【正文】 產(chǎn)明細(xì)”區(qū)域的 選擇 卡片 或 申報單 按鈕，進(jìn)入 單據(jù)選擇 界面，在這個界面勾選待 出租出借 資產(chǎn) 或已審批的申報單 ，點擊右下 角確定 按鈕，回到資產(chǎn) 出租出借 記錄單界面。 資產(chǎn)出租出借管理 出租出借記錄 當(dāng)您對資產(chǎn)進(jìn)行出租出借后， 需要對已經(jīng)出租出借的資產(chǎn)做以記錄，出租出借記錄模塊就實現(xiàn)了記錄的功能。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一張資產(chǎn) 對 外投資 記錄單，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 23 資產(chǎn) 對 外投資 記錄 單 在資產(chǎn) 對 外投資 記錄單據(jù)界面，點擊“資產(chǎn)明細(xì)”區(qū)域的 選擇 卡片 或 申報單 按鈕，進(jìn)入 選擇單據(jù) 界面，在這個界面勾選待對外投資資產(chǎn) 或已審批的申報單 ，點擊右下角確定 按鈕，回到資產(chǎn)對外投資記錄單界面。 資產(chǎn)對外投資管理 對外投資記錄 當(dāng)您對資產(chǎn)進(jìn)行對 外投資 后， 需要對已經(jīng)對 外投資 的資產(chǎn)做以記錄，對 外投資 記錄 模塊就實現(xiàn)了記錄的功能。 資產(chǎn)外部使用審批（主管） 行政事業(yè)單位資產(chǎn)在做有償使用時，均應(yīng)有上級主管部門及財政部門對其進(jìn)行審批，該模塊主要為資產(chǎn)使用提供審批的流程處理，能夠根據(jù)預(yù)先設(shè)置的金額參數(shù)自動進(jìn)行業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，將相關(guān)審批業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員處理。 點擊左上角 新建 按鈕以新增一張 資產(chǎn)盤點 單據(jù) ，如下圖所示： 資產(chǎn) 盤點 單據(jù) 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 22 在資產(chǎn)卡片拆分單據(jù)界面，點擊“資產(chǎn)明細(xì)”區(qū)域的 選擇 卡片 按鈕，進(jìn)入“卡片選擇”界面，在這個界面勾選待 盤點 資產(chǎn)卡片，點擊右下角 確定 按鈕，回到資產(chǎn) 盤點 單 據(jù)界面。 查詢結(jié)果界面，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 21 資產(chǎn)維護(hù)查詢 資產(chǎn)盤點 當(dāng)您對資產(chǎn)進(jìn)行盤點后， 需要對已經(jīng)盤點的資產(chǎn)做以記錄，資產(chǎn)盤點模塊就實現(xiàn)了記錄的功能。 根據(jù)實際情況填寫資產(chǎn) 維護(hù)單據(jù) ， 維修維護(hù)的價值可以選擇是否計入卡片原值， 填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕，資產(chǎn) 卡片維護(hù) 操作就完成了。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊“使用管理” “資產(chǎn)自用管理” “ 資產(chǎn)維護(hù) ”，進(jìn)入 資產(chǎn)維護(hù) 列表界面。 根據(jù)實際情況填寫資產(chǎn) 卡片拆分 單，填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕，資產(chǎn) 卡片拆分操作就完成了。 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊 “使用管理” “資產(chǎn)自用管理” “ 卡片 拆分” ，進(jìn)入資產(chǎn) 拆分 列表界面。 根據(jù)實際情況填寫資產(chǎn) 交回單據(jù) ，填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕，資產(chǎn) 交回 操作就完成了。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 18 用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，點擊 “使用管理” “資產(chǎn)自用管理” “資產(chǎn)交回” ，進(jìn)入資產(chǎn) 交回 列表界面。 根據(jù)實際情況填寫資產(chǎn) 領(lǐng)用 單，填寫完畢后點擊工具欄 保存 按鈕，資產(chǎn) 領(lǐng)用 操作就完成了。 用 普通用戶 登錄 系統(tǒng)，點擊 “使用管理 ” “ 資產(chǎn)自用管理 ” “資產(chǎn)領(lǐng)用” ，進(jìn)入資產(chǎn)領(lǐng)用 列表界面。 查詢結(jié)果界面，如下圖所示： 資產(chǎn)變動查詢 ? 為了方便大家使用資產(chǎn)信息變動模塊，您可以通過以下三種方式進(jìn)入資產(chǎn)信息變動： 資產(chǎn)自用 資產(chǎn)信息變動 資產(chǎn)配置 —資產(chǎn)卡片管理 —相關(guān)業(yè)務(wù)“資產(chǎn)信息變動” 資產(chǎn)配置 —資產(chǎn)卡片管理 —雙擊打開卡片 —相關(guān)業(yè)務(wù)“資產(chǎn)信息變動” ? 在批量編輯界面中，底色為灰色的列表表示不允許變動的數(shù)據(jù)列，這些單元格不允許編輯。 如 下 圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 15 批量編輯界面 批量編輯界面，點擊需要變動的卡片字段信息，直接編輯，完成后點擊“下一步”，進(jìn)入單據(jù)填寫界面，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 16 單據(jù)填寫界面 根據(jù)實際情況填寫資產(chǎn)變動單，填寫完畢后點擊“完成”，資產(chǎn)變動操作就完成了。 點擊 新建 按鈕，進(jìn)入導(dǎo)航第一步界面“卡片選擇界面”，如 下 圖所示： 卡片選擇界面 勾選需要變動的資產(chǎn)卡片，點擊“下一步”，進(jìn)入批量編輯界面， 在批量編輯 界面中，可以通過“數(shù)據(jù)列定位”功能快速定位到需要變 動的數(shù)據(jù)列上。資產(chǎn)信息變動會留下歷史記錄。我們也可以對“可預(yù)覽總條數(shù)”進(jìn)行設(shè)置， 設(shè)置完打印模板 及可預(yù)覽總條數(shù) 后，點擊 確定 按鈕，進(jìn)行打印?！澳J(rèn)打印模板”是卡片打印模板，選 擇它可以打印卡片?！按蛴?列表”是指打印當(dāng)前查詢結(jié)果列表，“打印單據(jù)”是指打印當(dāng)前已勾選的卡片。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 13 卡片打印 為了能夠更直觀 的 查看查詢結(jié)果， 您可以通過“打印”功能按鈕，將查詢結(jié)果打印出來。 ? 只能選擇一張卡片進(jìn)行批量。勾選一張資產(chǎn)卡片，點擊工具欄 批量按鈕，按上面操作進(jìn)行批量即可。 我們的資產(chǎn)管理員只 需 要 進(jìn)入“ 新建資產(chǎn)卡片”界面 錄入一張卡片， 點擊 保存 之后點擊工具欄中 批量 按鈕，系統(tǒng)會彈出“批量處理”界面，如下圖所示： 在這個界面輸入需要批量的卡片數(shù)量，點擊 確定 即會自動批量出相應(yīng)數(shù)量的卡片 。在這個界面可以對除“資產(chǎn)編號”外的所有信息進(jìn)行修改，修改完畢之后點擊工具欄 保存 按鈕即可。 修改卡片 對于暫存或未被后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)引用的資產(chǎn)卡片，可以通過“修改”功能來進(jìn)行修改 。 ? 暫存的卡片資產(chǎn)編號為空?？? 暫存的資產(chǎn)卡片能修改，但是不能被后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)引用。 刪除卡片 對于 暫存或 未 被后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)引用 的資產(chǎn) 卡片 ，可以對其進(jìn)行刪除。 通過 附件 按鈕，可以為 資產(chǎn) 卡片添 加附件 例如 word 或記事本等格式的文檔 。 如果信息填寫的不符合要求，在保存時系統(tǒng)會給出提 示， 用戶可以根據(jù)提示信息完善卡片內(nèi)容，直到保存成功。填寫“資產(chǎn)分類 代碼 ”、“資產(chǎn)名稱”、“價值”等信息。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 11 新建資產(chǎn)卡片界面 首先，在界面左邊選擇資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)類別。 增加卡片 當(dāng)您 錄入資產(chǎn)信息時， 可以直接通過資產(chǎn)卡片列表頁面的“新建”功能按鈕 來 實現(xiàn) 卡片的新增。 卡片 過濾 如果您想要 查詢 某些 特定條件的資產(chǎn)卡片，例如價值是從 500 到 1000 元 或資產(chǎn)分類為房屋類 的 資產(chǎn)卡片 ， 那么就可已通過“卡片過濾”功能來實現(xiàn)。 首先給大家介紹一下資產(chǎn)卡片列表界面，用資產(chǎn)管理員 登錄 系統(tǒng)，依次點擊 “ 資產(chǎn)配置 ” “ 資產(chǎn)卡 片管理 ” ，進(jìn)入資產(chǎn)卡片管理列表界面，如下圖所示： 資產(chǎn)卡片列表界面 第一行有“查詢”“新建”、“修改”、“刪除”、“批量”等按鈕，為工具欄。 ? 只有管理員導(dǎo)入模板，基層才允許導(dǎo)出模板。 系統(tǒng)管理員操作步驟 : 15. 管理員可以查看日志：展開【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)日志】 ,過濾模塊名稱為“卡片導(dǎo)入”的日志。 13. 點擊 導(dǎo)出模板 按鈕，彈出如圖提示框： 導(dǎo)出模板對話框 14. 點擊 保存 按鈕，指定路徑后即可將模板導(dǎo)出到指定路徑，點擊 打開 按鈕則 可以打開導(dǎo)數(shù)壓縮文件，點擊 取消 則不做任何操作。 11. 導(dǎo)入完成時，彈出提示框 ，提示導(dǎo)入是否成功，導(dǎo)入條數(shù)和耗費時間。終止導(dǎo)入后，網(wǎng)格中不包含已經(jīng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，可以再次編輯數(shù)據(jù)并進(jìn)行導(dǎo)入操作。 特殊說明： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 8 ? 點擊 終止 按鈕后，〖正在導(dǎo)入〗界面可能不會立 即關(guān)閉，請等待直到界面關(guān)閉。滾動條和文字指示導(dǎo)入數(shù)據(jù)的進(jìn)度。排隊完成后自動開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。〖排隊等待〗界面提示用戶正在執(zhí)行導(dǎo)入任務(wù)數(shù)目、排隊任務(wù)數(shù)目和等待時間等信息。 8. 點擊 導(dǎo)入 按鈕，執(zhí)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作。 6. 點擊 另存為 按鈕，彈出〖另存為〗對話框，保存編輯后的資 產(chǎn)數(shù)據(jù)。 5. 編輯完成后，自動執(zhí)行校驗并更新校驗信息。如下圖： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 7 校驗信息界面 4. 點擊〖校驗信息〗界面的網(wǎng)格，將光標(biāo)定位到出錯的字段上，逐一修改錯誤數(shù)據(jù)。 3. 文件中的數(shù)據(jù)填充到〖卡片導(dǎo)入〗界面，并自動進(jìn)行校驗，錯誤信息顯示在界面下部。 特殊說明： ? 如果打開文件時發(fā)生錯誤，會彈出錯誤信息提示框。如下圖： 卡片導(dǎo)入界面 2. 點擊“選擇導(dǎo)入文件”右側(cè)的文件夾圖標(biāo)，按照提示選擇待導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件。在〖卡片導(dǎo)入〗界面中，資產(chǎn)數(shù)據(jù)按照 9個類別分類顯示，通過頁簽快速切換顯示類別。當(dāng)新業(yè)務(wù)系統(tǒng)開始運行后，不應(yīng)當(dāng)再 使用卡片導(dǎo)入功能導(dǎo)入卡片數(shù)據(jù)，而應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程進(jìn)行卡片數(shù)據(jù)錄入。執(zhí)行導(dǎo)入時，新生成的卡片數(shù)據(jù)需要按照新增卡片業(yè)務(wù)規(guī)則初始化字段的值。通過“導(dǎo)入”功能，根據(jù)中間庫數(shù)據(jù)生成卡片。 使用卡片 導(dǎo)入工具，將包含在 Excel 文件中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入到中間庫，并在編輯網(wǎng)格中展現(xiàn)出來，支持分類查看和簡單的編輯功能，編輯結(jié)果可以保存。 最后對 數(shù)據(jù) 進(jìn)行 確認(rèn) 。 進(jìn)行卡片檢查，并 根據(jù)卡片檢查的錯誤信息修改卡片數(shù)據(jù) 。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 5 單位數(shù)據(jù)調(diào)整界面 需要進(jìn)行的操作如下： 將沒有抽取出的單位情況信息補齊 。 ? 對于部門、人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，除在系統(tǒng)初始時進(jìn)行維護(hù)外，在后期使用中可隨時進(jìn)行維護(hù)、調(diào)整。如果沒有選擇上級存放地點，系統(tǒng)默認(rèn)會把新建的存放地點放到根節(jié)點下。 如果想在某一存放地點下增加下級存放地點，那么就要在點擊 新建 前，先在 左側(cè) 樹中選中它。 完成部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作后，點擊 下一步 按鈕，進(jìn)入人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面，如下圖所示： 人員維護(hù) 人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)方式和部門相似，首先在左側(cè)部門列表選擇人員所屬的部門，然后點擊 新建 按鈕，錄入人員代碼和名稱，點擊 保存 按鈕即完成對一個人員的錄入。這樣，點擊新建后錄入信息，保存后，該 部門 就被增加到所選 部門 的下級中去了。 單位情況表保存成功后， 點擊 右下角 下一步 按鈕， 進(jìn)入部門 基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 維護(hù)界面 ，如下圖所示： 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 3 部門維護(hù) 點擊 新建 按鈕， 輸入部門代碼及部門名稱 ，點擊左上角 保存 按鈕 ，完成了部門初始 。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 2 2 數(shù)據(jù)初始 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始 資產(chǎn)管理員第一次進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)會提示 需要 對 單位情況表、部門、人員等單位 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行初始維護(hù)，這也是用戶在使用系統(tǒng)前必須進(jìn)行的工作。 請將本站點設(shè)置為“可信站點”，具體操作步驟如下：點擊 IE 瀏覽器工具欄“工具” “ Inter 選項”，彈出界面： 選擇“安全” “可信站點”，如上圖。點擊 IE瀏覽器工具欄“收藏夾” “添加到收藏夾 ”，添加“ 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng) ”到收藏夾。 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶操作指南 1 目錄 目錄 ................................................................................................................................. 1 1 登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng) ......................................................................................................... 1 2 數(shù)據(jù)初始 ....................................................................................................................... 2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始 ...................................................................................................................................... 2 單位數(shù)據(jù)調(diào)整