理； （ 2）負責山東農(nóng)大南校學生圈微信平臺的管理。 工作要點及總結(jié) （ 1）工作要點是負責每周南校區(qū)十一個學院舉辦以及南校區(qū)學生會的一些重要活動的推進。 工作推進 （ 1）工作推進表。如有差錯應及時反饋，由秘書處統(tǒng)一處理。 會議紀要 （ 1）負責全委會和每周常委會的會議紀要。 三、工作理念： 團結(jié)高效準確 日新日清日省 四、部門分組 ： 6 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會 6 秘書處內(nèi)部按工作內(nèi)容分為檔 案管理、會議紀要、加分證明、通訊錄、工作推進、工作要點及總結(jié)、宣傳、休閑小志等八個小組。 秘書處 一、 部門徽章： 二、秘書處簡介： 南校區(qū)學生會秘書處是南校區(qū)學生會的重要組成部分，是主席團與其它各部門聯(lián)系的橋梁，直接對主席團負責。 三、作風建設 作風建設是學生會工作開展的重要保證，做好學生會作風建設工作有利于學生會整體提高工作質(zhì)量和工作效率，更好的保持學生會成員工作積極性。 全面提高學生干部素質(zhì)，建立并完善學 生干部成長機制，保證學生干部培訓每學年進行一次。 主席統(tǒng)一調(diào)度，副主席分管各部門工作。 傳達上級有關(guān)指示，落實上級工作安排，并負責向上級匯報學生會工作開展情況。 各部門主要職能如下 ： 主席團 一、部門職能： 主持學生會的全面工作，討論和制定學生會整體工作計劃，決定有關(guān)重大事項。 第 二 章 機構(gòu)設置 第四條 學生會機構(gòu)本著精簡高效的原則設置，力求最大限度發(fā)揮學生 “ 三自 ” 作用，使學生會更好的凝聚學生、團結(jié)學生、服務學生和引領學生，促進學生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。 （四）維護校規(guī)校紀，倡導良好的校風、學風，促進學生之間、學生3 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會 3 與教職員之間 的團結(jié)，協(xié)助學校建設良好的教學秩序和整潔優(yōu)雅的學習環(huán)境。 （三）組織學生開展思想教育活動、學習活動、豐富多彩的文娛活動和社會實踐活動。 第三條 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會任務： （一 ）遵循和貫徹黨的基本路線和教育方針，開展學生工作，促進學生德能勤技全面發(fā)展，團結(jié)和引導學生熱愛祖國、勤奮學習、勇于實踐，成為適應社會主義建設需要的合格人才。 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會 工 作 手 冊 (上冊 ) 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會 2021 年 12 月 1 山東農(nóng)業(yè)大學南校區(qū)學生會 1 目 錄 第一章 總 則 ................................................................................................................... 2 第二章 機構(gòu)設置 ............................................................................................................. 3 主席團 ...................................................................................................................... 3 秘書處 ...................................................................................................................... 5 辦公室 ...................................................................................................................... 9 大學生新聞中心 ...................................................................................................... 28 宣傳部 .................................................................................................................... 34 大學生自律委員會 ................................................................................................... 51 大學生社區(qū)服務中心 ............................................................................................... 67 大學生社團管理委員會 ............................................................................................ 84 女生工作部 ........................................................................................................... 10