xx學(xué)校檔案管理辦法-文庫吧資料
2024-12-24 13:51本頁面
【正文】 案提供方便條件。 第二十條 個人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職能活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按規(guī)定向檔案館移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。禁用圓珠筆 、鉛筆書寫，禁用復(fù)寫。 9 第十八條 檔案歸檔時間： （一）黨政部門和能按年度歸檔部門的文件材料在次年六月底以前歸檔； （二）教學(xué)部門和能按教學(xué)年度歸檔部門的文件材料應(yīng)在當(dāng)年度寒假前歸檔； （三）科研、基建等部門應(yīng)在項目完成通過鑒定、驗收后兩個月內(nèi)歸檔； （四）儀器設(shè)備檔案在開箱驗收后歸檔； （五）財會檔案在會計年度終了后立卷，按檔案館 的統(tǒng)一要求整理編目，暫由財會部門保管三年，期滿后的次年六月底前歸檔。 第十七條 學(xué)校對科研成果、基建工程竣工和貴重儀器設(shè)備開箱及其他技術(shù)項目進(jìn)行鑒定、驗收時，必須有檔案館或本部門檔案工作人員參加以便對應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行審查驗收，簽署驗收意見并蓋章。 （十）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué) 術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書、及出版發(fā)行記錄等 。 （八）財會類： 按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》（財會字 〔 1998〕 32號）執(zhí)行 。 （六）基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā) 〔 1988〕 4 號）執(zhí)行 。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（ 87）教辦字 016 號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 。 （三）學(xué)生類：主要包括學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生 的高中檔案、入學(xué)登 記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等 。文件材料的歸檔范圍 ： （一 ）黨群類：主要包括學(xué)校黨委、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種 文件、會議記錄與紀(jì)要；各 黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料 。 第十六條 學(xué)校檔案分為黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)生類、科 研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、出版物類、外事類、財會類、 7 聲像等 11 類，各類文件材料的歸檔范圍和保管期限按《 XX 學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限》執(zhí) 行。 第四章 文件材料的歸檔、移交和接收 第十四條 各部門、各單位 應(yīng)建立和完善文件材料的立卷歸檔制度，應(yīng)把文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作 納入部門工作計劃，列入教學(xué)、科研、管理人員的職責(zé)范圍，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。庫房應(yīng)有防 霉、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、 6 防有害氣體 和有害生物的保護(hù)措施，存放聲像等特殊載體檔案，應(yīng)設(shè)有專門庫房，并配置恒溫、恒濕設(shè)施。學(xué)校各 部門 、各單位 應(yīng)對用于保 存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備在經(jīng)費中給予支持，并為 檔案管理人員提供必要的工作條件。 第十條 學(xué)校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，根據(jù)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、室藏檔案數(shù)量確定
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