汽車4s店配件入庫管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-12-23 22:19本頁面
【正文】 同一配件有不同入庫時間的，必須分別在實物“安全標識”上標注“入庫批號”，并在本表對應欄目記載。 所有簽名必須由相應負責人親筆手寫簽名，否則一律拒絕受理。 所有簽名必須由相應負責人親筆手寫簽名，否則一律拒絕受理 對外包方的評估記錄表 企業(yè) /地址 : 工作訂單號碼 維修委托單 號碼 車型 結果 (x) 抱怨 /意見的內容 已完成 檢查人 : 日期 牌照號 OK Not OK ( 252。 所有配件入庫、驗收等單證，必須由經辦人員簽名，凡抽查發(fā)現未簽名單證，對相關經辦人應給予每份 50 元罰款，由此導致損失的，由責任人按進貨價全額賠償； 發(fā)現到貨存在的數量、質量、包裝等問題，不及時處理或記錄不符合規(guī)定，導致索賠失敗的，由責任人按進貨價全額賠償； 對配件編碼發(fā)生變化，不按本規(guī)定詳細記錄配件屬性的，每發(fā)現一例，給予責任人 100元罰款； 堅持原則，拒絕、制止、舉報違規(guī)行為的，視情形給予獎勵 100500 元 。 12. 獎懲規(guī)定 違反本規(guī)定，對配件入庫不認真，導致庫存誤差的，一經發(fā)現給予主要責任人 100500元罰款； 配件入庫不及時錄入系統(tǒng)、不及時登記進銷存卡，一經發(fā)現處以 50 元 /次的罰款。 10. 配件辦理入庫后，備件部必須及時更新訂貨看板，及時將到貨信息有效通知到訂貨部門、訂貨人員，確保及時通知用戶或待料班組。 外協加工件驗收，加工質量由質檢員負責檢驗并簽名確認，并及時在《 對外包方的評估記錄表 》中記載質量、服務信息，其他按 上述 相關 規(guī)定辦理。 對于廠家提供的“以舊換新”不收取費用的配件（例如： 召 回維修用、促銷活動用零件、材料等），應單獨建立賬 冊 ， 獨立進行進銷存管理，所有相關憑證必須裝訂完整妥善保管。暫估入庫及調帳涉及的單證必須單獨存放保管，及時交本單位財務會計。 8. 屬備件部管理的所有配件、材料、輔料等，均必須在 **售后 系統(tǒng)中辦理入庫，倉庫不得出現任何 **系統(tǒng)之外的帳外物資。 完成入庫操作后，應將計劃單、備件訂單、到貨清單、《備件采購入庫單》裝訂在一起妥善保存，作為財務報銷憑證。 將零件按倉位正確擺放在貨架上，同時在對應的《進銷存卡》上進行登記。 清點備件數量主要是核對備件的到貨數量與到貨清單上的數量是否一致，如果不一致必須認真做好登記，及時和供貨商溝通，查明原因解決問題； 核對單證包括核對計劃單、訂單與到貨清單、發(fā)票等計量單位、數量、金額是否準確無誤，發(fā)現問題必須及時查明原因 并 解決； 檢驗備件質量主要是檢驗是否有損壞的零件，如果有損壞必須及時做到： 立即填寫《不合格品記錄表》和《供方評價記錄表》，對 檢驗發(fā)現有損壞的備件
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